Instalação e configuração do cliente mobile. Cliente móvel do sistema de gerenciamento de documentos Configurando a conexão do aplicativo móvel 1c gerenciamento de documentos

Cliente móvel lançado para Android E iOS baseado em "1C:Enterprise 8.3". Todas as empresas que adquiriram nosso programa EDMS “Corporate Document Flow” em 2018 receberão um cliente móvel sem custo adicional. O cliente mobile foi projetado para visualização rápida de documentos corporativos e tarefas do sistema de gerenciamento de documentos EDMS “Gerenciamento de Documentos Corporativos”. O aplicativo é instalado imediatamente junto com a nova plataforma 1C:Enterprise em dispositivos móveis.

O cliente móvel do EDMS “Corporate Document Flow” permite receber tarefas atribuídas a um funcionário em seu dispositivo móvel e concluí-las. Um funcionário pode atribuir tarefas a outros funcionários da empresa. Após a troca de dados, estes serão colocados numa base de dados central e também transferidos para os dispositivos móveis dos artistas.

Notificações sobre eventos do sistema podem ser enviadas aos dispositivos móveis dos usuários. Para enviar para dispositivos móveis dos usuários, o transporte apropriado deve ser especificado nas configurações de assinatura do usuário. A capacidade de enviar mensagens deve estar habilitada nas configurações do sistema e a capacidade de receber mensagens deve estar habilitada nas configurações do usuário.

Os usuários de dispositivos móveis podem criar e editar suas próprias notas. Nas configurações do cliente móvel, você pode desabilitar a sincronização dessas notas com o banco de dados central, portanto, trabalhar com notas não requer conexão com o banco de dados e pode ser feito de forma totalmente autônoma. Com base nas notas criadas, é possível posteriormente criar tarefas para os executores.

Abaixo fornecemos algumas capturas de tela da solução (as imagens aumentam quando clicadas). Nas novas versões é possível alterar o design e a disposição dos elementos de design.

Informações adicionais sobre o cliente móvel estão no Guia de instalação e conexão do cliente móvel

Os principais mecanismos da versão mobile do EDMS “Corporate Document Flow” hoje são:

• O documento corporativo do sistema móvel é análogo ao documento corporativo EDMS “Corporate Document Flow”. Na versão mobile, o documento apresenta uma série de limitações e simplificações, porém contém o mesmo nome, conteúdo e detalhes básicos.
• A mensagem do sistema móvel é análoga às mensagens e notificações do sistema mostradas na área de trabalho. Por exemplo, notificação sobre a conclusão de uma tarefa por um funcionário, a criação de um novo documento, conclusão tardia de tarefas, etc.
• Tarefa do usuário - elementos contendo texto, prazo e outros detalhes da tarefa do usuário do sistema de gerenciamento de documentos. As tarefas dos usuários são formadas pelos processos de negócios do sistema.
• Nota pessoal de um usuário móvel. Este documento pode ser usado para registros rápidos de usuários em um dispositivo móvel e pode ser trabalhado completamente offline, sem sincronização com um banco de dados central.

A funcionalidade do cliente móvel do sistema de gerenciamento de documentos está em constante expansão.

Em alguns casos, o cliente móvel pode ser utilizado sem o EDMS Corporate Document Flow, em modo totalmente offline.

Neste modo, fica disponível a funcionalidade de anotações pessoais do usuário.

Instruções para instalar e conectar o cliente móvel

Para instalar o cliente mobile do EDMS “Corporate Document Flow”, baixe o arquivo apk do aplicativo Android
da página

Você pode baixar o arquivo diretamente para o dispositivo móvel do usuário ou gravá-lo nele por meio de uma conexão com um computador pessoal.

O aplicativo não pode ser instalado através do Google Play (o aplicativo será postado lá somente após seu lançamento oficial), portanto o modo de download de aplicativos de fontes desconhecidas deve estar habilitado em seu dispositivo móvel Android (você pode habilitar este modo em “Configurações de Segurança ”Seção do dispositivo móvel). Em muitos dispositivos, este modo já está habilitado por padrão.

