Isang programa para sa pagpaplano ng badyet ng kumpanya. Anong programa ang dapat mong gamitin upang mapanatili ang badyet ng iyong kumpanya? Athena

Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit na ng ilang uri ng software para i-automate ang pamamahala ng badyet. Kasabay nito, ang buong iba't ibang mga solusyon na ginamit ay maaaring nahahati sa dalawang uri:

• Universal software (software), higit pa o mas angkop para sa paglutas ng anumang mga problema sa ekonomiya. Ang MS Excel ay kadalasang ginagamit;
• Mga espesyal na programa para sa pamamahala ng badyet.

Kung interesado ka sa automation ng pagbabadyet, pagpapatupad ng treasury o accounting ayon sa IFRS, tingnan ang sa amin.

Sa MS Excel

Gayunpaman, isipin natin ang pagbabadyet sa MS Excel.

Isang user lang ang makakapagtrabaho sa isang bukas na dokumento sa mode ng pag-edit. Nangangahulugan ito na para sa sabay-sabay na gawain ng lahat ng mga departamento, ang bawat departamento ay kailangang maghanda ng isang hiwalay na form ng badyet, at sa hinaharap, pagsamahin ang mga badyet nang manu-mano nang nakapag-iisa. Ito mismo ay hindi isang madaling gawain. Kung, bilang karagdagan sa mga artikulo, kailangan din ng analytics, ang paghahanda ng mga pinagsama-samang badyet ay tumatagal ng mas maraming oras, at sa ilang mga kaso, ang mga gastos sa paghahanda ng mga badyet ay sumasakop sa epekto ng kanilang paggamit.

Ang pagkuha ng aktwal na data ay nauugnay din sa ilang partikular na paghihirap na nauugnay sa pangangailangang mapanatili ang double accounting. Sa katunayan, kung anumang impormasyon, halimbawa, tungkol sa isang nakumpletong pagbabayad, ay maaaring kunin mula sa accounting, na, bilang panuntunan, ay pinananatili na sa mga dalubhasang sistema, bakit ito ipinapakita sa pangalawang pagkakataon sa pamamahala? Mas madali at mas lohikal na ilipat ang gawaing ito sa mga balikat ng system, na awtomatikong gaganapin ito ayon sa paunang na-configure na mga panuntunan sa pagsunod. Sa kasamaang palad, hindi ito magagawa ng Excel nang hindi nagsusulat ng mga kumplikadong macro. Nangangahulugan ito na upang makabuo ng mga ulat sa pamamahala ng accounting, kailangang ma-duplicate ang impormasyon.

Ang pagbuo ng mga ulat mismo sa Excel ay hindi rin isang madaling gawain. Una, kakailanganin mong iguhit ang lahat ng mga ulat sa iyong sarili. Pangalawa, ang pagpuno ng mga ulat na may data ay dapat ding gawin nang manu-mano. Bilang resulta, ang kalidad at katumpakan ng mga naturang ulat ay nananatiling responsibilidad ng taong naghanda nito. Imposibleng "mahulog" sa ito o sa numerong iyon at makita kung paano ito nabuo, dahil Hindi sinusuportahan ng Excel ang teknolohiya ng Drill Down. Ginagawa nitong mas mahirap ang pag-verify. Kung kailangan mong pag-aralan ang data sa iba't ibang aspetong analytical, kakailanganin mong bumuo ng ilang ulat, dahil Walang mga tool ang Excel para sa pagproseso ng mga multidimensional na set ng data.

Sa mga modernong sistema, upang malutas ang problemang ito, ginagamit ang mga teknolohiya tulad ng OLAP, na karaniwang ginagamit sa mga Western system, o ang data composition system (DCS) ay ginagamit sa Russian 1C.

Ang seguridad ng data ay maaari ding nasa panganib dahil sa kakulangan ng mga mekanismo sa Excel upang pag-iba-ibahin ang mga karapatan sa pag-access sa data.

Siyempre, ang Excel ay maaaring isaalang-alang bilang isang sistema ng pamamahala ng accounting, ngunit hanggang sa ang mga aktibidad ng kumpanya ay makakuha ng isang tiyak na sukat. Dahil sa mababang scalability ng Excel na may malaking halaga ng impormasyon at pagiging kumplikado ng negosyo, kailangan ang ganap na magkakaibang mga diskarte.

Ang parehong mga analogue ng Ruso at Kanluran ng mga dalubhasa ay medyo malawak na kinakatawan sa merkado ng Russia.

Ang mga sistema ng mga developer ng Russia ay maaaring makipagkumpitensya sa mga Kanluranin, kapwa sa mga tuntunin ng pag-andar at antas ng teknolohikal, gayunpaman, sila ay mas mababa pa rin sa kanila sa mga tuntunin ng katanyagan at bilang ng mga pagpapatupad. Ang gastos ng mga programang Ruso at mga gastos sa paggawa para sa kanilang pagpapatupad ay makabuluhang mas mababa kaysa sa kanilang mga katapat sa Kanluran. Ang pinaka-naa-access na mga system ay ang mga nakabatay sa platform ng 1C Enterprise 8.

Ang pagbabadyet ay kadalasang bunga ng pag-abot ng isang kumpanya sa isang tiyak na yugto ng sukat at pag-unlad. Habang dumarami ang bilang ng mga pagpapatakbo ng accounting at ang mga responsable para sa pagpasok ng data, tumataas ang pangangailangan para sa agarang pagproseso at pag-automate ng karamihan sa mga operasyon. Sa paglaki ng base ng kliyente, ang hanay ng mga produkto at produkto, ang pagtaas ng mga asset at mapagkukunang pinansyal, ang dami ng nasuri na impormasyon at ang bilang ng mga gumagamit na gumagamit ng data na ito ay lumalaki.

Sa yugto ng pagbuo ng kumpanya, bilang isang patakaran, ang negosyo ay nagsisimula sa pagpapanatili ng pamamahala ng accounting at pagpaplano sa MS Excel. Pagkatapos ng lahat, sa Excel maaari mong mabilis na mai-configure at makabuo ng iba't ibang uri ng mga ulat. At hanggang sa isang tiyak na punto, ito ay gumagana at nababagay sa halos lahat ng mga dibisyon ng negosyo.

Ngunit habang lumalaki ang negosyo, ang bilang ng mga transaksyon sa pananalapi at produksyon ay tumataas nang husto. Ang isang manu-manong sistema na gumagamit ng mga spreadsheet ng Excel ay nagsisimulang mabigo sa pag-unlad na ito at nagiging labor-intensive at clumsy. Ang automation ng proseso ng badyet ay nagiging may-katuturan para sa mga kumpanya, dahil ang pagpaplano at accounting sa Excel ay hindi pinapayagan ang agarang pagkuha ng kinakailangang impormasyon sa pamamahala, hindi bababa sa kinakailangang anyo, na may kinakailangang kalidad at kahusayan.

Ang mga program tulad ng MS Excel, kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, ay may limitadong hanay ng mga tool para sa automation, pagliit ng manual at double data entry. Kapag naabot ang isang napakalaking halaga ng manu-mano at dobleng pagpasok ng data, ang susunod na yugto ng automation ay ang mga negosyo na nag-mature na sa isang tiyak na antas ng pag-unlad ay sumusubok na alisin ang dobleng pagpasok ng data at pagsamahin ang mga ito, halimbawa, accounting sa pamamahala ng accounting. Ngunit bilang isang resulta, para sa kapakanan ng pagpapasimple ng pagpasok ng data, natalo ang negosyo sa analytics, paglalarawan, katumpakan at kahusayan ng pagpasok ng impormasyon.

Upang makuha ang kinakailangang analytical at operational na impormasyon, ang mga kumpanya sa Moscow at iba pang mga lungsod ng Russian Federation ay nagpasya na i-automate ang pagbabadyet sa produksyon o kalakalan gamit ang mga dalubhasang programa. Maraming tao ang nagsimulang magtago ng mga tala sa pag-uulat ng 1C Budget o CIS Budgeting. Ito ay isang makatwiran, ngunit hindi kumpletong solusyon, dahil ang negosyo ay nahaharap sa problema ng pagpili:

• Bumili at magpatupad ng isang komprehensibong sistema ng ERP, na, bilang karagdagan sa lahat ng iba pang mga bloke na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng mga aktibidad ng kumpanya, ay magsasama ng isang bloke ng automation ng pagbabadyet?
• O bumili at magpatupad ng isang espesyal na solusyon para sa pag-automate ng proseso na kumportableng magkasya sa pangkalahatang arkitektura ng IT ng kumpanya?

