Druhy nomenklatúry v 1s 8.3 maloobchod. Účtovné informácie

Skupiny nomenklatúry v 1C 8.3 Účtovníctvo sú veľmi dôležité, pretože sa neskôr používajú v. Vedie sa im aj rozšírené účtovníctvo (náklady, výnosy). Nezamieňajte skupiny položiek so skupinami v (priečinkoch). Tieto pojmy sú úplne odlišné.

Do skupiny položiek môžete zahrnúť neobmedzený počet položiek. V nich kombinujete nomenklatúru, ktorá má nejakú spoločnú črtu, pričom tieto pozície môžu byť v rôznych skupinách adresára (priečinkov) „Nomenklatúra“. Tá istá položka môže patriť len do jednej skupiny položiek. Okrem toho je potrebné viesť oddelenú evidenciu vyrobených tovarov a služieb.

V tomto článku sa podrobne pozrieme na to, čo sú to nomenklatúrne skupiny, ako ich správne zohľadniť a uvedieme príklad vyplnenia tohto adresára.

Predpokladajme, že náš podnik vyrába drevený nábytok, plastové výrobky a poskytujeme aj rezacie služby. Chceme, aby program zohľadňoval výrobné náklady a výnosy osobitne pre každý smer.

Ak budú skupiny produktov správne špecifikované, budeme môcť rozdeliť všetky náklady samostatne na drevený nábytok, plastové výrobky a služby našej drevárskej dielne. Takéto náklady zahŕňajú nielen materiál, ale aj mzdy zamestnancov, dane a iné všeobecné výrobné a všeobecné obchodné náklady.

Odporúčame vám dôsledne pristupovať k vytvoreniu zoznamu nomenklatúrnych skupín. Nemali by ste toho robiť príliš veľa, pretože by ste sa neskôr mohli zmiasť a okrem toho analýza nebude dostatočne veľká.

Prejdite do časti „Adresáre“ a vyberte „Skupiny nomenklatúry“.

V tomto formulári zoznamu môžete vytvoriť ľubovoľné skupiny položiek. Pre náš príklad pridáme iba tri: „Výrobky z dreva“, „Výrobky z plastov“ a „Služby pílenia“. „Hlavná nomenklatúrna skupina“ tam už bola predvolene.

Teraz už len musíme pri samotných položkách nomenklatúry uviesť, do ktorých skupín budú patriť. Môžete to urobiť vyplnením tabuľkovej časti v tejto príručke.

Reflexia nákladov a ziskov na príklade

„“ zohľadníme pri účtovaní nákladov na výrobu hotových výrobkov. V tomto prípade budú skupiny položiek pôsobiť ako podúčty nákladových účtov.

Potom, čo vyrobíme hotové výrobky a predáme ich, alebo naše rezacie služby, skupiny výrobkov sa tiež zúčastnia zaúčtovania ako subcontos.

Aby bolo možné získať analýzy v kontexte skupín produktov, napríklad výroby drevených produktov, musí byť príslušná skupina produktov uvedená pri zohľadnení nákladov aj ziskov. V opačnom prípade o nich nemá zmysel viesť záznamy, pretože získané údaje budú stále nesprávne.

Odraz výrobných nákladov

Pozrime sa na príklad vyplnenia dokumentu „Správa o výrobe za smenu“, ktorý sa nachádza v časti „Výroba“ programu 1C: Účtovníctvo 3.0. Ako príklad si premietneme náklady na výrobu vyrezávanej stoličky.

Teraz prejdime na kartu "Materiály" tohto dokumentu a kliknite na "Vyplniť". Obrázok nižšie ukazuje, že všetky komponenty pre špecifikáciu vyrezávanej stoličky boli zahrnuté v dokumente s už vyplnenou nomenklatúrnou skupinou.

Po zaúčtovaní tohto dokladu v účtovníctve vidíte, že produktová skupina „Výrobky z dreva“ sa zobrazuje ako podúčet pri odpise nákladov na materiál.

Predaj hotových výrobkov

V sekcii „Predaj“ si vytvoríme nový. V ňom uvedieme, že našu novo vyrobenú vyrezávanú stoličku predávame organizácii Hooves LLC. Keď vyberiete položku produktu v tabuľkovej časti dokumentu, automaticky sa zadá aj skupina produktov „Výrobky z dreva“.

