Sincronizarea calendarului Google cu Outlook. Cum să sincronizați calendarul Google cu Outlook Importați un calendar din Google Calendar

Dacă utilizați calendarul Microsoft și colegii dvs. folosesc Google, ar fi o idee bună să le sincronizați. Acest lucru vă va deconecta de la Google și vă va permite să primiți notificări despre evenimentele programate în Outlook. Rețineți că sincronizarea va fi unidirecțională, astfel încât evenimentele din Outlook nu se vor sincroniza cu Google Calendar.

Cum să adăugați evenimente Google Calendar în Outlook:

Deschideți calendarul Google, faceți clic pe pictograma meniu din dreapta contului și selectați opțiunea „Partajați acest calendar”.

Accesați fila „Date calendar” și faceți clic pe „iCal” în partea de jos a paginii.

Deschideți calendarul Outlook și faceți clic pe butonul Import din bara de sus.

În partea dreaptă a paginii care se deschide, selectați opțiunea „Abonare”, iar în câmpul „Adresa URL a calendarului”, lipiți linkul către calendarul Google pe care l-ați copiat mai devreme. Dacă doriți, îi puteți da un nume, alege o culoare și o pictogramă. Faceți clic pe „Abonare”.

Totul este gata. După câteva ore, datele vor începe să fie importate în Outlook. Notificările pentru evenimentele Google Calendar vor apărea acum în versiunea de birou a Outlook, în versiunea web a Microsoft Calendar, precum și în calendarele Windows Phone și Windows 8 dacă aveți dispozitive pe aceste sisteme de operare. Puteți adăuga orice număr de calendare Google în Outlook folosind această metodă.

Dacă, pe lângă notificările despre evenimentele din calendar, trebuie să sincronizați contacte și e-mail pe Windows Phone, nu este nevoie să faceți pașii descriși mai sus, puteți pur și simplu să mergeți la setări și să adăugați un cont Google. În setările de sincronizare, specificați ce date aveți nevoie.

25.07.2018 ·

Recent, am început să folosesc foarte mult e-mailul Yandex (e-mail pentru un domeniu sau Yandex.Connect). O surpriză neplăcută a fost că, deși e-mailul funcționează prin imap, Microsoft Outlook nu vă permite să vă sincronizați calendarul și contactele atunci când vă conectați contul Yandex.

Deoarece numai poșta fără calendar își pierde mult din valoare, nu numai pentru mine, după ce am căutat și studiat problema, am decis să descriu soluția găsită.

Care este rădăcina problemei

Microsoft Outlook din cutie poate funcționa numai cu calendare din Exchange Server. Calendarul Yandex, precum și multe alte servicii de calendar online, utilizează implicit protocolul CalDAV și nu acceptă formatul Exchange.

Motive posibile pentru această discrepanță în standarde:

• MS Outlook se adresează utilizatorilor de afaceri care au de obicei propriul server de e-mail și, de obicei, acesta este Exchange
• Majoritatea software-ului funcționează bine cu CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (cu un plugin), etc.
• Calendarele online sunt un serviciu mult mai puțin popular în comparație cu poșta și, prin urmare, relevanța problemei standardizării este mai mică

Soluție de lucru

În general, soluția este instalarea unui plugin în Outlook pentru a sincroniza calendarul local cu calendarul online.

Dintre cele mai multe opțiuni pe care le-am încercat, două mi-au plăcut cel mai mult:

• Sincronizator CalDAV
  • O extensie simplă care doar sincronizează calendarul
  • Puteți sincroniza diferite calendare
  • Configurare ușoară. Puteți selecta o setare simplă dintr-o listă de calendare online populare, inclusiv Google și Yandex
  • Gratuit și funcționează fără restricții
  • Sursă deschisă și peste 300 de stele pe GitHub (pentru cei care nu știu, acesta este deja un indicator decent al popularității)
• OpenProtocolsConnector
  • Un supliment mai cuprinzător care vă permite, de asemenea, să sincronizați contactele
  • Configurarea este mai complicată, deoarece Yandex nu se află pe lista furnizorilor CalDAV (trebuie să găsiți singur calea corectă către calendarul online)
  • Este necesară o licență pentru a funcționa. Licența de domiciliu personală este gratuită, dar necesită reînnoire anuală.
  • Există cod sursă pentru biblioteca CalDAV pe care funcționează suplimentul
  • Pare mai puțin popular decât CalDAV Synchronizer

Soluții alternative (neoptimale).

