Баримт бичгийн архивыг хадгалах програм. Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем
Байгууллагын орж ирж буй захидал, дотоод бичиг баримтыг бүртгэх програм.
Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг байгууллагынхаа хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.
Танай компанийн бүх захидал харилцааны талаархи мэдээлэл, түүнчлэн дотоод баримт бичиг (захиалга, заавар гэх мэт) нэг дор байдаг - Баримт бичгийн бүртгэлүүд, та өөрт хэрэгтэй зүйлээ хялбархан олох боломжтой.
Ирж буй, гарч буй эсвэл дотоод баримт бичгийн талаархи бүх мэдээллийг холбогдох баримт бичгийн картанд тодорхой тусгасан болно
Та оффисын ажилдаа заншсанаар баримт бичгийн дугаарын форматыг өөрчлөх боломжтой
Өдөр тутмын үймээн самуунтай үед та биелэгдээгүй баримт бичгийн эцсийн хугацааг мартахгүй! Ийм баримт бичгийг хайж олохын тулд та олон тооны цаасыг эрэмбэлэх шаардлагагүй болно - програм нь танд сануулах болно
Зөвхөн эрх бүхий албан тушаалтнууд сэрэмжлүүлэг хүлээн авах болно: анхааруулгыг хэрэглэгч бүрт тохируулсан болно. Сануулагчийг хуанли хэлбэрээр үзэх боломж бас бий!
Хөтөлбөртэй ажиллаж эхлэхийн тулд өмнөх жилүүдийн баримт бичгийг гараар оруулах шаардлагагүй - та тэдгээрийг Excel файлаас автоматаар татаж авах боломжтой.
Баримт бичиг дээр тав тухтай багаар ажиллах нь сүлжээний үйл ажиллагааг дэмжих, эрхийг ялгах чадвартай байдаг. "Байгууллагын баримт бичгийг бүртгэх 4.8" хөтөлбөрт хандах, түүнтэй ажиллахыг хатуу зохицуулдаг: хэрэглэгчдэд зөвшөөрөгдсөн функцээс хамааран гурван түвшний хандалтыг хэрэгжүүлдэг - захиргааны, хэрэглэгчийн болон зөвхөн үзэх (өөрчлөлт хийх эрхгүйгээр). Нэмж дурдахад хандалтын түвшин бүрийн бүртгэлд хандах хандалтыг нарийн тохируулах боломжтой.
Сканнертай ажиллахад зориулсан дэмжлэг нь эх баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг програм руу хялбархан ачаалах боломжийг олгоно; хуудасны автомат тэжээлийг дэмждэг сканнер ашиглах үед сканнердах боломжтой.
Баримт бичгийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн албан тушаалтнуудад шинэ даалгавар хүлээн авсан тухай цаг тухайд нь мэдэгдэх болно - програм нь файлуудыг холбох, мессеж хадгалах, хайх чадвартай цахим шуудангаар мэдэгдэл илгээх функцтэй.
Олон тооны компанийн баримт бичгийг нэг хөтөлбөрт хөтлөх: баримт бичгийн бүх мэдээлэл нэг дор, хүртээмжтэй, хялбар танилцуулагддаг.
"Зөвхөн өөрийн бичиг баримтыг харах" функц нь гүйцэтгэгчдийн хооронд баримт бичгийг хуваах боломжийг олгож, бусад хүмүүсийн баримт бичгийг харах, засах боломжийг арилгадаг.
Програмын файлын хувилбаруудыг өдөр бүр автоматаар архивлахын тулд та үнэгүй автомат файл архивлах хэрэгслийг ашиглаж болно.
Програмын үнэгүй хувилбарыг суулгахын тулд:
*Бүтээгдэхүүний дэмжлэгийг онлайнаар хангадаг.
Хөтөлбөрийн стандарт (SQL бус) хувилбарын 1 ажлын байрны лицензийг ямар ч хязгаарлалтгүйгээр үнэ төлбөргүй олгодог.
Нэмэлт сүлжээний ажлын станц худалдаж авахын тулд энэ имэйл хаягийг спамботоос хамгаалж байгаа тул бидэнд хүсэлт илгээнэ үү. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй. , үүнд өөрийн компанийн нэр, бүтээгдэхүүний нэр (“Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.8”) болон нэмэлт ажлын байрны тоог зааж өгөх ба бид танд гэрээ, нэхэмжлэх илгээх болно.
Төлбөрийг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр төл.
Төлбөрийн дараа энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байна. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй. төлбөрийн баталгаа (хуулбар эсвэл төлбөрийн захиалгын дугаар, төлбөрийн огноо, хэмжээ), бид танд бүртгэлийн код болон идэвхжүүлэх кодыг илгээх болно.
“Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.8” хөтөлбөрийн үнэ
Үндсэн хувилбар- 1 ажлын байр - Үнэгүй
2-оос 5-рыг багтаасан - 1 ажлын байранд 4000 рубль
6-аас 10-ыг багтаасан - 1 ажлын байранд 3000 рубль
11-ээс 20 хүртэл - 1 ажлын байранд 2000 рубль
21 ба түүнээс дээш - 1 ажлын байранд 1000 рубль
Үнэ тооцоолуур
0+1*4000=4000 урэх.
0+4*4000+1*3000=19000 урэх.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 урэх.
*Үнийн үнэд 1 жилийн утас, онлайн техникийн дэмжлэг багтсан.
* Диспетчерийн горим нь тусад нь лицензтэй, 1 жилийн лицензийн үнэ 4000 рубль байна. "Диспетчер" горимыг асаахад
Мэдээллийн хадгалалтын найдвартай байдал, хандалтын аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байгууллагуудад зориулагдсанмэдээлэл авах, өгөгдөлд зөвшөөрөлгүй хандалтыг хаах, датад суулгасан шифрлэлт, баримт бичгийг үзэхийн тулд вэб клиент ашиглах, баримт бичгийг хүлээн авсан тухай гүйцэтгэгчдэд мэдэгдэх, баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах Android програмууд. програмын хувилбарууд Microsoft SQL Server болон PostgreSQL-д зориулсан байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл.
"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл" хөтөлбөрийг худалдан авах"
SQL хувилбар:
1. Програмын демо хувилбарыг (MS SQL Server болон PostgreSQL-д зориулсан суулгах файл) татаж аваад програмаа суулгана уу.
2. Энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байгаа тул бидэнд хүсэлт илгээнэ үү. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй. , үүнд компанийнхаа нэр, бүтээгдэхүүний нэр ("Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл MS SQL 4.8 хувилбар" эсвэл "Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл PostgreSQL 4.8 хувилбар") болон ажлын байрны тоо, бид танд гэрээ болон нэхэмжлэх илгээх болно.
3. Төлбөрийг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр төл.
4. Төлбөрийн дараа энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байгаа тул илгээнэ үү. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй. төлбөрийн баталгаа (хуулбар эсвэл төлбөрийн захиалгын дугаар, төлбөрийн огноо, хэмжээ), бид танд бүртгэлийн код болон идэвхжүүлэх кодыг илгээх болно.
Баримт бичгийн эх хувийг (гэрээ, ашиглалтын эрхийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, лицензийн гэрээ) төлбөрийг төлсний дараа шуудангаар илгээнэ.
"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл MS SQL 4.8 хувилбар" хөтөлбөрийн үнэ
Үндсэн хувилбар- 1 ажлын байр - 9000 рубль
Нэмэлт ажлын станцууд (сүлжээний хамтын ажиллагааны хувьд):
2-оос 5-рыг багтаасан - 1 ажлын байранд 6000 рубль
6-аас 10-ыг багтаасан - 1 ажлын байранд 5000 рубль
11-ээс 20 хүртэл - 1 ажлын байранд 4000 рубль
21 ба түүнээс дээш - 1 ажлын байранд 3000 рубль
Лицензийн зардлыг тооцоолохын тулд та ашиглаж болно Үнэ тооцоолуур
2 ажлын зардлын тооцооны жишээ:
9000+1*6000=15000 урэх.
6 ажлын зардлын тооцооны жишээ:
9000+4*6000
+1*5000
= 38000 рубль.
25 ажлын зардлын тооцооны жишээ:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 урэх.
Өргөтгөсөн баталгаат хувилбарыг сонгохдоо нэмэлт нэг жилийн дэмжлэгийн зардал нь лицензийн зардлын 20% байна.
* Лицензийн хугацаа хязгаарлагдахгүй.
"Удирдлагын өрөө" 1 сар үнэ төлбөргүй олгодог, хязгааргүй хугацаатай лицензийн үнэ 12,000 рубль байна.
PostgreSQLнь чөлөөтэй тараагддаг SQL сервер бөгөөд арилжааны Microsoft SQL серверийн зохистой хувилбар юм.PostgreSQL DBMS нь Оросын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах бодлогын дагуу төрийн байгууллагуудад онцгой ач холбогдолтой юм.
"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл PostgreSQL 4.8 хувилбар" хөтөлбөрийн үнэ
Үндсэн хувилбар- 1 ажлын байр - 10,000 рубль
Нэмэлт ажлын станцууд (сүлжээний хамтын ажиллагааны хувьд):
2-оос 5-рыг багтаасан - 1 ажлын байранд 7000 рубль
6-аас 10-ыг багтаасан - 1 ажлын байранд 6000 рубль
11-ээс 20 хүртэл - 1 ажлын байранд 5000 рубль
21 ба түүнээс дээш - 1 ажлын байранд 4000 рубль
Лицензийн зардлыг тооцоолохын тулд та ашиглаж болно Үнэ тооцоолуур
2 ажлын зардлын тооцооны жишээ:
10000+1*7000=17000 урэх.
