Datele Google Drive nu sunt complete. Ștergeți automat fișierele din coșul de reciclare Google Drive

După cum probabil știți, Google a combinat recent toate cotele alocate utilizatorilor pentru stocarea fișierelor în serviciile sale într-un spațiu pe disc de 15 GB. Astfel, dacă utilizați în mod activ unul dintre serviciile Google pentru a vă stoca datele, atunci spațiul alocat vi se poate epuiza foarte repede. În acest articol, veți învăța cum să vă curățați unitatea Google și să eliberați spațiu prețios în nori.

Pentru a afla cât spațiu ați folosit deja din Google Drive alocat, puteți accesa acest linkși plasați cursorul peste diagrama circulară. Va apărea un tooltip care va afișa aspectul pentru fiecare dintre servicii.

Curățarea Gmail

Dacă sunteți un utilizator experimentat al unui serviciu de e-mail, atunci probabil că ați acumulat o arhivă semnificativă de scrisori. În sine, fiecare literă ocupă octeți nesemnificativi, dar dacă aveți mii și mii de ei și chiar și cu atașamente mari, atunci aceștia pot ocupa destul de mult spațiu. Metoda de curățare moale este de a căuta toate e-mailurile care au atașamente mari. Acest lucru este foarte ușor de făcut și am scris despre asta aici.

A doua metodă este mai drastică și presupune refuzul de a utiliza interfața web Gmail în favoarea unui client de e-mail desktop, precum Thunderbird. Configurați-l pentru a primi e-mailuri din contul dvs. și activați opțiunea de ștergere a mesajelor de pe server. Ca urmare, aveți spațiu liber în Google Drive și arhiva dvs. de e-mail în formă locală, ceea ce poate fi foarte util din punctul de vedere al asigurării confidențialității.

Conversia fișierelor în format Google Docs

Google ne-a derutat pe toți folosind același nume pentru două dintre serviciile sale diferite: o suită de birou online pe care uneori o numim Google Docs în mod vechi și un serviciu de stocare în cloud pentru fișiere precum Dropbox. Dar iată ce trebuie să știți despre Google Drive din punctul de vedere al reducerii spațiului de fișiere stocate acolo:

• Fișierele în format Google Docs - documente, foi de calcul, prezentări, prezentări, formulare - nu ocupă deloc spațiu în cloud. Așadar, stocați acolo câte date doriți în formate native Google.
• Toate celelalte fișiere, cum ar fi PDF-uri, imagini sau documente Microsoft Word, ocupă spațiul corespunzător în Google Drive.

Din aceasta putem concluziona că, dacă doriți să economisiți spațiu pe disc în cloud, atunci când încărcați orice fișiere, bifați opțiunea de a le converti în formate Google Docs.

Eliminarea versiunilor anterioare ale fișierelor

Google Drive păstrează versiunile anterioare ale fișierelor și acestea pot consuma spațiu suplimentar. Dacă ați terminat deja de editat fișierul, puteți șterge versiunile anterioare pentru a elibera spațiu.

Pentru a verifica versiunile anterioare, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Gestionarea versiunilor. În fereastra care apare, puteți șterge toate revizuirile de care nu mai aveți nevoie. Rețineți că Google Drive șterge automat versiunile vechi la fiecare 30 de zile sau când numărul ajunge la 100. Prin urmare, nu există niciun motiv să faceți acest lucru în mod special, dacă nu trebuie să eliberați spațiu în cloud chiar acum.

Urmărește dimensiunea fotografiei

Fotografiile tale de pe Google+ pot ocupa și spațiu în stocarea în cloud, dar aici trebuie să cunoști următoarele nuanțe:

• Puteți încărca fotografii cu o rezoluție de până la 2048×2048 pixeli. Fotografiile de această dimensiune sau mai mici nu sunt luate în considerare pentru spațiul rămas pe disc.
• Videoclipurile de până la 15 minute pot fi stocate și pe Google+ fără a fi luate în considerare pentru cota de stocare în cloud.

Aceasta înseamnă că atunci când încărcați fotografii pe Google+, nu trebuie să depășiți aceste dimensiuni, decât dacă, desigur, doriți să economisiți spațiu. Este foarte ușor de făcut. Deschide pagina de setări Google+, derulează în jos la secțiune Fotografieși asigurați-vă că opțiunea Încărcați fotografia la dimensiune completă nemarcat. În acest caz, toate imaginile încărcate vor fi comprimate automat și nu vor consuma spațiu de stocare. Puteți face același lucru în aplicația Google+ pentru Android, dacă așa vă încărcați fotografiile în nor.

De asemenea, puteți vizualiza fotografiile deja stocate pe Google+ și le puteți reduce la dimensiunea oferită pentru stocare gratuită. Este foarte ușor să faci asta acum folosind .

Notă. Dacă ștergeți sau restaurați un număr mare de fișiere sau foldere simultan, este posibil ca modificările să nu aibă efect imediat.

