Isang programa para sa pagpapanatili ng isang archive ng mga dokumento. Sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento

Isang programa para sa pagtatala ng mga papasok at papalabas na sulat at mga panloob na dokumento ng isang organisasyon.

Maaaring i-customize ang produkto ng software upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon.

Ang impormasyon tungkol sa lahat ng sulat ng iyong kumpanya, pati na rin ang mga panloob na dokumento (mga order, tagubilin, atbp.) ay nasa isang lugar - Mga Log ng Dokumento, at palagi mong madaling mahanap ang kailangan mo

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa bawat papasok, papalabas o panloob na dokumento ay malinaw na ipinakita sa Card ng kaukulang dokumento

Maaari mong i-customize ang format ng numero ng dokumento gaya ng nakaugalian sa iyong trabaho sa opisina

Sa araw-araw na abala sa trabaho, hindi mo malilimutan ang tungkol sa deadline para sa isang hindi nakumpletong dokumento! At hindi mo na kailangang pag-uri-uriin ang isang tumpok ng mga papel sa paghahanap ng mga naturang dokumento - ang programa ay magpapaalala sa iyo ng mga ito mismo

Ang mga awtorisadong opisyal lamang ang makakatanggap ng mga alerto: ang mga alerto ay naka-configure para sa bawat user. Mayroon ding pagkakataon na tingnan ang mga paalala sa anyo ng isang kalendaryo!

Upang magsimulang magtrabaho kasama ang programa, hindi mo kailangang manu-manong magpasok ng mga dokumento para sa mga nakaraang taon - maaari mong awtomatikong i-download ang mga ito mula sa isang Excel file.

Ang maginhawang team work sa mga dokumento ay binibigyan ng suporta para sa pagpapatakbo ng network at ang kakayahang mag-iba ng mga karapatan. Ang pag-access at pagtatrabaho sa programa na "Pagpaparehistro ng Mga Dokumento ng Organisasyon 4.8" ay mahigpit na kinokontrol: tatlong antas ng pag-access ang ipinatupad depende sa mga pag-andar na pinapayagan sa gumagamit - administratibo, gumagamit at para sa pagtingin lamang (nang walang karapatang gumawa ng mga pagbabago). Bukod pa rito, posibleng i-fine-tune ang access sa mga log para sa bawat antas ng access.

Ang suporta para sa pagtatrabaho sa isang scanner ay magbibigay-daan sa iyo upang madaling mai-load ang mga na-scan na kopya ng mga orihinal na dokumento sa programa; posible na mag-stream ng pag-scan kapag gumagamit ng isang scanner na sumusuporta sa awtomatikong pagpapakain ng sheet.

Ang mga opisyal na responsable para sa pagpapatupad ng mga dokumento ay aabisuhan sa isang napapanahong paraan tungkol sa pagtanggap ng mga bagong gawain - ang programa ay may mga function para sa pagpapadala ng mga abiso sa pamamagitan ng e-mail na may kakayahang mag-link ng mga file, mag-imbak ng mga mensahe at maghanap para sa kanila

Pagpapanatili ng mga dokumento ng anumang bilang ng mga kumpanya sa isang programa: lahat ng impormasyon sa mga dokumento ay nasa isang lugar, ito ay naa-access at maginhawang ipinakita

Ang function na "Tingnan lamang ang iyong sariling mga dokumento" ay nagpapahintulot sa iyo na hatiin ang mga dokumento sa pagitan ng mga tagapagpatupad, na inaalis ang posibilidad na tingnan at itama ang mga dokumento ng ibang tao.

Upang awtomatikong i-archive ang mga bersyon ng file ng mga programa sa paglipas ng panahon araw-araw, maaari mong gamitin ang libreng utility na Awtomatikong Pag-archive ng File.

Upang i-install ang libreng bersyon ng programa:

*Ang suporta sa produkto ay ibinibigay online.

Ang lisensya para sa 1 lugar ng trabaho ng standard (non-SQL) na bersyon ng programa ay ibinibigay nang walang bayad, nang walang mga paghihigpit.

Upang bumili ng karagdagang mga network workstation, magpadala sa amin ng kahilingan sa Ang email address na ito ay protektado mula sa mga spambots. Kailangan mong paganahin ang JavaScript upang matingnan ito. , ipahiwatig dito ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng produkto ("Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8") at ang bilang ng mga karagdagang trabaho, at padadalhan ka namin ng kontrata at invoice.

Bayaran ang bill sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

Pagkatapos ng pagbabayad, ipadala sa This email address is being protected from spambots. Kailangan mong paganahin ang JavaScript upang matingnan ito. kumpirmasyon ng pagbabayad (kopya o numero ng order ng pagbabayad, petsa at halaga ng pagbabayad), at padadalhan ka namin ng registration code at activation code.

Presyo ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - Libre

mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 4000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 3000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 2000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula sa ika-21 at higit pa - 1000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho

Calculator ng presyo

0+1*4000=4000 kuskusin.

0+4*4000+1*3000=19000 kuskusin.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Kabilang sa presyo ang 1 taon ng telepono at online na teknikal na suporta.

* Ang Dispatch mode ay lisensyado nang hiwalay, ang halaga ng isang lisensya para sa 1 taon ay 4,000 rubles. Kapag na-on mo ang "Dispatcher" mode

Para sa mga organisasyong nangangailangan ng mas mataas na pagiging maaasahan ng storage ng data at seguridad sa pag-access sa impormasyon, pagsasara ng hindi awtorisadong pag-access sa data, posibleng built-in na data encryption, ang kakayahang gumamit ng web client upang tingnan ang mga dokumento at mga application ng Android para sa pag-abiso sa mga tagapagpatupad tungkol sa pagtanggap ng mga dokumento at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga dokumento, mayroong mga bersyon ng programa Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon para sa Microsoft SQL Server at PostgreSQL.

Upang bumili ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon" bersyon ng SQL:

1. I-download ang demo na bersyon ng program (installation file para sa MS SQL Server at para sa PostgreSQL) at i-install ang program.

2. Magpadala sa amin ng kahilingan sa Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Kailangan mong paganahin ang JavaScript upang matingnan ito. , ipahiwatig dito ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng produkto ("Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng MS SQL" o "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng PostgreSQL") at ang bilang ng mga trabaho, at padadalhan ka namin ng kontrata at invoice.