Programang "WA: Financier" para sa pagbabadyet

Mayroong isang malaking bilang ng mga programa upang ipatupad ang mga proyekto para sa layunin ng pagbabadyet sa mga negosyo sa pagmamanupaktura at sa kalakalan. Kung ang automation ng pagbabadyet ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng isang komprehensibong sistema ng ERP, kung gayon, habang nilulutas ang problema ng automation ng pagbabadyet, kakailanganin mong i-automate ang lahat ng iba pang mga lugar ng mga aktibidad ng iyong kumpanya (kabilang ang accounting). Iyon ay, ang gastos at tagal ng proyekto ay, bilang isang patakaran, napakataas, dahil Ang proyekto ay makakaapekto hindi lamang sa automation na ito, kundi pati na rin sa automation ng lahat ng mga proseso ng trabaho ng enterprise. Imposibleng malutas ang mga naturang problema nang libre, ngunit ang pagbawas ng mga gastos ay posible.

Kaya sulit ba na lutasin ang tanging problema ng automation ng pagbabadyet sa pamamagitan ng isang pandaigdigang proyekto upang ganap na i-automate ang lahat ng mga lugar ng negosyo? Siguro oo. Ngunit mayroong isang alternatibo: kapag ang pagbabadyet sa kapaligiran ng 1C ay awtomatiko gamit ang mga dalubhasang programa. Ang ganitong solusyon ay, halimbawa, isang programa sa pagbabadyet - "WA: Financier".

Kabilang sa mga pakinabang ng programa sa pagbabadyet na "WA: Financier" ay:

• Pagbabadyet, accounting at pag-uulat sa konteksto ng isang buong hanay ng standard at arbitrary na analytics: organisasyon (legal na entity), financial responsibility center (FRC), senaryo ng pagpaplano, mga tinantyang turnover item, counterparty, counterparty na kasunduan, karagdagang analytics (hanggang 4 na pcs .), article analytics revolutions (hanggang 3 pcs.). Buong multi-currency na suporta.

• Agile Analytics

Pagbabadyet, accounting at pag-uulat sa konteksto ng isang buong hanay ng standard at custom na analytics: organisasyon (legal na entity), financial responsibility center (FRC), planning scenario, budget turnover item, counterparty, counterparty agreement, karagdagang analytics (hanggang 4 na pcs .), article analytics revolutions (hanggang 3 pcs.). Buong multi-currency na suporta.

• Maginhawang paghahanda ng mga badyet

Paghahanda ng mga interactive na template ng badyet sa MS Excel para sa pagpuno ng mga ito nang manu-mano, pag-download ng mga nakumpletong badyet mula sa MS Excel. Posibilidad ng pagpuno ng "WA: Financier" mula sa mga panlabas na sistema. Koordinasyon at pag-apruba (routing) ng mga badyet. Awtomatikong pagbuo ng mga master budget. Pagsasaayos at pag-update ng mga badyet.

• Malawak na pagmomodelo at pagpaplano

Pagpaplano ng pagtataya. Pagmomodelo ng senaryo. Nababaluktot na pagsasaayos ng pagbuo ng mga umaasang turnover ayon sa item. Isang mahusay na tool na "Pagkalkula gamit ang modelo ng pagbabadyet" para sa pagbuo ng mga nakaplanong indicator. Pag-uugnay ng mga halaga ng palitan sa mga senaryo sa pagpaplano.

• Accounting para sa accrual at mga iskedyul ng pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata

Automation ng pagbabadyet gamit ang halimbawa ng programa sa pagbabadyet na "WA.FINANCIST". Pagpaparehistro ng mga kontrata at karagdagang mga kondisyon sa kanila. Pagpasok at pagsasaayos ng mga iskedyul ng accrual at pagbabayad sa ilalim ng kasunduan. Awtomatikong pagpuno ng mga badyet at pagbuo ng mga aplikasyon batay sa data ng tsart.

• Pamamahala ng mga kahilingan para sa mga pondo

Koordinasyon at pag-apruba ng mga aplikasyon para sa mga kumplikadong ruta, depende sa maraming kundisyon (pagruruta). Awtomatikong kontrol ng mga aplikasyon para sa pagsunod sa mga badyet at mga iskedyul ng pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata. Paggamit ng mga template ng application.

• Pagkuha ng makatotohanang datos

Ang pinakamakapangyarihang mekanismo para sa pag-load ng data mula sa anumang system sa 1C platform (kabilang ang mga walang chart ng mga account, halimbawa, mula sa 1C Trade Management). Pag-configure ng pagsusulatan ng reference data ng source database sa data ng kasalukuyang system. Posibilidad ng manu-manong pagsasaayos ng katotohanan at pagpasok ng karagdagang data.

• Pagsasama sa mga client-bank system

• Iba't ibang pag-uulat

Plano-aktwal na pagsusuri ng pagpapatupad ng badyet. Kalendaryo ng pagbabayad (na may interactive na kontrol at ang kakayahang awtomatikong mapanatili ang isang minimum na balanse ng cash). Magrehistro ng mga pagbabayad (na may hard copy at mga lumagda). Pag-uulat sa pagpapatakbo sa mga balanse at daloy ng pera. Pagrehistro ng mga kontrata.

• Excel-like report designer

Nawawala ang mga pangunahing ulat? Bumuo ng anumang karagdagang mga ulat sa karaniwang paraan at sa isang maginhawang anyo, na ganap na ginagawa nang walang programming!

• Mga karagdagang tampok ng programa sa pagbabadyet

Nababaluktot na pagkakaiba-iba ng mga karapatan sa pag-access sa data. Maginhawang sistema ng abiso sa system at sa pamamagitan ng e-mail. Sistema para sa paghirang ng mga kinatawan. Isang mekanismo para sa pagpapalitan ng karagdagang impormasyon sa anumang mga dokumento at ang kanilang pag-apruba.

Huwag kalimutan na ang mga programa sa pagbabadyet at pag-aautomat ng proseso ay walang silbi sa kawalan ng isang metodolohikal na konsepto at isang binuo na platform ng impormasyon. Ang "WA: Financier" ay isang handa na pamamaraan at isang "2 sa 1" na kahon, isang abot-kaya at praktikal na solusyon batay sa maaasahang "1C: Enterprise 8.3" na platform. Ang sistema ay ipinatupad sa maraming mga negosyo sa Moscow at iba pang malalaking lungsod ng Russia. Salamat sa mga flexible na setting at malawak na functionality, nagbibigay ito ng mataas na kalidad na pagbabadyet bilang isang tool sa pamamahala ng enterprise.

Ang software ay pinagkadalubhasaan ang lalong makitid na mga bahagi ng buhay, at, siyempre, hindi nito maaaring balewalain ang isang mahalagang aspeto gaya ng pagpaplano ng badyet. Sa mas mataas na antas, matagal nang may mga programa upang pag-aralan at epektibong maglaan ng mga pondo, ngunit sa pagbuo ng software ng consumer, ang alon na ito ay umabot sa mas mababang antas. Ngayon, sa tulong ng simple at naa-access na mga programa, magagawa mo ito sa antas ng iyong pamilya. At isa sa mga program na ito ay "Badyet" mula sa developer na UltraZoom.

Para sa maraming tao, ang pangunahing kahirapan ay hindi nila napagtanto kung saan napupunta ang pera at, nang naaayon, hindi makontrol ang kanilang mga gastos. Binibigyang-daan ka ng program na ito na ipasok ang lahat ng iyong mga gastos sa isang maginhawang ulat at, pagkatapos suriin ito sa ibang pagkakataon, magkaroon ng konklusyon kung alin sa iyong mga pagbabawas ang kinakailangan at kung alin ang maaaring bawasan.

Ngayon ay nagpasya kaming i-download ang programang Badyet nang libre at tingnan ito nang maigi.

Mga posibilidad:

• pagpapanatili ng mga talaan ng mga resibo at pag-debit ng mga pondo;
• pagkakategorya ng mga gastos;
• ang kakayahang magpanatili ng maraming account para sa iba't ibang uri ng aktibidad.

Prinsipyo ng operasyon:

Sa paunang yugto ng programa, kailangan mong piliin ang account kung saan mo susubaybayan ang mga pondo, at piliin din ang mga kategorya ng gastos na angkop sa iyong sitwasyon. Pagkatapos ang lahat ay pamantayan - magdagdag ng mga transaksyon, piliin ang kanilang uri - accrual o write-off, magpasok ng mga komento at halaga. At sa katapusan ng buwan, maaari kang bumuo ng isang ulat at makita kung saan ginastos ang karamihan sa mga pondo.

Mga kalamangan:

• kakayahang pumili ng uri ng mga gastos;
• kakayahang magtrabaho sa maraming account.
• Ang programa sa badyet sa bahay ay maaaring ma-download nang walang bayad

Minuse:

• hindi masyadong user-friendly na interface.

