Hvordan oppdatere open office. Forfatter: en kraftig tekstbehandler

OpenOffice.org er en fullverdig kontorpakke med flerspråklig støtte som kjører på alle større operativsystemer. OpenOffice.org lar deg lagre alle dataene dine i OpenDocument Format (ODF), godkjent av den internasjonale organisasjonen for standardisering (ISO/IEC 26300:2006), inkluderer innebygd ett-klikks PDF-eksport og Flash-støtte. Det kjente grensesnittet er enkelt å lære og bruke, spesielt for Microsoft Office-brukere. OpenOffice.org lar deg lese, redigere og lagre filer i Microsoft Office-formater.

Det er ingen lisensavgifter knyttet til bruk av OpenOffice.org. Du kan laste ned og installere det på datamaskinen din akkurat nå.

Nøkkelfunksjoner og funksjoner

OpenOffice.org Writer- kraftig tekstbehandler. Tekstredigerer og nettsideredigerer:

• kraftig tekstbehandler;
• veivisere for å produsere standarddokumenter som symboler, fakser, lister over grunnleggende operatører, minutter;
• Stiler og formatering, et verktøy for å jobbe med tekst- og tabellstiler;
• stavekontroll, som vil hjelpe deg å skrive uten feil;
• automatisk fullføring, som vil hjelpe deg med å skrive lange ord ved å trykke på noen få taster;
• tekstrammer og innbinding for nyhetsbrev, flyers, etc.;
• innholdsfortegnelse, indeks for komplekse dokumenter;
• OpenDocument og MS Word .doc-kompatibelt format.

OpenOffice.org Impress– et verktøy for å lage og demonstrere presentasjoner:

• mastersett lar deg raskt forberede en god presentasjon fra materialene dine;
• muligheten til å se presentasjonen i flere moduser;
• praktisk verktøylinje for arbeid med grafikk;
• Lysbildeanimasjon og effekter for å legge til farge til presentasjonen din;
• skrifteffekter vil hjelpe deg med å lage todimensjonale inskripsjoner;
• OpenDocument og MS-Powerpoint.ppt filformatkompatibilitet.

OpenOffice.org Calc– regneark:

• formler på morsmålet ditt vil hjelpe deg med å skape komplekse forhold uten programmeringskunnskap;
• hundrevis av regnearkfunksjoner med hjelp;
• script manager vil hjelpe med å automatisere mange rutineoperasjoner;
• grafiske representasjoner av numerisk informasjon for enkel oppfatning av endrede verdier;
• koble til databaser og jobbe med dem ved hjelp av DataPilot-teknologi.

Vector editor Tegn:

• tegning ved hjelp av grafiske primitiver, Bezier-kurver;
• tegning av tredimensjonale objekter;
• endre fargefyll, skygge, gjennomsiktighet;
• plassere, koble sammen og administrere objekter ved hjelp av lysbilder, lag og hjelpelinjer;
• Ulike operasjoner på objekter støttes: tillegg? subtrahere, gruppere og transformere former;
• effekter: belysning, morphing og duplisering;
• arbeide med tekst og teksteffekter;
• forbindelseslinjer, dimensjonslinjer, tabeller.

Base Database Management System:

• ved å bruke Base kan du legge til, slette, redigere databaseposter: MySQL, HSQLDB (vanligvis inkludert i OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Det er også mulig å jobbe med DBF-tabeller, MS Access, adressebøker, tekstfiler, samt regneark laget i OpenOffice.org Calc eller MS Excel.
• tilgang til eksterne datakilder utføres ved hjelp av ODBC, JDBC, SDBC og andre teknologier. Den fullstendige listen over støttede teknologier og datakilder avhenger av operativsystemet som brukes.

Redaktør for å lage og redigere matematiske formler:

• Denne komponenten for å lage og redigere formler brukes primært sammen med tekstredigeringsprogrammet OpenOffice.org Writer. Faktisk, i de fleste tilfeller er formler ledsaget av en tekstbeskrivelse og er en del av vitenskapelige, forsknings-, utdannings- og andre lignende dokumenter;
• Matematikk, som har god funksjonalitet, tilbyr kommando-visuell input av formler. Visuell inntasting ved hjelp av en mus og en verktøylinje med et felles sett med operatorer og symboler vil tillate deg å bruke denne editoren uten noen forutgående forberedelse;
• i sin tur vil kjennskap til et spesielt merkespråk tillate deg å raskt lage en hvilken som helst formel, inkludert nestede, ved å bruke tastaturet til å legge inn kommandoer. Og jo mer komplekst dokumentet er, jo mer åpenbare er fordelene med kommandoinndata.