Durante a instalação do arquivo apk, serão instalados o cliente mobile do EDMS “Gerenciamento de Documentos Corporativos” e a plataforma mobile "1C:Empresa 8.3"(se ainda não estiver instalado no seu dispositivo móvel).

Recomenda-se instalar o cliente móvel na memória principal do aparelho e não no cartão SD. Quando instalada em um cartão SD, a plataforma pode travar em alguns dispositivos, neste caso o aplicativo pode ser transferido para a memória principal por meio de ferramentas padrão do sistema operacional Android.

Após a conclusão da instalação, clique no ícone
Gestão de documentos corporativos. Cliente móvel"
para iniciar o aplicativo.

O cliente móvel pode funcionar de forma totalmente autônoma e sem o programa Corporate Document Flow EDMS, nesta modalidade apenas as notas pessoais ficam à disposição do usuário. Para se conectar ao banco de dados EDMS “Corporate Document Flow”, você precisará configurar o banco de dados corporativo e configurar o cliente móvel.

Configuração inicial de um banco de dados corporativo

O cliente móvel e o banco de dados central trocam dados usando o mecanismo serviços web fornecido pela plataforma 1C:Enterprise 8.3.

Para que os serviços web fiquem disponíveis para clientes móveis corporativos, eles devem ser publicados no servidor web corporativo. Ao trabalhar com 1C:Enterprise 8.3, duas versões de servidores web corporativos são suportadas - Apache e Microsoft IIS.

O servidor web Apache é gratuito e geralmente muito fácil de instalar. Você pode ler mais sobre como instalar o Apache para trabalhar com bancos de dados 1C:Enterprise 8.3 nesta página:

Após instalar o servidor web, publique os serviços web “Corporate Document Flow” do EDMS no modo “Configurador”. Para isso, no menu “Administração”, selecione “Publicar em servidor web”. A seguir, selecione o diretório de arquivos onde estarão localizados os arquivos publicados e o nome da aplicação no servidor web.

Certifique-se de que todas as caixas de seleção na seção "Serviços da Web" estejam ativadas e clique no botão "Publicar".

Observe que os clientes móveis acessarão o endereço do seu servidor web; portanto, este servidor web deve estar acessível aos clientes móveis.

Se os clientes móveis não trabalharem por meio da rede corporativa interna, mas pela Internet, o servidor web corporativo deverá ser acessível de fora, pela Internet.

Uma opção alternativa para organizar o acesso de clientes móveis a um banco de dados corporativo é a troca de dados por meio de um gateway de correio especial, quando tanto o cliente móvel quanto o banco de dados corporativo trocam mensagens por meio de uma caixa de correio especialmente dedicada.

A desvantagem deste método, comparado ao uso de serviços web, é a menor velocidade de troca de dados; os serviços web permitem que os clientes móveis trabalhem com o banco de dados corporativo quase on-line, e a troca através de um gateway de correio introduz algum atraso. Atualmente, o modo de operação através do mail gateway ainda não está disponível no cliente móvel.

Configurando um banco de dados corporativo para trabalhar com clientes móveis

Para organizar a capacidade de conectar clientes móveis ao banco de dados central EDMS “Corporate Document Flow”, é necessário habilitar a capacidade de trabalhar com clientes móveis no banco de dados.
Para isso, no subsistema “Administração do Sistema” (disponível para usuários com todos os direitos), vá até a seção “Configurações do Programa Opções do Programa”, na aba “Básico”, marque a caixa de seleção “Usar clientes móveis”.

A ativação de clientes móveis permite a troca de dados do banco de dados central com clientes móveis. Sem ativar este modo, a troca de dados não ocorrerá. O modo de trabalhar com clientes móveis também pode ser habilitado através do painel de troca de dados.

Entendemos que os pequenos e médios empresários têm muitas tarefas e pouco tempo. Portanto, nosso artigo contém uma lista de aplicativos móveis que simplificarão a realização de negócios e ajudarão a economizar muito tempo e dinheiro. Mas primeiro vamos listar as principais vantagens das soluções mobile.

Então, por que os aplicativos móveis 1C são uma boa ideia?