6 ажлын зардлын тооцооны жишээ:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 рубль.
25 ажлын зардлын тооцооны жишээ:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 урэх.
*Үнийн үнэд 1 жилийн утас, онлайн техникийн дэмжлэг багтсан. Өргөтгөсөн баталгаат хувилбарыг сонгохдоо нэмэлт нэг жилийн дэмжлэгийн зардал нь лицензийн зардлын 20% байна.
* Лицензийн хугацаа хязгаарлагдахгүй.
* Диспетчерийн горим нь тусад нь лицензтэй, 1 жилийн лицензийн үнэ 4000 рубль байна. Та горимыг асаах үед "Удирдлагын өрөө" 1 сар үнэ төлбөргүй олгодог, хязгааргүй хугацаатай лицензийн үнэ 12,000 рубль байна.
Хөтөлбөрийн хэрэглэгчдийн дунд Москва хотын "Өвөрмөц объектуудыг сэргээн босгох, хөгжүүлэх алба", "Оросын траст банк" ХК, "КБ Финанс бизнес банк" ХХК, "РБА" арилжааны банк, "Олон профиль боловсруулах компани" ХХК, ХК. "Центромашпроект", "Красногорскийн үйлдвэр" ХК "Электродвигатель", Махачкала хотын "Нэгдсэн улсын захиалагч-хөгжүүлэгчийн захиргаа" Дагестан улсын төрийн олон нийтийн байгууллага болон бусад олон.
Баримт бичигтэй ажиллах нь хэрэглэгчид, ялангуяа оффисын ажилчдаас маш их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ зарим процессыг автоматжуулах замаар баримт бичигтэй ажиллахдаа гар хөдөлмөрийг ихээхэн оновчтой болгох олон програмууд байдаг. Эдгээр шийдлүүдийн ихэнх нь хэрэглэхэд хялбар, маш тохиромжтой, хямд байдаг тул өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй байдаг. Ийм хөтөлбөрийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.
Баримт бичгийн зохион байгуулалт
Олон тооны цахим баримт бичигтэй тулгардаг хэрэглэгчид каталог, дэд лавлах хатуу системтэй байсан ч зөв баримт бичгийг олоход маш их цаг зарцуулдаг нөхцөл байдлыг сайн мэддэг. Энэ асуудлыг шийдэх сонголтуудын нэг бол каталогийн тусгай програмыг ашиглах явдал бөгөөд түүний гол ажил нь өгөгдлийг цэгцлэх, эрэмбэлэх явдал бөгөөд эцэст нь шаардлагатай мэдээллийг хурдан хайж олох боломжийг олгодог. Зах зээл дээр маш олон төрлийн каталогичид байдаг бөгөөд тэдгээр нь бүгд диск, хавтас, файлууд эсвэл зарим өндөр мэргэшсэн мэдээллийг (кино, зоос, марк гэх мэт) каталогжуулахад чиглэгддэг. Янз бүрийн төрлийн хавтас, файлуудыг каталогжуулах боломжийг олгодог бүх нийтийн каталог нь баримт бичгийг каталогжуулахад тохиромжтой. Ийм шийдлүүдийн дотроос хамгийн сайн нь WhereIsIt багц (http://www.whereisit-soft.com/) боловч энэ нь нэлээд үнэтэй бөгөөд түүний боломжууд нь олон хэрэглэгчдэд илт хэрэггүй юм. Ихэнх хүмүүсийн хувьд WinCatalog стандарт багцыг ашиглахад хангалттай.
Өөр нэг арга бол холбогдох баримт бичгүүдийг эдгээр бүтэцтэй харгалзах өгөгдлийн файл дотор хадгалагдсан шаталсан бүтэцтэй нарийн төвөгтэй баримт бичиг болгон нэгтгэх явдал юм. Ийм бүтэцтэй баримт бичгүүдэд бүтэц, хайлтын дэвшилтэт боломжуудын ачаар шаардлагатай мэдээллээ хайж олох нь илүү хялбар байдаг. Нэмж дурдахад, ийм бүтэц нь гадаад хайлт хийх, тэдгээрт орсон текстийн хэсгүүдэд үндэслэн баримт бичгийг хайх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, Maple багц нь шаталсан бүтэцтэй баримт бичгийг бий болгоход зориулагдсан.
WinCatalog стандарт
Хөгжүүлэгч: WinCatalog.com
Түгээлтийн хэмжээ: 1.62 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Түгээх арга: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Үнэ: 200 рубль.
WinCatalog Standard нь хэрэглэхэд хялбар олон үйлдэлт каталоглогч бөгөөд орос хэлний ойлгомжтой интерфэйстэй (Зураг 1). Уг багц нь компьютерт холбогдох боломжтой ямар ч хадгалалтын зөөвөрлөгчөөс өгөгдлийг каталогжуулах боломжийг олгодог: уян диск, хатуу болон сүлжээний хөтчүүд, ердийн CD болон аудио диск, Zip диск гэх мэт. Үүний тусламжтайгаар та ямар ч хавтас, файлыг байршлаас үл хамааран ангилж, цэгцлэх боломжтой. Та каталогт өгөгдлийг гараар (шууд виртуал хавтсанд) эсвэл дискийг сканнердах замаар (түүний дотор байрлах Zip архивуудыг оруулаад) оруулж болно - энэ тохиолдолд чиг баримжаа олгоход хялбар болгохын тулд дискнээс гаргаж авсан хавтас, файлуудыг виртуал хавтас болгон ангилах нь дээр. Энэ нь дэмжлэгийн ачаар чирэх, буулгах үйлдлүүд их цаг хугацаа шаардахгүй.
Цагаан будаа. 1. WinCatalog стандарт интерфейс
Ерөнхий каталогийн менежмент нь хялбар бөгөөд тохиромжтой. Өгөгдлийг сэдэвчилсэн хавтсанд хуваах нь чиг баримжааг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд хавтас болон тэдгээрийн үүрлэсэн элементүүдийн байрлалыг зүгээр л чирж, буулгах замаар амархан өөрчилж болно. Нарийвчилсан хайлт (нэр, тайлбар, хэмжээ, өөрчлөгдсөн огноогоор; Зураг 2), Boolean үйлдлүүдийг дэмжих, хайлт хийх тодорхой хавтас сонгох, мөн түлхүүр үгсийг харгалзан үзэх (тэдгээрийг лавлах элементүүдэд болгоомжтой нэмж оруулах боломжтой), Хүссэн баримтаа хурдан олох, давхардсан баримтыг олох боломжийг олгодог - цуглуулгаас давхардсан элементүүдийг устгана. Баримт бичгийн каталогийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн CVS файл руу экспортлох нь өгөгдлийг өөр програм (жишээлбэл, MS Excel) дээр боловсруулах боломжийг олгодог бөгөөд HTML файл руу экспортлох нь каталогийг хэвлэхэд тохиромжтой.
Цагаан будаа. 2. WinCatalog Standard програмаас баримт хайх
Maple 6.25
Хөгжүүлэгч: Кристал оффисын системүүд
Түгээлтийн хэмжээ: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows (бүх хувилбарууд)
Түгээх арга: shareware (30 хоногийн демо хувилбар: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Үнэ: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95
Maple бол ашиглахад хялбар баримт бичгийн менежер бөгөөд төрөл бүрийн материалыг шаталсан бүтэц болгон нэгтгэж, эцэст нь бүтэцлэгдсэн баримт бичгүүдийг олж авах боломжийг олгодог: бизнес төлөвлөгөө, тайлан, аналитик тэмдэглэл, товхимол гэх мэт. Ийм шаталсан баримт бичгийн модонд олон төрлийн мэдээллийг илүү тодорхой харуулсан бөгөөд аливаа баримт бичгийг олох нь стандарт каталогоос хамаагүй хялбар байдаг. Maple дээр үүсгэсэн баримт бичгүүдийг үзэхийн тулд танд тусгай үзэгч болох Maple Reader хэрэгтэй бөгөөд үүнийг http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) хаягаар үнэгүй татаж авах боломжтой. Багц нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 3) бөгөөд сурахад маш хялбар тул програмыг орос хэлээр нутагшуулахгүй байх нь ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд саад тотгор учруулахгүй тул энэ шийдлийг хамгийн өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд санал болгож болно.
Цагаан будаа. 3. Maple програмын интерфейс
Менежер нь үндсэн Maple болон өргөтгөсөн Maple Professional гэсэн хоёр хувилбартай. Өргөтгөсөн хувилбарын үндсэн ялгаануудын дунд баримт хайх, дүрмийн шалгалт, файлын шифрлэлт, шаталсан бүтцийн нөөцлөлт зэрэг нэмэлт функцүүд байдаг.