Spesielle krav

• RAM: 256 MB (512 MB anbefales);
• ledig harddiskplass: 650 MB for å installere programmet (etter installasjonen vil OpenOffice bruke ca. 440 MB diskplass);
• Skjermoppløsning 1024 x 768 eller høyere, 256 farger (16,7 millioner farger anbefales);
• installert pakke.

Gratis sett med kontorprogrammer. I likhet med Microsoft Office tilbyr den brukerne alt de trenger for å jobbe med elektroniske dokumenter. Følgende vil beskrive hvilke programmer du vil motta hvis du bestemmer deg for å laste ned OpenOffice.

OpenOffice bruker sitt eget dokumentformat, men er også fullt kompatibel med dokumenter laget i Microsoft Office. Med dens hjelp kan du opprette og redigere tekstdokumenter, regneark, presentasjoner og databaser. Denne kontorpakken inneholder et stort antall verktøy for å jobbe med informasjon, og er ikke dårligere enn den betalte pakken fra Microsoft.

OpenOffice 4.1 har et kjent brukergrensesnitt som kan tilpasses fullt ut.

OpenOffice.org inkluderer følgende programmer:

• Writer - Tekstbehandler (analog med MS Word);
• Calc - Regnearkprosessor (analog med MS Excel);
• Impress - P(analogt med MS PowerPoint);
• Base - Mekanisme for tilkobling til ekstern DBMS og innebygd - HSQLDB DBMS (analog med MS Access);
• Draw - Vektorgrafikkredigering (analog med MS Visio, Adobe Illustrator, CorelDRAW);
• Math - MathType formel editor (analogt med MS Equation Tools).

Pakke med nødvendige redaktører

Forfatter. Redaktøren jobber med tekster som vanlig MS Word. Den har alle de velkjente funksjonene: et sett med standard og unike fonter, en omfattende tekstformateringspakke, muligheten til å bruke tabeller, bilder og andre visualiseringselementer;

OpenOffice Calc. Tabelleditoren ligner i grensesnitt og funksjoner som MS Excel. Den har alle nødvendige funksjoner og formler, samt tabellformateringselementer, for å gjøre arbeid med numeriske data til en morsom og enkel aktivitet;

Imponere. Lysbilderedigereren for å lage presentasjoner ligner på MS PowerPoint. Pakken har interessante bakgrunner og fonter, tilpassede animasjoner og andre funksjoner som bidrar til å skape et godt visuelt akkompagnement for en offentlig tale;

Utgangspunkt. Pakken har en innebygd HSQLDB SUDB, og du kan også koble til eksterne databaser, som i funksjon ligner en analog av MS Access;

Tegne. Inkludert i standard OpenOffice-pakken og er en analog av populære produkter som Adobe Illustrator eller CorelDRAW;

Matte. Dette er en egen OpenOffice-pakke for arbeid med symboler for å lage formler. Microsoft har et lignende produkt i form av en dedikert MS Equation Tools-plugin.

OpenOffice.org er en funksjonsrik kontorpakke med flerspråklig støtte som kjører på alle større operativsystemer. Når du arbeider med Open Office-pakken, kan du lagre alle dataene dine i Open Document Format (ODF).

Denne applikasjonspakken er godkjent av International Standards Organization, og lar deg eksportere dokumenter til PDF med ett klikk og gir Flash-støtte. Det allerede kjente grensesnittet vil ikke forvirre deg - det er lett å forstå og bruke, spesielt for brukere "erfarne" med å jobbe med Microsoft Office.

OpenOffice.org er et godt alternativ til MS Office og andre lignende pakker. Blant funksjonaliteten finner du en tekstbehandler, et grafikkredigeringsprogram, et regneark, en klient for å behandle databaser og en modul for å lage en rekke presentasjoner. Og alt dette er helt gratis. Du betaler ikke "en krone" for et komplett sett med nyttige distribusjonssett.