Cum să muți un fișier în coșul de gunoi

Pentru a șterge un fișier, mutați-l în Coșul de gunoi. Documentul va rămâne acolo până când îl ștergeți.

Dacă dețineți fișierul, acesta va fi vizualizat de alții în timp ce se află în Coșul de reciclare. Dosarul nu este al tău? Apoi va fi disponibil pentru alți utilizatori chiar și după ce goliți coșul de gunoi.

Cum să goliți gunoiul

Puteți șterge definitiv fișierele individuale sau puteți goli întregul Coș de reciclare. Odată ce un document este șters, toți utilizatorii vor pierde accesul la el. Dacă nu doriți să se întâmple acest lucru, transferați dreptul de proprietate către altcineva.

Cum să ștergeți toate fișierele din Coșul de reciclare

Cum să recuperați un fișier din Coșul de reciclare

Dacă aveți nevoie de un fișier care a fost mutat în Coșul de reciclare, restaurați-l.

Notă. Dacă fișierul nu este al dvs., cereți proprietarului să îl restaureze.

Dacă nu puteți recupera un fișier șters

Dacă ați șters definitiv un fișier și doriți să-l restaurați, contactați asistența Drive prin telefon sau chat.

Contactați asistența Drive

Asistența pentru Google Drive nu este disponibilă în toate limbile. Dacă vorbiți engleză, vă rugăm să vă schimbați setările de limbă și să contactați asistența.

1. Deschide Centrul de ajutor Google Drive pe computer.
2. Faceți clic pe numele limbii din partea de jos a paginii.
3. Selectați engleză.
4. Pentru a contacta asistența, faceți clic Apel, conversație sau E-mail.

Notă. Mai târziu, puteți reveni la setările obișnuite de limbă.

Chiar și un volum mic gratuit de 15 GB de stocare în cloud Google - Google Drive, face posibilă organizarea unei platforme pentru stocarea copiilor de rezervă zilnice ale informațiilor cheie ale unei organizații mici.

Deoarece Deoarece conceptul de Google Drive implică utilizarea exclusiv în scopuri personale, este imposibil să configurați backup automat fără setări complicate. Principala problemă este mutarea fișierelor de rezervă șterse, care nu mai sunt relevante, în coșul de gunoi, fără a elibera spațiu pe disc. În mod implicit, coșul de gunoi Google Drive poate fi golit doar manual, ceea ce necesită o intervenție personală constantă. Acest fapt elimină practic posibilitatea de a utiliza Google Drive ca stocare de rezervă gratuită, dar...

Un instrument special de automatizare vine în ajutor - Google Drive API. Mai jos vom analiza un caz special de utilizare a acestui instrument universal. Asa de,

Cum se configurează ștergerea automată a fișierelor din coșul de gunoi Google Drive?

Selectați Unitatea mea / Conectați alte aplicații

Sortați multe aplicații „după Google” pentru a ușura căutarea

Conectați Google Apps Script

Urmează instrucțiunile...

După conectarea Google Apps Script, în meniul „Creare” veți putea crea un script pentru ștergerea automată a fișierelor din coșul de reciclare Google Drive.

În fereastra de proiect care apare, selectați „Resurse” / Funcții suplimentare Google din meniu

Pasul 8. În fereastra care se deschide, activați Calendar API și Drive API și accesați Google Developer Console.

Pasul 9. Urmați instrucțiunile...

Pasul 10. În managerul API/Bibliotecă, selectați Drive API.

Pasul 11: În Manager API/Panou de control, selectați Activare.

Pasul 12. Reveniți la fila de la Pasul 7. Ștergeți totul și inserați următorul text:

funcția emptyThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }

Pasul 13. În meniul de sus, selectați „Resurse” și în lista derulantă „Triggers of the current project”

Pasul 14. Creați un declanșator de proiect - definirea condițiilor pentru declanșarea ștergerii fișierelor din coșul de reciclare Google Drive. Acestea. cât de des vor fi șterse fișierele din coșul de reciclare Google Drive.

Pasul 15. De acord cu permisiunile

Pasul 16. Folosind meniul „fișier”, salvați proiectul.

Asta este tot. Este configurată ștergerea automată a fișierelor din coșul de reciclare Google Drive.

Google, care operează în primul rând în domeniul tehnologiilor Internet, a prezentat multe produse care sunt deosebit de stabile în funcționare și au o interfață grafică ușor de înțeles vizual. Uită-te la browserul lor Chrome, folosit de milioane de utilizatori, atât pentru computere, cât și pentru dispozitive mobile. Un produs la fel de înaltă calitate este pentru stocarea informațiilor despre utilizatori în cloud. Folosind acest serviciu, fiecare utilizator va putea folosi datele aflate în cloud oriunde în lume în orice moment, tot ce trebuie să facă este să aibă acces la Internet.