3. Bayaran ang bill sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

4. Pagkatapos ng pagbabayad, ipadala sa This email address is being protected from spambots. Kailangan mong paganahin ang JavaScript upang matingnan ito. kumpirmasyon ng pagbabayad (kopya o numero ng order ng pagbabayad, petsa at halaga ng pagbabayad), at padadalhan ka namin ng registration code at activation code.
Ang mga orihinal na dokumento (kasunduan, pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga karapatan sa paggamit, invoice, invoice, kasunduan sa lisensya) ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo pagkatapos ng pagbabayad.

Presyo ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng MS SQL"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - 9000 rubles

Mga karagdagang workstation (para sa pakikipagtulungan sa network):
mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 6000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 5000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 4000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula sa ika-21 at higit pa - 3000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho

Upang kalkulahin ang halaga ng mga lisensya, maaari mong gamitin Calculator ng presyo

Halimbawa ng pagkalkula ng gastos para sa 2 trabaho:
9000+1*6000=15000 kuskusin.

Halimbawa ng pagkalkula ng gastos para sa 6 na trabaho:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 kuskusin.

Halimbawa ng pagkalkula ng gastos para sa 25 trabaho:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 kuskusin.

Kapag pumipili ng opsyon na pinahabang warranty, ang halaga ng karagdagang taon ng suporta ay 20% ng halaga ng lisensya.

* Ang panahon ng lisensya ay hindi limitado.

"Control room" Ang 1 buwan ay ibinibigay nang walang bayad, ang halaga ng isang walang limitasyong oras na lisensya ay 12,000 rubles.

PostgreSQL ay isang malayang ipinamahagi na SQL server na isang karapat-dapat na alternatibo sa komersyal na Microsoft SQL Server. Ang PostgreSQL DBMS ay partikular na nauugnay para sa mga ahensya ng gobyerno bilang bahagi ng pagsunod sa patakaran ng paggamit ng mga produktong software ng Russia.

Presyo ng programang "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng PostgreSQL"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - 10,000 rubles

Mga karagdagang workstation (para sa pakikipagtulungan sa network):
mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 7000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 6000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 5000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho
mula sa ika-21 at higit pa - 4000 rubles para sa 1 lugar ng trabaho

Upang kalkulahin ang halaga ng mga lisensya, maaari mong gamitin Calculator ng presyo

Halimbawa ng pagkalkula ng gastos para sa 2 trabaho:
10000+1*7000=17000 kuskusin.

Halimbawa ng pagkalkula ng gastos para sa 6 na trabaho:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 kuskusin.

Halimbawa ng pagkalkula ng gastos para sa 25 trabaho:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 kuskusin.

*Kabilang sa presyo ang 1 taon ng telepono at online na teknikal na suporta. Kapag pumipili ng opsyon na pinahabang warranty, ang halaga ng karagdagang taon ng suporta ay 20% ng halaga ng lisensya.

* Ang panahon ng lisensya ay hindi limitado.

* Ang Dispatch mode ay lisensyado nang hiwalay, ang halaga ng isang lisensya para sa 1 taon ay 4,000 rubles. Kapag binuksan mo ang mode "Control room" Ang 1 buwan ay ibinibigay nang walang bayad, ang halaga ng isang walang limitasyong oras na lisensya ay 12,000 rubles.

Sa mga gumagamit ng programa State Unitary Enterprise ng Lungsod ng Moscow "Office for Reconstruction and Development of Unique Objects", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Commercial Bank "RBA", LLC "Multi-profile Processing Company", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorsk Plant" "Electrodvigatel", State Public Institution of the Republic of Dagestan "Directorate of the Unified State Customer-Developer" ng lungsod ng Makhachkala at marami pang iba.

Ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay tumatagal ng maraming oras mula sa mga gumagamit, lalo na sa mga manggagawa sa opisina. Ngunit mayroong maraming mga programa na maaaring makabuluhang i-optimize ang manu-manong paggawa kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa pamamagitan ng pag-automate ng ilang mga proseso. Marami sa mga solusyong ito ay madaling gamitin, napaka-maginhawa at mura, at samakatuwid ay magagamit sa isang malawak na hanay ng mga user. Ang mga naturang programa ay tatalakayin sa artikulong ito.

Organisasyon ng dokumento

Ang mga gumagamit na kailangang harapin ang isang malaking bilang ng mga elektronikong dokumento ay lubos na nakakaalam sa sitwasyon kung kailan, kahit na sa kabila ng isang mahigpit na sistema ng mga katalogo at subdirectory, nangangailangan ng maraming oras upang mahanap ang tamang dokumento. Ang isa sa mga pagpipilian para sa paglutas ng problemang ito ay ang paggamit ng isang espesyal na programa sa pag-catalog, ang pangunahing gawain kung saan ay upang ayusin at pag-uri-uriin ang data, na sa huli ay nagsisiguro ng isang mabilis na paghahanap para sa kinakailangang impormasyon. Mayroong isang malaking pagkakaiba-iba ng mga naturang cataloger sa merkado, at lahat ng mga ito ay nakatuon sa pag-catalog ng alinman sa mga disk, folder at mga file, o ilang lubos na dalubhasang impormasyon (mga pelikula, barya, selyo, atbp.). Ang anumang unibersal na cataloger na nagpapahintulot sa iyo na mag-catalog ng mga folder at mga file ng iba't ibang uri ay angkop para sa pag-catalog ng mga dokumento. Ang pinakamahusay sa mga naturang solusyon ay ang WhereIsIt package (http://www.whereisit-soft.com/), ngunit ito ay medyo mahal, at ang mga kakayahan nito ay malinaw na kalabisan para sa maraming mga gumagamit. Para sa karamihan ng mga tao, ang paggamit ng WinCatalog Standard na pakete ay magiging sapat.

Ang isa pang paraan ay ang pagsamahin ang mga kaugnay na dokumento sa kumplikadong hierarchically structured na mga dokumento na nakaimbak sa loob ng mga file ng data na naaayon sa mga istrukturang ito. Sa ganitong mga structured na dokumento, mas maginhawang mag-navigate at hanapin ang impormasyong kailangan mo salamat sa parehong mga kakayahan sa pag-istruktura at advanced na paghahanap sa loob ng dokumento. Bilang karagdagan, ang ganitong pag-istruktura ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng mga panlabas na paghahanap at maghanap ng mga dokumento batay sa mga fragment ng teksto na kasama sa mga ito. Halimbawa, ang Maple package ay idinisenyo para sa paglikha ng mga hierarchically structured na dokumento.

