Scanați documente în Windows 10. Scanați documente și fotografii utilizând instrumentul Fax și Scanare

Scanarea vă permite să convertiți orice document într-un format digital care este convenabil pentru citire, stocare pe termen lung și trimitere către destinatar prin e-mail. Procesul de scanare în sine este practic independent de modelele și producătorii de dispozitive periferice. Singura condiție este prezența unei funcții de scaner în MFP. Vă vom spune cum să scanați în Windows 10 rapid și ușor.

Scanarea documentelor în Windows 10

Copiile scanate pot fi obținute folosind un dispozitiv MFP multifuncțional, care îndeplinește sarcinile unei imprimante, scaner și copiator. Modelele moderne au conectivitate Wi-Fi, care oferă o conexiune wireless la computer. De asemenea, computerul se poate conecta la MFP prin USB - nu există nicio diferență. Pentru a scana un document, urmați algoritmul de acțiuni:

• Descărcați și instalați software-ul MFP pe computer. Asigurați-vă că căutați un driver pentru funcția de scaner.
• Așezați documentul necesar în compartimentul de scanare, astfel încât textul sau imaginea să fie orientată în jos. Deși există modele de dispozitive de scanare în care sticla este amplasată deasupra. Citeste instuctiunile.
• Accesați secțiunea „Dispozitive și imprimante” din meniul Start. Aici selectăm MFP-ul corespunzător, facem clic dreapta și selectăm „Începe scanarea”.

• În fereastra care apare, setați parametrii de scanare necesari. Indicăm ce anume va fi scanat - text, fotografii etc. din lista. Dacă este necesar, reglați luminozitatea, contrastul, rezoluția. Faceți clic pe previzualizare pentru a evalua rezultatul viitor. Dacă totul este satisfăcător, începem procesul de scanare și salvăm fișierul terminat.

Opțiuni de scanare a documentelor

Parametrul principal al imaginilor scanate este DPI - aceasta este rezoluția imaginii scanate. Cu cât acest indicator este mai mare, cu atât copia scanată este mai bună, mai clară și mai luminoasă.

• De la 100 la 200 dpi - calitate scăzută, dar rezultate de scanare destul de rapide.
• De la 300 la 400 dpi este cea mai bună opțiune pentru a lucra cu documente text.
• De la 500 la 600 dpi - cea mai înaltă calitate posibilă a imaginii, potrivită pentru scanarea pașapoartelor, documentelor oficiale cu detalii.

Problema modului de scanare a documentelor în sistemele de operare Windows poate fi rezolvată exclusiv folosind instrumente standard. Acestea. Utilizarea oricăror aplicații software terță parte în acest caz nu este o condiție prealabilă. Pentru a face acest lucru, aceste sisteme de operare au de obicei un instrument numit „Windows Fax and Scan”. Lucrul cu acesta este foarte ușor și simplu și puteți vedea acest lucru personal citind cu atenție instrucțiunile de mai jos.

Scanare în Windows 7

• Dacă utilizați un scanner care este conectat la un computer personal care rulează Windows 7, atunci mai întâi trebuie să vă asigurați că echipamentul conectat este în stare de funcționare. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați driverele adecvate accesând lista Device Manager. Scanerele, indiferent de model, sunt plasate în mod necesar de sistemul de operare într-o secțiune numită „Dispozitive de procesare a imaginilor”.
• Apoi, accesați meniul „Start” și în bara specială de căutare „introduceți” numele instrumentului de sistem de operare Windows 7 „Fax și scanare”. Faceți clic pe rezultatul care apare în fereastra de căutare pentru a lansa acest program, care este inclus în setul standard al sistemului.
• După lansarea programului, în fața ta se va deschide o nouă fereastră care afișează toate informațiile legate de faxurile primite sau procesele anterioare de digitizare. Pentru a începe un nou proces, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Nou”, care se află în panoul de sus.
• În caseta de dialog care se deschide, configurați toți parametrii optimi setând valorile dorite. De exemplu, trebuie să indicați exact ce intenționați să scanați: text, fotografie etc. De asemenea, asigurați-vă că ajustați setări precum formatul fișierului, rezoluția, contrastul și nivelul de luminozitate în funcție de nevoile și nevoile dvs. Dacă nu faci asta, există șansa ca rezultatul să te supere.
• După efectuarea setărilor, pe care le puteți lăsa implicite dacă este necesar, utilizați funcția pentru a previzualiza rezultatul. Dacă totul ți se potrivește, poți trece la procesul principal făcând clic pe butonul „Scanează”.
• În cele din urmă, tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca scanerul să își termine treaba. Imaginea digitizată finalizată va fi disponibilă pe calea „Document” => „Documente scanate” sau în fereastra programului însuși.