Maple дахь аливаа баримт бичгийн үндэс нь зангилааны шаталсан мод, дэд зангилааны үүрлэх түвшин, тэдгээрийн тоо нь хязгааргүй байдаг. Зангилаа бүр нь зөвхөн текст (шууд бичих, санах ойноос буулгах эсвэл RTF, DOC, WRI, HTML форматын баримтаас импортлох) төдийгүй хүснэгтийн материал, график, эцсийн баримт бичиг эсвэл файлын үндсэн хэсгүүдийн холбоосыг агуулсан тусдаа баримт бичиг юм. , гэх мэт. Баримт бичгийг бэлтгэхдээ тексттэй ажиллах стандарт багц функцийг ашиглах боломжтой: үсгийн төрөл, хэмжээг өөрчлөх, жагсаалт үүсгэх, догол мөрийг форматлах, хэв маягийг ашиглах гэх мэт. MS Word програмтай нэгтгэх нь алдаа шалгагчийг ашиглах боломжийг олгодог. MS Word нь дүрмийн дүрмийг шалгаж, зөвхөн англи хэл дээр төдийгүй орос хэл дээр ижил утгатай үгсийг хайж олох боломжтой. Баригдсан нөөцлөлтийн систем нь шаталсан баримт бичгийн шахсан нөөц хуулбарыг (ZIP болон CAB форматаар) үүсгэх боломжийг олгодог. Суурилуулсан шифрлэлтийн шидтэн нь Blowfish криптограф алгоритмыг ашиглан эмзэг баримт бичгүүдийг шифрлэхэд тусална. Finder хайлтын модуль нь шаардлагатай бичиг баримтыг нэрийн хэсэг, зохиогч, тайлбар, агуулга (Зураг 4) гэх мэтээр хурдан олох боломжийг олгодог.
Цагаан будаа. 4. Баримт бичгийг агуулгаар нь хайх
тэдгээрийн дотор Maple дахь текст
Баримт бичигт хурдан нэвтрэх
Баримт бичгийг компьютерт бэлтгэх технологи нь үүсгэсэн баримт бичгийг дараа нь дахин дахин ашигладаг гэж үздэг. Жишээлбэл, шинэ баримт бичиг боловсруулахдаа өчигдрийн баримтаас нэг юм уу хоёр догол мөр хэрэгтэй байж магадгүй, эсвэл шинэ баримт бичиг нь ерөнхийдөө хуучин баримтын хуулбар боловч хувьсах мэдээлэл өөрчлөгдсөн гэх мэт.
Харамсалтай нь хэрэглэгч өчигдрийн өмнөх өдөр үүсгэсэн чухал баримт бичгийн нэрийг үргэлж санаж чаддаггүй бөгөөд заримдаа хаанаас хайх талаар өчүүхэн ч санаагүй байдаг. Мэдээжийн хэрэг, та тодорхой каталогийг баримталж, баримт бичигт утга учиртай нэр өгч, хадгалах хэрэгтэй, гэхдээ харамсалтай нь, яарах, анхаарал сарниулах дуудлага гэх мэт зүйл тохиолдох болно. Үүний үр дүнд шаардлагатай баримт бичгийг хайхад маш их цаг хугацаа шаардагдана - эцэст нь та үүнийг "Эхлүүлэх" цэсээр дамжуулан хандах боломжтой хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичгийн холбоосуудын Windows жагсаалтаар дамжуулан нээх боломжтой гэсэн үг биш юм. . Энэ жагсаалт нь:
- 15 баримт бичигт хязгаарлагдсан - энэ нь жишээлбэл, долоо хоногийн өмнө баримт бичгийг оруулах магадлал бараг тэг байна гэсэн үг юм;
- Хэрэв та текстийн хэсгийг санаж байгаа боловч файлын нэрийг мартсан бол баримт бичгийн байршлыг олохыг зөвшөөрдөггүй;
- ижил нэртэй (гэхдээ өөр өөр) ижил нэртэй баримт бичгүүдийг агуулдаггүй, гэхдээ өөр өөр хавтсанд хадгалагдсан байдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, түүний хэд хэдэн хувилбарыг бүрдүүлэх баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад чухал юм.
Өөр нэг асуудал байна - Windows-д өгсөн сүүлийн үеийн баримт бичгийн жагсаалт нь нууц мэдээллийг задруулах сувгуудын нэг юм, учир нь аливаа хэрэглэгч (халдагчид гэх мэт) эзэмшигчийн компьютерийн үйл ажиллагааны мөн чанарыг олж мэдэхийн тулд үүнийг ашиглаж болно. Тиймээс, энэ жагсаалтыг тогтмол цэвэрлэхийг зөвлөж байна, жишээлбэл, дискнээс "хог" өгөгдлийг устгах хэрэгслүүдийг ашиглан. Үүний үр дүнд парадокс мэт санагдах нөхцөл байдал үүсдэг: хэрэв хэрэглэгч аюулгүй байдлын үүднээс саяхан ашигласан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тогтмол устгадаг бол тэдгээрт хурдан нэвтрэх эрхгүй болж, эс бөгөөс халдагчдын хохирогч болох эрсдэлтэй. Гэсэн хэдий ч гарах арга зам бий - та хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичигтэй ажиллах үүднээс Windows-ийн чадварыг өргөжүүлдэг ActualDoc тусгай хэрэгслийг ашиглаж болно.
Хэрэв шаардлагатай баримт бичиг нь удаан хугацааны өмнө үүсгэгдсэн бөгөөд саяхан нээгдсэн баримт бичгийн жагсаалтад (Windows-д суулгагдсан болон ActualDoc жагсаалтад хоёуланд нь) гарч ирэх боломжгүй бол та үүнийг хайх хэрэгтэй болно. Энд өөр нэг асуудал гарч ирдэг - дүрмээр бол хэрэглэгч баримт бичгийн нэрийг (түүнчлэн үүсгэсэн огноог) санахгүй байгаа боловч текстэд ямар түлхүүр үгс гарч ирэхийг мэддэг. Энэ нь та документыг дотор нь байгаа текстийн хэсгүүдээр хайх хэрэгтэй гэсэн үг юм - харамсалтай нь энэ ажлыг Windows-ийн суулгасан хэрэгслүүд эсвэл жишээ нь Word програмыг ашиглан шийдэж болох ч энэ нь маш дунд зэргийн юм. Гол нь ийм эрэл хайгуул нь тийм ч тодорхой биш бөгөөд аажмаар хийгддэг - заримдаа та үүнтэй хамт амьдарч болно. Хамгийн чухал зүйл бол бүх файл олдохгүй - хайлт хийх явцад орос хэлний морфологийн шинж чанарыг харгалзан үзэхгүй тул хайсан үг нь өөр үсгээр төгссөн файлууд олдохгүй хэвээр байх болно. Үүний зэрэгцээ "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Дээд хайлт (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" болон Финикс хайлт (http) зэрэг хайлтын тусгай хэрэгслүүд байдаг. ://indexlab.net/), байршлаас үл хамааран шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан олох боломжтой. Үнэ/чанарын харьцааны хувьд дурдсан шийдлүүдийн дотроос хамгийн сэтгэл татам нь Archivarius 3000 багц юм.
ActualDoc 3.5
Хөгжүүлэгч: Flexigen програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ:Стандарт - 4.1 MB, Мэргэжлийн - 3.6 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003/Vista
Түгээх арга:Стандарт - үнэгүй програм (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Мэргэжлийн - shareware (14 хоногийн демо хувилбар - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)
Үнэ: Стандарт - үнэ төлбөргүй, Мэргэжлийн - $ 19.95
ActualDoc бол ашигласан баримт бичгүүдийг санаж, тэдгээрт хурдан бөгөөд аюулгүй хандах боломжийг олгодог сүүлийн үеийн баримт бичгийн менежер юм. Хөтөлбөр нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой, орос хэлийг дэмждэг хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 5) бөгөөд үүнийг эзэмшихэд бараг цаг хугацаа шаардагдахгүй, ялангуяа иж бүрэн тусламжийн систем дагалддаг тул зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болж чаддаг. мэргэжлийн болон гэрийн хэрэглэгчдэд зориулсан.
Цагаан будаа. 5. ActualDoc программын интерфейс
ActualDoc нь хэрэглэгчийн заасан хугацаанд (анхдагчаар 60 хоног) хязгааргүй тооны баримт бичгийг татаж авах явцыг хянаж, 40 гаруй файлын форматыг (текст болон график файлууд, MS Office баримтууд болон HTML баримтууд, PDF файлууд гэх мэт) дэмждэг. бөгөөд тэдгээрийн аль нэгийг нь хурдан татаж авах боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөрийн орчинд шаардлагатай бичиг баримтыг олох нь асуудал биш юм. Хэрэв түүний цээжилсэн бичиг баримтын гүйлгээ харьцангуй бага бол та жагсаалтаас баримтаа шууд сонгож болно. Үгүй бол эхлээд боломжит нэр дэвшигчдийн жагсаалтыг шүүж (цаг хугацаагаар шүүж болно) хязгаарлах нь илүү ухаалаг хэрэг болно. Оинтервал, өргөтгөл, ангиллаар) эсвэл баримт бичгийн нэрээр (ерөнхийдөө) эсвэл түүнд орсон текстийн фрагментээр хайх (гэхдээ орос хэлээр хайх нь үргэлж амжилттай байдаггүй). Хүссэн баримтаа хурдан нээх өөр нэг арга бий - суулгасан хавчуурга (Internet Explorer-тэй адил; Зураг 6) бөгөөд үүнийг байнга ашигладаг бие даасан баримт бичигт хуваарилж, тэдгээрт хандах хандалтыг ихээхэн хурдасгах боломжтой. хайх хэрэгтэй. Сонгосон баримт бичгийг суулгасан харагч дээр үзэх, хайх, хуулах, түүнчлэн гадаад программ дээр засварлах боломжтой бөгөөд бүрэн боловсруулалт хийх, үүнээс мэдээллийг сонгон хуулах эсвэл баримт бичгийг илгээхэд ашиглаж болно. цахим шуудан. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн жагсаалтыг өөрөө бусдын нүднээс нууж, нууц үгээр хамгаалж болно - энэ тохиолдолд саяхан ашигласан файлууд цэсэнд харагдахгүй. Эхлэх -> Баримт бичиг.