Sa pangkalahatan, ang programa ng Badyet ay lubos na nakayanan ang mga responsibilidad nito, ngunit ang interface ng programa, sa aming opinyon, ay maaaring maging mas mahusay. Well, maaari mong i-download ang programa ng Home Budget nang libre sa pahinang ito.

Patuloy naming sinusubaybayan ang pinakakawili-wiling mga application na ipinadala ng mga domestic developer sa kumpetisyon ng "Pinakamahusay na Application para sa Windows 7". Ang nagwagi noong nakaraang linggo ay ang CIS: Budgeting, isang application na sumusuporta sa sampung bagong feature ng Windows 7 at, bilang resulta, nakakuha ng record na bilang ng mga puntos.

Ang "CIS: Pagbabadyet" ay isang hanay ng mga programa, serbisyo at suporta sa pamamaraan, ang pangunahing tungkulin kung saan ay ang pagbabadyet. Ang application ay naglalayong sa katamtaman at malalaking negosyo.

Bilang karagdagan sa pangunahing interface at mga bahagi ng server, para sa totoong trabaho sa "CIS: Pagbabadyet" kailangan mo ang mga application na "Configurator" at "Server ng Pagkalkula". Bukod pa rito, ang kontrol sa pagpapatakbo ng paggalaw ng pera at mga obligasyon, pag-uulat ng Microsoft SQL server at mga tool sa analytics, at Microsoft SharePoint server ay maaaring gamitin.

Sa simpleng paggamit ng "CIS: Pagbabadyet", dalawang badyet lamang ang nabuo: Badyet sa Daloy ng Cash at Badyet sa Kita at Gastos. Kapag ginagamit ang produkto sa buong pag-andar, ang isang komprehensibong plano sa pagpapaunlad ng negosyo ay iginuhit, kabilang ang higit sa isang dosenang mga uri ng mga dokumento, pati na rin ang mga file na naglalaman ng hindi nakaayos na impormasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

⇡ Pagpasok ng data

Sa mga maliliit na negosyo, ang isang espesyalista ay maaaring magtrabaho kasama ang aplikasyon, ngunit sa mga hawak at malalaking kumpanya, kung saan higit sa isang daang empleyado, heograpikal na malayo sa isa't isa, ay kasangkot sa proseso ng badyet, ang bawat isa sa kanila ay maaaring magpasok ng ilang data sa programa. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring responsable para sa pagbuo ng mga pagtataya, isa pa - para sa paghahanda ng normatibo at reference na impormasyon o aktwal na data (kung ang huli ay hindi awtomatikong inaasahang mula sa mga sistema ng accounting).

Ang bawat gawain ay maaaring isagawa nang isa-isa o ng isang grupo ng mga empleyado na pinag-isa ng kanilang mga responsibilidad sa trabaho sa isang "Planning Center".

Ang kontrol sa mga deadline para sa pagpapatupad ng mga order ay isinasagawa sa seksyong "Mga Regulasyon". Madaling subaybayan ang katayuan ng pagpapatupad ng mga order salamat sa pagkakakilanlan ng kulay.

Ang mga naisagawang order ay maaaring tanggapin sa badyet o tanggihan. Bilang karagdagan, ang nakaraang bersyon ng data ay maaaring mapili. Para sa kalinawan, ang pahina ng kontrol sa pagbabago ay gumagamit ng iba't ibang kulay.

Iba't ibang visualization ng mga panahon ng pagpaplano ay ginagamit para sa pag-edit. Ang bawat item sa badyet ay maaaring maglaman ng isang transcript - isang komento na makakatulong upang mas maunawaan at masubaybayan ang mekanismo ng pagbuo ng badyet. Ang mga file na naglalaman ng mga paliwanag o impormasyong pinansyal ay maaari ding ilakip sa mga artikulo.

Kadalasan mayroong pangangailangan na i-automate ang pagpuno ng mga dokumento ng badyet mula sa mga umiiral nang Excel file o anumang iba pang mapagkukunan na may magagamit na impormasyon. Sa CIS: Budgeting complex, ang data ay ini-import sa pamamagitan ng tatlong uri ng mga gateway ng impormasyon: mula sa Microsoft Query (anumang magkakaibang pinagmulan), mula sa Microsoft Excel, mula sa 1C Enterprise application na mga bersyon 7.7, 8.1, 8.2.

Sa pamamagitan ng pag-import ng data, maaari mong gamitin ang impormasyon nang hindi muling ipinapasok ito. Sa kasong ito, ang pag-import ng personal na data ay ganap na nasa ilalim ng kontrol ng user, at ang kasaysayan ng na-download at tinanggap na mga bersyon ng data ay naka-imbak sa system.

⇡ Pagkalkula ng badyet

Upang kalkulahin ang badyet, ang application na "Server ng Pagkalkula" ay ibinigay, at ang pagsubaybay sa proseso ng pagkalkula at mga limitasyon ay isinasagawa sa seksyong "Pagkalkula" ng pangunahing interface.

Sa pamamagitan ng paraan, ang metodolohikal na suporta para sa mga pagkalkula ng badyet ay naging batayan ng aklat-aralin na "Pagbabadyet: Teorya at Practice" (ISBN 978-5-390-00244-5), na inirerekomenda para sa mga ekonomista ng mga negosyo sa pagmamanupaktura at mga mag-aaral sa unibersidad (UMO stamp) sa pamamagitan ng pang-edukasyon at metodolohikal na asosasyon na pinamumunuan ng Financial Academy sa ilalim ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Bilang bahagi ng mga tool sa pagkalkula ng badyet, posibleng magtrabaho kasama ang mga module na "Gastos" at "Plano ng Produksyon".

Ang module na "Gastusin" ay idinisenyo upang pamahalaan ang mga gastos at bumuo ng nakaplano at aktwal na mga gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo). Ang mga gastos ay kinakalkula gamit ang iba't ibang mga pamamaraan, depende sa mga katangian ng industriya ng mga negosyo. Halimbawa, ginagawang posible ng pamamaraang ABC (Activity Based Costing) na unti-unting ipamahagi ang mga hindi direktang gastos, bawasan ang halaga ng mga gastos sa "boiler" at mas tumpak na matukoy ang halaga ng produksyon.

Ginagawang posible ng pamamaraang batay sa mga direktang gastos (Direct Costing) na kalkulahin ang bahagyang halaga ng produksyon. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga direktang gastos (mga variable at ilang nakapirming mga gastos), maaari kang makakuha ng karagdagang impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pagpepresyo at pagbabawas ng mga gastos sa produksyon.

Ang paraan ng Average na Paggastos ay nakikilala sa pamamagitan ng mga sumusunod na tampok: ang paglipat ng gastos ng mga semi-produkto at serbisyo, panloob na kooperasyon sa trabaho sa halaga ng target na produkto o serbisyo ay isinasagawa lamang sa mga tuntunin ng mga direktang gastos; flat overhead na porsyento.

Sa pangkalahatan, ang batayan ng sistema ng pamamahala ng gastos ng produkto ay ang pagtataya ng gastos at pagpaplano batay sa mga pamantayan at pamantayan na nakabatay sa siyensiya, isang itinatag na sistema ng pamamahagi ng gastos, isang sistema ng accounting at kontrol sa pagbuo ng mga gastos.

Ginagawang posible ng module na "Production Plan" na lumikha ng isang coordinated plan para sa produksyon o kabuuang output ng mga produkto at serbisyo. Ang plano ay maaaring malikha para sa anumang napiling tagal ng panahon, at ang sumusunod na impormasyon ay ginagamit upang lumikha nito: demand para sa mga produkto, mga iskedyul ng pagpapatakbo ng mga kagamitan at tauhan ng produksyon, imbentaryo sa simula ng abot-tanaw ng pagpaplano, ang posibilidad at mga kondisyon ng pagbili ng mga mapagkukunan mula sa mga supplier at kontratista, mga semi-permanent na pangangailangan ng mga negosyo, atbp. Bilang karagdagan, ang mga alternatibong paggamit ng kagamitan, ang pagkakaroon ng alternatibong mga detalye ng pagmamanupaktura at mga panahon ng paggamit ng mga ito, ang kontrol sa mga panahon ng pag-iimbak at mga panahon ng supply, hindi pagpapatuloy o pagpapatuloy ng produksyon at supply, paggamit ng maibabalik na basura, produksyon ng mga kaugnay na produkto at iba pang mga kadahilanan ay maaaring isinasaalang-alang.

⇡ Pagsusuri ng impormasyon

Gumagamit ang "CIS: Pagbabadyet" ng mga view ng data at mga ulat upang suriin ang impormasyon ng badyet. Ang pangunahing bersyon ng programa ay may 150 view at 65 na ulat, na pinagsama-sama sa mga seksyon: “Production Plan”, “Sales Budget”, “MTS Budget”, “Energy Budget”, “Payroll Budget”, “Inventory Budget”, “ Mga pagtatantya" mga gastos at semi-fixed na mga gastos", "Gastos at pagkalkula", "Badyet ng kita at mga gastos", "Badyet sa daloy ng pera", "Mga tagapagpahiwatig ng buod", "Mga account na maaaring tanggapin at babayaran", "Badyet sa pamumuhunan", "Badyet sa buwis ”.