• Os programas 1C estão entre os mais comuns nas empresas russas, o que significa que você pode encontrar facilmente uma solução móvel que possa ser integrada ao seu programa de PC.
• Com seu smartphone ou tablet, você pode acessar os dados do seu negócio onde quer que esteja.
• Você pode encontrar facilmente programadores que podem modificar o aplicativo que você precisa, graças ao mercado desenvolvido de serviços de manutenção e modificação de programas 1C.
• O desenvolvimento de aplicativos móveis 1C é várias vezes mais barato do que usar linguagens de programação móvel padrão.
• Os aplicativos móveis integrados ao 1C economizam tempo dos gestores e funcionários de campo, graças ao acesso rápido às informações corporativas sincronizadas com o banco de dados principal.
• O processo de tomada de decisão é acelerado devido à disponibilidade de informações, o que significa aumento da produtividade dos funcionários e da eficiência da empresa.
• Você pode trabalhar facilmente com documentos: a impressão da documentação necessária (relatórios, faturas, cheques) é feita diretamente no aplicativo.
• As soluções móveis são adequadas para sistemas operacionais iOS e Android.

Esperamos que nossa análise o ajude a decidir sobre o aplicativo móvel ideal para o seu negócio.

1. “Cliente de contabilidade 1cFresh”

Vamos começar com a versão mais recente: um aplicativo móvel "Cliente de contabilidade 1cFresh"(nova versão 1.0.7.1). O aplicativo destina-se a ser utilizado com os programas “1C: Contabilidade 8” e “1C: Empreendedor 2015”.

Funções principais:

• Acompanhamento imediato das informações mais importantes sobre o estado do negócio: saldos de caixa em caixa, em contas bancárias, saldos de mercadorias, faturas e atos emitidos, etc.
• Trabalhando com uma lista de contrapartes de 1C: Contabilidade 8.
• Sincronização com contabilidade Pull-to-Refresh (“pull to update”). A sincronização ocorre em segundo plano sem interferir no programa.
• Monitor do gerente com capacidade de personalizar as seções exibidas. O monitor mostra os principais indicadores (dinheiro, dívidas, vendas, etc.) e suas variações em relação ao ano anterior.
• Visualizar e emitir faturas e atos. Você pode visualizar e editar documentos de vendas inseridos na contabilidade, inserir novos documentos de vendas, imprimir e enviar por e-mail TORG-12, atos, faturas e UPD.

O aplicativo móvel não foi projetado para funcionar offline. Para utilizá-lo, é necessária uma versão “nuvem” dos programas “1C: Contabilidade 8” ou “1C: Empreendedor 2015”.

Para quem?

Para proprietários de pequenas e médias empresas, usuários dos programas “1C: Contabilidade 8” ou “1C: Empreendedor 2015”.

Como isso é útil?

A aplicação permite-lhe acompanhar rapidamente as informações mais importantes sobre o estado do seu negócio, trabalhar com contrapartes, emitir faturas para pagamento, enviar faturas por email, etc.

2. “1C: Gerenciando nossa empresa”

Para quem?

O aplicativo é destinado a pequenos e médios empresários.

Funções principais:

• Contabilidade operacional de pedidos
• Manter um banco de dados de compradores e fornecedores com suas informações de contato
• Contabilização de dívidas de compradores e fornecedores
• Contabilidade de mercadorias: saldos de armazém, preço de compra, preço de venda, fotos de mercadorias
• Usando uma câmera de smartphone/tablet como leitor de código de barras
• Contabilização do pagamento de pedidos, gerando relatório de fluxo de caixa
• Cálculo do lucro bruto
• Envio de faturas para pagamento via e-mail e SMS
• Imprima relatórios e documentos em impressoras WiFi e Bluetooth

O aplicativo funciona de forma independente e em conjunto com o programa 1C: Gerenciando Nossa Empresa para PC e versão em nuvem.

Como isso é útil?

Permite manter registros em pequenas empresas com pequeno volume de fluxo de documentos, trabalhar com pedidos e realizar transações básicas de armazém e dinheiro.

3. “1C:Pedidos”

Para quem?

O aplicativo será útil para gerentes de vendas, representantes comerciais viajantes que aceitam pedidos fora do escritório.