Forresten, det er ikke nødvendig å gjøre om dokumenter i det gamle Word-formatet, fordi Open Office er kompatibelt med alle større formater, inkludert Microsoft. Selvfølgelig kan gratis OpenOffice ikke nå de "polerte" kommersielle applikasjonene, men når det gjelder pris/kvalitet, har kontorpakken lagt selv de berømte tungvektere bak seg.

Trenger du et godt program med høyt sikkerhetsnivå, rik funksjonalitet, fleksible innstillinger og omfattende kompatibilitet, anbefaler vi å laste ned Open Office-pakken gratis uten registrering. Du kan bruke den både i virksomheten din og i et offentlig byrå, utdanning eller hjem. En av de mest nyttige funksjonene til OpenOffice.org er bruken av programmet uten installasjon, for eksempel å starte det fra din praktiske flash-stasjon.

OpenOffice.org kan lastes ned gratis bare fordi pakken distribueres gratis og ingen lisensavgifter kreves for normal drift.

Open Office-kontorpakken inkluderer følgende programmer:

• Writer (erstatning for MS Word) - tekst og visuell HTML-editor
• Calc (MS Excel-erstatning) - regnearkapplikasjon
• Draw (i stedet for Paint) - en grafisk editor for å jobbe med vektorbilder
• Impress (MS Powerpoint-erstatning) - applikasjon for å lage presentasjoner
• Base (i stedet for MS Acess) - applikasjon for arbeid med databaser (DBMS)
• Matematikk - redigering av matematiske formler.

En av hovedinnovasjonene til OpenOffice.org versjon 3 er støtte for det nye Open XML-formatet - filer med filtypen .docx, .pptx, .xlsx. Du kan lagre dokumenter i dette formatet som standard, fra og med Microsoft Office 2007. Utviklerne av den gratis kontorpakken OpenOffice.org prøvde å gjøre det enklere for selv nybegynnere å jobbe med applikasjonen.

Stavekontroll: For å aktivere stavekontroll og orddeling for det russiske språket i OpenOffice.org, må du installere en russisk staveordbok. Ordbøker installeres ved hjelp aven. Først må du laste ned ordboken [dict_ru_RU-0.6.oxt], og deretter installere den ved å bruke menykommandoen "Verktøy => Administrer utvidelser".

Åpent kontor er en gratis kontorpakke med fritt distribuert programvare, som igjen er et komplett alternativ til sin verdenskjente betalte konkurrent Microsoft Office. Openoffice-pakken som presenteres på dette nettstedet er hentet fra den offisielle nettsiden og er derfor helt trygg.

Med dette programmet kan du utføre alle funksjonene som i Microsoft Word (Writer). Den største fordelen med Open Office er at det er gratis – plasser det hvor du vil og så mye du vil Hvis du sammenligner det med Microsoft Word, så er alle funksjonene som open office har like, og noen steder overlegne dets konkurrent. I analogi med Microsoft Office har Open Office en tekstbehandler (analog med Word), et regneark, presentasjons-, grafisk-, matematisk- og vektorgrafikkredigerer til sin disposisjon. Med denne utvidelsespakken kan du utføre alle nødvendige oppgaver, enten det er en presentasjon eller en kvartalsvis regnskapsrapport.

Writer er like enkel å bruke som Word og støtter alle vanlige dokumentformater.
Utviklerne bestemte seg for ikke å lage en tvillingbror, men å gjøre noe nytt og veldig enkelt å bruke. Og vi kan si med full tillit at de gjorde det perfekt.

Det er verdt å ta hensyn til de siste kontoroppdateringene. Det første som fanger oppmerksomheten er det fine designet og avanserte funksjonene. Hele funksjonaliteten til dette produktet er ytterligere forenklet for brukeren.

Forenklinger ble laget spesielt for studenter, skoleelever og de som har liten erfaring med å jobbe med PC-er. Innstillingene er veldig enkle å forstå, og det er slett ikke vanskelig å tilpasse driften av programvareproduktet spesifikt for dine oppgaver.

Når du lagrer dokumenter, kan du også spesifisere filformatet eksplisitt, det vil si lagre teksten i Open Office- eller Microsoft Office-format, noe som er veldig praktisk med tanke på kompatibilitet. Hvis du for eksempel opprettet et dokument i åpent kontor og ønsker å åpne det i Microsoft Office 2003 eller tidligere versjoner, anbefaler vi at du umiddelbart lagrer teksten i Microsoft Word 97/2003-format.