Ang mga view ng data ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga mode para sa pagsusuri. Salamat sa mga karagdagang setting, maaari mong i-format at i-save ang impormasyon bilang isang Excel file.

Binibigyang-daan ka ng tabular mode ng presentasyon ng data na makakuha ng iba't ibang pagpapangkat, pag-uuri, at pagpili ng data. Ginagawang posible ng mga structured na view na magpakita ng impormasyon sa iba't ibang seksyon (rehiyon, mga customer, Central Federal District, mga produkto, atbp.)

Ang sistema ng pag-uulat sa software at methodological complex na "CIS: Budgeting" ay binuo sa isang pamilyar na tool sa pagpoproseso ng impormasyon para sa karamihan ng mga user - Microsoft Excel. Ang mga karaniwang form sa pag-uulat ay sumasalamin sa pinagsama-samang badyet ng enterprise at kontrol sa pagpapatupad nito. Ang anumang ulat na ginawa sa system ay maaaring i-save para magamit sa hinaharap bilang isang Excel file. Ang direktang impormasyon ng badyet sa mga ulat ay maaaring palawakin gamit ang karagdagang impormasyon mula sa anumang panlabas na mapagkukunan, kung gagamitin mo ang isa sa mga kakayahan ng system ng pag-import ng data.

⇡ Mga opsyon at setting

Ang "CIS:Pagbabadyet" ay may malawak na kakayahan sa pag-customize, kaya madaling maisaayos ang application upang matugunan ang mga gawain ng isang partikular na negosyo. Kabilang sa mga magagamit na tool sa pagsasaayos ay:

• Pagpapasiya ng mga parameter ng badyet (pagpaplano ng abot-tanaw at mga agwat; pera sa pagbabayad; uri ng badyet; antas ng pakikipagtulungan para sa isang grupo ng mga negosyo);
• Pagkonekta ng mga mapagkukunan ng data;
• Pagbabago ng mga heading ng klase;
• Pag-edit at paglikha ng mga bagong view ng data;
• Paggamit ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian;
• Paglalarawan ng mga istruktura ng data;
• Pag-set up ng paglilimita ng mga filter;
• Pagtatakda ng mga parameter ng pagkalkula;
• Pagdidisenyo ng mga ulat.

Kapag nagtatrabaho sa data presentation mode, matutukoy mo kung paano tinitingnan ang mga bloke ng impormasyon, gumamit ng mga istruktura, bumuo ng mga linya ng buod gamit ang mga reference na aklat o sa interactive na mode, at magtakda ng maraming iba pang parameter.

Ang Report Designer ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng iyong sariling mga form at gumawa ng mga pagbabago sa mga pangunahing form sa pag-uulat. Ang nilalaman ng impormasyon ay maaaring gawin mula sa mga file ng Excel.

⇡ Configurator

Ang “CIS:Budgeting” ay nagbibigay ng kakayahang i-configure ang system na isinasaalang-alang ang mga pamamaraan ng negosyo na ginagamit sa enterprise. Upang magsagawa ng trabaho sa pag-set up at pag-adapt ng isang automated na sistema ng pagbabadyet, pati na rin ang pangangasiwa sa system, ang application na "Configurator" ay nilayon. Ang mga tool ng Configurator ay nagbibigay sa mga developer at functional administrator ng proseso ng badyet ng mga paraan upang ayusin ang istraktura ng mga umiiral na bagay batay sa isang karaniwang modelo at bumuo ng mga bagong object ng system.

Sa yugto ng pagsasaayos ng system, nabuo ang istraktura ng normatibo, sanggunian at impormasyon ng pagtataya, ang mga form ay nilikha para sa pagpasok at pag-load ng paunang data, ang pag-iimbak ng ipinasok at kinakalkula na impormasyon ay naayos, at ang mga bloke ng impormasyon ay binuo. Sa "Configurator", tinukoy ang Mga User at Planning Center, na itinalaga ng mga karapatan sa pag-access sa data at ang mga tungkulin ng mga kalahok sa proseso ng badyet ay tinukoy. Binibigyang-daan ka ng "Configurator" na ayusin ang mga karagdagang seksyon ng analytical, bagong direktoryo, at mga dokumento.

Ang istraktura ng impormasyon ay idinisenyo sa antas ng mga uri ng mga bagay sa lugar ng paksa na pinoproseso na ibinigay sa system. Ang mga bagay sa pagsasaayos, na ipinakita sa anyo ng mga partikular na klase, ay pinagsama sa mga pangkalahatang grupo at ipinakita sa anyo ng isang puno, na kinabibilangan ng mga direktoryo, dokumento, enumeration, mga sentro ng pagpaplano, mga gumagamit, at mga bloke ng impormasyon.

Ang bawat bagay na nilikha sa system ay may pangalan at may isang hanay ng mga katangian na partikular sa pangkat na ito. Ang ilang mga katangian mula sa buong hanay ng mga katangian ng bagay na ito ay maaaring baguhin sa panahon ng proseso ng pagsasaayos ng system. Ang katangian ng mga pagbabago at ang kanilang mga limitasyon ay itinakda sa antas ng system. Ang mga metadata object ay maaaring maging independyente o subordinate sa bawat isa. Ang mga object ng system tulad ng mga direktoryo at dokumento ay may form para sa pagpasok at pag-edit ng impormasyon.

Ang isang metadata object ng uri ng "Mga Dokumento" ay inilaan para sa pagpasok (pag-import) ng data ng pagtataya sa system, na sumasalamin sa mga tampok ng panlabas at panloob na kapaligiran ng negosyo para sa abot-tanaw ng pagpaplano, at aktwal na impormasyon para sa pagsasagawa ng pagsusuri ng plano-katotohanan. Sa CIS:Budgeting system, ang mga dokumento ay binubuo ng isang header at tabular na bahagi. Ang header ay naglalaman ng mga detalye na karaniwan sa buong dokumento. Ang tabular na bahagi ay isang listahan ng mga hilera ng parehong uri. Ang istraktura ng bawat partikular na dokumento ay tinutukoy kapag ito ay nilikha sa Configurator.

Ang block ng impormasyon (infoblock) ay isang object ng SQL server. Ang mga pangunahing bloke ng impormasyon ay ang batayan ng impormasyon ng system. Ang mga nagmula (kumplikadong) bloke ng impormasyon ay maaaring i-configure sa kanilang batayan. Ang mga pangunahing bloke ng impormasyon ay maaaring maglaman ng "input" (data ng pagtataya) at "output" na impormasyon (data ng pagkalkula). Bukod dito, ang impormasyong ito ay maaaring alinman sa panloob - nauugnay sa kasalukuyang database, o panlabas - halimbawa, data ng accounting mula sa isang accounting system upang masubaybayan ang pagpapatupad ng mga pagtatalaga ng badyet.

Ang mga bloke ng pangunahing impormasyon ay nahahati sa mga pangunahing bloke ng pangunahing impormasyon, mga kalkuladong bloke ng pangunahing impormasyon, karagdagang sa mga bloke ng pangunahing impormasyon at mga bloke ng panlabas na pangunahing impormasyon. Batay sa mga pangunahing bloke ng impormasyon, maaari mong i-configure ang mga hinangong bloke ng impormasyon, magdagdag ng bago o pumili ng mga umiiral nang field, mag-filter ng data, at tukuyin ang mga kalkulado o pinagsama-samang field.

Ang mga espesyalista sa serbisyo ng IT ay maaaring lumikha ng mga bloke ng impormasyon gamit ang Transact-SQL (isang procedural extension ng SQL na wika). Iniiba ng Configurator ang mga karapatan ng user ayon sa kanilang mga responsibilidad sa trabaho at tinutukoy ang kanilang papel sa proseso ng badyet.

Ang proteksyon laban sa hindi awtorisadong pag-access sa impormasyon ay isinasagawa gamit ang Microsoft SQL server. Parehong itinakda ang mga paghihigpit para sa Mga Planning Center at direkta para sa mga user.