WinCatalog Standard

Developer: WinCatalog.com

Laki ng pamamahagi: 1.62 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Paraan ng pamamahagi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Presyo: 200 kuskusin.

Ang WinCatalog Standard ay isang madaling gamitin na multifunctional na cataloger na may malinaw na interface sa wikang Ruso (Larawan 1). Pinapayagan ka ng package na mag-catalog ng data mula sa anumang storage media na maaaring konektado sa isang computer: mga floppy disk, hard at network drive, regular na CD at audio disk, Zip disk, atbp. Sa tulong nito, maaari mong ayusin at ayusin ang anumang mga folder at file, anuman ang kanilang lokasyon. Maaari kang magpasok ng data sa catalog nang manu-mano (direkta sa mga virtual na folder) o sa pamamagitan ng pag-scan ng mga disk (kabilang ang mga archive ng Zip na matatagpuan doon) - sa kasong ito, para sa kadalian ng oryentasyon, ang mga folder at mga file na nakuha mula sa mga disk ay mas mahusay pagkatapos ay pinagsunod-sunod sa mga virtual na folder, na, salamat sa suporta sa pag-drag at pag-drop na mga operasyon ay hindi magtatagal ng maraming oras.

kanin. 1. WinCatalog Standard na interface

Ang pangkalahatang pamamahala ng katalogo ay madali at maginhawa. Ang paghahati ng data sa mga thematic na folder ay lubos na nagpapasimple sa oryentasyon, at ang paglalagay ng mga folder at ang kanilang mga nested na elemento ay madaling mabago sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop. Advanced na paghahanap (ayon sa pangalan, komento, laki at petsa ng pagbabago; Fig. 2), pagsuporta sa mga operasyon ng Boolean at ang kakayahang pumili ng isang partikular na folder para sa paghahanap, at isinasaalang-alang din ang mga keyword (maaari silang maingat na idagdag sa mga indibidwal na elemento ng direktoryo), ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap ang nais na dokumento, at makahanap ng mga duplicate - alisin ang mga duplicate na elemento mula sa koleksyon. Ang pag-export ng lahat o bahagi ng documentation catalog sa isang CVS file ay ginagawang posible na iproseso ang data sa isa pang application (halimbawa, MS Excel), at ang pag-export sa isang HTML file ay maginhawa para sa pag-print ng catalog.

kanin. 2. Maghanap ng mga dokumento sa WinCatalog Standard

Maple 6.25

Developer: Crystal Office Systems

Laki ng pamamahagi: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows (lahat ng bersyon)

Paraan ng pamamahagi: shareware (30-araw na bersyon ng demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Presyo: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95

Ang Maple ay isang madaling gamitin na tagapamahala ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang magkakaibang mga materyales sa mga hierarchical na istruktura at sa huli ay makakuha ng mga structured na dokumento: mga plano sa negosyo, ulat, analytical na tala, brochure, atbp. Sa ganitong mga hierarchical na puno ng dokumento, ang magkakaibang impormasyon ay ipinakita nang mas malinaw, at ang paghahanap ng anumang dokumento ay mas madali kaysa sa karaniwang pag-catalog. Upang tingnan ang mga dokumentong ginawa sa Maple, kailangan mo ng isang espesyal na viewer, Maple Reader, na maaaring ma-download nang libre sa: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Ang package ay may user-friendly na interface (Larawan 3) at napakadaling matutunan na kahit na ang kakulangan ng Russian localization ng programa ay hindi magiging hadlang para sa karamihan ng mga user, at samakatuwid ang solusyon na ito ay maaaring irekomenda sa pinakamalawak na madla.

kanin. 3. Maple program interface

Available ang manager sa dalawang bersyon: basic Maple at extended Maple Professional. Kabilang sa mga pangunahing pagkakaiba ng pinalawig na bersyon ay ang pagkakaroon ng mga karagdagang function tulad ng paghahanap ng dokumento, pagsusuri ng gramatika, pag-encrypt ng file at pag-backup ng mga hierarchical na istruktura.

Ang batayan ng anumang dokumento sa Maple ay isang hierarchical tree ng mga node, ang antas ng nesting ng mga subnode kung saan, pati na rin ang kanilang bilang, ay walang limitasyon. Ang bawat node ay isang hiwalay na dokumento na naglalaman ng hindi lamang teksto (direktang na-type, na-paste mula sa clipboard o na-import mula sa mga dokumento sa RTF, DOC, WRI at HTML na mga format), ngunit pati na rin ang tabular na materyal, mga graph, mga link sa mga pangunahing fragment ng huling dokumento o mga file. , at iba pa. Kapag naghahanda ng mga dokumento, posibleng gumamit ng karaniwang hanay ng mga function para sa pagtatrabaho sa teksto: pagbabago ng uri at laki ng font, paglikha ng mga listahan, pag-format ng mga talata, paggamit ng mga istilo, atbp. Ang pagsasama sa MS Word ay nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang spell checker na nakapaloob sa MS Word upang suriin ang grammar at maghanap ng mga kasingkahulugan hindi lamang sa Ingles, kundi pati na rin sa Russian. Ang built-in na backup system ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng mga naka-compress na backup na kopya ng mga hierarchical na dokumento (sa ZIP at CAB na mga format). Tinutulungan ka ng built-in na encryption wizard na i-encrypt ang mga sensitibong dokumento gamit ang Blowfish cryptographic algorithm. At pinapayagan ka ng module ng paghahanap ng Finder na mabilis na mahanap ang mga kinakailangang dokumento ayon sa fragment ng pangalan, may-akda, komento, nilalaman (Larawan 4), atbp.

kanin. 4. Maghanap ng mga dokumento ayon sa nilalaman
sa kanila ang teksto sa Maple

Mabilis na pag-access sa mga dokumento

Ipinapalagay ng teknolohiya ng paghahanda ng computer ng mga dokumento na ang mga nilikhang dokumento ay paulit-ulit na ginagamit. Halimbawa, kapag bumubuo ng bagong dokumento, maaaring kailanganin mo ang isa o dalawang talata mula sa dokumento ng kahapon, o ang bagong dokumento ay karaniwang kopya ng luma, ngunit may binagong variable na impormasyon, atbp.

