Endre koding i Microsoft Excel. Velge tekstkoding når du åpner og lagrer filer Csv-fil åpnes med hieroglyfer

Brukere som jobber i nettlesere, tekstredigerere og prosessorer står ofte overfor behovet for å endre tekstkoding. Men når du arbeider i Excel-regnearkprosessoren, kan et slikt behov også oppstå, fordi dette programmet behandler ikke bare tall, men også tekst. La oss finne ut hvordan du endrer kodingen i Excel.

Tekstkoding er et sett med elektroniske digitale uttrykk som konverteres til brukervennlige tegn. Det finnes mange typer koding, som hver har sine egne regler og språk. Evnen til et program til å gjenkjenne et spesifikt språk og oversette det til tegn som er forståelige for den gjennomsnittlige personen (bokstaver, tall, andre symboler) avgjør om applikasjonen kan fungere med en bestemt tekst eller ikke. Blant de populære tekstkodingene bør følgende utheves:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Etternavnet er det vanligste blant kodinger i verden, da det regnes som en slags universell standard.

Oftest gjenkjenner programmet selv kodingen og bytter automatisk til den, men i noen tilfeller må brukeren angi typen til applikasjonen. Først da vil det kunne fungere riktig med kodede tegn.

Excel støter på det største antallet problemer med dekoding av koding når du prøver å åpne CSV-filer eller eksportere txt-filer. Ofte, i stedet for vanlige bokstaver, når vi åpner disse filene gjennom Excel, kan vi observere uforståelige tegn, den såkalte "krakozyabry". I disse tilfellene må brukeren utføre visse manipulasjoner for at programmet skal begynne å vise data riktig. Det er flere måter å løse dette problemet på.

Metode 1: Endre koding ved hjelp av Notepad++

Dessverre har ikke Excel et fullverdig verktøy som lar deg raskt endre kodingen av alle typer tekst. Derfor, for disse formålene, må du bruke flertrinnsløsninger eller ty til hjelp fra tredjepartsapplikasjoner. En av de mest pålitelige måtene er å bruke Notepad++ tekstredigeringsprogram.

Til tross for at denne metoden er basert på bruk av tredjepartsprogramvare, er den et av de enkleste alternativene for å omkode innholdet i filer til Excel.

Metode 2: Bruke tekstveiviseren

I tillegg kan du gjøre konverteringen ved å bruke programmets innebygde verktøy, nemlig tekstveiviseren. Merkelig nok er bruken av dette verktøyet noe mer komplisert enn å bruke tredjepartsprogrammet beskrevet i forrige metode.

Metode 3: lagre filen i en bestemt koding

Det er også den motsatte situasjonen, når filen ikke trenger å åpnes med dataene vist riktig, men lagret i den angitte kodingen. Du kan også utføre denne oppgaven i Excel.

Dokumentet vil bli lagret på harddisken eller den flyttbare lagringsenheten i kodingen du definerte selv. Men du må ta hensyn til at nå vil dokumenter som er lagret i Excel alltid lagres i denne kodingen. For å endre dette, må du gå inn i vinduet på nytt "Alternativer for nettdokument" og endre innstillinger.

Det er en annen måte å endre kodingsinnstillingene for lagret tekst.

Brukere som jobber i nettlesere, tekstredigerere og prosessorer står ofte overfor behovet for å endre tekstkoding. Men når du arbeider i Excel-regnearkprosessoren, kan et slikt behov også oppstå, fordi dette programmet behandler ikke bare tall, men også tekst. La oss finne ut hvordan du endrer kodingen i Excel.

Lekse: Koding i Microsoft Word

Tekstkoding er et sett med elektroniske digitale uttrykk som konverteres til brukervennlige tegn. Det finnes mange typer koding, som hver har sine egne regler og språk. Evnen til et program til å gjenkjenne et spesifikt språk og oversette det til tegn som er forståelige for den gjennomsnittlige personen (bokstaver, tall, andre symboler) avgjør om applikasjonen kan fungere med en bestemt tekst eller ikke. Blant de populære tekstkodingene bør følgende utheves:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Etternavnet er det vanligste blant kodinger i verden, da det regnes som en slags universell standard.

Oftest gjenkjenner programmet selv kodingen og bytter automatisk til den, men i noen tilfeller må brukeren angi typen til applikasjonen. Først da vil det kunne fungere riktig med kodede tegn.

Excel støter på det største antallet problemer med dekoding av koding når du prøver å åpne CSV-filer eller eksportere txt-filer. Ofte, i stedet for vanlige bokstaver, når vi åpner disse filene gjennom Excel, kan vi observere uforståelige tegn, den såkalte "krakozyabry". I disse tilfellene må brukeren utføre visse manipulasjoner for at programmet skal begynne å vise data riktig. Det er flere måter å løse dette problemet på.