⇡ Karagdagang mga tampok

Ang application na "Pamamahala ng pagpapatakbo ng DDS" ay isang mahalagang bahagi ng PMK "CIS: Pagbabadyet" at nilayon para sa pagbuo ng isang plano sa pagpapatakbo para sa mga obligasyon, pagbuo ng isang plano sa pananalapi para sa buwan at pagsasagawa ng isang plano-katotohanan na pagsusuri ng mga daloy ng salapi, pagtatala ng mga aplikasyon para sa pagbabayad ng mga obligasyon at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad. Ang batayan para sa pagbuo ng isang plano sa pananalapi, na sumasalamin sa mga resibo at pagbabayad ng mga pondo sa konteksto ng mga item at elemento ng badyet, ay ang data ng pagtataya ng mga sentro ng responsibilidad sa pagganap (FRC), na inihanda na isinasaalang-alang ang mga kasalukuyang obligasyon, nakaplanong pagbili at data mula sa taunang badyet ng enterprise. Ang pagbuo ng isang plano sa pagpapatakbo para sa pagbili ng mga materyal na mapagkukunan, mga serbisyo, at iba pang mga natupok na elemento ng badyet at pagsubaybay sa inaasahang pagpapatupad ay nagbibigay-daan sa amin na masuri ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan ng pera, na isinasaalang-alang ang mga umuusbong na obligasyon sa pagbabayad para sa bawat sentral na distritong pederal.

Ang badyet ng isang negosyo ay binubuo ng maraming mga dokumento. Upang pagsama-samahin ang mga ito at bumuo ng panghuling file ng pag-uulat, isang simpleng pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ang ibinigay.

Una, ang mga dokumento ay "naka-print" ng Microsoft XPS Document Writer, pagkatapos ang lahat ng "naka-print" na mga dokumento ay idinagdag sa listahan ng mga pinagsama-samang file at isang panghuling ulat ay nabuo.

Ang pagpoproseso ng data ay ginagawa sa pamamagitan ng SQL server stored procedures, kaya ang mga IT professional ay maaaring mag-configure ng mga custom na menu gamit ang Transact-SQL.

Dahil ang bahagi ng server ng application ay batay sa platform ng Microsoft SQL Server, ang Mga Serbisyo sa Pag-uulat at Mga Serbisyo ng Pagsusuri nito ay maaaring ganap na magamit. Ang isang sistema ng mga naka-imbak na pamamaraan ay binuo upang makipag-ugnayan sa server portal platform Microsoft Office Share Point Server.

Ang "CIS:Pagbabadyet" ay patuloy na nagbabago, at ang application na "Configuration Update Control" ay nilayon para sa pag-update. Kapag inilunsad ang application, ina-update ang mga basic at system object, habang ang mga object ng user na na-configure para sa accounting system ng organisasyon ay nananatiling hindi nagbabago. Sa panahon ng proseso ng pag-update, ang control window ay sunud-sunod na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga na-update na elemento. Ang mga matagumpay na pagkilos at posibleng mga error ay naka-highlight sa kulay. Ang pag-update ay nai-post sa website, na-download at naisakatuparan sa gitna, at pagkatapos ay kinopya sa mga workstation.

⇡ Konklusyon

Ang "KIS: Budgeting" ay isang ganap na solusyon sa sarili para sa pagpaplano ng mga aktibidad ng mga negosyo, dahil kasama dito ang mga tool para sa pagpaplano sa pananalapi, at mga tool para sa pagpaplano ng mapagkukunan, at mga kakayahan para sa pamamahala ng mga pagbili at imbentaryo, at mga function para sa pagkalkula ng programa ng produksyon, pagkuha sa account na mga limitasyon sa mapagkukunan at mga alternatibong opsyon sa pagmamanupaktura. Gayunpaman, mahalaga na sa parehong oras ang solusyon na ito ay ganap na bukas, pinapayagan kang mag-import ng data mula sa mga panlabas na mapagkukunan, pati na rin ang pag-save ng mga ulat sa mga sikat na format.

Aling programa ang pinaka maginhawa para sa pagpaplano at pagbabadyet? Sa palagay namin ang tanong na ito ay nag-aalala sa maraming mga espesyalista. Upang gawing mas madali ang iyong trabaho at matulungan kang pumili ng tamang programa, inilalathala namin ang pagsusuring ito.

Mayroon na ngayong napakaraming mga produkto ng automation software sa pagbabadyet sa merkado ng Russia. Nag-iiba sila sa pag-andar, gayundin sa gastos ng pagpapatupad at ang sukat ng mga negosyo kung saan sila maaaring magtrabaho.

"1C: pagpaplano sa pananalapi"

Ang "1C: Financial Planning" ay isang komprehensibong solusyon sa software para sa paglikha ng automated na kontrol ng mga pondo sa badyet at mga daloy ng pananalapi para sa mga kumpanyang multi-industriya. Malawak na pag-andar, pagiging simple at kadalian ng paggamit, pati na rin ang isang nakabalangkas na diskarte - lahat ng ito ay gumagawa ng 1C: Financial Planning na isang lider sa merkado ng software.

Sa kabuuan, ang system complex ay may kasamang higit sa apat na configuration at application na isinasaalang-alang ang mga indibidwal na aspeto ng pag-aayos ng mga relasyon sa badyet para sa mga dalubhasang negosyo.

Ang programa ay handa nang gamitin at hindi nangangailangan ng pagpapatupad ng mga karagdagang bahagi. Ito ay ganap na isinama sa mga karaniwang programa tulad ng "Operational Accounting", na bahagi ng produkto ng software na "1C: Trade and Warehouse 7.7" at sa kumplikadong paghahatid ng "1C: Enterprise" system. Sa mode na ito, ang pagsasaayos ng "Financial Planning" ay maaaring i-configure nang buong alinsunod sa mga indibidwal na katangian ng pamamahala sa pananalapi sa isang partikular na negosyo.

Navision

Ang international enterprise management system na Microsoft Business Solutions Navision ay batay sa makapangyarihang mga tool para sa pamamahala, accounting at tax accounting, daloy ng imbentaryo at pamamahala ng produksyon. Ang sistema ay maaaring mabilis na maipatupad, madaling mabago, madaling gamitin at mapanatili.

Kontur Corporation. May hawak na budget"

Ang sistemang ito ay idinisenyo para sa pagpaplano sa pananalapi at pagbabadyet ng mga multi-branch na negosyo at mga hawak. Pinapayagan ka ng system na magplano ng mga tagapagpahiwatig ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, isaalang-alang, kontrolin at pag-aralan ang aktwal na pagpapatupad ng mga badyet.

Sistema ng Kontur Corporation. Ang hawak na badyet" ay itinatag sa punong tanggapan ng negosyo o may hawak at nagbibigay ng:

pagpaplano at pagbabadyet sa pananalapi gamit ang mga makabagong teknolohiya at pamamaraan. Pinapayagan ka ng system na maglapat ng anumang modelo ng pagbabadyet. Ang pagbabadyet ay maaaring ayusin sa loob ng istrukturang pinansyal ng negosyo na may paglalaan ng mga sentro ng accounting. Upang magplano at makontrol ang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga badyet, halimbawa, badyet ng daloy ng salapi, badyet sa kita at gastos, badyet sa overhead, badyet sa pamumuhunan at iba pa. Maaari mong panatilihin ang mga badyet sa konteksto ng anumang analytics: ayon sa produkto, proyekto, katapat, atbp., pati na rin sa iba't ibang mga pera;

pakikilahok sa proseso ng badyet ng lahat ng sangay. Ang kolektibong pakikilahok sa proseso ng badyet ng mga empleyado mula sa lahat ng mga departamento at sangay ng negosyo ay sinusuportahan. Ang mga tool ng system ay magbibigay-daan sa mga malalayong sangay na gumuhit ng mga plano at i-coordinate ang mga ito sa punong tanggapan;

pagsasama-sama ng impormasyon sa pananalapi ng hawak sa isang solong data warehouse. Ang data ng badyet mula sa lahat ng sangay ay kinokolekta sa bodega ng impormasyon ng Kontur Corporation at pinagsama sa pinagsama-samang badyet ng negosyo. Pinapayagan ka ng system na isama sa data warehouse ng impormasyon ang anumang impormasyon sa pananalapi ng negosyo na kinakailangan para sa pagguhit ng mga plano at accounting para sa aktwal na pagpapatupad ng mga badyet. Ang mga awtomatikong sistema ng accounting at anumang iba pang mga sistema ay maaaring gamitin bilang mga mapagkukunan ng impormasyon sa pananalapi.

Ang SAP ay isang komprehensibong enterprise management system na may kasamang integration platform at 22 na solusyon sa industriya, pati na rin ang isang paunang na-configure na SAP All-in-One na solusyon para sa medium at maliliit na negosyo.

Mga kalamangan ng pagpili ng SAP R/3: komprehensibong integration platform batay sa ERP solution; tumutulong sa pagpapabuti ng pamamahala sa pananalapi at mga sistema ng pamamahala ng korporasyon; pinapayagan ka ng system na dagdagan ang pagiging produktibo, kahusayan at kahusayan ng proseso ng paggawa ng desisyon; ginagawang posible na umangkop sa mga pagbabago sa negosyo; Posibleng pagsamahin ang iba pang mga IT application sa batayan nito.