Výsledkom tohto dokumentu je, že všetky jeho pohyby majú subkonto, ktoré odráža rovnakú nomenklatúrnu skupinu, ktorá bola vo výrobnom výkaze pre zmenu. Je veľmi dôležité, aby sa zhodovali.

V programe 1C Accounting 3.0 existuje veľa rôznych štandardných zostáv, ktoré zobrazujú účtovníctvo podľa skupín položiek. Napríklad súvaha k účtu, osvedčenia o kalkuláciách nákladov na konci mesiaca atď.

Nomenklatúra v 1C 8.3 znamená materiály, polotovary, zariadenia, služby, vratné obaly, pracovné odevy atď. Všetky tieto údaje sú uložené v adresári Nomenklatúra. Dostanete sa k nemu zo sekcie „Adresáre“, podsekcia „Tovary a služby“, položka „Nomenklatúra“

Zobrazí sa zoznam pozícií v adresári, ktorý má viacúrovňovú hierarchickú štruktúru.

V tomto článku sa krok za krokom pozrieme na všetky pokyny na počiatočné vyplnenie položiek v 1C 8.3 pomocou príkladu

Na uľahčenie používania tejto referenčnej knihy používa účtovníctvo 1C skupiny (priečinky). Spájajú nomenklatúru, ktorá má spoločné vlastnosti. V každej skupine je zasa možné vytvárať podskupiny (podobne ako súborový systém v počítači). Počet úrovní hierarchie nastavuje programátor, ale spočiatku neexistujú žiadne obmedzenia.

Vytvorme novú skupinu. Vo formulári zoznamu v adresári „Nomenklatúra“ kliknite na tlačidlo „Vytvoriť skupinu“.

Zadajte názov skupiny, ktorá sa má vytvoriť. Môžete vyplniť aj jeho typ, ale nie je to potrebné.

Ako môžete vidieť na obrázku nižšie, skupina, ktorú sme vytvorili, bola umiestnená v časti „Materiály“. Ak ho potrebujete presunúť do inej skupiny alebo do koreňového adresára, otvorte kontextové menu a vyberte „Presunúť do skupiny“. Otvorí sa okno, v ktorom budete musieť zadať nové umiestnenie.

Vytvára sa nová položka

Prejdime k pridaniu samotného názvoslovia. Ak to chcete urobiť, vo formulári zoznamu adresárov kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa pred vami karta novej položky.

Vyplňte pole „Meno“. Hodnota v poli „Celé meno“ sa zadá automaticky. Upozorňujeme, že v prehľadoch, tlačených formulároch dokumentov, cenovkách a pod. sa zobrazuje celé meno. Pole „Názov“ slúži na pohodlné vyhľadávanie položiek v programe.

V prípade potreby vyplňte zvyšné údaje:

• Polia „Typ položky“ a „Zahrnuté do skupiny“ sa vyplnia automaticky z údajov skupiny, v ktorej je nová položka položky vytvorená. V prípade potreby sa dajú zmeniť.
• Hodnota v poli „Jednotka“ je skladová jednotka pre zostatky tejto položky.
• Sadzbu dane uvedenú v detaile „% DPH“ je možné v prípade potreby zmeniť pri generovaní dokladov.
• Na predajných dokladoch je štandardne uvedená „Predajná cena“. Toto nastavenie je možné zmeniť kliknutím na hypertextový odkaz „?“ vedľa tohto poľa.
• V časti „Výroba“ môžete uviesť nákladovú položku pre danú položku a jej špecifikáciu (pre hotové výrobky), inými slovami, zloženie.
• V závislosti od špecifík nomenklatúry sa vyplnia zvyšné časti, ako napríklad „Alkoholické výrobky“ a „Dovážaný tovar“.

Po vyplnení karty pre položku, ktorú vytvárate, si ju musíte zapísať.

Aký je typ položky v 1C 8.3 a ako ich nakonfigurovať

Ak chcete nakonfigurovať typy nomenklatúry, kliknite na príslušný hypertextový odkaz vo formulári zoznamu v adresári „Nomenklatúra“.

Typy nomenklatúry sú potrebné na oddelenie položiek položiek. Každému typu je možné priradiť svoj vlastný. Je veľmi dôležité zabrániť výskytu duplikátov v tomto adresári, čo môže viesť k nesprávnemu fungovaniu účtovných účtov položiek.