Funções principais:

• Manter uma base de dados de clientes e registar informações completas sobre os mesmos (nome, informações legais, condições de entrega, dados de contacto, etc.)
• Chamadas, SMS ou correspondência por e-mail com o cliente
• Manter uma lista de mercadorias - indicar o nome, preço, número do artigo, unidade de medida, taxa de IVA; produtos do grupo
• Receber encomendas de bens e serviços de clientes através do “Cesta”, onde está disponível uma pesquisa rápida de mercadorias, filtrando mercadorias por grupos
• Aceitar encomendas imediatamente após o registo do cliente
• Envio de lista de preços e informações do pedido para o e-mail do cliente
• Visualize rapidamente o status dos pedidos (atual, urgente, vencido, concluído)
• Crie tarefas para visitar um cliente
• Ofereça descontos por porcentagem ou valor
• Adicione novos produtos ou serviços
• Registrar pagamentos para pedidos de clientes

Pode funcionar de forma independente ou em conjunto com os programas “1C: Trade Management 8”, edição 11.1 e “1C: ERP Enterprise Management 2”. A lista de programas com os quais o aplicativo se integra pode ser expandida.

Como isso é útil?

O aplicativo oferece a capacidade de registrar pedidos e pagamentos de clientes de maneira conveniente, manter uma lista de clientes e interagir com eles, além de manter uma lista de produtos.

Quando sincronizado com os programas especificados, as informações sobre produtos, preços, clientes, condições de venda e status dos pedidos são preenchidas automaticamente. O “Carrinho” permite filtrar os produtos com base na sua disponibilidade nos armazéns da empresa (apenas em stock).

4. “1C: Fluxo de Documentos”

Para quem?

O aplicativo é um cliente móvel para as configurações “1C: Document Flow KORP” e “1C: Document Flow DGU”.

Funções principais:

• Capacidade de concluir tarefas atribuídas através de “1C: Document Flow 8”
• Trabalhar com cartas recebidas, preparar e enviar cartas, movimentar-se entre pastas
• Colocando e-mails, tarefas, arquivos e processos sob controle
• Manter um calendário de trabalho (criar e editar entradas)
• Definir tarefas e instruções para funcionários
• Coordenação e aprovação de documentos

Atualmente, o aplicativo mobile pode ser utilizado com versões das configurações “Fluxo de documentos CORP” e “Fluxo de documentos de uma instituição governamental”, edição 1.3, a partir da versão 1.3.2.4. Funciona de forma autônoma e não requer conexão constante com a Internet.

Como isso é útil?

Você sempre pode ver e realizar negócios importantes, mesmo na ausência da Internet.

5. “Monitor 1C:ERP”

“1C: ERP Monitor” - o aplicativo ajuda você a ver os indicadores-alvo do seu negócio e a se manter atualizado.

Para quem?

Para gestores de médias e grandes empresas que trabalham com os programas “1C: Trade Management 8” ou “1C: ERP Enterprise Management 2”.

Funções principais:

• Visualize rapidamente o status dos indicadores-alvo na forma de gráficos e relatórios detalhados
• Gerenciando informações de contato de parceiros e clientes, seus arquivos, chamadas
• Decodificando indicadores-alvo usando relatórios de transcrição
• Visualizando relatórios de soluções in a box
• Sincronize dados seletivamente (para reduzir o tempo de sincronização).

A solução funciona em conjunto com os programas “1C: Trade Management 8” ou “1C: ERP Enterprise Management 2”. O aplicativo requer uma conexão com a Internet para funcionar.

A interface do aplicativo é otimizada para uso em smartphones e tablets.

Como isso é útil?

Permite monitorar os principais indicadores de negócios, visualizar relatórios, informações sobre parceiros, etc.

6. “1C: Caixa registradora móvel”

Para quem?

O aplicativo é destinado a entregadores, corretores de seguros, vendedores em pavilhões ou barracas de comércio ao ar livre e a taxistas que aceitam pagamento de serviços por transferência bancária.