Ang core ng mga solusyon sa SAP ay mySAP ERP - isang buong tampok na solusyon sa ERP, na isang hanay ng mga pakete at module na maaaring i-deploy kung kinakailangan. Nagbibigay-daan ito sa mga kumpanya na ipatupad lamang ang pagpapaandar ng pamamahala ng negosyo na kailangan nila, kapag kailangan nila ito.

"Galaxy"

Ang CIS "Galaktika" ay isang sistema para sa isang tagapamahala na, sa tulong nito, ay madaling magplano at balansehin ang mga mapagkukunan ng isang negosyo (materyal, pananalapi, tauhan): kalkulahin at suriin ang resulta ng ilang mga aksyon; magtatag ng pamamahala sa pagpapatakbo ng gastos ng mga produkto (mga kalakal at serbisyo), ang pag-unlad ng pagpapatupad ng plano at ang paggamit ng mga mapagkukunan; at malutas din ang maraming iba pang mga problema.

Mga pagkakataong inaalok ng automation ng pagbabadyet gamit ang Galaktika ERP system:

awtomatikong pagtatayo ng pinagsama-samang mga badyet para sa anumang kumplikadong istraktura ng organisasyon ng isang negosyo, mula sa istraktura ng hawak hanggang sa istraktura ng mga kagawaran at dibisyon;

automation ng pamamaraan ng pag-apruba ng badyet at pag-iimbak ng data sa lahat ng mga yugto ng pag-apruba;

ang kakayahang bumuo at magsuri ng iba't ibang opsyon sa badyet (mga sitwasyon);

nababaluktot na pagsasaayos ng mga analytical na tampok ng mga artikulo at ang kanilang visual na presentasyon sa mga karaniwang anyo ng badyet;

pagbuo ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng badyet ayon sa mga plano sa pagpapatakbo sa Galaktika ERP system (halimbawa, pagbuo ng badyet batay sa mga iskedyul ng kontrata);

pagbuo ng mga aktwal na tagapagpahiwatig ng badyet na awtomatikong batay sa data ng pagpapatakbo at accounting ng Galaktika ERP system;

ang kakayahang pagsama-samahin ang badyet ayon sa ilang mga pagpipilian sa istraktura ng organisasyon, halimbawa, ayon sa istruktura ng organisasyon ng mga ligal na nilalang at ayon sa istruktura ng organisasyon ng functional subordination;

nababaluktot na pagsasaayos ng pagtatanghal ng mga form ng badyet para sa bawat departamento;

pamamahagi ng mga halaga ng mga item ng isang badyet sa mga item ng isa pa, na kinakailangan, halimbawa, kapag kinakalkula ang mga buwis, gamit ang mga modelo ng pamamahagi ng mga sentro ng responsibilidad;

pagkakaiba-iba ng pag-access ng gumagamit sa iba't ibang mga opsyon at mga kopya ng mga badyet gamit ang mekanismo ng visibility area, mga yugto at mga maskara ng proseso ng badyet.

"LALAY"

Nakabatay ang system sa ORACLE DBMS sa isang arkitektura ng client-server gamit ang mga modernong teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon at paghahanda ng dokumento MS Office at Seagate Crystal Report. Kasama sa "PARUS-Enterprise 8.xx" ang isang set ng mga module, na ang bawat isa ay gumagana sa pakikipag-ugnayan sa iba pang mga module o nang nakapag-iisa. Salamat sa modular na prinsipyo ng pagbuo ng system, posibleng unti-unting mapataas ang mga kakayahan nito habang pinapalawak mo ang automation ng iyong mga gawain sa pamamahala ng enterprise.

Ang application ng Financial Planning ay nag-o-automate:

kasalukuyang pagpaplano sa pananalapi (pagbabadyet), kadalasan para sa isang buwan o quarter: pagpaplano ng kita at mga gastos, mga daloy ng salapi; pagguhit ng balanse ng forecast; pangmatagalang (estratehikong) pagpaplano sa pananalapi (halimbawa, para sa isang taon o higit pa);

pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga plano sa pananalapi (pagsuri sa pagsunod sa mga numero ng target ng kita at mga limitasyon sa paggasta); plan-fact-analysis ng pagpapatupad ng mga plano sa pananalapi;

pagpaplano at pamamahala ng mga account na babayaran/tatanggap ng negosyo: pagtatakda ng mga limitasyon para sa paglitaw at pagbabayad ng utang; kontrol sa pagsunod sa mga limitasyong ito ng mga kontrata, account, dokumento sa pagbabayad; pagsubaybay sa kasalukuyan at inaasahang estado ng utang;

pagpaplano ng pagpapatakbo at pamamahala ng pagbabayad: pagbuo ng isang kalendaryo ng pagbabayad (iskedyul ng mga resibo at pagbabayad); maagap na pagkilala at pag-aalis ng mga kakulangan o labis na paraan ng pagbabayad; pamamahala ng pagbabayad ng mga kasalukuyang bill at aplikasyon; operational accounting ng mga resibo at pagbabayad;

pagsusuri sa pananalapi: pagkalkula ng nakaplano at aktwal na mga tagapagpahiwatig upang pag-aralan ang kanilang mga paglihis sa isa't isa.

Oracle Financial Analyzer (OFA)

Ang OFA ay ang pinaka-mayaman sa tampok na tool sa pagmomodelo ng badyet na magagamit. Binibigyang-daan ka ng system na ito na maglapat ng mga formula ng anumang antas ng pagiging kumplikado at magsagawa ng multidimensional na pagsusuri ng data sa anumang konteksto (halimbawa, pagsusuri ng kakayahang kumita ng kumpanya para sa ikalawang quarter ng 2002 para sa bawat produkto, na pinaghiwa-hiwalay ng mga regional dealer).

Ang mga empleyadong matatagpuan sa iba't ibang lungsod ay maaaring magtrabaho sa sistema ng OFA, na napakahalaga para sa mga kumpanyang may maraming sangay. Totoo, para dito kinakailangan na mag-install sa bawat sangay ng sarili nitong server kung saan maipapadala ang data.

Ang sistema ay may kakayahang umangkop na kontrol sa pag-access ng data. Halimbawa, maaari mong i-configure ang programa sa paraang makikita lamang ng manager ang pinagsama-samang mga tagapagpahiwatig ayon sa departamento, at makikita lamang ng nasasakupan ang kanyang sariling mga tagapagpahiwatig at tagapagpahiwatig para sa kabuuan ng kumpanya. Maaari mo ring hatiin ang modelo ng pananalapi sa mga submodel ayon sa paghahati.

Gayunpaman, ang programa ay mayroon ding mga disadvantages. Ang interface nito ay hindi masyadong nakikita, kaya ang pagtatrabaho sa OFA ay nangangailangan ng kumplikado at mahal na pag-setup. Bilang karagdagan, ang system ay hindi ganap na isinalin sa Russian: halos ang buong seksyon ng tulong ay magagamit lamang sa Ingles.

Sa OFA, ang mga paraan para sa pagdodokumento ng modelo ay hindi binuo, iyon ay, ang binuo na modelo ay mahirap ilarawan gamit ang mga built-in na tool, halimbawa, pagkuha ng isang schematic diagram ng modelo sa anyo ng isang figure o talahanayan. Ito ay isang seryosong problema na nagiging talamak kapag nagpapalit ng mga tauhan: kung ang kumpanya ay walang analyst na naglalarawan sa lahat ng mga modelo, magiging mahirap na ipaliwanag ang mga detalye ng iyong imprastraktura ng badyet sa isang bagong empleyado.

Sa wakas, ganap na kulang ang OFA ng mga built-in na tool para sa pamamahala ng dokumento. Isinasaalang-alang na ang system ay idinisenyo para sa isang malaking bilang ng mga gumagamit, agad itong humahantong sa ilang mga paghihirap: halimbawa, kapag nagsimula kang magtrabaho nang may badyet, hindi mo alam kung ito o ang departamentong iyon ay nagpasok ng data nito doon. Samakatuwid, upang ayusin ang pagtutulungan ng magkakasama, kinakailangan na gumamit ng karagdagang software. Bukod dito, hindi magagamit dito ang simpleng MS Outlook o Lotus Notes; kailangan mong mag-install ng isang espesyal na sistema ng pamamahala ng dokumento, halimbawa Documentum.

Ang OFA ay isang napakalakas at functional na sistema, na angkop para sa mga kumpanyang may kumplikadong ugnayan sa pagitan ng mga badyet. Ngunit upang mapanatili ang system na ito at mahusay na patakbuhin ito, kakailanganin mo ng isang malakas na serbisyo sa IT at mga full-time na analyst.

Ito ang unang Western budgeting system na lumitaw sa Russian market.