Metode 1: Endre koding ved hjelp av Notepad++

Dessverre har ikke Excel et fullverdig verktøy som lar deg raskt endre kodingen av alle typer tekst. Derfor, for disse formålene, må du bruke flertrinnsløsninger eller ty til hjelp fra tredjepartsapplikasjoner. En av de mest pålitelige måtene er å bruke Notepad++ tekstredigeringsprogram.

Til tross for at denne metoden er basert på bruk av tredjepartsprogramvare, er den et av de enkleste alternativene for å omkode innholdet i filer til Excel.

Metode 2: Bruke tekstveiviseren

I tillegg kan du gjøre konverteringen ved å bruke programmets innebygde verktøy, nemlig tekstveiviseren. Merkelig nok er bruken av dette verktøyet noe mer komplisert enn å bruke tredjepartsprogrammet beskrevet i forrige metode.

Metode 3: lagre filen i en bestemt koding

Det er også den motsatte situasjonen, når filen ikke trenger å åpnes med dataene vist riktig, men lagret i den angitte kodingen. Du kan også utføre denne oppgaven i Excel.

Dokumentet vil bli lagret på harddisken eller den flyttbare lagringsenheten i kodingen du definerte selv. Men du må ta hensyn til at nå vil dokumenter som er lagret i Excel alltid lagres i denne kodingen. For å endre dette, må du gå inn i vinduet på nytt "Alternativer for nettdokument" og endre innstillinger.

Det er en annen måte å endre kodingsinnstillingene for lagret tekst.

Filer og dokumenter opprettet på en datamaskin har alltid sin egen koding. Det skjer ofte at når du utveksler filer eller laster dem ned fra Internett, er kodingen de ble opprettet i, ikke lesbar av datamaskinen vår. Årsakene til dette kan være forskjellige - enten mangelen på nødvendig koding i programmet som vi ønsker å åpne filen med, eller ganske enkelt fraværet av noen programkomponenter (for eksempel en ekstra fontpakke).

Nedenfor skal vi se på hvordan du endrer kodingen av en uleselig fil eller dokument i forskjellige programmer.

Endre kodingen på en nettleserside

For Google Chrome

1. Velg menyen "Innstillinger" → "Verktøy".
2. Linjen "Koding" - vi peker med musen, og en liste over mulige kodinger vises i nettleseren.
3. Vi velger "Windows 1251" for russiske nettsteder. Hvis det ikke hjelper, prøv "Automatisk".

For Opera

1. Klikk "Opera" → "Innstillinger"
2. På venstremenyen "Nettsteder" → felt 2 "Visning" → "Tilpass fonter"
3. I "Koding"-feltet velger du "kyrillisk (Windows 1251)".

For Firefox

1. Firefox → Innstillinger → Innhold.
2. På motsatt side av "Standard font"-linjen, klikk på "Avansert" -knappen.
3. Nederst i vinduet, velg "Encoding" &rarr "Kyrillic (Windows 1251)".

Endre koding i Word

La oss se på prosedyren for å endre kodingen ved å bruke Word 2010 som et eksempel.

1. Åpne dokumentet.
2. "Fil"-fanen → "Alternativer".
3. Velg "Avansert"-linjen. I "Generelt"-delen, på motsatt side av linjen "Bekreft filformatkonvertering ved åpning", merk av i boksen. Klikk OK.
4. Deretter åpnes vinduet "Filkonvertering". Velg "Encoded Text" og klikk OK.
5. Deretter, i vinduet som åpnes, merker du "Annet" og velger fra listen kodingen som vil vise den nødvendige teksten. I «Sample»-vinduet kan du se hvordan teksten vises i en bestemt koding som vi har valgt.

Hvis fremgangsmåten ovenfor ikke hjalp med å vise dokumentet, kan du prøve å endre fonten. Noen ganger kan et dokument vises som "firkanter" eller andre symboler hvis programmet ikke har riktig skrift.

Endre koding i Excel

La oss se på prosedyren for å endre kodingen for Excel 93-2004 og 2007:

1. Åpne et uleselig dokument med Notepad++.
2. Velg menyen Koding → Konverter til UTF-8.
3. Tegnene vil ikke endres, bare kodingen nederst på skjermen vil endres. Velg deretter et tegnsett. Hvis det er russisk: Koding → Tegnsett → Kyrillisk → Windows-1251.
4. Klikk "Lagre". Åpne filen i Excel. Hvis teksten ikke er lesbar, prøv å gjenta trinn 3-4.

Endre tekstkoding

1. Åpne filen i standard tekstbehandler Notisblokk.
2. Klikk "Lagre som".
3. I lagringsvinduet som åpnes, velg stedet der vi vil lagre filen, dokumenttypen - tekst, og angi også en annen kodingstype.
4. Lagre.
5. La oss prøve å åpne dokumentet.

Les mer artikkel

Ofte, når du arbeider med ulike filer i Excel, kan brukeren støte på det faktum at det i stedet for klare bokstaver vil være en uforståelig font som er umulig å lese. Dette skyldes feil koding. I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du endrer kodingen i Excel slik at ord kan leses.