Pri inštalácii štandardnej konfigurácie od dodávateľa bude tento adresár už naplnený hlavnými typmi položiek. Ak je typ položky služba, nezabudnite pri jej vytváraní uviesť príslušný príznak.

Položkové účtovné účty v 1C 8.3

Pre generovanie účtovných zápisov je potrebné nastaviť účtovné účty. Môžete to urobiť z formulára zoznamu v adresári „Nomenklatúra“ kliknutím na hypertextový odkaz „Účtovné účty položiek“.

V štandardnej konfigurácii 1C Accounting 3.0 je tento register už naplnený. Ale ak je to potrebné, dá sa nastaviť manuálne.

Účtovné účty je možné konfigurovať:

• podľa konkrétnej položky nomenklatúry;
• podľa nomenklatúrnej skupiny;
• podľa typu nomenklatúry;
• podľa skladu;
• podľa typu skladu;
• podľa organizácie;
• v celej nomenklatúre, pričom ako hodnotu uveďte prázdny odkaz.

Ak boli pre konkrétnu položku a pre ňu nakonfigurované rôzne účtovné účty, potom sa účet prevezme z položky. V takýchto prípadoch majú konsolidované účty nižšiu prioritu.

Nastavenie cien položiek

Jedna položka môže mať niekoľko cien. Líšia sa typmi, ako veľkoobchodná cena, maloobchodná cena atď.

Prejdite na kartu prvkov adresára „Nomenklatúra“ a kliknite na hypertextový odkaz „Ceny“.

Otvorí sa pred vami zoznam, v ktorom môžete pre konkrétny typ v konkrétny dátum. Jednoducho uveďte cenu v príslušnom stĺpci a potom kliknite na tlačidlo „Zaznamenať ceny“. Automaticky sa vytvorí doklad o nastavení ceny položky a v tomto zozname uvidíte naň odkaz.

Pozrite si aj video o nomenklatúre:

Nomenklatúra je súbor hotových výrobkov, inventárnych položiek, prác alebo služieb a v programe 1C 8.3 môžete viesť analytické záznamy o nomenklatúre pre tieto sekcie. Nomenklatúra v 1C 8.3 je teda často používanou analytikou (sub-conto) pre mnohé účtovné účty.

1C poskytuje správu produktov pomocou širokej škály nástrojov. Pozrime sa na funkcie práce s týmito objektmi v 1C: Účtovníctvo 8.3.

Vytvorenie položky v 1C a jej zmena

Na uloženie nomenklatúrneho zoznamu v programe je k dispozícii adresár s rovnakým názvom, ktorý sa nachádza v časti „Adresáre/Produkty a služby“.

Obrázok 1 – Príručka nomenklatúry

Adresár nomenklatúry v 1C vám umožňuje pridávať a konfigurovať nové pozície a meniť predtým vytvorené prvky vďaka detailom a nastaveniam:

Obrázok 2 – Prvok adresára

• Rekvizity "Typ položky" zapísané z referenčnej knihy s rovnakým názvom. Pre zjednodušenie účtovníctva boli vytvorené pohľady. Napríklad, ak databáza uchováva záznamy pre niekoľko spoločností, potom tá istá položka môže byť produktom v jednej organizácii a produktom inej organizácie. Ak je začiarknuté políčko „Servis“, potom je možné vybrať pozíciu tohto typu v „Certifikát o vykonanej práci“. Pohľady sa používajú aj na nastavenie účtovných účtov.

Obrázok 3 - Typy

Obrázok 4 – Element adresára druhov

• Rekvizity "Názov" odráža názov nomenklatúry.
• Rekvizity "Celé meno" na náhradu v tlačených formulároch.
• Rekvizity "Kód dodávateľa" vyplňte, ak sa má pri tlači vedľa stĺpca „Názov“ zobraziť stĺpec „Článok“. Zobrazenie stĺpca „Článok“ poskytuje nastavenia pre tlač článkov. Nastavenia tlače položiek sa nachádzajú v časti „Administrácia – Nastavenia programu – Účtovné parametre – Tlač položiek“.