Ang programa ay medyo simple, madaling matutunan, may malinaw na interface at Russified. Ang system ay may mahusay na mga tool para sa paglikha ng iba't ibang mga ulat at isang nababaluktot na istraktura ng daloy ng dokumento: ang mga badyet ay maaaring iguhit sa "top-down", "bottom-up" at gamit ang mga magkakahalong scheme.

Gayunpaman, ang pagpapatupad ng mga kumplikadong gawain sa Hyperion ay labor-intensive dahil sa ilang mga limitasyon. Halimbawa, ang bilang ng mga antas ng analytics (mga antas ng detalye ng impormasyon) sa modelo ay hindi maaaring lumampas sa 12. Sa unang tingin, ito ay higit pa sa sapat, ngunit sa pagsasanay, kapag nagtatrabaho sa system, madalas na natuklasan na ang lahat ng mga antas ng analytics ay nagamit na.

Dahil sa mga teknolohikal na tampok, mababa ang pagganap ng system: kapag maraming tao ang nagtatrabaho sa isang file nang sabay-sabay, bumabagal ang proseso. Bilang karagdagan, ang produktong ito ay medyo mahirap na isama sa iba pang mga database.

Ang isa pang kawalan ay nauugnay sa pag-iskedyul: sa Hyperion maaari ka lamang magplano ayon sa buwan, ngunit hindi sa linggo o dekada. Walang mga built-in na tool para sa pagdodokumento ng mga modelo, tulad ng sa Oracle.

Maaari nating tapusin na ito ay isang mahusay na sistema para sa mga negosyo na walang napakakomplikadong istruktura sa pananalapi at modelo ng pananalapi. Dahil napakadaling matutunan ng Hyperion, mainam ito para sa mga kumpanya kung saan negatibo ang reaksyon ng mga empleyado sa pagbabago o walang sapat na oras upang matuto.

Adaytume. PagpaplanoAnalyst

Ang sistemang ito ay may maayos na daloy ng dokumento: ang mga diagram ng daloy ng dokumento at mga regulasyon sa trabaho ay maaaring iguhit lamang gamit ang mouse. Ang nilikha na modelo, tulad ng sa OFA, ay maaaring nahahati sa mga submodel ayon sa isang tiyak na klase ng mga antas ng analytical (halimbawa, sa pamamagitan ng CFD, ayon sa mga gastos, atbp.), na mabuti para sa malalaking negosyo. Ito ay napaka-maginhawa upang subaybayan ang pagpapatupad ng badyet: ang mga haligi ay sumasalamin sa nakaplano at aktwal na mga halaga ng mga tagapagpahiwatig, at ang rate ng kanilang pagbabago. Parehong ang program mismo at ang seksyong "Tulong" ay Russified.

Gayunpaman, ang sistemang ito ay mayroon ding mga disbentaha. Una, ang pagganap nito ay medyo mas mababa kaysa, halimbawa, ng OFA. Pangalawa, gamit ang mga karaniwang tool na magagamit sa system, maaari mong tingnan ang alinman sa kabuuang mga halaga o ganap na detalyado. Sa madaling salita, mayroon kang access sa alinman sa debit data para sa kumpanya ng langis sa kabuuan, o data sa pag-debit para sa balon ng Petrovskaya, ngunit imposibleng tingnan ang data ng debit para sa departamento ng produksyon ng langis at gas (OGPD) Petrovskoye Plus, na kinabibilangan ng ilang balon. Ang paglikha ng naturang ulat na "manu-mano" ng isang nakaranasang espesyalista ay hindi kukuha ng maraming oras - humigit-kumulang isang oras. Gayunpaman, sa anumang pagbabago sa isa sa mga analytics na ginamit (halimbawa, ang isang balon ay itinalaga sa isa pang unit ng produksyon ng langis at gas), kakailanganin mo ring manual na gawing muli ang lahat ng mga ulat na may kasamang data sa analytics na ito, o gumastos ng mga mapagkukunan ng serbisyo sa IT sa reprogramming.

Ang sistemang ito ay angkop para sa mga negosyo kung saan ang pinakamahalagang bagay ay ang samahan ng kolektibong gawain (na may pakikilahok ng iba't ibang, kabilang ang mga remote, mga departamento) sa badyet.

Mga Badyet ng EPS ProphixAtEPS Prophix Enterprise

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang EPS Prophix system ay ang Enterprise ay idinisenyo para sa mas malaking bilang ng mga user at naglalaman ng bahagyang mas maraming feature. Sa pangkalahatan, halos pareho sila.

Ang parehong mga system ay madaling matutunan at nagtatampok ng simple at user-friendly na interface. Hindi mo lamang matitingnan ang mga resulta, ngunit malalaman din kung aling formula ang ginamit upang makuha ang mga ito (tulad ng sa Excel, sa pamamagitan ng paglipat ng pointer ng mouse sa isang numero). Ang system ay may mga maginhawang tool para sa paghahanap ng impormasyon (tinatawag silang Data Mining): sa pamamagitan ng pag-click sa isang indicator, maaari kang pumunta sa susunod na antas at makita kung saang ulat kinuha ang data.

Ang mga posibilidad para sa aktwal na pagbuo ng mga modelo ay limitado. Kaya, hindi ka maaaring sumangguni sa data mula sa hinaharap na panahon. Nangangahulugan ito na hindi mo magagawang itali ang mga pagbili ng materyal sa Pebrero sa, halimbawa, mga plano sa produksyon sa Marso. Para sa mga kumplikadong modelo, ang mga naturang limitasyon ay nagiging isang tunay na problema; bilang isang resulta, ang ilan sa mga data ay kailangang "magambala" nang manu-mano.

Ang program na ito ay angkop para sa mga negosyo na hindi kailangang lumikha ng mga kumplikadong modelo ng pananalapi.

Comshare MPS

Ang produktong ito ay namumukod-tangi para sa mga mayamang kakayahan nito para sa paggawa ng mga ulat: ang user ay may maraming mga graph at talahanayan sa kanyang pagtatapon. Ang system ay napaka-visual: pinapayagan ka nitong itakda ang pag-highlight ng kulay ng mga paglihis ng mga halaga mula sa mga tinukoy. Halimbawa, ang isang 10% deviation ay iha-highlight sa pink, isang 15% deviation sa berde, at isang 20% ​​deviation sa maliwanag na pula. Ito ay lalong maginhawa kapag nagtatrabaho sa mga multi-page na pinagsama-samang mga ulat: maaari mo lamang bigyang pansin ang mga may problemang tagapagpahiwatig. Nalalapat din ito sa mga indicator na kinakalkula gamit ang mga formula, halimbawa, turnover o liquidity. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng system na bumuo ng medyo kumplikadong mga modelo at gumana nang tama sa mga malalayong sanga.

Ang Comshare ay nakabalangkas sa isang hindi pangkaraniwang paraan: ito ay binubuo ng isang malaking bilang ng mga hiwalay na mga module, iyon ay, sa pagkakasunud-sunod, halimbawa, upang makalkula ang turnover ng asset, kailangan mong patakbuhin ang unang module, kung saan kailangan mong gumuhit ng isang daloy ng asset. diagram, pagkatapos ay lumikha ng isang formula sa pangalawang module, at lumikha ng isang ulat sa pangatlo atbp. Pagkatapos ng ilang oras ng trabaho, ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon na ito ay maaaring magdulot ng pangangati.

Ang sistemang ito ay angkop para sa mga negosyong pinahahalagahan ang mga detalyado at mahusay na disenyong ulat, at handang makatipid sa paggawa ng mga manggagawa at tagapagpatupad ng serbisyo sa IT.

"INTALEV: Corporate Finance"

Ang pagpapatupad ng "INTALEV: Corporate Finance" ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong makita ang kumpletong larawan ng pananalapi ng iyong negosyo: mula sa agarang pagtanggap ng data hanggang sa komprehensibong pagsusuri at presentasyon nito; titiyakin ang pagiging kontrolado at transparency ng cash flow.

Pinapayagan ka ng produkto na i-automate ang mga sumusunod na bahagi ng pamamahala sa pananalapi:

• pagbabadyet sa buong sistema ng badyet;
• pamamahala at accounting;
• kalendaryo ng pagbabayad (pamamahala ng likido, treasury);
• pagsusuri sa pananalapi;
• kontrol sa pananalapi;
• pagtataya.

Sa paggawa nito, magagawa mong:

• pagsama-samahin ang data at pag-uulat mula sa iba't ibang mapagkukunan;
• ipatupad ang pamamahala ng dokumento at proseso ng negosyo salamat sa pagsasama sa INTALEV: Mga Dokumento at Proseso ng Korporasyon;
• tiyakin ang ganap na pagsasama sa karaniwan at hindi karaniwang mga pagsasaayos para sa 1C: Enterprise 8.