Funções principais:

• Aceitação de pagamento em locais de comércio varejista não estacionário (pagamentos em dinheiro e não em dinheiro)
• Backup da base de informações
• Processamento de vendas e devoluções
• Controle de vendas durante devoluções
• Fechando um turno, gerando relatórios
• Digitalizando códigos de barras de produtos
• Confirmação ou recusa de recebimento de produtos alcoólicos (conhecimento de embarque) conforme EGAIS

A aplicação implementa uma divisão de direitos de acesso em “Administrador” e “Caixa”. O primeiro modo permite fazer as configurações necessárias e o segundo modo permite processar vendas e devoluções.

O aplicativo oferece suporte à impressão de recibos em impressoras móveis de recibos e registradores fiscais usando uma conexão sem fio via Bluetooth.

Pode ser usado em conjunto com programas de contabilidade de commodities.

Como isso é útil?

Graças à troca rápida com configurações padrão (“1C: Varejo”), permite estar sempre atento às vendas, preços de varejo, saldos atuais em pontos de venda e armazéns, tomar decisões rapidamente e preparar relatórios com base nas informações disponíveis.

7. Seu aplicativo móvel "1C"

Se entre os aplicativos listados não houver o que você precisa, você pode sempre entrar em contato com nossos especialistas para desenvolver seu próprio aplicativo mobile!

Os especialistas da 1C Business Architect possuem desenvolvimentos próprios, que foram testados por nossos funcionários e utilizados com sucesso em nossa empresa.

Fluxo de documentos em dispositivos móveis: ditado pelo tempo

O gerenciamento de informações e documentos eletrônicos por meio de aplicativos instalados em tablets e smartphones está consolidado na prática empresarial e no setor público. A vantagem de eficiência, que se consegue através da utilização de EDMS em modo remoto (móvel), tornou estas tecnologias um elemento obrigatório do estilo empresarial.

Hoje, os sistemas de gerenciamento de documentos para dispositivos móveis não são um capricho, mas uma exigência da época. A “mobilização” das tecnologias de documentação tornou-se uma das formas de aproveitar plenamente o potencial inerente ao EDMS.

O que um EDMS “móvel” pode fazer?

Um aplicativo móvel para um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos oferece uma série de vantagens:

você está sempre em contato e incluído nos processos de negócio da organização, pois tem acesso ao fluxo de documentos a partir do seu tablet;

você pode encontrar o documento necessário, obter um certificado, atribuir tarefas aos subordinados e ler o relatório de conclusão simplesmente usando o cliente móvel do EDMS;

estando fora do escritório, você não perde tempo ligando para os funcionários responsáveis ​​​​por um documento ou tarefa - todas as informações ficam à sua disposição na tela do tablet do cliente para o sistema de gerenciamento de documentos;

Ao utilizar dispositivos móveis para acessar o fluxo de documentos corporativos, você constrói sua imagem e se comunica com as contrapartes em um formato unificado de comunicação empresarial.

Gerenciamento eletrônico de documentos móveis: escolhendo um aplicativo

A empresa EOS é líder no mercado de clientes móveis para EDMS. Desenvolvemos aplicativos para quaisquer dispositivos e sistemas operacionais:

Vantagens dos nossos desenvolvimentos

você não precisa adquirir um dispositivo separado especificamente para trabalho móvel no EDMS - escolha um aplicativo para gerenciamento eletrônico de documentos adequado ao seu tablet e sistema operacional (iOS, Windows, Android, etc.)

você pode configurar um cliente móvel para o sistema de gerenciamento de documentos dependendo de suas preferências e necessidades;

você tem acesso a todas as operações do sistema de gestão de documentos corporativos - leitura de documentos, aprovação e assinatura, visualização e edição de relatórios, geração de instruções (com base em documentos e de iniciativa);

você pode trabalhar em um tablet no sistema de gerenciamento de documentos, mesmo que não haja acesso à Internet.

O sistema móvel de gerenciamento de documentos da EOS é uma garantia de segurança no trabalho remoto em um EDMS corporativo. Nossos aplicativos suportam assinatura eletrônica (ES) e gerenciamento de documentos eletrônicos legalmente significativos.

Qual sistema operacional está no seu tablet?

Ainda tem dúvidas? Contacte-nos agora mesmo - apresentaremos as melhores ofertas do mercado para gestão móvel de documentos e selecionaremos um cliente com as funções e configurações necessárias.