Obrázok 5 – Nastavenie tlače článkov

• "Časť skupiny" je určený na výber skupiny, do ktorej je zahrnutý aktuálny prvok. V našom príklade je pozícia „Medveď“ zahrnutá v skupine adresárov „Candy“.
• Každá takáto pozícia je charakterizovaná účtovnou jednotkou merania, ktorá je vyplnená v rovnomennom atribúte. Jeho hodnota sa vyberá z klasifikátora jednotiek merania. Nové merné jednotky môžete do adresára pridať manuálne pomocou tlačidla „Vytvoriť“ alebo vybrať z celoruského klasifikátora merných jednotiek pomocou tlačidla „Výber z OKEI“.

Obrázok 6 – Adresár klasifikácie merných jednotiek

• Rekvizity "% DPH" umožňuje nastaviť sadzbu DPH pre aktuálnu položku, ktorá sa použije ako prednastavená sadzba v príjmových/predajných dokladoch.
• "Predajná cena" je nastavený ako prednastavený vo faktúrach, úkonoch a predajných faktúrach. Nastavenie „Vyplnenie predajných cien“ sa nachádza v časti „Administrácia/Nastavenia programu/Možnosti účtovníctva“.

Obrázok 7 – Nastavenie „Vypĺňanie predajných cien“

• "skupina nomenklatúry" sa zapisuje z rovnomenného adresára a predstavuje druhy činností spoločnosti, v rámci ktorých sa vedie integrované účtovanie nákladov na hlavnú/pomocnú výrobu a tržby z predaja. Skupina môže obsahovať neobmedzený počet pozícií, zatiaľ čo jedna pozícia môže byť zahrnutá iba do jednej skupiny, ktorá je v 1C 8.3 analytikou (podúčtom) pre účty nákladového účtovníctva, účty výroby hotových výrobkov a príjmy z predaja. Preto v dokladoch obsahujúcich údaje o účte je potrebné vyplniť skupinu číselníkov.

Obrázok 8 – Adresár „Skupiny nomenklatúry“

• Pomocou odkazu s rovnakým názvom môžete vytvoriť špecifikácie pre hotové výrobky. Obsahuje zoznam materiálov, polotovarov alebo komponentov, ktoré sú súčasťou finálneho produktu. Zloženie hotového výrobku zo špecifikácie sa automaticky vyplní pomocou tlačidla „Vyplniť“ na záložke „Materiály“ v dokumentoch „Výkaz výroby na smenu“, „Príjem zo spracovania“ a „Montáž položky“.

Obrázok 9 – odkaz „Špecifikácie“.

Obrázok 10 – Špecifikácia položky

Účtovné účty položiek

Na nastavenie nastavení je určený informačný register „Účtovníctvo položiek“, ktorý sa nachádza v časti „Adresáre/Produkty a služby“.

Obrázok 11 – Register účtovných účtov

Každý riadok evidencie predstavuje účtovné pravidlo, ktoré je nastavené pre položku materiálu, skupinu, typ, sklad, typ skladu, organizáciu alebo kombináciu týchto údajov. Ak je účtovné pravidlo nastavené pre všetky pozície, nie je potrebné zadávať údaje „Typ“ a „Číselník“.

Obrázok 12 – Prvok informačného registra „Účty položiek“

Nakonfigurované účtovné účty položiek v 1C sa automaticky vložia do dokladov príjmu, predaja a prevodu zásob. V prípade, že pre jednotlivú položku, pre jej typ alebo pre jej skupinu boli zadané rôzne účtovné účty, potom bude mať účet položky položky vyššiu prioritu. Inými slovami, väčšie prvky majú menšiu prioritu.

Nastavenie cien položiek v 1C

Pre jednotlivú položku alebo pre celú skupinu môžete použiť „Nastavenie cien položiek“ v časti „Sklad/Ceny“.

Obrázok 13 – Stanovenie cien

Inštalácia prebieha podľa typu, preto by ste mali najskôr vyplniť príslušný adresár, ktorý nájdete v časti „Adresáre/Produkty a služby/Typy cien...“.