Scanare în Windows 10

• În ceea ce privește scanarea în Windows 10, pentru a face acest lucru trebuie să deschideți meniul Start și să utilizați bara de căutare pentru a găsi programul corespunzător, de exemplu. Fax și scanare Windows.
• În continuare, în fața ta se va deschide o fereastră cu opțiuni pentru scanare. Acordați atenție barei de instrumente, unde trebuie să selectați și să faceți clic pe „Nou” (Scanare nouă).
• O nouă fereastră va afișa setările de scanare în fața dvs. Jumătatea sa dreaptă este complet goală - este destinată astfel încât să puteți previzualiza rezultatele digitizării documentelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Previzualizare, care se află sub această zonă goală.
• După lansarea funcției de previzualizare, trebuie doar să vă familiarizați cu rezultatele și, dacă este necesar, să faceți modificările necesare setărilor de scanare. Dacă sunteți mulțumit de toate, atunci puteți face clic în siguranță pe „Scanați”. Trebuie adăugat că în timpul procesului de scanare, dacă este necesar, puteți anula procesul făcând clic pe butonul „Anulare” corespunzător.
• După finalizarea procesului, programul va deschide imaginea finală pentru dvs. De asemenea, îl puteți găsi în folderul „Documente scanate” folosind căutarea în meniul „Start” în acest scop.

Dacă ați cumpărat un scaner nou și l-ați conectat la Windows 10, atunci după instalarea celor mai recente drivere nu vor fi probleme de utilizare a dispozitivului. Cu toate acestea, dacă aveți un scaner vechi și Windows 10 nu îl vede când este conectat la un computer, îl puteți configura în următoarele moduri.

Instalarea driverelor pentru scaner pe Windows 10

Dacă scanerul dvs. are mai mult de 3 ani și discul de instalare nu se potrivește cu adâncimea de biți și versiunea sistemului de operare, ar trebui să accesați site-ul web al producătorului oficial de dispozitiv și să descărcați drivere noi. Am pregătit pentru tine o listă de site-uri de unde poți descărca software-ul necesar:

Descărcați driverele, conectați scanerul la computer și începeți instalarea driverelor. Reporniți computerul și verificați funcționalitatea dispozitivului. Dacă această metodă nu a funcționat și scanerul nu funcționează pe Windows 10, atunci ar trebui să încercați următoarele metode.

Depanarea problemelor cu un scaner conectat

Dacă scanerul conectat pe un computer cu Windows 10 nu este detectat, încercați următoarea metodă pentru a rezolva problema:

• Să mergem la Explorer. Găsiți scanerul și faceți clic dreapta pe numele modelului. Din listă, selectați „Depanare”.

• Instrumentul se va lansa. Urmați instrucțiunile utilitarului. Imprimanta sau scanerul trebuie să fie conectate în acest moment.

Dacă utilitarul nu a ajutat la rezolvarea problemei și Windows 10 nu vede scanerul, merită să verificați instalarea acestuia. Pentru a face acest lucru, urmați următoarele instrucțiuni.

• Faceți clic pe „Start”, „Setări”, „Dispozitive”.

• În meniul din stânga, selectați „Imprimante și scanere”. Faceți clic pe crucea „Adăugați o imprimantă sau un scanner”.

• Se va deschide o nouă fereastră. Selectați elementul „Imprimanta mea este destul de veche...”. Faceți clic pe „Următorul”.

• Așteptăm ca sistemul să găsească și să instaleze PC-ul pe imprimantă și să înceapă să-l vadă.

Ce ar trebui să fac dacă există conflicte între utilitarul standard Microsoft și programul de scanare al producătorului?

Dacă v-ați dat seama de problema modului de conectare a dispozitivului, dar scanarea unui document este imposibilă din cauza unui conflict între aplicația standard Scanner de la Microsoft și un program nativ de la producătorul dispozitivului în sine, atunci urmați următoarele instrucțiuni:

• Faceți clic pe „Start”, „Panou de control”, „Programe și caracteristici” și selectați „Activați sau dezactivați funcțiile Windows” din meniul din stânga.

• Găsiți filiala „Servicii de imprimare a documentelor”. Aici trebuie să debifați „Serviciul de scanare și fax”, „Windows Fax și scanare”.

• Reporniți computerul pentru ca modificările să intre în vigoare.

Acum scanerul poate fi folosit fără probleme de compatibilitate între cele două programe.

Pentru a afla cum să conectați un scaner la Windows 10, urmăriți videoclipul:

În condiții moderne, puteți scana un document sau o imagine de la o imprimantă, adică să creați o copie electronică a acestuia, folosind diverse metode. Una dintre ele este utilizarea unei imprimante cu capabilități de scanare încorporate.