OpenOffice er et lovlig program som store bedrifter og utdanningsinstitusjoner begynner å installere. Dette produktet er ikke kommersielt.

Den viktigste fordelen med dette programmet er at det kan fungere autonomt fra flash-stasjoner (bærbar versjon).

For å installere dette programmet for deg selv, trenger du ikke å gjøre hundrevis av kjedelige klikk på lenker.
Open Office kan lastes ned gratis via en direkte lenke fra nettstedet vårt, nedlasting som bare tar noen få minutter. Og du vil uavhengig kunne evaluere alle gledene ved å jobbe med applikasjonen, samt se de siste forbedringene til den populære kontorpakken.

Det er svært få feil ved Open Office og de er ubetydelige, noe som igjen ikke på noen måte kan påvirke kvaliteten på arbeidet med viktig dokumentasjon.

Våre brukere velger Open Office på grunn av sin enkelhet og brukervennlighet, og den er også gratis og upretensiøs for dataressurser, noe som på ingen måte begrenser dens rike funksjonalitet. En rekke innstillinger i dokumentdesign er det viktigste i slike programmer. Og igjen, det er veldig enkelt å lære å bruke OpenOffice; programmet kommer med detaljerte bruksanvisninger.

Nylig har nesten alle trykte og elektroniske publikasjoner med respekt for seg selv begynt å snakke om OpenOffice.org-prosjektet. Vi anså det også som nødvendig å bidra.

Pakken inneholder følgende programmer:

• OpenOffice.org Writer - et program for å jobbe med tekstdokumenter og HTML, en analog av Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - et program for å jobbe med regneark, en analog av Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - et program for å lage databaser;
• OpenOffice.org Draw - et program for å lage og redigere bilder;
• OpenOffice.org Impress - et program for å lage presentasjoner, som ligner på Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math er et program for å arbeide med matematiske formler.

Disse komponentene kan ikke installeres på en gang, men separat - dette er imidlertid bare mulig i Windows. Linux- og Mac OS X-versjonene av OpenOffice.org har ikke muligheten til å installere komponenter selektivt.

Hvert program er kompatibelt med alle vanlige dokument-, regneark-, presentasjons- og bildeformater. Dokumenter vises i høy kvalitet, med praktisk talt ingen tap i struktur. Men databaseprogrammet er dessverre ikke kompatibelt med Microsoft Access. Generelt kan du enkelt laste ned Microsoft Office-dokumenter (Word, Excel, Powerpoint), redigere dem og lagre dem både i originalformatet og i OpenOffice.org-formatet. Hovedbegrensningen er at OpenOffice.org ikke kjører makroer i disse dokumentene. Merk at selv om OpenOffice.org ikke støtter Visual Basic, har den i stedet OpenOffice.org Basic-språket for makroer.

OpenOffice.org er nært knyttet til et relativt nytt, men lovende datalagringsformat - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF er basert på det gamle OpenOffice.org-formatet, det er et åpent format, som navnet antyder, basert på XML, og for å støtte det i applikasjonen deres trenger ikke utviklere å bekymre seg for lisenser, patenter og royalties for bruk formatet. Til tross for tvil blant noen analytikere angående dens raske og utbredte implementering, viser forskjellige organisasjoner allerede interesse for den. Spesielt anbefalte EU-kommisjonen å bruke dette bestemte formatet for dokumentflyt i EU. En annen viktig innovasjon er forresten knyttet til OASIS OpenDocument – ​​slike dokumenter tillater digitale signaturer, noe som er svært viktig for å organisere sikker dokumentflyt.

Ryktene sier at støtte for dette dokumentformatet vil dukke opp selv i Microsoft Office 2007. Så langt har ikke Microsoft Office innebygde verktøy for å jobbe med OpenDocument. Det er en ekstern plugin som lar Microsoft Office jobbe med filer i OpenDocument-format. Imidlertid krever denne plugin en nettverkstilkobling siden motoren som gir støtte kjører på en server.

OpenOffice.org har også noen fordeler i forhold til Microsofts pakke. Disse inkluderer for eksempel muligheten til å lagre et dokument som en PDF-fil. Knappen for å lagre til PDF er plassert direkte på hovedverktøylinjen. Merk at OpenOffice.org 2.0 har forbedret støtte for eksport til PDF - bilder er nå lagret riktig (og du kan velge grad av komprimering) og hyperkoblinger og filtre for Corel WordPerfect er også implementert.