Obrázok 14 – Adresár druhov cien

Obrázok 15 – Prvok adresára druhov cien položiek

Pred zadaním musíte v hlavičke uviesť požadovaný typ. Ak chcete automaticky vyplniť tabuľkovú časť zoznamom položiek položiek, mali by ste kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“ a vybrať jeden z typov plnenia:

Obrázok 16 – Možné typy výplne

• “Vyplňte podľa nomenklatúry”– všetky pozície z nomenklatúrneho adresára. Ceny zadaného typu (v atribúte „Typ ceny“) budú vyplnené pre tie pozície, pre ktoré už boli predtým nastavené. Pre zvyšok je potrebné zadať ceny ručne.
• „Vyplňte podľa skupiny položiek“– pozície pre zvolenú skupinu položiek. Rovnako ako pri predchádzajúcej možnosti sa ceny daného typu vyplnia pre tie pozície, pre ktoré už boli vopred nastavené.
• “Vyplňte ceny položiek”– pre položky so stanovenými cenami daného druhu.
• „Pridať podľa cien položiek“ pre položky s už nastaveným typom ceny. V tomto prípade sa uložia tie riadky, ktoré boli predtým pridané do tabuľkovej časti dokumentu.
• „Aktualizovať podľa cien položiek“ aktualizuje ceny platné k dátumu dokladu pre tie položky, pre ktoré už boli ceny stanovené.
• “Vyplňte po prijatí” zadáva položky a ceny z „Príjmoviek tovarov a služieb“. “Pridať pri príchode” pridáva položky z “Príjmoviek tovarov a služieb”. V tomto prípade zostanú zachované tie riadky, ktoré boli predtým pridané do tabuľkovej časti dokumentu.

Všetky cenové výsledky nájdete na odkaze „Ceny“.

Obrázok 17 – Ceny položiek

Cez „Cena“ – „Evidenčné ceny“ sa automaticky vygeneruje doklad „Nastavenie cien položiek“, ktorý zaeviduje náklad.

Obrázok 18 – tlačidlo „Zaznamenať ceny“.

Nakladanie a vykladanie položiek

Na vyplnenie adresára „Nomenklatúra“ nie je potrebné manuálne vytvárať položky položiek. Pozrime sa na mechanizmy nakladania a vykladania položiek v 1C 8.3.

Program 1C 8.3 umožňuje načítať položky položiek a ceny zo súborov vo formáte *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Ak položky položiek načítané zo súboru sú už prítomné v Adresár „Nomenklatúra“, potom sa v ňom môžu v prípade potreby aktualizovať. Pomocou tohto mechanizmu je teda možné napríklad aktualizovať ceny položiek podľa cenníkov.

Pred importovaním údajov musíte pripraviť súbor na stiahnutie.

Obrázok 19 – Súbor pre import položiek

Obrázok 20 – „Nomenklatúry a ceny – stiahnutie“ v adresári „Nomenklatúra“.

Vo fáze prípravy údajov na načítanie musíte pomocou tlačidiel „Odstrániť všetky nepotrebné“, „Odstrániť riadok“, „Odstrániť stĺpec“ vymazať všetky nepotrebné riadky a stĺpce, ktoré by sa nemali načítať.

Obrázok 21 – Fáza prípravy údajov na načítanie

V nadpisoch zostávajúcich stĺpcov musíte uviesť názvy podrobností adresára „Nomenklatúra“, ktoré budú zodpovedať načítaným poliam. Napríklad pre stĺpec „Nákup“ uvedieme v časti „Cena“ atribút „Nákup“.

Obrázok 22 – Nastavenie podrobností pre sťahovanie dát

Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ prejdete na konečné overenie údajov na načítanie. V atribúte „Nastaviť ceny pre“ nastavte dátum stiahnutia. Tu sa upravuje nomenklatúra v tabuľkovej časti formulára „Načítanie nomenklatúry do 1C zo súboru“. Ak chcete spustiť sťahovanie, kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Ceny daného typu budú zaznamenané v dokumente „Nastavenie cien položiek“, ktorý sa automaticky vygeneruje počas procesu načítania dát.

Obrázok 23 – Záverečná kontrola údajov pred načítaním

Nahrávanie pozícií a cien do súborov vo formátoch .xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. možno vykonať cez „Nomenklatúra a ceny“ a „Nahrať“ v adresári „Nomenklatúra“.

Obrázok 24 – Tlačidlo „Nomenklatúra a ceny – Vyložiť“ v adresári „Nomenklatúra“

Obrázok 25 – Nastavenia nahrávania položiek a cien do súboru

Obrázok 26 – Nastavenie stĺpcov pre nahrávanie do súboru

Obrázok 27 – Nastavenie podmienok výberu pre nahrávanie do súboru

Obrázok 28 – Výsledok nahrávania položiek do súboru

Referenčná kniha „Nomenklatúrne skupiny“ v 1C 8.3 Účtovníctvo je niekedy obzvlášť zaujímavá, pretože jej účel nie je vždy jasný. Často existuje názor, že tento adresár je potrebný na spojenie niektorých položiek nomenklatúry do skupín.