Selectarea echipamentului de scanare

Înainte de a începe scanarea, trebuie să vă asigurați că imprimanta conectată la computer are proprietățile unui dispozitiv multifuncțional (MFP). Nu va fi posibil să creați o copie folosind o mașină de imprimat obișnuită. Așadar, scanarea de la o imprimantă la un computer începe cu conectarea corectă a MFP la computer printr-un port USB, urmată de instalarea driverelor hardware, care se realizează automat de pe disc sau asistentul de instalare a driverului sistemului de operare. Un disc de driver este inclus cu dispozitivul.

Odată instalat corect, în colțul din dreapta jos al desktopului apare o notificare care indică faptul că dispozitivul este gata de utilizare (în Windows).

Metodă standard: expert de scanare încorporat

Pentru a scana un document pe un computer de la o imprimantă, trebuie să urmați următorul algoritm (metoda funcționează în Windows 7/8/10):

Această procedură se poate face într-o secvență diferită (se întâmplă ca asistentul să nu pornească automat atunci când apăsați un buton de pe imprimantă). Apoi poate fi lansat din meniul de pornire, numit „ faxuri și scanare«.

Apoi continuați să lucrați cu aplicația.

Scanare prin aplicația Paint

Majoritatea utilizatorilor de Windows sunt familiarizați cu cea mai simplă aplicație grafică Paint (instalată automat în timpul instalării sistemului de operare). Acest editor poate nu numai să proceseze imagini, ci și să scaneze fotografii pe computer.

Există o opțiune în meniul său primirea pozelor„De la un scaner sau o cameră”.

Folosind-o, obținem o fereastră cu selectarea parametrilor proceduri (puteți scana alb-negru, color, reglați calitatea documentului scanat).

În general, rapid, convenabil și orice altceva, puteți continua editarea imaginii chiar acolo în Paint, salvând-o într-un format convenabil.

Aplicații ale terților

Se întâmplă că funcțiile programelor standard de scanare nu sunt suficiente. De exemplu, trebuie să recunoașteți textul scanat, să salvați imaginea într-un format diferit sau să utilizați setări speciale de calitate pentru imaginea rezultată și să o procesați. În acest caz, puteți recurge la programe de scanare special dezvoltate, cu funcții avansate.

1. ABBYY FineReader - poate recunoaște text și imagini digitale la calitate înaltă. Plătit, dar cu perioada de testare;
2. ScanLite - folosit atunci când trebuie să scanați un număr mare de documente;
3. OCR CuneiForm este un alt program pentru recunoașterea textului scanat fișiere în mai multe limbi. Distribuit gratuit;
4. PaperScan gratuit un program convenabil pentru transferul imaginilor pe un computer și procesarea imaginii rezultate.
5. WinScan2PDF este un program gratuit pentru Windows care salvează scanările în format pdf;

Pentru a rezuma, concluzionăm: ar trebui să utilizați unul sau altul program de scanare în funcție de obiectivele dvs. și de rezultatul obținut. Metodele standard sunt potrivite pentru utilizatorul mediu, dar specialiștii și profesioniștii vor avea nevoie de utilități suplimentare. Mult succes cu alegerea ta!

Se întâmplă din ce în ce mai des ca echipamentele vechi, fiabile și complet funcționale, precum o imprimantă sau un scaner, să nu mai poată fi conectate la un computer nou din cauza lipsei driverelor pentru acesta. Ce trebuie să faceți: aruncați-l, cumpărați unul nou (de calitate necunoscută)? În acest articol vă vom spune cum puteți conecta orice astfel de dispozitiv „învechit” la un computer care rulează un nou sistem de operare (Windows 7, 8, 10).

Pe scurt, situația se rezolvă astfel: pe computerul nostru este instalat un computer virtual, cu Windows XP (sau altul sub care acest echipament poate funcționa corect), sunt instalate drivere, iar interacțiunea este configurată.

Ca exemplu, să încercăm să analizăm pas cu pas conexiunea imprimantei Canon LBP-800 și scanerului Genius ColorPage-HR6X. Imprimanta este conectată la computer folosind LPT, de aceea este recomandabil ca computerul să fie echipat cu următorul port:

Placa de baza cu port lpt

Dacă nu există un astfel de port, aflați dacă este posibil să îl adăugați în unitatea de sistem folosind un card PCI-LPT:

Să adăugăm portul LPT lipsă la computer folosind această placă

Diferite adaptoare USB-LPT cel mai probabil nu vor funcționa normal (prin urmare, utilizatorii de laptopuri în acest caz nu pot conta pe succes):

Conectarea dispozitivelor USB, cum ar fi scanerul Genius ColorPage-HR6X, la mașina virtuală nu va cauza probleme.