Цагаан будаа. 6. Хавчуурга ашиглан баримтыг нээх
ActualDoc дээр
Уг багц нь хоёр хувилбартай: үнэ төлбөргүй үндсэн стандарт ба төлбөртэй мэргэжлийн. Үнэгүй хувилбар нь танд суулгасан үзэгчдийн баримт бичгүүдийг үзэх, хайлтын функцийг ашиглах боломжийг олгодоггүй (үүний үр дүнд та баримтыг зөвхөн нүдээр хайх, бүрэн эсвэл шүүсэн жагсаалтыг үзэх), захиалгат категори үүсгэх, хавчуурга засах боломжтой.
Архивч 3000 (3.82)
Хөгжүүлэгч: Likasoft
Түгээлтийн хэмжээ: 3 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Түгээх арга: shareware (30 хоногийн демо хувилбар - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Үнэ:оюутны үнэмлэх - 195 рубль, хувийн лиценз - 295 рубль, арилжааны лиценз - 900 рубль.
« Archivist 3000 нь өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд зориулагдсан 18 өөр хэлээр (Орос, Англи, Герман, Франц зэрэг) баримт бичгийг хурдан хайх оновчтой шийдэл юм. Хөтөлбөр нь таны хатуу диск, сүлжээ болон зөөврийн хөтчүүд (CD, DVD, ZIP гэх мэт) дээр байрлах баримт бичигт шууд хандах боломжийг олгодог бөгөөд бүх түгээмэл баримт бичгийн төрлүүдтэй (PDF файлууд, MS Office баримтууд, текст файлууд гэх мэт) ажиллах боломжтой. ). Энэ нь архив (ZIP, RAR гэх мэт), имэйл мессеж (Outlook, Outlook Express, The Bat! гэх мэт) болон тэдгээрт хавсаргасан файлуудаас хайх боломжтой. Нэмж дурдахад, Lotus Notes болон Lotus Domino мэдээллийн бааз болон ICQ, Odigo IM, Miranda IM мессежийн мэдээллийн сангаас хайлт хийх боломжтой.
Түлхүүр үг эсвэл түлхүүр үгийн багцаар тогтмол хайлт хийхээс гадна програм нь логик функцийг ашиглан хайлтын дэвшилтэт горимыг дэмждэг бөгөөд зөвхөн агуулгаар нь төдийгүй файлын нэр, өөрчлөгдсөн огноо, хэмжээ, баримт бичгийн төрөл, кодчилол гэх мэтээр баримтыг хайж олох боломжтой. Зураг 7). Юникодын бүрэн дэмжлэгийн ачаар хайлтыг зөвхөн нэг хэл дээрх баримт бичигт төдийгүй олон хэл дээр (жишээлбэл, Орос, Герман хэл дээрх тексттэй зэрэг) зөв гүйцэтгэдэг. Интернетээр дамжуулан баримт бичгийг алсаас хайх боломжтой бөгөөд дараа нь олсон баримт бичигт ямар ч интернет хөтөч, жишээ нь Internet Explorer-ээр дамжуулан хандах боломжтой. Сонгосон баримт бичгийн хамгийн чухал (холбогдох) хэсгүүдийг олсон үгсийг тодруулж харуулах үед хайлтын үр дүнг ишлэл горимд, мөн баримт бичгийн талаархи товч мэдээллийг харуулах хүснэгтийн горимд (Зураг 8) үзүүлж болно. тэдгээрийг ангилж болно.
Цагаан будаа. 7. Архивист 3000 орчноос баримт хайх
Цагаан будаа. 8. Хайлтын үр дүнг харуулах сонголтууд
"Archivarius 3000" дээр
Стандарт баримт бичгийг бөглөх
Стандарт баримт бичгийг бэлтгэх нь үүргийнхээ хүрээнд даатгалын компани, банк, нотариатын газар, төрөл бүрийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд гэх мэт янз бүрийн баримт бичгийг бэлтгэх ажилд оролцдог хэрэглэгчдийн цаг хугацааны ихээхэн хэсгийг эзэлдэг. Дүрмээр бол ийм баримт бичгүүдийг Word текст засварлагч дээр анх боловсруулсан үндсэн баримт бичигт үндэслэн үүсгэдэг бөгөөд үүнд зарим хувьсагч мэдээллийг зүгээр л сольдог. Үүнд төвөгтэй зүйл байхгүй, гэхдээ их хэмжээний баримт бичигтэй бол алдаа гарах нь гарцаагүй - жишээлбэл, та санамсаргүйгээр өгөгдлийг буруу газар оруулах, эсвэл баримт бичгийн хэд хэдэн үгийг арилгах гэх мэт. Тиймээс зөвхөн өгөгдөл оруулах шаардлагатай талбаруудыг оруулахад нээлттэй, бусад бүх текстийг хаах нь зүйтэй юм. Хөгжүүлэгчид Word дээр ийм баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгосон. Байгууллагад ашиглагдаж буй бүх стандарт баримт бичгийн багц загваруудыг боловсруулахад хангалттай бөгөөд загвар бүрт байнгын өгөгдлийг өөрчлөхийг хориглоно (тушаал). Хэрэгсэл -> Хамгаалалт тохируулах -> Маягтын талбарт өгөгдөл оруулахаас бусад өөрчлөлтийг хориглоно) болон хэрэглэгчдийг загвар ашиглан баримт бичиг бүтээхэд сургах. Хувьсах мэдээлэл харьцангуй бага байдаг стандарт баримт бичгийн хувьд ийм загварууд нь баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж, алдааны эрсдлийг бууруулахад хангалттай байх болно.
Гэсэн хэдий ч практикт хувьсах мэдээлэл нь эзлэхүүний хагас хүртэл хувийг эзэлдэг олон стандарт баримт бичгүүдийг ашигладаг бөгөөд хувьсах өгөгдлийн зарим нь нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр хэд хэдэн удаа давтагддаг (Зураг 9) - жишээлбэл, бүтэн нэр. өөр өөр тохиолдолд, оруулсан огноо, дүнгийн үгс гэх мэт. Энэ тохиолдолд Word загвар ашиглах нь тийм ч их тус болохгүй, учир нь загвар ашиглаж байсан ч баримт бичгийг бөглөхөд маш их цаг хугацаа шаардагдах тул бүх хувьсах өгөгдлийг гараар оруулах шаардлагатай болно.
Цагаан будаа. 9. Том хэмжээтэй баримт бичгийн жишээ
хувьсах мэдээлэл
Стандарт баримт бичгийг бэлтгэх өөр нэг онцлог шинж чанар байдаг - ихэвчлэн нэг биш, хэд хэдэн баримт бичгийг нэг дор бэлтгэх шаардлагатай байдаг (жишээлбэл, хадгаламж нээх тухай банкны гэрээ байгуулахын тулд гурав, дөрвөн төрлийн гэрээ байгуулах шаардлагатай байдаг. гарын үсэг). Тиймээс, ижил мэдээллийг өөр өөр баримт бичигт оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд алдаа гаргах магадлалыг дагаад нэмэгддэг. Та AutoDoc эсвэл Blitz Document гэх мэт стандарт баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг автоматжуулах зориулалттай тусгай програмуудыг ашиглан ийм баримт бичгийг илүү хурдан бэлтгэх боломжтой. Эдгээр програмууд нь ердийн Word загваруудаас ялгаатай нь загваруудыг ашиглахад суурилдаг бөгөөд энэ нь танд зориулж өгсөн талбарт өгөгдөл оруулах боломжийг олгодоггүй (хэрэглэгч өгөгдөл бүхий маягтуудыг бөглөх шаардлагатай байдаг). Мөн оруулсан өгөгдлийг програмчлагдсан байдлаар хувиргах чадвартай, жишээлбэл, тоонуудыг үгээр солих, үг хэллэгийг дүрмийн тохиолдлын дагуу хасах гэх мэт. Үүний үр дүнд шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан бөглөж, алдаа гаргаж болох тоо нь Word дээр уламжлалт байдлаар бэлтгэж байснаас хамаагүй бага байна. Нэмж дурдахад, тусгай шийдлүүдийн тусламжтайгаар стандарт баримт бичгийг бий болгох нь бас сонирхол татахуйц бөгөөд бүх үүсгэсэн баримт бичгүүдийг автоматаар каталогжуулж, ирээдүйд тэдгээрийн аль нэгийг нь олох нь асуудал биш бөгөөд хэрэглэгчээс баримт бичиг бэлтгэх нарийн ширийнийг мэдэх шаардлагагүй, учир нь бүх хууль эрх зүйн нюансууд байдаг. загваруудад аль хэдийн харгалзан үзсэн болно.
AutoDoc 1.2
Хөгжүүлэгч: EleWise
Түгээлтийн хэмжээ: 6 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003
Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Үнэ:"AvtoDoc-Personal" - 1980 рубль, "AvtoDoc-Server" - 2980 рубль, "AvtoDoc-Client" - 1490 рубль.
"AutoDoc" нь MS Word програмыг ашиглан үүсгэсэн загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг бөглөх үйл явцыг автоматжуулах, хурдасгах, эдгээр загваруудыг ашиглан хийсэн баримт бичиг, бичлэгийн архивыг хадгалах боломжийг олгодог програм юм. Үүнд шинэ баримт бичиг үүсгэх үйл явц нь туйлын автоматжсан байдаг - зүгээр л хувилбаруудын ерөнхий жагсаалтаас хүссэн бизнесийн хувилбарыг сонгоод (бизнесийн хувилбар нь тохируулсан загвар гэсэн үг) ба оролтын маягтыг шаардлагатай мэдээллээр бөглөнө үү (Зураг 10). Үүсгэсэн баримт бичгийг үзэх, хадгалах, хэвлэх, Word дээр нээх боломжтой.