Så for å utføre alle trinnene riktig, følg instruksjonene:

Metode to: bruk av "Tekstveiviseren"

1. Åpne Excel. Vær oppmerksom på at den ikke skal startes ved å dobbeltklikke på filen som vises feil, men direkte av programmet med et blankt ark.
2. Gå til "Data"-fanen.
3. Klikk på "Hent eksterne data"-knappen og velg "Fra tekst" fra rullegardinmenyen.
4. I Explorer-vinduet som vises, spesifiser banen til filen som har kodingsproblemer, og klikk på "Importer"-knappen.
5. Nå åpnes selve "Text Wizard"-vinduet. Det er nødvendig å endre filformatet i den, og det er grunnen til at du klikker på rullegardinlisten med samme navn og velger "Unicode (UTF-8)" derfra.
6. Klikk Neste.
7. Hopp også over neste vindu ved å klikke på "Neste"-knappen, alle innstillinger i det skal være som standard.
8. Nå må du bestemme dataformatet til filkolonnen og, i samsvar med det, velge ett av elementene i listen med samme navn. Til slutt klikker du på "Ferdig".

Det er tydelig hvordan du endrer kodingen i Excel ved å bruke den andre metoden. La oss gå videre til den tredje.

Hvordan endre koding i Excel? For å implementere den tredje metoden, må du utføre følgende trinn:

Nå gjenstår det bare å spesifisere mappen hvor filen skal lagres. Neste gang du åpner den, skal teksten vises riktig.

Ofte, når du arbeider med ulike filer i Excel, kan brukeren støte på det faktum at det i stedet for klare bokstaver vil være en uforståelig font som er umulig å lese. Dette skyldes feil koding. I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du endrer kodingen i Excel slik at ord kan leses.

Metode én: bruk Notepad++

Det har seg slik at det er lettere å endre tekstkoding i et tredjepartsprogram enn i selve Excel. Derfor skal vi nå se på hvordan du endrer kodingen i Excel ved å bruke Notepad++-programmet.

Så for å utføre alle trinnene riktig, følg instruksjonene:

1. Start Notepad++.
2. Klikk på "Fil"-knappen.
3. I menyen som vises, velg "Åpne" (dette kan også gjøres ved å trykke på tastekombinasjonen CTRL+O).
4. I Explorer-vinduet som vises, naviger til ønsket fil, hvis koding er feil, og klikk på "Åpne"-knappen.
5. I filen som åpnes klikker du på "Encodings"-knappen, som er plassert over verktøylinjen.
6. I menyen velger du elementet "Konverter til UTF-8", siden dette er kodingen som Excel-programmet godtar med et smell.
7. Klikk på "Lagre"-knappen på venstre side av verktøylinjen og lukk programvinduet.

Det er alt, nå vet du hvordan du endrer kodingen i Excel ved å bruke en av følgende metoder. Selv om det er det raskeste, mest praktiske og enkleste, er det andre man ikke kan tie om.

Metode to: bruk av "Tekstveiviseren"

Direkte i selve Microsoft Excel-programmet er det også verktøy som lar deg endre kodingen. Dette er nøyaktig hva vi skal snakke om nå, eller rettere sagt, om "Master of Texts":

1. Åpne Excel. Vær oppmerksom på at den ikke skal startes ved å dobbeltklikke på filen som vises feil, men direkte av programmet med et blankt ark.
2. Gå til "Data"-fanen.
3. Klikk på "Hent eksterne data"-knappen og velg "Fra tekst" fra rullegardinmenyen.
4. I Explorer-vinduet som vises, spesifiser banen til filen som har kodingsproblemer, og klikk på "Importer"-knappen.
5. Nå åpnes selve "Text Wizard"-vinduet. Det er nødvendig å endre filformatet i det, og det er grunnen til at du klikker på filformatet med samme navn og velger "Unicode (UTF-8)" derfra.
6. Klikk Neste.
7. Hopp også over neste vindu ved å klikke på "Neste"-knappen, alle innstillinger i det skal være som standard.
8. Nå må du bestemme dataformatet til filkolonnen og, i samsvar med det, velge ett av elementene i listen med samme navn. Til slutt klikker du på "Ferdig".

Etter alt dette må du spesifisere den aller første cellen slik at dataene passer i begynnelsen av tabellen.

Det er tydelig hvordan du endrer kodingen i Excel ved å bruke den andre metoden. La oss gå videre til den tredje.

Metode tre: sparing

Hvordan endre koding i Excel? For å implementere den tredje metoden, må du utføre følgende trinn:

1. Åpne filen i programmet.
2. Klikk på "Fil".
3. Velg "Lagre som".
4. I menyen som vises, velg utvidelsen og klikk "Verktøy", fra rullegardinmenyen - "Web Document Options".
5. I vinduet som vises, gå til "Koding"-fanen og velg den fra "Lagre dokument som"-listen.
6. Klikk OK.

Nå gjenstår det bare å spesifisere mappen hvor filen skal lagres. Neste gang du åpner den, skal teksten vises riktig.