Når du har installert OpenOffice.org og starter et tekstbehandler- eller regnearkprogram, vil du se et kjent grensesnitt med de samme menyalternativene og verktøylinjene. Du kan knapt bli forvirret i elementene "Verktøy", "Format", "Rediger" - hvis du er vant til å jobbe med Microsoft Word-menyen, vil du nesten helt sikkert finne de tilsvarende kommandoene i den tilsvarende Writer-menyen. Takket være dette er det ingen problemer med å mestre pakken.

Bemerkelsesverdig er den stilige grensesnittdesignen som oppfyller moderne krav. Dynamiske paneler i stil med Microsoft Office 2003, en oppgavelinje som grupperer de mest nødvendige verktøyene, moderne og praktiske menyer og ikoner gjør programmet klarere og mer brukervennlig. De viktigste endringene påvirket presentasjonsprogrammet OpenOffice.org Impress, hvis grensesnitt har gjennomgått en grundig redesign - multipanelmodusen gir enkel tilgang til lysbildet, malene og verktøyene og forhåndsvisningsfunksjonen. GNU/Linux-brukere vil sette pris på forbedringer i visuell kompatibilitet med KDE- og GNOME-skrivebordsadministratorene i versjon 2.0.

Hovedprogrammene i pakken er tekstredigeringsprogrammet Writer, regnearkprogrammet Calc og Impress, et program for å lage presentasjoner. Av disse tre applikasjonene er det bare Impress som kan sies å være betydelig dårligere enn Microsoft-motparten. Når det gjelder de to første programmene, er forskjellene deres fra Word og Excel ubetydelige.

Funksjonaliteten til OpenOffice.org Base - et program for å jobbe med databaser - er lik den som tilbys av andre applikasjoner i denne klassen: lage skjemaer for dataregistrering, rapporter, ved hjelp av et grafisk grensesnitt for å etablere relasjoner mellom tabeller. Vi kan imidlertid ennå ikke si at dette er en fullverdig erstatning for Microsoft Access.

Settet inneholder en vektor Draw-editor, som minner mest om Corel Draw, men med et veldig lite sett med funksjoner. Imidlertid takler Draw sin oppgave ganske vellykket - å lage enkle vektortegninger for bruk som illustrasjoner i tekstdokumenter. I tillegg inneholder OpenOffice.org også en matematisk formelredigerer kalt Math; dessverre er den fortsatt dårligere i bekvemmelighet og funksjonalitet enn motparten i Microsoft Office-pakken.

En av de interessante funksjonene til pakken er muligheten til å bruke den uten installasjon, som lar deg kjøre de nødvendige applikasjonene, for eksempel fra en flash-stasjon. I tillegg er det noe å glede systemadministratorer som administrerer Active Directory-baserte nettverk: OpenOffice.org støtter msi-pakkeinstallasjonsteknologi, som gjør det enklere å distribuere OpenOffice i Windows 2000-domener ved hjelp av gruppepolicyer.

Den siste versjonen av OpenOffice.org til dags dato er versjon 2.0.3 RC2. Du kan laste den ned uten problemer ved å bruke produktet. Hvis det ikke er mulig å laste ned, kan produktet bestilles til prisen for media gjennom Softkey.ru-katalogen. Pakken kan kjøres under MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) og en rekke andre plattformer.

Naturligvis er ikke OpenOffice.org 2.0 uten sine ulemper. Produktets fråtsing for systemressurser har blitt snakk om byen. Men selv dette kan overses hvis du husker at du ikke trenger å betale for å bruke produktet. Budsjettbesparelser på hundrevis av dollar kan være et godt argument for å velge OpenOffice.org.

Kort sagt, prosjektet fortsetter å utvikle seg, og antallet støttespillere vokser stadig. For øyeblikket har OpenOffice.org nådd et utviklingspunkt hvor det kan ta tusenvis av brukere fra Microsoft, og med dem en god del av inntekten. Organisasjoner tar i økende grad oppmerksomhet til denne gratispakken, og salg av lisenser til bedriftsbrukere er hovedinntektskilden fra Microsoft Office.