Цагаан будаа. 10. “AutoDoc” скрипт ашиглан баримт үүсгэх
Суурилуулсан скриптүүдийн тоо бага (Зураг 11), гэхдээ үүнийг тусгай скриптүүдээр өргөжүүлж болох бөгөөд тэдгээрийг үүсгэх үйл явцыг тусламжид дэлгэрэнгүй, тодорхой харуулсан бөгөөд шидтэн бүрэн хянадаг тул ашиглах боломжтой. ихэнх хэрэглэгчид. Шинэ скрипт боловсруулах нь скриптийн нэрийг оруулах, загвар үүсгэх, хувьсагчийг тодорхойлох, скриптийг тохируулах, турших, цаашдын засварлах зорилгоор хадгалах гэсэн таван алхмыг гүйцэтгэнэ (Зураг 12). Эхлээд харахад загвар бэлтгэх нь зарим хүндрэл учруулж болзошгүй, учир нь үүнийг Word дээр гараар үүсгэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь скрипт хэлний мэдлэг шаарддаг. Гэвч практик дээр бүх зүйл илүү хялбар байдаг - хувьсагчдыг буржгар хаалтанд оруулж, $ тэмдгийг урд нь байрлуулсан гэдгийг ойлгоход хангалттай бөгөөд бусад бүх текстийг ердийн аргаар хэвлэдэг (Зураг 13). Шинэ загваруудыг зөвхөн эхнээс нь төдийгүй одоо байгаа загварууд эсвэл бэлэн баримт бичигт үндэслэн үүсгэж болно - эхний тохиолдолд та скриптийн тохиргоог өөрчилж, өөрчилсөн тохиргоогоор туршиж үзэх хэрэгтэй, хоёрдугаарт, бэлэн баримт бичиг, өөрчлөгдөж буй мэдээллийг хувьсагчаар сольж, программыг загвар болгон зааж өгнө. Хувьсагч нь хэд хэдэн төрлийн байж болно, үүнд:
- өгөгдлийг хэд хэдэн талбарт нэг дор оруулах: бүтэн нэр, паспортын мэдээлэл, байгууллагын мэдээлэл гэх мэт;
- олон тооны утгуудаас хувьсах утгыг сонгох;
- янз бүрийн үйлдэл, хувиргалт хийх: тооны хувь эсвэл үнийн дүнгийн НӨАТ-ыг тооцоолох, тоог мөр болгон хөрвүүлэх, одоогийн огноог оруулах гэх мэт;
- тодорхой тохиолдолд үг, хэллэгийг зааж өгөх гэх мэт.
AutoDoc-ийн бизнесийн хувилбаруудын дагуу үүсгэсэн баримт бичгүүд нь тодорхой бүтэцтэй бүртгэл хэлбэрээр хадгалагддаг тул та хүссэн баримтаа шүүж, хайж олох, үзэх, хэвлэх, дахин үүсгэх эсвэл устгах боломжтой.
Цагаан будаа. 11. Баригдсан бүлгүүдийн жагсаалт бүхий “AutoDoc” цонх
бизнесийн хувилбарууд
Цагаан будаа. 12. AutoDoc дээр шинэ скрипт боловсруулах
Цагаан будаа. 13. "AutoDoc" дахь загвар текстийн жишээ,
дөрвөн хувьсагч гарч ирдэг: "тоо",
"сар", "байгууллага" болон "бүтэн нэр"
Хөтөлбөр нь "AvtoDoc-Personal" ба "AvtoDoc-Personal" ба "AvtoDoc-Client" гэсэн хоёр модулиудаар илэрхийлэгдсэн олон хэрэглэгчийн (сүлжээ) гэсэн хоёр хувилбартай. Нэг хэрэглэгчийн хувилбарт системийн бүх бүрэлдэхүүн хэсэг нь локал компьютер дээр байрладаг бөгөөд олон хэрэглэгчийн хувилбарт скрипт, загвар, бичлэгийн мэдээллийн санг сервер дээр суулгасан бөгөөд хэрэглэгчийн компьютер дээр зөвхөн үйлчлүүлэгчийн хэсэг байдаг. суулгасан бөгөөд энэ нь сервер дээр хадгалагдсан бүх AutoDoc материалыг ашиглах боломжийг олгодог.
Блиц баримт бичиг 3.4.1
Хөгжүүлэгч: BlitzSoft
Түгээлтийн хэмжээ: 991 КБ
Хяналтанд байгаа ажил: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Үнэ: 500 рубль.
Blitz Document нь скрипт загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг автоматаар үүсгэх авсаархан програм юм. Энэ нь 30-аас дээш тооны загвар (Зураг 14) дээр суурилсан баримт бичгүүдийг хурдан үүсгэх боломжийг олгодог, эсвэл суурилуулсан загвар эсвэл хоосон байрлал дээр үндэслэн боловсруулж болох захиалгат скриптүүд. Бэлэн скрипт ашиглан баримт бичиг үүсгэх нь туйлын энгийн - скриптийн төрлийг сонгоод, баримт бичгийг бэлтгэх бүх үе шатанд хэрэглэгчийг ухамсартайгаар удирдан чиглүүлэх шидтэний зааврыг дагахад л хангалттай (Зураг 15). Дууссан баримт бичгийг суулгасан текст засварлагчаар үзэх, хэвлэх, засварлах (хувьсагч болон тогтмол өгөгдлийг хоёуланг нь засах боломжтой) эсвэл Word дээр засварлахаар нээх боломжтой.
Цагаан будаа. 14. Баригдсан Blitz Document скриптүүдийн жагсаалт
Цагаан будаа. 15. Скрипт бичиг баримт үүсгэх
Блиц баримт бичиг
Үүсгэсэн загваруудыг боловсруулах нь арай илүү төвөгтэй боловч ихэнх хэрэглэгчдийн чадамжид багтах болно. Харамсалтай нь програмд багтсан лавлагаа мэдээлэл нь хангалттай бэлтгэгдсэн хэрэглэгчдэд зориулагдсан (энэ нь маш сийрэг бөгөөд ямар ч зураг, жишээ агуулаагүй) тул энэ функцийг эзэмшихэд хэсэг хугацаа шаардагдах нь үнэн. Техникийн хувьд шинэ загвар үүсгэх нь хоёр үе шатаас бүрдэнэ: шинэ загвар боловсруулах үндсэн загвар эсвэл зохион байгуулалтыг сонгох, түүнд орсон тогтмол болон хувьсах өгөгдлийг дараалан тохируулах (Зураг 16). Тогтмол өгөгдлийг бодит хэлбэрээр нь оруулдаг боловч текст рүү шууд биш, харин харилцах цонхоор оруулдаг. Хувьсагчийн мэдээллийг мөн харилцан ярианы явцад тохируулдаг бөгөөд шууд оруулахаа больсон, харин программд ашигласан скрипт хэлийг харгалзан зохион бүтээсэн орлуулагч тэмдэг бүхий хувьсагчаар солигддог. Скриптүүд нь зөвхөн баримт бичиг үүсгэх явцад оруулсан текстийг харуулахаас гадна өгөгдлийг орлуулах эсвэл хувиргах командын системийг ашиглан өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, дараахь зүйлийг өгсөн болно.
Цагаан будаа. 16. Байршил дээр үндэслэн шинэ загвар боловсруулах
Блиц баримт бичигт
- Үг, хэллэгийг дүрмийн тохиолдлын дагуу хасах;
- тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлэх;
- хуанлийн огноог мөр болгон хувиргах;
- хууль эрх зүйн болон бизнесийн баримт бичигт ашигласан аливаа тооцоолол хийх;
- оруулсан өгөгдлийн утгаас хамааран текстийг өөрчлөх гэх мэт.
Blitz Document ашиглан үүсгэсэн баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалттай сэтгүүлд хадгалдаг - энэ нь баримт бичгийг хурдан үзэх, шаардлагатай материалд, жишээлбэл, хэвлэхийн тулд бараг тэр даруйд хандах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, баримт бичгүүдийг виртуал файл болгон бүлэглэж болох бөгөөд энэ нь мэдээллийн санд гарч буй тодорхой сэдэв эсвэл объекттой холбоотой материалд хурдан нэвтрэхэд тохиромжтой.
Сканнердсан баримт бичигт OCR текст
Цаасан баримт бичгийг (ном, сонин, сэтгүүл, факс) цахим засварлах формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болдог хэрэглэгчид цаасан баримтаас текстийг автоматаар оруулах зориулалттай тэмдэгт таних систем эсвэл OCR (оптик тэмдэгт таних) системгүйгээр хийж чадахгүй. компьютер руу. Онолын хувьд та ABBYY-ийн FineReader програм эсвэл Cognitive Technologies-ийн CuneiForm програмыг ашиглаж болно - хоёулаа найдвартай ажиллагаатай, таних нарийвчлал өндөртэй. Гэхдээ FineReader багц нь гэрийн хэрэглэгчдэд зориулсан хялбаршуулсан, хямд үнэтэй ABBYY FineReader 8.0 Home Edition хувилбартай бөгөөд энэ нь илүү өргөн хүрээний үзэгчдэд илүү сонирхолтой болгодог.
ABBYY FineReader 8.0
Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ: 40.5 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Түгээх арга: shareware (FineReader Home Edition-ийн демо хувилбар байхгүй, FineReader Professional Edition-ийн функциональ хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Үнэ: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.