• Exportați Google Calendar. În Google Calendar, este posibil să furnizați un link public pentru calendar într-un format pe care Outlook îl înțelege. Dar această soluție are o serie de dezavantaje:
  • MS Outlook conectează calendarul numai în modul „numai citire”.
  • Nu există nicio modalitate de a configura drepturile oricine are un link va putea citi conținutul calendarului
• Colaborator EVO. Dacă căutați pe Google un subiect cu un calendar, atunci această extensie va fi în primele rezultate ale căutării. Am incercat, nu mi-a placut prea mult (poate ca nu am inteles):
  • În loc să sincronizeze un calendar local existent cu un serviciu online, programul de completare adaugă un nou calendar local pentru fiecare serviciu și îl sincronizează
  • Costă 28 de euro față de alternativele gratuite
• Părăsiți MS Outlook:
  • Nu am luat în considerare opțiunea, pentru că, chiar dacă lăsăm deoparte problema obișnuinței și a comoditatii, rămâne problema (non-)portabilității macrocomenzilor și suplimentelor noastre VBA (puteți numi-o blocare a furnizorului)

Concluzie

De fapt, sarcina de a sincroniza Outlook și furnizorii externi este destul de banală. Presupun că există și alte alternative convenabile, dar opțiunile descrise mai sus mi s-au părut suficiente. Dacă știți căi sau soluții mai convenabile, atunci scrieți în comentarii.

Nu este un secret pentru nimeni că majoritatea oamenilor folosesc smartphone-uri care rulează sistemul de operare Android. Toate datele, e-mailurile, documentele, cărțile și datele din calendar sunt sincronizate cu contul dvs. Google. Adică același calendar poate fi deschis într-un browser și pot fi făcute modificări, care vor fi afișate imediat pe smartphone-ul nostru.

În Windows 8 (8.1, 10) există aplicații excelente care pot anunța utilizatorul despre anumite evenimente, mesaje etc. Imi place foarte mult calendarul, dar pentru ca acesta sa functioneze corect avem nevoie de un cont in serviciul de email Microsoft - Hotmail. Putem crea evenimente, activități și să specificăm durate. Totul este la fel ca în cazul analogului Google.

Dar cum putem transfera date din calendarul Google în contul nostru Hotmail (Outlook)? Cum să le sincronizez? Într-adevăr, în viața de zi cu zi, acest lucru va facilita efectuarea și controlul unui număr de sarcini. Și este foarte ușor de făcut.

Vă avertizez în avans că interfața se poate modifica de la publicarea materialului, dar setările nu ar trebui să sufere modificări structurale.

Procedăm pas cu pas:

Asta e tot. Datele din calendarul Google vor apărea acum în calendarul nostru în Hotmail (Outlook). Aplicația Windows Calendar va afișa toate evenimentele pe care le-am creat (și le vom crea) folosind un smartphone Android sau versiunea de browser Google Calendar.

Acest lucru simplifică foarte mult munca și vă permite să sincronizați datele între două platforme diferite.

Singurul dezavantaj va fi viteza de actualizare a datelor. Este scăzut și apare o dată pe zi. Aceasta înseamnă că un eveniment creat în calendarul Google va apărea în calendarul Hotmail (Outlook) în cel mult o oră sau două. Și acest lucru trebuie luat în considerare. Dar aceasta este singura modalitate de a vă simplifica în mod semnificativ munca și viața de zi cu zi, mai ales dacă aveți o mulțime de evenimente recurente în calendar de care nu ar trebui să uitați.