To je čiastočne pravda, ale musíte pochopiť význam takejto únie. Na jednoduché zhromaždenie položiek nomenklatúry do jednej skupiny stačí vytvoriť takúto skupinu v samotnom adresári „Nomenklatúra“. Adresár „Nomenclature Groups“ je analytika pre účtovanie nákladov a v konečnom dôsledku aj pre výpočet nákladov podľa druhy produktov vyrobené podnikom alebo typ poskytovaných služieb.

Príklad vyplnenia a zaúčtovania skupín položiek v 1C

Napríklad organizácia vyrába LED lampy, vyrába napájacie zdroje a poskytuje služby nákladnej dopravy.

V súlade s tým bude každý typ výroby zodpovedať samostatnému nákupu surovín, palív a mazív, mzdy sa počítajú pre zamestnancov pracujúcich v rôznych oddeleniach, dane a poplatky sa zrážajú. Na rozdelenie všetkých týchto nákladov medzi príslušné typy činností existuje referenčná kniha „Skupiny nomenklatúry“.

Pre uvedený príklad budeme musieť vytvoriť a naplniť nasledujúce skupiny:

• lampy;
• napájacie zdroje;
• preprava tovaru.

Tieto skupiny budú subcontos pre . Účtovanie nákladov sa generuje dokladom „Výkaz zmeny výroby“.

Pri ďalšom predaji produktov doklad „“ generuje aj účtovania, na ktorých sa zúčastňujú nomenklatúrne skupiny, ale ako podúčet 90. účtu.

A tu je dôležité, aby sa nomenklatúrne skupiny pre výrobu a predaj zhodovali, inak bude účtovanie nesprávne.

Vychádzajúc zo všetkého, čo bolo povedané, nomenklatúrne skupiny sú prvkom analytického účtovníctva, ktorého predpokladom je správne označenie tejto skupiny pri uvoľňovaní produktov (vstupné údaje) a predaji produktov alebo služieb (výstupné údaje).

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Dôležité! Uvoľňovanie produktov a ich predaj sa môže v čase ľubovoľne meniť, ale nomenklatúrna skupina musí byť prítomná v oboch.

Adresár sa nachádza v menu „Adresáre“ – časť „Príjmy a výdavky“:

Vezmime si ako príklad tri nomenklatúrne skupiny, ktoré som opísal vyššie:

Ako správne zohľadniť skupiny položiek v dokumentoch 1C

Vytvorme dokument " ". Pre hotové výrobky aj materiály uvedieme nomenklatúrnu skupinu „Lampy“:

Spustíme dokument a uvidíme, aké transakcie vygeneroval:

Ako vidíte, účet 20.01 má nastavený podúčet „Lampy“.

Pri predaji produktov uvádzame aj nomenklatúrnu skupinu „Lampy“:

Dostávame príspevky:

Ak chcete pridať produkt do položky, musíte vybrať požadovanú skupinu položiek vpravo v zozname a kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ v centrálnom okne. Potom sa zobrazí okno „Vytvoriť položku“.

V riadku „Typ položky“ zadajte alebo vytvorte nový typ položky, napríklad „Produkt“ alebo „Služba“. Typ položky môžete vybrať aj bez kliknutia na tlačidlo s tromi bodkami, stačí zadať začiatočné písmená názvu typu položky do riadku, potom sa nižšie zobrazí popis s požadovaným typom položky, na ktorý je potrebné kliknúť; na. Kliknite na tlačidlo Ďalej. Vyplňte všetky potrebné polia. Polia označené červenou bodkovanou čiarou sú povinné:

• Pracovný názov— zadajte názov produktu;
• Vytlačiť meno— Toto pole môžete nechať prázdne, potom sa pre tlač zobrazí pracovný názov produktu (pomocou šablóny);
• Typ nomenklatúry— budú označené automaticky;
• Úložná jednotka— vyberte požadovanú skladovaciu jednotku v súlade s vlastnosťami produktu (ks, kg, m atď.);
• Sadzba vrátane DPH— vyberte požadovanú úrokovú sadzbu vrátane DPH, vrátane „Bez DPH“;
• Nomenklatúrna skupina- sa vyberie automaticky v závislosti od toho, ktorá skupina je vybratá v zozname skupín vľavo. Môžete tiež zmeniť skupinu produktov, do ktorej bude tento produkt zaradený, kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami;

Po vyplnení všetkých požadovaných riadkov kliknite na „Zaznamenať“. Výsledkom je, že produkt so základnými hodnotami by sa mal objaviť v zodpovedajúcej skupine produktov.