ABBYY FineReader нь хүснэгт, зураг, текстийг багана болгон хуваах, үнэн зөв дамжуулах боломжийг олгодог текст төдийгүй дизайныг таних баримт бичгийг таних хамгийн тохиромжтой шийдэл юм (Зураг 17). Хөтөлбөрийг ашиглахад хялбар, олон хэл (179 хэл дэмжигддэг) болон олон хуудас баримт бичгийг таних боломжтой. Баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний бие даасан хуудсыг таних боломжтой. Үр дүнг нийтлэг форматуудын аль нэгэнд хадгалах боломжтой: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT эсвэл PDF. Алдааг арилгахын тулд хүлээн зөвшөөрөх үр дүнг алхам алхмаар хадгалах боломжтой. Танилцлын үр дүнг шууд Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect, Adobe Acrobat-д экспортлох боломжтой болсон. Суурилуулсан алдаа шалгагч (36 хэлний хувьд) нь үр дүнг шалгахад туслах бөгөөд Microsoft Word програмтай нэгтгэснээр тексттэй ажиллахад сатааралгүйгээр Word програмаас шууд утсаар ярих боломжтой болно.
Цагаан будаа. 17. Баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрсний үр дүн
ABBYY FineReader Home Edition дээр
Хөтөлбөрийг анхлан суралцагчдад зориулсан FineReader Home Edition болон мэргэжлийн хүмүүст зориулсан FineReader Professional Edition гэсэн хоёр хувилбараар танилцуулж байна. Мэргэжлийн хувилбар нь таних параметрүүдийг удирдах боломжийг олгодог (горимыг өөрчлөх, сургалтаар таних үйл ажиллагаа явуулах) ба таних олон функцтэй (PDF файлыг таних, дижитал камераар авсан текст гэх мэт). Нэмж дурдахад, Professional Edition нь илүү өөр хадгалалтын форматаар хангаж, бар кодыг таних, Screenshot Reader хэрэгслийг ашиглан дэлгэцийн агшинг хурдан таних чадварыг нэмсэн.
Баримт бичгийг PDF форматаас хөрвүүлэх
Техникийн бүх баримт бичгийг өнөөдөр PDF форматаар нийлүүлсэн бөгөөд үүнд Adobe Acrobat Reader үнэгүй хэрэглүүрийг баримтыг үзэх боломжтой. Гэхдээ ихэвчлэн PDF форматаар (жишээ нь, нийтлэл, гэрээ, тайлан гэх мэт) өөрийн баримт бичгийг бэлтгэх эсвэл материалыг засахдаа PDF файлын хэсгүүдийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Эхний тохиолдолд та PDF файлуудаас текст ба/эсвэл зургийн хэсгүүдийг задлах шаардлагатай болно (онолын хувьд үүнийг Acrobat Reader-ийн суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан хийж болно, гэхдээ маш дунд зэргийн үр дүнтэй). Хоёрдахь тохиолдолд, та Acrobat Reader-д ч заагаагүй анхны баримт бичгийн дизайныг хадгалахын зэрэгцээ PDF баримтуудыг засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болно (жишээлбэл Word формат руу). Ийм тохиолдолд тусгай хэрэгслүүд аврах ажилд ирдэг бөгөөд хамгийн сонирхолтой багцууд нь ABBYY PDF Transformer ба PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) юм. Бид тэдгээрийн эхнийхийг нь авч үзэх болно - энэ нь илүү үнэтэй боловч орос хэл дээрх интерфейстэй бөгөөд PDF файлыг хэд хэдэн засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд зөвхөн англи төдийгүй орос хэл дээрх текстийг зөв таних боломжтой.
ABBYY PDF Transformer 2.0
Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ: 52 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000 (SP2 ба түүнээс дээш)/XP/Server 2003
Түгээх арга: shareware (15 хоногийн демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Үнэ: 1490 рубль.
ABBYY PDF Transformer нь PDF баримтыг Microsoft Word баримт бичгийн формат (Зураг 18), Excel, мөн HTML, TXT файл болгон хөрвүүлэх хэрэгсэл юм. Уг багц нь ойлгомжтой интерфэйстэй бөгөөд хэрэглэхэд тун хялбар тул шинэхэн хэрэглэгчид ч гэсэн үүнийг эзэмших боломжтой болно.
ABBYY PDF Transformer нь ямар ч PDF файл, тэр дундаа текст давхаргагүй файлуудыг хөрвүүлэх боломжтой (ийм файлуудыг ихэвчлэн сканнердсан баримтаас авдаг бөгөөд текстийн дүрсийг төлөөлдөг) бөгөөд дэмжигдсэн хэлийг (орос, орос хэл гэх мэт) агуулсан PDF файлуудыг зөв боловсруулах боломжтой. Англи хэл). Энэхүү хэрэгсэл нь эх баримт бичгийн дизайныг (зураг, хүснэгт, баганын байршил, холбоос) үнэн зөв хадгалж, хөрвүүлэх, хадгалах сонголтыг удирдах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, та програмын текст эсвэл зураг хэлбэрээр хүлээн авах ёстой хэсгүүдийг тодорхой тодорхойлж (энэ нь нарийн төвөгтэй дизайнтай PDF файлуудад чухал ач холбогдолтой), бэлэн баримт бичгийг эх хувилбартай ижил загвараар эсвэл багана хэлбэрээр хадгалах боломжтой. текст (зурагтай эсвэл зураггүй - сонголттой) гэх мэт. Шаардлагатай бол тус тусад нь хуудаснууд эсвэл тэдгээрийн хэсгүүдийг сонгон хөрвүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад, ABBYY PDF Transformer нь урвуу хөрвүүлэлт хийх боломжтой бөгөөд энэ нь Microsoft Word баримт бичиг, Excel хүснэгт, PowerPoint үзүүлэн, Visio диаграмм болон HTML файлууд, мөн баримт бичгийг хэвлэхийг дэмждэг бараг бүх програмаас PDF файл үүсгэх боломжийг олгоно (энэ нь ABBYY PDF Transformer 2.0-д зориулсан PDF-XChange виртуал принтерээр хэрэгжсэн).
Баримт бичигтэй ажиллах нь хэрэглэгчид, ялангуяа оффисын ажилчдаас маш их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ зарим процессыг автоматжуулах замаар баримт бичигтэй ажиллахдаа гар хөдөлмөрийг ихээхэн оновчтой болгох олон програмууд байдаг. Эдгээр шийдлүүдийн ихэнх нь хэрэглэхэд хялбар, маш тохиромжтой, хямд байдаг тул өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй байдаг. Ийм хөтөлбөрийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.
Баримт бичгийн зохион байгуулалт
Олон тооны цахим баримт бичигтэй тулгардаг хэрэглэгчид каталог, дэд лавлах хатуу системтэй байсан ч зөв баримт бичгийг олоход маш их цаг зарцуулдаг нөхцөл байдлыг сайн мэддэг. Энэ асуудлыг шийдэх сонголтуудын нэг бол каталогийн тусгай програмыг ашиглах явдал бөгөөд түүний гол ажил нь өгөгдлийг цэгцлэх, эрэмбэлэх явдал бөгөөд эцэст нь шаардлагатай мэдээллийг хурдан хайж олох боломжийг олгодог. Зах зээл дээр маш олон төрлийн каталогичид байдаг бөгөөд тэдгээр нь бүгд диск, хавтас, файлууд эсвэл зарим өндөр мэргэшсэн мэдээллийг (кино, зоос, марк гэх мэт) каталогжуулахад чиглэгддэг. Янз бүрийн төрлийн хавтас, файлуудыг каталогжуулах боломжийг олгодог бүх нийтийн каталог нь баримт бичгийг каталогжуулахад тохиромжтой. Ийм шийдлүүдийн дотроос хамгийн сайн нь WhereIsIt багц (http://www.whereisit-soft.com/) боловч энэ нь нэлээд үнэтэй бөгөөд түүний боломжууд нь олон хэрэглэгчдэд илт хэрэггүй юм. Ихэнх хүмүүсийн хувьд WinCatalog стандарт багцыг ашиглахад хангалттай.
Өөр нэг арга бол холбогдох баримт бичгүүдийг эдгээр бүтэцтэй харгалзах өгөгдлийн файл дотор хадгалагдсан шаталсан бүтэцтэй нарийн төвөгтэй баримт бичиг болгон нэгтгэх явдал юм. Ийм бүтэцтэй баримт бичгүүдэд бүтэц, хайлтын дэвшилтэт боломжуудын ачаар шаардлагатай мэдээллээ хайж олох нь илүү хялбар байдаг. Нэмж дурдахад, ийм бүтэц нь гадаад хайлт хийх, тэдгээрт орсон текстийн хэсгүүдэд үндэслэн баримт бичгийг хайх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, Maple багц нь шаталсан бүтэцтэй баримт бичгийг бий болгоход зориулагдсан.
WinCatalog стандарт
Хөгжүүлэгч: WinCatalog.com
Түгээлтийн хэмжээ: 1.62 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Түгээх арга: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Үнэ: 200 рубль.