Sa kasamaang palad, hindi palaging maaalala ng gumagamit ang pangalan ng isang mahalagang dokumento na nilikha noong nakaraang araw, at kung minsan ay walang kaunting ideya kung saan ito hahanapin. Siyempre, kailangan mong bigyan ang mga dokumento ng makabuluhang mga pangalan at i-save ang mga ito, pagsunod sa malinaw na pag-catalog, ngunit, sayang, nangyayari ito kung hindi man, dahil sa pagmamadali, nakakagambalang mga tawag, atbp. Bilang isang resulta, ang paghahanap para sa kinakailangang dokumento ay maaaring tumagal ng maraming mahalagang oras - pagkatapos ng lahat, ito ay hindi sa lahat ng katotohanan na magagawa mong buksan ito sa pamamagitan ng listahan ng Windows ng mga link sa pinakabagong mga dokumento na naa-access sa pamamagitan ng Start menu . Ang katotohanan ay ang listahang ito:

limitado sa 15 na dokumento - nangangahulugan ito na ang posibilidad ng pagsasama ng mga dokumento, halimbawa, isang linggo na ang nakalipas ay halos zero;
hindi pinapayagan kang maghanap ng isang dokumento kung naaalala mo ang bahagi ng teksto, ngunit nakalimutan ang pangalan ng file;
ay hindi kasama ang mga dokumento ng parehong pangalan (ngunit sa parehong oras naiiba) na naka-save sa ilalim ng parehong pangalan, ngunit sa iba't ibang mga folder, na mahalaga, halimbawa, kapag nagtatrabaho nang magkasama sa isang dokumento na may pagbuo ng ilan sa mga bersyon nito.

May isa pang problema - ang listahan ng mga kamakailang dokumento na ibinigay sa Windows ay isa sa mga channel para sa pagtagas ng kumpidensyal na data, dahil magagamit ito ng sinumang user (kabilang ang isang umaatake) upang malaman ang tungkol sa likas na katangian ng aktibidad ng computer ng may-ari. Samakatuwid, inirerekumenda na regular na linisin ang listahang ito, halimbawa, gamit ang mga utility para sa pag-alis ng "junk" na data mula sa disk. Bilang resulta, lumitaw ang isang tila kabalintunaan na sitwasyon: kung ang isang gumagamit ay regular na sumisira ng impormasyon tungkol sa kamakailang ginamit na mga dokumento para sa mga layuning pang-seguridad, kung gayon siya ay pinagkaitan ng mabilis na pag-access sa mga ito, at kung hindi man ay nanganganib siyang maging biktima ng mga umaatake. Gayunpaman, mayroong isang paraan out - maaari mong gamitin ang espesyal na utility na ActualDoc, na nagpapalawak ng mga kakayahan ng Windows sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa pinakabagong mga dokumento.

Kung ang kinakailangang dokumento ay nilikha ng matagal na ang nakalipas at samakatuwid ay hindi maaaring lumitaw sa listahan ng mga kamakailang binuksan na mga dokumento (parehong nakapaloob sa Windows at sa listahan ng ActualDoc), pagkatapos ay kailangan mong maghanap para dito. Ang isa pang problema ay lumitaw dito - bilang isang patakaran, hindi naaalala ng gumagamit ang pangalan ng dokumento (pati na rin ang petsa ng paglikha nito), ngunit alam niya kung aling mga keyword ang lilitaw sa teksto. Nangangahulugan ito na kailangan mong maghanap para sa isang dokumento sa pamamagitan ng mga fragment ng teksto na kasama dito - sayang, kahit na ang gawaing ito ay maaaring malutas gamit ang mga built-in na tool ng Windows o, halimbawa, Word, ito ay napaka-pangkaraniwan. At ang punto ay hindi lamang na ang gayong paghahanap ay hindi lubos na halata at ginagawa nang dahan-dahan - kung minsan maaari kang mabuhay kasama nito. Ang mas mahalaga ay hindi lahat ng mga file ay mahahanap - ang mga morphological na tampok ng wikang Ruso ay hindi isasaalang-alang sa panahon ng paghahanap, kaya ang mga file kung saan ang mga hinanap na salita ay may ibang case ending ay mananatiling hindi mahahanap. Kasabay nito, ang mga espesyal na kagamitan sa paghahanap tulad ng "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" at Phoenix Search (http ://indexlab.net/), mabilis na mahahanap ang mga kinakailangang dokumento anuman ang kanilang lokasyon. Ang pinakakaakit-akit sa mga nabanggit na solusyon sa mga tuntunin ng presyo/kalidad na ratio ay tila sa amin ay ang Archivarius 3000 package.

ActualDoc 3.5

Developer: Flexigen Software

Laki ng pamamahagi: Karaniwan - 4.1 MB, Propesyonal - 3.6 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000/XP/2003/Vista

Paraan ng pamamahagi: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Propesyonal - shareware (14-araw na bersyon ng demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Presyo: Karaniwan - libre, Propesyonal - $19.95

Ang ActualDoc ay isang kamakailang tagapamahala ng dokumento na nakakaalala ng mga ginamit na dokumento at nagbibigay ng mabilis at secure na access sa mga ito. Ang programa ay simple at madaling maunawaan, ay may isang user-friendly na interface na may suporta para sa wikang Ruso (Larawan 5) at halos hindi nangangailangan ng oras upang makabisado, lalo na dahil ito ay sinamahan ng isang komprehensibong sistema ng tulong, at samakatuwid ay maaaring maging isang kailangang-kailangan na tool para sa parehong mga propesyonal at mga gumagamit ng bahay.