Merită remarcat imediat, indiferent de versiunea pe care o utilizați, veți avea nevoie cu siguranță de un cont Google. De exemplu, dacă ați folosit vreodată Play Market, atunci probabil că aveți deja o cutie poștală pe serviciul Gmail, pe care o puteți utiliza ca cont, deoarece compania își realizează în mod special propriile servicii pentru fiecare cutie poștală și poate fi folosită pentru orice produse.

Dacă nu doriți să instalați aplicații suplimentare pe computer, puteți urma acest link, faceți clic pe „Accesați Google Drive” și parcurgeți procedura de autorizare pentru a deschide cloud-ul.

Dar este mult mai convenabil să utilizați aplicația, deoarece este un folder creat în care puteți copia fișiere importante și le puteți deschide în timp ce sunteți departe de propriul computer. Pentru aceasta:

• deschideți pagina cu acest serviciu folosind link-ul;
• în partea de sus a paginii vor fi mai multe articole, inclusiv elementul „Descărcare”, faceți clic pe el;

• În continuare, vi se va cere să selectați versiunea programului pentru un dispozitiv mobil sau pentru un computer, dar exact când încercăm să instalăm aplicația pe un computer, faceți clic pe butonul „Descărcați versiunea pentru PC”;

• acceptați termenii acordului de licență și procesul de descărcare va începe;

• după ce fișierul de instalare este descărcat, doar faceți clic pe el, iar instalarea va avea loc automat, iar după instalare vi se va cere să începeți să lucrați;

• în fereastra următoare trebuie să introduceți adresa de gmail și parola de profil;

• apoi vor apărea ferestre cu explicații, utilizatorul poate citi informațiile și apoi apăsă butonul „Înainte” (de trei ori în total);

• după aceasta, trebuie să specificați unde ar trebui să fie localizat directorul: faceți clic pe „Setări de sincronizare” și specificați calea. Tot aici în fila avansată puteți configura viteza de schimb de date etc.

Notă: dezavantajul acestui serviciu este faptul că după aceasta este imposibilă schimbarea locației fișierelor, motiv pentru care este foarte important să indicați locația în care sunt stocate fișierele. De asemenea, dacă aveți o viteză scăzută de transfer de date, cea mai bună opțiune ar fi să stabiliți limite pentru viteza de sincronizare a traficului de intrare și de ieșire.

Google Drive poate rula împreună în sistemul de operare. În același timp, merită să spunem imediat că serviciul consumă o cantitate minimă de resurse. Dacă utilizați adesea cloud-ul pentru a face schimb de informații, îl puteți lăsa în siguranță la pornire, în caz contrar, ar trebui să fie în continuare eliminat. Acest lucru se poate face prin pictograma tavă făcând clic dreapta și debifând linia corespunzătoare.

Configurarea și utilizarea Google Drive

Acum, folosind folderul Google Drive folosind Explorer, puteți copia în siguranță toate fișierele necesare acolo, iar acestea vor fi copiate în cloud. Cât de repede apar acolo depinde doar de viteza conexiunii la Internet, dar după ce descărcarea este finalizată, acestea vor fi afișate instantaneu.

De exemplu, să încercăm să plasăm arhiva în cloud. Acest lucru se face prin copiere normală, ca atunci când lucrați cu fișiere și directoare de pe computerul local. După ce arhiva a fost transferată, exploratorul va afișa un mesaj că fișierul este descărcat.

După ceva timp, descărcarea se va finaliza și pe ecran va fi afișat un mesaj că fișierul a fost plasat în cloud și sincronizarea a fost finalizată cu succes.

Totul este destul de simplu și nu necesită abilități sau pregătire speciale. După redeschiderea dosarului Google Drive, utilizatorul va vedea că arhiva copiată se află într-adevăr acolo. Dacă te hotărăști ștergeți un fișier, în același timp va fi șters în cloud.
În acest serviciu, totul se face extrem de simplu și funcționează ca un ceas, fără defecțiuni. Singurul dezavantaj este faptul că spațiul pe disc din cloud este limitat la 15 gigaocteți, deși acest volum este suficient pentru a plasa aici toate informațiile importante. Dacă acest volum devine insuficient pentru dvs., contra unei taxe separate puteți mări spațiul pe disc cu cât aveți nevoie.

Eliminarea Google Drive

De regulă, puține persoane pot fi găsite care au eliminat un astfel de serviciu util din computerul lor. Dar dacă utilizatorul are nevoie de acest lucru, acest lucru se poate face destul de ușor, deoarece Google Drive nu lasă practic urme și acest lucru se poate face cu un instrument standard:

• deschideți „Panou de control” („Start” - „Toate programele” - „Instrumente de sistem” - „Panou de control”);
  faceți clic pe linkul „Dezinstalați un program”;

• în lista de programe care apare, găsiți Google Drive, selectați-l și faceți clic pe butonul „Șterge”;
• confirmați acțiunea făcând clic pe butonul „Da” din caseta de dialog;

• Apoi, tot ce rămâne este să așteptați finalizarea progresului, amintindu-vă în același timp că toate fișierele și folderele care au fost localizate anterior în cloud vor rămâne.

In contact cu