WinCatalog Standard нь хэрэглэхэд хялбар олон үйлдэлт каталоглогч бөгөөд орос хэлний ойлгомжтой интерфэйстэй (Зураг 1). Уг багц нь компьютерт холбогдох боломжтой ямар ч хадгалалтын зөөвөрлөгчөөс өгөгдлийг каталогжуулах боломжийг олгодог: уян диск, хатуу болон сүлжээний хөтчүүд, ердийн CD болон аудио диск, Zip диск гэх мэт. Үүний тусламжтайгаар та ямар ч хавтас, файлыг байршлаас үл хамааран ангилж, цэгцлэх боломжтой. Та каталогт өгөгдлийг гараар (шууд виртуал хавтсанд) эсвэл дискийг сканнердах замаар (түүний дотор байрлах Zip архивуудыг оруулаад) оруулж болно - энэ тохиолдолд чиг баримжаа олгоход хялбар болгохын тулд дискнээс гаргаж авсан хавтас, файлуудыг виртуал хавтас болгон ангилах нь дээр. Энэ нь дэмжлэгийн ачаар чирэх, буулгах үйлдлүүд их цаг хугацаа шаардахгүй.
Цагаан будаа. 1. WinCatalog стандарт интерфейс
Ерөнхий каталогийн менежмент нь хялбар бөгөөд тохиромжтой. Өгөгдлийг сэдэвчилсэн хавтсанд хуваах нь чиг баримжааг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд хавтас болон тэдгээрийн үүрлэсэн элементүүдийн байрлалыг зүгээр л чирж, буулгах замаар амархан өөрчилж болно. Нарийвчилсан хайлт (нэр, тайлбар, хэмжээ, өөрчлөгдсөн огноогоор; Зураг 2), Boolean үйлдлүүдийг дэмжих, хайлт хийх тодорхой хавтас сонгох, мөн түлхүүр үгсийг харгалзан үзэх (тэдгээрийг лавлах элементүүдэд болгоомжтой нэмж оруулах боломжтой), Хүссэн баримтаа хурдан олох, давхардсан баримтыг олох боломжийг олгодог - цуглуулгаас давхардсан элементүүдийг устгана. Баримт бичгийн каталогийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн CVS файл руу экспортлох нь өгөгдлийг өөр програм (жишээлбэл, MS Excel) дээр боловсруулах боломжийг олгодог бөгөөд HTML файл руу экспортлох нь каталогийг хэвлэхэд тохиромжтой.
Цагаан будаа. 2. WinCatalog Standard програмаас баримт хайх
Maple 6.25
Хөгжүүлэгч: Кристал оффисын системүүд
Түгээлтийн хэмжээ: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows (бүх хувилбарууд)
Түгээх арга: shareware (30 хоногийн демо хувилбар: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Үнэ: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95
Maple бол ашиглахад хялбар баримт бичгийн менежер бөгөөд төрөл бүрийн материалыг шаталсан бүтэц болгон нэгтгэж, эцэст нь бүтэцлэгдсэн баримт бичгүүдийг олж авах боломжийг олгодог: бизнес төлөвлөгөө, тайлан, аналитик тэмдэглэл, товхимол гэх мэт. Ийм шаталсан баримт бичгийн модонд олон төрлийн мэдээллийг илүү тодорхой харуулсан бөгөөд аливаа баримт бичгийг олох нь стандарт каталогоос хамаагүй хялбар байдаг. Maple дээр үүсгэсэн баримт бичгүүдийг үзэхийн тулд танд тусгай үзэгч болох Maple Reader хэрэгтэй бөгөөд үүнийг http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) хаягаар үнэгүй татаж авах боломжтой. Багц нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 3) бөгөөд сурахад маш хялбар тул програмыг орос хэлээр нутагшуулахгүй байх нь ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд саад тотгор учруулахгүй тул энэ шийдлийг хамгийн өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд санал болгож болно.
Цагаан будаа. 3. Maple програмын интерфейс
Менежер нь үндсэн Maple болон өргөтгөсөн Maple Professional гэсэн хоёр хувилбартай. Өргөтгөсөн хувилбарын үндсэн ялгаануудын дунд баримт хайх, дүрмийн шалгалт, файлын шифрлэлт, шаталсан бүтцийн нөөцлөлт зэрэг нэмэлт функцүүд байдаг.
Maple дахь аливаа баримт бичгийн үндэс нь зангилааны шаталсан мод, дэд зангилааны үүрлэх түвшин, тэдгээрийн тоо нь хязгааргүй байдаг. Зангилаа бүр нь зөвхөн текст (шууд бичих, санах ойноос буулгах эсвэл RTF, DOC, WRI, HTML форматын баримтаас импортлох) төдийгүй хүснэгтийн материал, график, эцсийн баримт бичиг эсвэл файлын үндсэн хэсгүүдийн холбоосыг агуулсан тусдаа баримт бичиг юм. , гэх мэт. Баримт бичгийг бэлтгэхдээ тексттэй ажиллах стандарт багц функцийг ашиглах боломжтой: үсгийн төрөл, хэмжээг өөрчлөх, жагсаалт үүсгэх, догол мөрийг форматлах, хэв маягийг ашиглах гэх мэт. MS Word програмтай нэгтгэх нь алдаа шалгагчийг ашиглах боломжийг олгодог. MS Word нь дүрмийн дүрмийг шалгаж, зөвхөн англи хэл дээр төдийгүй орос хэл дээр ижил утгатай үгсийг хайж олох боломжтой. Баригдсан нөөцлөлтийн систем нь шаталсан баримт бичгийн шахсан нөөц хуулбарыг (ZIP болон CAB форматаар) үүсгэх боломжийг олгодог. Суурилуулсан шифрлэлтийн шидтэн нь Blowfish криптограф алгоритмыг ашиглан эмзэг баримт бичгүүдийг шифрлэхэд тусална. Finder хайлтын модуль нь шаардлагатай бичиг баримтыг нэрийн хэсэг, зохиогч, тайлбар, агуулга (Зураг 4) гэх мэтээр хурдан олох боломжийг олгодог.
Цагаан будаа. 4. Баримт бичгийг агуулгаар нь хайх
тэдгээрийн дотор Maple дахь текст
Баримт бичигт хурдан нэвтрэх
Баримт бичгийг компьютерт бэлтгэх технологи нь үүсгэсэн баримт бичгийг дараа нь дахин дахин ашигладаг гэж үздэг. Жишээлбэл, шинэ баримт бичиг боловсруулахдаа өчигдрийн баримтаас нэг юм уу хоёр догол мөр хэрэгтэй байж магадгүй, эсвэл шинэ баримт бичиг нь ерөнхийдөө хуучин баримтын хуулбар боловч хувьсах мэдээлэл өөрчлөгдсөн гэх мэт.
Харамсалтай нь хэрэглэгч өчигдрийн өмнөх өдөр үүсгэсэн чухал баримт бичгийн нэрийг үргэлж санаж чаддаггүй бөгөөд заримдаа хаанаас хайх талаар өчүүхэн ч санаагүй байдаг. Мэдээжийн хэрэг, та тодорхой каталогийг баримталж, баримт бичигт утга учиртай нэр өгч, хадгалах хэрэгтэй, гэхдээ харамсалтай нь, яарах, анхаарал сарниулах дуудлага гэх мэт зүйл тохиолдох болно. Үүний үр дүнд шаардлагатай баримт бичгийг хайхад маш их цаг хугацаа шаардагдана - эцэст нь та үүнийг "Эхлүүлэх" цэсээр дамжуулан хандах боломжтой хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичгийн холбоосуудын Windows жагсаалтаар дамжуулан нээх боломжтой гэсэн үг биш юм. . Энэ жагсаалт нь:
- 15 баримт бичигт хязгаарлагдсан - энэ нь жишээлбэл, долоо хоногийн өмнө баримт бичгийг оруулах магадлал бараг тэг байна гэсэн үг юм;
- Хэрэв та текстийн хэсгийг санаж байгаа боловч файлын нэрийг мартсан бол баримт бичгийн байршлыг олохыг зөвшөөрдөггүй;
- ижил нэртэй (гэхдээ өөр өөр) ижил нэртэй баримт бичгүүдийг агуулдаггүй, гэхдээ өөр өөр хавтсанд хадгалагдсан байдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, түүний хэд хэдэн хувилбарыг бүрдүүлэх баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад чухал юм.
Өөр нэг асуудал байна - Windows-д өгсөн сүүлийн үеийн баримт бичгийн жагсаалт нь нууц мэдээллийг задруулах сувгуудын нэг юм, учир нь аливаа хэрэглэгч (халдагчид гэх мэт) эзэмшигчийн компьютерийн үйл ажиллагааны мөн чанарыг олж мэдэхийн тулд үүнийг ашиглаж болно. Тиймээс, энэ жагсаалтыг тогтмол цэвэрлэхийг зөвлөж байна, жишээлбэл, дискнээс "хог" өгөгдлийг устгах хэрэгслүүдийг ашиглан. Үүний үр дүнд парадокс мэт санагдах нөхцөл байдал үүсдэг: хэрэв хэрэглэгч аюулгүй байдлын үүднээс саяхан ашигласан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тогтмол устгадаг бол тэдгээрт хурдан нэвтрэх эрхгүй болж, эс бөгөөс халдагчдын хохирогч болох эрсдэлтэй. Гэсэн хэдий ч гарах арга зам бий - та хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичигтэй ажиллах үүднээс Windows-ийн чадварыг өргөжүүлдэг ActualDoc тусгай хэрэгслийг ашиглаж болно.