Ang produkto ay nakatuon at matagumpay na ginagamit sa malaki at katamtamang laki ng mga organisasyon ng iba't ibang mga lugar ng aktibidad at anyo ng pagmamay-ari, kabilang ang mga kumpanyang ipinamamahagi sa heograpiya (ang suporta para sa pagsasama-sama ng mga mapagkukunan ng impormasyon ay ipinatupad). Ang mga kakayahan ng produkto ay hindi nakasalalay sa mga detalye ng industriya ng negosyo.

"INTALEV: Pamamahala ng Badyet"

Ang "INTALEV: Pamamahala ng Badyet" na bersyon 3.0 ay isang bago, makabuluhang pinahusay at binagong bersyon ng sikat na produkto para sa automation ng pagbabadyet na "Intalev: Pamamahala ng Badyet".

Ang produkto ng software ay ipinatupad sa pinakalaganap na sistema ng accounting sa CIS, "1C:Enterprise 7.7," na ginagawang posible na awtomatikong makakuha ng aktwal na impormasyon sa pamamahala nang walang dobleng pagpasok ng data at ang halaga ng pagpasok nito. Ang "Intalev: Pamamahala ng Badyet" ay isinama sa mga pinakakaraniwang configuration para sa "1C: Enterprise 7.7".

Ang isang natatanging tampok ng bagong bersyon ng produkto ay ang kakayahang mabilis na ipatupad ito sa komersyal na operasyon nang walang makabuluhang oras na ginugol sa pag-setup. Ang "Intalev: Pamamahala ng Badyet" ay isang ganap na handa-gamiting modernong produkto ng software.

Kapag binuo ang ikatlong bersyon ng programa, ang tanyag na produkto ng software para sa automation ng pamamahala ng accounting at pagbabadyet na "Intalev: Corporate Finance" ay kinuha bilang batayan. Ang mga pangunahing katangian ng produktong ito ay ang kakayahang magamit nito (ito ay angkop para sa mga kumpanya sa iba't ibang sektor ng ekonomiya at maaaring ipasadya sa mga detalye ng mga negosyo at pag-aari), pati na rin ang paggamit ng modernong pamamahala at mga teknolohiya ng impormasyon sa programa. Sa kabilang banda, ang Intalev: Budget Management software na produkto ay nakikilala sa pamamagitan ng kalinawan, kadalian ng pagpapatupad at pagpapatakbo. Isinasaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga kliyente, pinagsama ng mga espesyalista ng Intalev ang mga pakinabang ng parehong mga programa sa ikatlong bersyon ng Intalev: Pamamahala ng Badyet.

Ang produktong "Intalev: Pamamahala ng Badyet" na bersyon 3 ay pangunahing nakatuon sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na nagsisimulang mag-automate ng pamamahala sa accounting at pagbabadyet at gustong makakuha ng modernong solusyon na nasusukat sa functionality at ang bilang ng mga user sa 1C: Enterprise 7.7 platform.

"Pulang Direktor"

Ang produkto ng software ay inilaan para gamitin sa pang-araw-araw na aktibidad ng mga tagapamahala ng lahat ng antas at mga direktor sa pananalapi.

Ang "Red Director" ay isang solusyon para sa maliliit, marahil katamtamang laki ng mga negosyo. Para sa isang sitwasyon kung saan ang direktor sa pananalapi ng isang kumpanya ay nag-iisang nagtatayo ng badyet ng ilang mga departamento, at ang mga scheme ng pagbabayad ay simple at isinasagawa nang manu-mano, ang "Red Director" ay medyo angkop bilang isang murang alternatibo sa malalaking complex.

Ang sistema ay ginawa bilang isang nakabalot na produkto, iyon ay, hindi ito nangangailangan ng kumplikadong pagpapatupad, ngunit wala rin itong kakayahang umangkop - ito ay isang handa na solusyon, hindi isang tool.

Dahil sa Red Director ay hindi na kailangang lumikha ng pag-andar para sa pangkatang gawain, koordinasyon ng badyet at marami pa, ang interface ay medyo simple at ang trabaho ay maaaring magsimula kaagad pagkatapos ng pag-install. Ito ay lubos na nakatulong sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat ng mga operasyon sa isang window na may malinaw na nakabalangkas na inirerekomendang pagkakasunud-sunod ng trabaho.

Ang pagbabadyet na ipinatupad sa programa ng Red Director ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga badyet ng lingguhan (buwanang, quarterly, taunang) dalas para sa bawat indibidwal na dibisyon ng organisasyon, lugar ng trabaho, atbp.

Matapos ipasok ang kasalukuyang mga pagbabayad/resibo para sa tatlong uri ng mga pinagmumulan ng mga pondo (kasalukuyang account, cash register at unaccounted cash register), ang mga transaksyon na ginawa ay awtomatikong naitala mula sa punto ng view ng pagpapatupad ng badyet. Awtomatikong ipinapakita ng programa ang paglihis ng mga item sa kita at paggasta sa badyet mula sa mga nakaplanong indicator sa ganap na termino at bilang isang porsyento.

Ang data ay naka-imbak sa isang simpleng database ng file, medyo mahirap na gumana dito, walang pagsasama sa anumang mga sistema ng pamamahala ng accounting, na, gayunpaman, ay medyo natural para sa isang sistema na naglalayong sa maliliit na kumpanya.

Ang BPlan ay isang espesyal na produkto ng software para sa epektibong paglutas ng mga problema sa pagbabadyet, isang propesyonal na tool para sa isang tagapamahala ng pananalapi o pinuno ng kumpanya na nagpapahintulot sa iyo na bumuo, magsuri at makontrol ang pagpapatupad ng mga badyet nito.

Ang BPlan ay mainam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya sa anumang larangan ng aktibidad (industriya). Ito ay mas simple at mas maginhawang gamitin kaysa sa mga spreadsheet at "malaking" system!

Ang pakikipagtulungan sa BPlan ay binuo sa pamamagitan ng pagmomodelo ng sistema ng badyet sa anyo ng isang hanay ng mga magkakaugnay na talahanayan at pagtatrabaho sa nilikha na modelo. Ang mga pangunahing bentahe ng paggamit ng BPlan ay ang kakayahang mabilis na bumuo at gumawa ng mga pagbabago sa modelo ng badyet, pati na rin ang epektibong pagsusuri ng data sa mga badyet.

CIS: Pagbabadyet

CIS: Ang Pagbabadyet 2.0 ay isang bagong henerasyong produkto na nagbibigay-daan sa iyong komprehensibong i-automate ang mga gawain ng medium-term, panandalian at pagpaplano ng pagpapatakbo ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga plano. Binubuod nito ang karanasan sa paggamit ng programa sa mga organisasyon na may iba't ibang laki sa kemikal, engineering, pagkain, konstruksiyon at iba pang industriya.

Ang Bersyon 2.0 ay may pinalawak na pag-andar kumpara sa nauna. Dahil dito, nagiging posible na mas mahusay na planuhin ang mga aktibidad ng isang enterprise sa pamamagitan ng pagmomodelo ng produksyon at komersyal na aktibidad sa anumang mga horizon ng pagpaplano na may anumang detalye ng mga agwat ng oras. Ang haba ng agwat ng pagpaplano ay maaaring mula sa isang araw hanggang isang linggo, isang buwan, isang quarter, o isang taon.

Ang built-in na sistema para sa pagsasama-sama ng mga indibidwal na plano sa negosyo at mga badyet ng isang negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng isang hawak na badyet, na nagpapangkat sa mga materyal at pinansyal na daloy ng mga sangay, at kalkulahin ang pinagsama-samang badyet para sa mga asosasyon ng produksyon na may mga relasyon sa produksyon at komersyal.

Ang pagsasama ng isang automated na sistema ng pagbabadyet sa mga corporate information system na inilagay sa komersyal na operasyon ay ginagawang posible na mag-load ng mga arrays ng data upang mapataas ang kahusayan, pagiging maaasahan at pagkakapare-pareho ng impormasyong pumapasok sa system, na kinakailangan para sa pagbuo ng nakaplano at aktwal na mga bahagi ng mga badyet.

« AVACCOCorporate Governance"

Kapag nagse-set up ng pagbabadyet, ayon sa maraming eksperto, mahalagang gumamit ng data mula sa management accounting, hindi accounting. Kaugnay nito, ang AVACCO Corporate Governance system, na partikular na idinisenyo bilang isang tool upang suportahan ang mga desisyon sa pamamahala, ay lubos na maginhawa para sa:

paglikha ng isang modelo ng istrukturang pinansyal ng isang negosyo sa anyo ng isang hierarchy ng magkakaugnay na mga badyet;

pagtukoy ng mga pangangailangan para sa mga pondo sa bawat antas ng istraktura sa pamamagitan ng pagbuo ng mga aplikasyon;