kanin. 5. ActualDoc program interface

Sinusubaybayan ng ActualDoc ang pag-download ng walang limitasyong bilang ng mga dokumento sa loob ng panahon na tinukoy ng user (60 araw bilang default), sinusuportahan ang higit sa 40 mga format ng file (mga text at graphic na file, mga dokumento ng MS Office at mga HTML na dokumento, mga PDF file, atbp.) at nagbibigay-daan sa iyong mabilis na i-download ang alinman sa mga ito. Ang paghahanap ng kinakailangang dokumento sa kapaligiran ng programa ay hindi isang problema. Kung ang scroll ng mga dokumento na kanyang naisaulo ay medyo maliit, maaari mong piliin ang dokumento nang direkta mula sa listahan. Kung hindi, mas matalinong limitahan muna ang listahan ng mga posibleng kandidato sa pamamagitan ng pag-filter nito (posible ang pag-filter ayon sa oras). O interval, sa pamamagitan ng extension at kategorya) o paghahanap sa pamamagitan ng pangalan ng dokumento (sa pangkalahatan) o sa pamamagitan ng isang fragment ng teksto na kasama dito (gayunpaman, ang paghahanap sa Russian text ay hindi palaging matagumpay). May isa pang paraan upang mabilis na buksan ang nais na dokumento - sa pamamagitan ng built-in na mga bookmark (katulad ng sa Internet Explorer; Fig. 6), na maaaring italaga sa mga indibidwal na madalas na ginagamit na mga dokumento at makabuluhang mapabilis ang pag-access sa kanila, dahil walang kailangan maghanap. Ang napiling dokumento ay magagamit sa built-in na viewer - para sa pagtingin, paghahanap at pagkopya, pati na rin sa isang panlabas na aplikasyon - para sa pag-edit at maaaring magamit para sa kumpletong pagproseso, pumipili ng pagkopya ng impormasyon mula dito, o para sa pagpapadala ng dokumento sa pamamagitan ng e-mail. Kasabay nito, ang listahan ng mga dokumento mismo ay maaaring maitago mula sa prying eyes at protektado ng isang password - sa kasong ito, ang mga kamakailang ginamit na file ay hindi ipapakita sa menu Magsimula -> Mga Dokumento.

kanin. 6. Pagbukas ng dokumento sa pamamagitan ng bookmark
sa ActualDoc

Ang package ay may dalawang bersyon: ang libreng basic Standard at ang bayad na Professional. Ang libreng bersyon ay hindi nagpapahintulot sa iyo na tingnan ang mga dokumento sa mga built-in na manonood, gamitin ang function ng paghahanap (bilang resulta, maaari ka lamang maghanap ng mga dokumento nang biswal, tinitingnan ang buo o na-filter na listahan), lumikha ng mga pasadyang kategorya at mag-edit ng mga bookmark.

Archivist 3000 (3.82)

Developer: Likasoft

Laki ng pamamahagi: 3 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Paraan ng pamamahagi: shareware (30-araw na bersyon ng demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Presyo: lisensya ng mag-aaral - 195 rubles, personal na lisensya - 295 rubles, komersyal na lisensya - 900 rubles.

« Ang Archivist 3000 ay ang pinakamainam na solusyon para sa mabilis na paghahanap ng mga dokumento sa 18 iba't ibang wika (kabilang ang Russian, English, German at French), na naglalayong sa malawak na hanay ng mga user. Ang program ay nagbibigay ng agarang pag-access sa mga dokumentong matatagpuan sa iyong hard drive, network at mga naaalis na drive (CD, DVD, ZIP, atbp.), at maaaring gumana sa lahat ng sikat na uri ng dokumento (PDF file, MS Office documents, text file, atbp. . ). Maaari itong maghanap sa mga archive (ZIP, RAR, atbp.), sa mga email na mensahe (Outlook, Outlook Express, The Bat!, atbp.) at mga file na naka-attach sa kanila. Bilang karagdagan, ang paghahanap sa mga database ng Lotus Notes at Lotus Domino at sa ICQ, Odigo IM at Miranda IM message database ay sinusuportahan.

Kasama ng regular na paghahanap sa pamamagitan ng keyword o hanay ng mga keyword, sinusuportahan ng program ang isang advanced na mode ng paghahanap gamit ang mga lohikal na function at maaaring maghanap ng mga dokumento hindi lamang ayon sa nilalaman, kundi pati na rin sa pamamagitan ng pangalan ng file, petsa ng pagbabago, laki, uri ng dokumento, pag-encode, atbp. ( Larawan 7). Salamat sa buong suporta sa Unicode, ang mga paghahanap ay isinasagawa nang tama hindi lamang sa mga dokumento sa isang wika, kundi pati na rin sa mga multilingual (halimbawa, na may teksto sa Russian at German nang sabay-sabay). Posibleng malayong maghanap ng mga dokumento sa pamamagitan ng Internet na may kasunod na pag-access sa mga nahanap na dokumento sa pamamagitan ng anumang Internet browser, halimbawa, Internet Explorer. Ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring ipakita sa mode ng sipi, kapag ang pinaka makabuluhang (kaugnay) na mga fragment ng mga napiling dokumento ay ipinapakita na may pag-highlight ng mga nahanap na salita, at sa table mode, kapag ang maikling impormasyon tungkol sa mga dokumento ay ipinapakita (Larawan 8), kung saan maaari silang ayusin.

kanin. 7. Maghanap ng mga dokumento sa kapaligiran ng Archivist 3000

kanin. 8. Mga opsyon para sa pagpapakita ng mga resulta ng paghahanap
sa "Archivarius 3000"

Pagpuno ng mga karaniwang dokumento

Ang paghahanda ng mga karaniwang dokumento ay tumatagal ng isang makabuluhang bahagi ng oras ng mga gumagamit na, bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin, ay kasangkot sa paghahanda ng iba't ibang dokumentasyon sa mga kompanya ng seguro, mga bangko, mga opisina ng notaryo, mga kumpanyang nagbibigay ng iba't ibang uri ng mga serbisyo, atbp. Bilang isang patakaran, ang mga naturang dokumento ay nilikha sa editor ng teksto ng Word batay sa mga unang binuo na pangunahing mga dokumento, kung saan ang ilang mga variable na impormasyon ay pinapalitan lamang. Walang kumplikado tungkol dito, ngunit sa malaking dami ng dokumentasyon, ang mga error ay hindi maiiwasan - maaari mong, halimbawa, hindi sinasadyang magpasok ng data sa maling lugar kung saan ito dapat, o burahin ang ilang mga salita ng dokumento, atbp. Samakatuwid, ito ay kanais-nais na tanging ang mga patlang kung saan ang data ay dapat ipasok ang bukas para sa input, at lahat ng iba pang teksto ay naharang. Ang mga developer ay nagbigay ng kakayahang lumikha ng mga naturang dokumento sa Word. Ito ay sapat na upang bumuo ng isang serye ng mga template para sa lahat ng karaniwang mga dokumento na ginagamit sa organisasyon, para sa bawat template upang ipagbawal ang pagbabago ng permanenteng data (utos Mga Tool -> Itakda ang proteksyon -> Ipagbawal ang anumang mga pagbabago maliban sa pagpasok ng data sa mga field ng form) at sanayin ang mga user na gumawa ng mga dokumento gamit ang mga template. Para sa mga karaniwang dokumento, kung saan mayroong medyo maliit na variable na impormasyon, ang mga template na ito ay magiging sapat upang makabuluhang mapabilis ang proseso ng paghahanda ng mga dokumento at mabawasan ang panganib ng mga pagkakamali.