Dacă utilizați clientul de e-mail Outlook, probabil că ați acordat deja atenție calendarului încorporat. Cu el puteți crea diverse mementouri, sarcini, marcați evenimente și multe altele. Există și alte servicii care oferă oportunități similare. În special, calendarul Google oferă și oportunități similare.

Dacă colegii, rudele sau prietenii dvs. folosesc calendarul Google, atunci ar fi o idee bună să configurați sincronizarea între Google și Outlook. Și vom vedea cum să facem acest lucru în această instrucțiune.

Înainte de a începe sincronizarea, merită să faceți o mică avertizare. Faptul este că atunci când configurați sincronizarea, se dovedește a fi unilateral. Adică, numai înregistrările din calendar Google vor fi transferate în Outlook; transferul invers nu este furnizat aici.

Acum să începem configurarea sincronizării.

Înainte de a intra în setările din Outlook în sine, trebuie să facem unele setări în Google Calendar.

Pentru a face acest lucru, deschideți calendarul, pe care îl vom sincroniza cu Outlook.

În dreapta numelui calendarului există un buton care va extinde lista de acțiuni. Apăsați-l și faceți clic pe elementul „Setări”.

Pe această pagină, bifați caseta de selectare „Partajați acest calendar” și accesați pagina „Date calendar”. Pe această pagină trebuie să faceți clic pe butonul ICAL, care se află în secțiunea „Adresă de calendar privată”.

Aceasta vă completează munca cu Google Calendar. Acum să trecem la configurarea calendarului Outlook.

Configurarea calendarului Outlook

Deschideți calendarul Outlook în browser și faceți clic pe butonul „Adăugați calendar”, care se află în partea de sus și selectați „De pe Internet”.

Configurarea sincronizării în acest fel, veți primi notificări nu numai în versiunea web a calendarului Outlook, ci și în versiunea pentru computer.

În plus, vă puteți sincroniza e-mailul și contactele pentru a face acest lucru, trebuie doar să adăugați un cont pentru Google în clientul de e-mail Outlook.

Am scris odată despre... Apoi am spus doar despre un singur program. De fapt, există multe programe similare și acest articol este despre ele.

Acest program are două versiuni: gratuit și 9,99 USD. Sunt acceptate Windows și Mac.

Ambele versiuni sunt disponibile într-o versiune „portabilă”. În versiunea plătită veți primi:

• sincronizare în două sensuri;
• capacitatea de a sincroniza doar evenimentele viitoare;
• perioade de date personalizabile pentru sincronizare;
• excluderea evenimentelor de la sincronizare;
• pornire automată;
• fără restricții privind perioada de sincronizare.

Ambele versiuni includ posibilitatea de a selecta Google Calendars pentru sincronizare, suport pentru mementouri, evenimente recurente, sincronizare automată și multe altele.

Acesta a fost programul pe care l-am ales pentru a rezolva problema sincronizării Outlook și Google. Programul este disponibil și în versiuni gratuite și plătite. Doar Windows este acceptat și există o versiune „portabilă”.

• suport pentru toate versiunile de Outlook;
• sincronizarea tuturor tipurilor de calendare Google;
• sincronizare în două sensuri;
• suport pentru comentarii, mementouri și alt conținut de eveniment;
• reglarea fină a parametrilor de sincronizare.

Calendar Sync+ este singurul program gratuit din listă. Programul se află în stadiul beta de dezvoltare, dar deja poate sincroniza mai multe calendare, inclusiv mementouri etc. (în ambele direcții). Nu există la fel de multe „trucuri” aici ca și concurenții, dar funcționalitatea de bază este acolo.

Probabil cel mai interesant program dintre toate. gSyncit poate sincroniza Outlook nu numai cu Google, ci și cu alte servicii:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Dar prețul programului nu este mic - 15,99 USD. Ca și alte programe, acceptă sincronizarea bidirecțională, sincronizarea mementourilor, comentariilor, atașamentelor, participanților și multe altele.

Alte optiuni

Utilizatorii Google Apps sau Microsoft Exchange pot profita de sincronizarea nativă. Dar aceste metode sunt bine descrise în Google și nu sunt potrivite pentru utilizatorii obișnuiți.