Kartový produkt

Na karte produktu môžete pridať článok, vlastnosti (ďalšie podrobnosti), popis a obrázky. Ak chcete k produktu pridať obrázok, nad poľom obrázka kliknite na tlačidlo „ Pridajte obrázok" a vyberte požadovaný súbor z priečinka. V dôsledku toho sa otvorí formulár na úpravu obrazových údajov: názov súboru a popis. Po vykonaní potrebných zmien kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť". Ďalšie mediálne súbory produktu nájdete na karte " Priložené súbory"(vľavo).

Obrázok (skupinu obrázkov) produktu je možné pridať kliknutím na tlačidlo s obrázkom plus vo formulári vpravo. K tomuto produktu môžete v sekcii „Priložené súbory“ pridať skupinu obrázkov, ktoré je možné nahrať manuálne alebo stiahnutím cenníka produktov z Excelu. Keď pridáte obrázok, otvorí sa príslušná karta s informáciami o ňom. Pole „Popis“ zodpovedá značke „Alt“ na stránke. Značka „Alt“ je potrebná, ak prehliadač používateľa nedokáže zobraziť grafický súbor, potom sa zobrazí informačný text, t.j. text z poľa „Popis“ v editore obrázkov.

Ak chcete obrázok odstrániť, kliknite na tlačidlo v tvare krížika. Obrázok sa odstráni z aktívnej oblasti, ale zostane v priložených súboroch. Ak chcete natrvalo odstrániť obrázok, prejdite na kartu produktu do položky „Pripojené súbory“, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte akciu „Označiť na vymazanie“.

Do poľa „Textový popis“ musíte zadať popis produktu, ktorý sa zobrazí na stránke internetového obchodu. Môžete otvoriť dva produkty súčasne a skopírovať popis produktu z jedného produktu do druhého.

Na záložke „Účtovné informácie“ je možné zmeniť typ položky, skladovú jednotku a pod. Aby však boli tieto polia aktívne, kliknite vpravo hore na tlačidlo „Všetky akcie“ a zvoľte „Povoliť úpravy detailov objektu."

Za účelom zmeniť typ položky existujúci produkt v sortimente, musíte vykonať nasledujúce kroky:

• otvorte kartu produktu;
• prejdite na kartu „Účtovné informácie“;
• na paneli príkazov kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Všetky akcie“ a vyberte „Povoliť úpravu podrobností objektu“. Potvrďte úpravu. Úprava detailov objektu je k dispozícii, ak má používateľ na to príslušné práva. Potom bude karta „Informácie o účtovníctve“ dostupná na úpravu;

V riadku „Typ položky“ kliknite na elipsu a vyberte príslušnú hodnotu zo zoznamu. Ak bola pre tento typ položky zadaná merná jednotka v nastaveniach „Predvolené hodnoty“, riadok „Ukladacia jednotka“ sa vyplní automaticky, v opačnom prípade vyberte požadovanú hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu.

Po vyplnení požadovaných polí kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Nasledujúce produkty je možné vytvoriť skopírovaním aktuálneho produktu. Vytvorenie nového produktu skopírovaním aktuálneho je potrebné vtedy, keď sa tieto produkty budú líšiť priamo jedným atribútom, napríklad farbou.

Napríklad máte produkty „Oblečenie 512A modrý 56 RUR“, „Oblečenie o 512A zelený 56 RUR“ a „Oblečenie o 512A modrý 62 RUR“. Na zjednodušenie práce s produktmi z produktovej rady môžete použiť nasledovný princíp: aby ste nezadávali rovnaké informácie zakaždým do rôznych produktových kariet, vyplňte len prvú, napríklad „Overaly 512A modrá 56 r“ a potom kliknite na „Vytvoriť novú položku skopírovaním aktuálnej“, kde stačí zmeniť názov a vybrať pridať obrázok. Obrázok aktuálneho produktu sa neskopíruje do nového, ale otvorí sa obrázkový asistent.

späť Hore