Gayunpaman, sa pagsasagawa, maraming karaniwang mga dokumento ang ginagamit kung saan ang variable na impormasyon ay tumatagal ng hanggang kalahati ng volume, at ang ilan sa mga variable na data ay paulit-ulit nang maraming beses sa isang anyo o iba pa (Larawan 9) - halimbawa, buong pangalan. sa iba't ibang sitwasyon, mga salita para sa ipinasok na mga petsa o halaga, atbp. Sa kasong ito, ang paggamit ng mga template ng Word ay hindi nakakatulong nang malaki, dahil ang pagpuno ng mga dokumento kahit na ang paggamit ng mga template ay aabutin ng maraming oras, dahil ang lahat ng variable na data ay kailangang maipasok nang manu-mano.

kanin. 9. Halimbawa ng isang dokumento na may malaking volume
variable na impormasyon

Mayroong isa pang tampok ng paghahanda ng mga karaniwang dokumento - madalas na kinakailangan upang maghanda hindi isang dokumento, ngunit ilan nang sabay-sabay (halimbawa, upang gumuhit ng isang kasunduan sa bangko sa pagbubukas ng isang deposito, tatlo o apat na uri ng mga kasunduan ang kinakailangan para sa lagda). Kaya, ang parehong impormasyon ay kailangang ilagay sa iba't ibang mga dokumento, na tumatagal din ng maraming oras, at ang posibilidad na magkamali ay tumataas nang naaayon. Maaari mong ihanda ang mga naturang dokumento nang mas mabilis gamit ang mga espesyal na application na idinisenyo upang i-automate ang proseso ng paghahanda ng mga karaniwang dokumento, tulad ng AutoDoc o Blitz Document. Ang mga application na ito ay batay din sa paggamit ng mga template, na, hindi tulad ng mga ordinaryong template ng Word, hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng data sa mga patlang na ibinigay para dito (kung saan kailangan ng user na punan ang isang hanay ng mga form na may data), ngunit nagagawa ring baguhin ang ipinasok na data sa isang naka-program na paraan, halimbawa ay maaaring palitan ang mga numero sa mga salita, pagbabawas ng mga salita at parirala ayon sa mga kaso ng gramatika, atbp. Bilang resulta, ang mga kinakailangang dokumento ay mabilis na napunan, at ang bilang ng mga error na maaaring gawin ay isang pagkakasunud-sunod ng magnitude na mas mababa kaysa kapag inihanda ang mga ito nang tradisyonal sa Word. Bilang karagdagan, ang paglikha ng mga karaniwang dokumento sa pamamagitan ng mga dalubhasang solusyon ay kaakit-akit din dahil ang lahat ng nilikha na mga dokumento ay awtomatikong nakatala at ang paghahanap ng alinman sa mga ito sa hinaharap ay hindi isang problema, at ang gumagamit ay hindi kinakailangang malaman ang mga intricacies ng paghahanda ng dokumento, dahil ang lahat ng mga legal na nuances ay isinasaalang-alang na sa mga template.

AutoDoc 1.2

Developer: EleWise

Laki ng pamamahagi: 6 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000/XP/2003

Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo version - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Presyo:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubles, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubles, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubles.

Ang "AutoDoc" ay isang programa na nagbibigay-daan sa iyo na i-automate at pabilisin ang proseso ng pagpuno ng mga karaniwang dokumento gamit ang mga template na ginawa gamit ang MS Word at pagpapanatili ng isang archive ng mga dokumento at mga talaan na ginawa gamit ang mga template na ito. Ang proseso ng pagbuo ng mga bagong dokumento sa loob nito ay lubos na awtomatiko - piliin lamang ang nais na senaryo ng negosyo mula sa pangkalahatang listahan ng mga senaryo (ang senaryo ng negosyo ay nangangahulugang isang customized na template) at punan ang input form gamit ang kinakailangang data (Fig. 10). Ang ginawang dokumento ay maaaring tingnan, i-save, i-print, o buksan sa Word para sa karagdagang pag-edit.

kanin. 10. Paglikha ng isang dokumento gamit ang "AutoDoc" na script

Ang bilang ng mga built-in na script ay maliit (Larawan 11), ngunit maaaring palawakin gamit ang mga custom na script, ang proseso ng paglikha nito ay ipinakita nang detalyado at malinaw sa tulong at ganap na kinokontrol ng wizard, at samakatuwid ay naa-access sa karamihan sa mga gumagamit. Ang pagbuo ng bagong script ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng limang hakbang: paglalagay ng pangalan ng script, paggawa ng template, pagtukoy ng mga variable, pag-set up at pagsubok sa script at pag-save nito para sa karagdagang pag-edit (Fig. 12). Sa unang sulyap, ang paghahanda ng isang template ay maaaring magdulot ng ilang mga paghihirap, dahil dapat itong gawin nang manu-mano sa Word, at ito ay nangangailangan ng kaalaman sa isang scripting language. Ngunit sa pagsasagawa, ang lahat ay mas simple - sapat na upang maunawaan na ang mga variable ay ipinasok sa mga kulot na bracket, at ang $ sign ay inilalagay sa harap nila; lahat ng iba pang teksto ay naka-print sa karaniwang paraan (Larawan 13). Ang mga bagong template ay maaaring malikha hindi lamang mula sa simula, kundi pati na rin batay sa umiiral na mga template o handa na mga dokumento - sa unang kaso, kailangan mo lamang baguhin ang mga setting ng script at subukan ito sa mga binagong setting, at sa pangalawa, buksan ang isang yari na dokumento, palitan ang pagbabago ng impormasyon ng mga variable at tukuyin ito ng programa bilang isang template. Ang mga variable ay maaaring may ilang uri, kabilang ang mga nagbibigay-daan sa:

magpasok ng data sa ilang mga field nang sabay-sabay: buong pangalan, data ng pasaporte, mga detalye ng organisasyon, atbp.;
pumili ng variable na halaga mula sa isang hanay ng mga halaga;
magsagawa ng iba't ibang mga operasyon at pagbabagong-anyo: kalkulahin ang porsyento ng isang numero o VAT ng isang halaga, i-convert ang isang numero sa isang string, ipasok ang kasalukuyang petsa, atbp.;
magpahiwatig ng isang salita o parirala sa isang partikular na kaso, atbp.