1. Ce mașină virtuală ar trebui să aleg?

• Windows Virtual PC (modul XP)- inclus în Windows 7 Professional, Ultimate, nu funcționează bine cu portul LPT. După actualizarea la Windows 8 sau 10, nu mai funcționează, toate datele de pe acesta se pierd, deoarece Microsoft a decis așa).

Oracle VM VirtualBox— gratuit, are o interfață rusă, nu acceptă lucrul cu LPT, are puține erori și uneori se poate îngheța și opri din motive necunoscute.

• VMware Player- gratuit, fără interfață rusă, cele mai recente versiuni funcționează numai pe sisteme de operare pe 64 de biți.

2. Configurarea unei mașini virtuale

Dintre toate programele, am ales VMware Player, așa că ne vom baza recenzia pe acest exemplu.

2.1. Descărcați și instalați programul de creare a mașinii virtuale.

2.2. Lansăm programul și creăm un computer virtual în el.

2.2.1. Creați o nouă mașină virtuală.

2.2.2. Selectăm metoda de instalare a Windows: fie de pe o unitate de disc, fie dintr-un fișier imagine, sau mai târziu (de exemplu, dintr-un fișier imagine de disc VMware gata făcut).

2.2.3. Selectați numele și locația sistemului.

2.2.4. Pentru XP „virtual”, 10 GB de spațiu este suficient și, pentru comoditate, este format dintr-un fișier.

2.2.5. Să revizuim hardware-ul mașinii virtuale.

2.2.6. Toate valorile implicite sunt în regulă pentru noi, trebuie doar să adăugăm un port LPT.

2.2.7. Selectați „Port paralel” (LPT), faceți clic pe Next -> Next -> Finish.

2.2.8. Pentru a adăuga un folder partajat pentru schimbul de informații între computere, faceți clic pe butonul „Editați setările mașinii virtuale”:

2.2.9. Accesați fila Opțiuni, găsiți elementul „Foldere partajate”, setați comutatorul în poziția „Activat întotdeauna” și bifați caseta de selectare „Hartă ca unitate de rețea în oaspeții Windows”.

2.3. Instalați pe o mașină virtuală Windows XP.

Lansăm mașina virtuală, instalăm Windows și pachetul software necesar.

Cel mai probabil vom avea nevoie doar de acelea cu care vom imprima (sau scana) aici, de exemplu: suita Microsoft Office de programe de birou pentru recunoașterea textului scanat, XnView pentru a facilita procesul de scanare a imaginilor.

3. Conectarea unui dispozitiv LPT

Pentru a instala un dispozitiv LPT, cum ar fi imprimanta noastră Canon LBP-800, trebuie să descărcați driverul acestuia de pe site-ul producătorului sau să introduceți discul de instalare în unitate și, urmând recomandările producătorului, să îl instalați în mașina noastră virtuală.

9. Instalați driverul de imprimantă și verificați funcționalitatea acestuia.

4. Conectarea unui dispozitiv USB

Pentru a conecta scanerul nostru Genius ColorPage-HR6X (precum și orice alt dispozitiv USB: imprimantă, unitate flash, cameră web etc.), trebuie să faceți clic dreapta pe pictograma acestui dispozitiv din meniul derulant și să faceți clic pe „Conectează-te (Deconectează-te de la gazdă)”

După descoperirea unui dispozitiv nou, instalați un driver pentru acesta, conform recomandărilor producătorului acestui echipament.

5. Munca

Pentru a imprima un fișier, trebuie să faceți următoarele: copiați-l în folderul de schimb, lansați un computer virtual, deschideți acest fișier în el, imprimați-l.

Pentru a scana ceva, trebuie să: lansați un computer virtual, lansați un program de scanare, scanați (recunoașteți textul dacă este necesar), copiați rezultatele lucrării în folderul de schimb. Acum rezultatele muncii pot fi folosite pe computerul principal.

6. Concluzii

Acum, dispozitivele vechi care nu sunt acceptate de producători primesc o viață nouă și economisim niște bani și nervi. La urma urmei, echipamentele noi nu sunt întotdeauna mai bune decât cele vechi! Adevărat, toate operațiunile vor trebui acum să petreacă puțin mai mult timp.

Driverul de scaner Genius ColorPage-HR6X pentru Windows 7 și mai vechi nu există și, în consecință, nu va funcționa pe computerul nostru principal.

Dar pentru o mașină virtuală VMware, conectarea și funcționarea normală a dispozitivelor învechite este o sarcină complet fezabilă.