Ang mga dokumentong ginawa ayon sa mga sitwasyon ng negosyo ng AutoDoc ay nai-save sa anyo ng mga malinaw na nakabalangkas na mga tala, at samakatuwid sa anumang oras maaari mong mahanap ang nais na dokumento sa pamamagitan ng pag-filter o paghahanap, tingnan ito, i-print ito, muling buuin o tanggalin ito.

kanin. 11. "AutoDoc" na window na may listahan ng mga built-in na grupo
mga senaryo sa negosyo

kanin. 12. Pagbuo ng bagong script sa AutoDoc

kanin. 13. Halimbawa ng template na text sa "AutoDoc",
kung saan lumilitaw ang apat na variable: "numero",
"buwan", "organisasyon" at "buong pangalan"

Ang programa ay ibinibigay sa dalawang bersyon: single-user - "AvtoDoc-Personal" at multi-user (network), na kinakatawan ng dalawang module - "AvtoDoc-Server" at "AvtoDoc-Client". Sa solong-user na bersyon, ang lahat ng mga bahagi ng system ay matatagpuan sa lokal na computer, at sa multi-user na bersyon, ang database ng mga script, mga template at mga tala ay naka-install sa server, at sa mga computer ng gumagamit lamang ang bahagi ng kliyente ay naka-install, na nagpapahintulot sa paggamit ng lahat ng mga materyales ng AutoDoc na nakaimbak sa server.

Blitz Document 3.4.1

Developer: BlitzSoft

Laki ng pamamahagi: 991 KB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Paraan ng pamamahagi: shareware (functionally limited demo version - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Presyo: 500 kuskusin.

Ang Blitz Document ay isang compact na programa para sa awtomatikong paglikha ng mga karaniwang dokumento gamit ang mga template ng script. Binibigyang-daan ka nitong mabilis na makabuo ng mga dokumento batay sa mga built-in na template, ang bilang nito ay higit sa 30 (Fig. 14), o mga custom na script na maaaring mabuo batay sa mga built-in na template o mga walang laman na layout. Ang paglikha ng isang dokumento gamit ang isang handa na script ay napakasimple - piliin lamang ang uri ng script at sundin ang mga tagubilin ng wizard, na matapat na gagabay sa gumagamit sa lahat ng mga yugto ng paghahanda ng dokumento (Larawan 15). Ang natapos na dokumento ay maaaring tingnan, i-print, i-edit sa built-in na text editor (parehong variable at pare-pareho ang data ay maaaring itama) o buksan para sa pag-edit sa Word.

kanin. 14. Listahan ng mga built-in na script ng Blitz Document

kanin. 15. Paglikha ng isang scripted na dokumento
Blitz Document

Ang pagbuo ng mga nilikhang template ay medyo mas kumplikado, ngunit ito ay nasa loob din ng mga kakayahan ng karamihan sa mga gumagamit. Totoo, ang pag-master ng tampok na ito ay magtatagal, dahil, sa kasamaang-palad, ang impormasyon ng sanggunian na kasama sa programa ay idinisenyo para sa mga sapat na sinanay na mga gumagamit (ito ay napakabihirang at hindi naglalaman ng anumang mga guhit o halimbawa). Sa teknikal, ang paglikha ng isang bagong template ay binubuo ng dalawang yugto: pagpili ng isang built-in na template o layout sa batayan kung saan ang isang bagong template ay bubuo, at sunud-sunod na pagsasaayos ng pare-pareho at variable na data na kasama dito (Fig. 16). Ang patuloy na data ay ipinasok sa totoong anyo nito, ngunit hindi direkta sa teksto, ngunit sa pamamagitan ng mga dialog box. Ang impormasyon ng variable ay inaayos din sa panahon ng dialogue at hindi na direktang ipinapasok, ngunit pinapalitan ng mga variable na may mga wildcard na label, na idinisenyo na isinasaalang-alang ang scripting language na ginamit sa programa. Hindi lamang maipapakita ng mga script ang tekstong ipinasok sa pagbuo ng dokumento, ngunit baguhin din ito gamit ang isang sistema ng pagpapalit ng data o mga utos ng pagbabago. Halimbawa, ito ay ibinigay:

kanin. 16. Pagbuo ng bagong template batay sa layout
sa Blitz Document

Ang pagbabawas ng mga salita at parirala ayon sa mga kaso ng gramatika;
pag-convert ng mga numero sa mga string;
pag-convert ng mga petsa sa kalendaryo sa mga string;
pagsasagawa ng anumang mga kalkulasyon na ginamit sa legal at mga dokumento ng negosyo;
pagbabago ng teksto depende sa halaga ng ipinasok na data, atbp.

Ang mga dokumentong ginawa gamit ang Blitz Document ay nai-save sa mga structured na journal - nagbibigay-daan ito sa iyo na mabilis na mag-navigate sa dokumentasyon at halos agad na makakuha ng access sa mga kinakailangang materyales, halimbawa, upang mai-print ang mga ito. Bilang karagdagan, ang mga dokumento ay maaaring i-grupo sa mga virtual na file, na maginhawa para sa mabilis na pag-access sa mga materyales na nauugnay sa isang partikular na paksa o bagay na lumilitaw sa database.

OCR text sa mga na-scan na dokumento

Ang mga user na madalas na kailangang mag-convert ng mga papel na dokumento (mga pahina ng isang libro, pahayagan, magazine o fax) sa isang electronic na nae-edit na format ay hindi maaaring gawin nang walang sistema ng pagkilala ng character, o OCR (Optical Character Recognition) system, na idinisenyo upang awtomatikong magpasok ng teksto mula sa mga dokumentong papel sa isang computer. Sa teoryang, maaari mong gamitin ang programang FineReader mula sa ABBYY o CuneiForm mula sa Cognitive Technologies - parehong maaasahan sa pagpapatakbo at may mataas na katumpakan sa pagkilala. Ngunit ang FineReader package ay may pinasimple at abot-kayang bersyon para sa mga user sa bahay, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, na ginagawang mas kaakit-akit sa mas malawak na madla.

ABBYY FineReader 8.0

Developer: ABBYY Software

Laki ng pamamahagi: 40.5 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Paraan ng pamamahagi: shareware (walang demo na bersyon ng FineReader Home Edition, isang limitadong bersyon ng demo ng FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Presyo: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

Ang ABBYY FineReader ay isang mainam na solusyon para sa pagkilala ng mga dokumento kung saan hindi lamang ang teksto, kundi pati na rin ang disenyo ay kinikilala, na nagsisiguro ng tumpak na paghahatid ng mga talahanayan, larawan at paghahati ng teksto sa mga hanay (Larawan 17). Ang programa ay madaling gamitin, maaaring makilala ang mga multilinggwal (179 na mga wika ay suportado) at mga multi-page na dokumento. Posibleng makilala ang buong dokumento o ang mga indibidwal na pahina nito. Maaaring i-save ang resulta sa isa sa mga karaniwang format: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Posibleng i-save ang mga resulta ng pagkilala nang sunud-sunod upang maalis ang mga error. Ang pag-export ng mga resulta ng pagkilala nang direkta sa Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect at Adobe Acrobat ay ipinatupad. Ang built-in na spell checker (para sa 36 na wika) ay makakatulong na mapabilis ang pagsuri sa resulta, at ang pagsasama sa Microsoft Word ay nagpapahintulot sa iyo na tawagan ang programa nang direkta mula sa Word, nang hindi naaabala sa pagtatrabaho sa teksto.

kanin. 17. Resulta ng pagkilala sa dokumento
sa ABBYY FineReader Home Edition

Ang programa ay ipinakita sa dalawang bersyon: FineReader Home Edition, na idinisenyo para sa mga nagsisimula, at FineReader Professional Edition, na naglalayong sa mga propesyonal. Ang propesyonal na bersyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga parameter ng pagkilala (baguhin ang mode, magsagawa ng pagkilala sa pagsasanay) at may mas mayamang hanay ng mga function ng pagkilala (pagkilala sa mga PDF file, mga tekstong nakunan gamit ang isang digital camera, atbp.). Bilang karagdagan, ang Professional Edition ay nagbibigay ng higit pang iba't ibang mga format ng pag-save, idinagdag ang kakayahang makilala ang mga barcode at mabilis na makilala ang mga screenshot gamit ang utility ng Screenshot Reader.

Pag-convert ng mga dokumento mula sa format na PDF

Ang lahat ng teknikal na dokumentasyon ay ibinibigay ngayon sa format na PDF, kung saan ang libreng Adobe Acrobat Reader utility ay ginagamit upang tingnan ang mga dokumento. Ngunit medyo madalas mayroong pangangailangan na gumamit ng mga fragment ng mga PDF file kapag naghahanda ng iyong sariling mga dokumento o mga materyales sa pag-edit sa format na PDF (halimbawa, isang artikulo, kontrata, ulat, atbp.). Sa unang kaso, kakailanganin mong mag-extract ng mga fragment ng text at/o mga imahe mula sa mga PDF file (theoretically, ito ay maaaring gawin gamit ang built-in na tool ng Acrobat Reader, ngunit may napakakatamtamang resulta). Sa pangalawang kaso, kakailanganin mong i-convert ang mga PDF na dokumento sa isang nae-edit na format (halimbawa, sa Word format) habang pinapanatili ang disenyo ng orihinal na dokumento, na hindi kahit na ibinigay para sa Acrobat Reader. Sa ganitong mga kaso, ang mga espesyal na utility ay darating upang iligtas, kung saan ang pinakakaakit-akit na mga pakete ay ang ABBYY PDF Transformer at PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Titingnan natin ang una sa kanila - kahit na ito ay mas mahal, mayroon itong interface sa wikang Ruso at nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang mga PDF file sa ilang mga nae-edit na format, at maaaring makilala nang tama hindi lamang ang Ingles, kundi pati na rin ang tekstong Ruso.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Developer: ABBYY Software

Laki ng pamamahagi: 52 MB

Trabaho sa ilalim ng kontrol: Windows 2000 (SP2 o mas mataas)/XP/Server 2003

Paraan ng pamamahagi: shareware (15-araw na bersyon ng demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Presyo: 1490 kuskusin.

Ang ABBYY PDF Transformer ay isang utility para sa pag-convert ng mga PDF na dokumento sa mga format ng dokumento ng Microsoft Word (Fig. 18), Excel, pati na rin ang mga HTML at TXT file. Ang package ay may intuitive na interface at napakadaling gamitin, kaya kahit na ang mga baguhan na user ay makakabisado nito.

Maaaring i-convert ng ABBYY PDF Transformer ang anumang mga PDF file, kabilang ang mga file na walang layer ng teksto (ang ganitong mga file ay kadalasang nakukuha mula sa mga na-scan na dokumento at kumakatawan sa isang imahe ng teksto), at wastong nagpoproseso ng mga PDF file na naglalaman ng anumang kumbinasyon ng mga sinusuportahang wika (kabilang ang Russian at Ingles). Tumpak na pinapanatili ng utility ang disenyo ng pinagmumulan ng dokumento (mga larawan, talahanayan, layout ng column, mga link) at pinapayagan kang pamahalaan ang mga opsyon sa conversion at pag-save. Halimbawa, maaari mong malinaw na tukuyin ang mga lugar na dapat makita ng programa bilang teksto o bilang isang imahe (na mahalaga para sa mga PDF file na may kumplikadong disenyo), i-save ang natapos na dokumento na may parehong disenyo tulad ng sa orihinal, o bilang isang column ng teksto (mayroon o walang mga larawan - opsyonal) atbp. Kung kinakailangan, posible na piliing i-convert ang mga indibidwal na pahina o maging ang kanilang mga fragment. Bilang karagdagan, ang ABBYY PDF Transformer ay maaari ding magsagawa ng reverse conversion, na nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga PDF file mula sa mga dokumento ng Microsoft Word, Excel table, PowerPoint presentation, Visio diagram at HTML file, pati na rin mula sa halos anumang application na sumusuporta sa pag-print ng isang dokumento (ito ay ipinatupad sa pamamagitan ng virtual printer PDF-XChange para sa ABBYY PDF Transformer 2.0).