Хэрэв шаардлагатай баримт бичиг нь удаан хугацааны өмнө үүсгэгдсэн бөгөөд саяхан нээгдсэн баримт бичгийн жагсаалтад (Windows-д суулгагдсан болон ActualDoc жагсаалтад хоёуланд нь) гарч ирэх боломжгүй бол та үүнийг хайх хэрэгтэй болно. Энд өөр нэг асуудал гарч ирдэг - дүрмээр бол хэрэглэгч баримт бичгийн нэрийг (түүнчлэн үүсгэсэн огноог) санахгүй байгаа боловч текстэд ямар түлхүүр үгс гарч ирэхийг мэддэг. Энэ нь та документыг дотор нь байгаа текстийн хэсгүүдээр хайх хэрэгтэй гэсэн үг юм - харамсалтай нь энэ ажлыг Windows-ийн суулгасан хэрэгслүүд эсвэл жишээ нь Word програмыг ашиглан шийдэж болох ч энэ нь маш дунд зэргийн юм. Гол нь ийм эрэл хайгуул нь тийм ч тодорхой биш бөгөөд аажмаар хийгддэг - заримдаа та үүнтэй хамт амьдарч болно. Хамгийн чухал зүйл бол бүх файл олдохгүй - хайлт хийх явцад орос хэлний морфологийн шинж чанарыг харгалзан үзэхгүй тул хайсан үг нь өөр үсгээр төгссөн файлууд олдохгүй хэвээр байх болно. Үүний зэрэгцээ "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Дээд хайлт (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" болон Финикс хайлт (http) зэрэг хайлтын тусгай хэрэгслүүд байдаг. ://indexlab.net/), байршлаас үл хамааран шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан олох боломжтой. Үнэ/чанарын харьцааны хувьд дурдсан шийдлүүдийн дотроос хамгийн сэтгэл татам нь Archivarius 3000 багц юм.
ActualDoc 3.5
Хөгжүүлэгч: Flexigen програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ:Стандарт - 4.1 MB, Мэргэжлийн - 3.6 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003/Vista
Түгээх арга:Стандарт - үнэгүй програм (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Мэргэжлийн - shareware (14 хоногийн демо хувилбар - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)
Үнэ: Стандарт - үнэ төлбөргүй, Мэргэжлийн - $ 19.95
ActualDoc бол ашигласан баримт бичгүүдийг санаж, тэдгээрт хурдан бөгөөд аюулгүй хандах боломжийг олгодог сүүлийн үеийн баримт бичгийн менежер юм. Хөтөлбөр нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой, орос хэлийг дэмждэг хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 5) бөгөөд үүнийг эзэмшихэд бараг цаг хугацаа шаардагдахгүй, ялангуяа иж бүрэн тусламжийн систем дагалддаг тул зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болж чаддаг. мэргэжлийн болон гэрийн хэрэглэгчдэд зориулсан.
Цагаан будаа. 5. ActualDoc программын интерфейс
ActualDoc нь хэрэглэгчийн заасан хугацаанд (анхдагчаар 60 хоног) хязгааргүй тооны баримт бичгийг татаж авах явцыг хянаж, 40 гаруй файлын форматыг (текст болон график файлууд, MS Office баримтууд болон HTML баримтууд, PDF файлууд гэх мэт) дэмждэг. бөгөөд тэдгээрийн аль нэгийг нь хурдан татаж авах боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөрийн орчинд шаардлагатай бичиг баримтыг олох нь асуудал биш юм. Хэрэв түүний цээжилсэн бичиг баримтын гүйлгээ харьцангуй бага бол та жагсаалтаас баримтаа шууд сонгож болно. Үгүй бол эхлээд боломжит нэр дэвшигчдийн жагсаалтыг шүүж (цаг хугацаагаар шүүж болно) хязгаарлах нь илүү ухаалаг хэрэг болно. Оинтервал, өргөтгөл, ангиллаар) эсвэл баримт бичгийн нэрээр (ерөнхийдөө) эсвэл түүнд орсон текстийн фрагментээр хайх (гэхдээ орос хэлээр хайх нь үргэлж амжилттай байдаггүй). Хүссэн баримтаа хурдан нээх өөр нэг арга бий - суулгасан хавчуурга (Internet Explorer-тэй адил; Зураг 6) бөгөөд үүнийг байнга ашигладаг бие даасан баримт бичигт хуваарилж, тэдгээрт хандах хандалтыг ихээхэн хурдасгах боломжтой. хайх хэрэгтэй. Сонгосон баримт бичгийг суулгасан харагч дээр үзэх, хайх, хуулах, түүнчлэн гадаад программ дээр засварлах боломжтой бөгөөд бүрэн боловсруулалт хийх, үүнээс мэдээллийг сонгон хуулах эсвэл баримт бичгийг илгээхэд ашиглаж болно. цахим шуудан. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн жагсаалтыг өөрөө бусдын нүднээс нууж, нууц үгээр хамгаалж болно - энэ тохиолдолд саяхан ашигласан файлууд цэсэнд харагдахгүй. Эхлэх -> Баримт бичиг.
Цагаан будаа. 6. Хавчуурга ашиглан баримтыг нээх
ActualDoc дээр
Уг багц нь хоёр хувилбартай: үнэ төлбөргүй үндсэн стандарт ба төлбөртэй мэргэжлийн. Үнэгүй хувилбар нь танд суулгасан үзэгчдийн баримт бичгүүдийг үзэх, хайлтын функцийг ашиглах боломжийг олгодоггүй (үүний үр дүнд та баримтыг зөвхөн нүдээр хайх, бүрэн эсвэл шүүсэн жагсаалтыг үзэх), захиалгат категори үүсгэх, хавчуурга засах боломжтой.
Архивч 3000 (3.82)
Хөгжүүлэгч: Likasoft
Түгээлтийн хэмжээ: 3 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Түгээх арга: shareware (30 хоногийн демо хувилбар - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Үнэ:оюутны үнэмлэх - 195 рубль, хувийн лиценз - 295 рубль, арилжааны лиценз - 900 рубль.
« Archivist 3000 нь өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд зориулагдсан 18 өөр хэлээр (Орос, Англи, Герман, Франц зэрэг) баримт бичгийг хурдан хайх оновчтой шийдэл юм. Хөтөлбөр нь таны хатуу диск, сүлжээ болон зөөврийн хөтчүүд (CD, DVD, ZIP гэх мэт) дээр байрлах баримт бичигт шууд хандах боломжийг олгодог бөгөөд бүх түгээмэл баримт бичгийн төрлүүдтэй (PDF файлууд, MS Office баримтууд, текст файлууд гэх мэт) ажиллах боломжтой. ). Энэ нь архив (ZIP, RAR гэх мэт), имэйл мессеж (Outlook, Outlook Express, The Bat! гэх мэт) болон тэдгээрт хавсаргасан файлуудаас хайх боломжтой. Нэмж дурдахад, Lotus Notes болон Lotus Domino мэдээллийн бааз болон ICQ, Odigo IM, Miranda IM мессежийн мэдээллийн сангаас хайлт хийх боломжтой.
Түлхүүр үг эсвэл түлхүүр үгийн багцаар тогтмол хайлт хийхээс гадна програм нь логик функцийг ашиглан хайлтын дэвшилтэт горимыг дэмждэг бөгөөд зөвхөн агуулгаар нь төдийгүй файлын нэр, өөрчлөгдсөн огноо, хэмжээ, баримт бичгийн төрөл, кодчилол гэх мэтээр баримтыг хайж олох боломжтой. Зураг 7). Юникодын бүрэн дэмжлэгийн ачаар хайлтыг зөвхөн нэг хэл дээрх баримт бичигт төдийгүй олон хэл дээр (жишээлбэл, Орос, Герман хэл дээрх тексттэй зэрэг) зөв гүйцэтгэдэг. Интернетээр дамжуулан баримт бичгийг алсаас хайх боломжтой бөгөөд дараа нь олсон баримт бичигт ямар ч интернет хөтөч, жишээ нь Internet Explorer-ээр дамжуулан хандах боломжтой. Сонгосон баримт бичгийн хамгийн чухал (холбогдох) хэсгүүдийг олсон үгсийг тодруулж харуулах үед хайлтын үр дүнг ишлэл горимд, мөн баримт бичгийн талаархи товч мэдээллийг харуулах хүснэгтийн горимд (Зураг 8) үзүүлж болно. тэдгээрийг ангилж болно.
Цагаан будаа. 7. Архивист 3000 орчноос баримт хайх
Цагаан будаа. 8. Хайлтын үр дүнг харуулах сонголтууд
"Archivarius 3000" дээр
Стандарт баримт бичгийг бөглөх
Стандарт баримт бичгийг бэлтгэх нь үүргийнхээ хүрээнд даатгалын компани, банк, нотариатын газар, төрөл бүрийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд гэх мэт янз бүрийн баримт бичгийг бэлтгэх ажилд оролцдог хэрэглэгчдийн цаг хугацааны ихээхэн хэсгийг эзэлдэг. Дүрмээр бол ийм баримт бичгүүдийг Word текст засварлагч дээр анх боловсруулсан үндсэн баримт бичигт үндэслэн үүсгэдэг бөгөөд үүнд зарим хувьсагч мэдээллийг зүгээр л сольдог. Үүнд төвөгтэй зүйл байхгүй, гэхдээ их хэмжээний баримт бичигтэй бол алдаа гарах нь гарцаагүй - жишээлбэл, та санамсаргүйгээр өгөгдлийг буруу газар оруулах, эсвэл баримт бичгийн хэд хэдэн үгийг арилгах гэх мэт. Тиймээс зөвхөн өгөгдөл оруулах шаардлагатай талбаруудыг оруулахад нээлттэй, бусад бүх текстийг хаах нь зүйтэй юм. Хөгжүүлэгчид Word дээр ийм баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгосон. Байгууллагад ашиглагдаж буй бүх стандарт баримт бичгийн багц загваруудыг боловсруулахад хангалттай бөгөөд загвар бүрт байнгын өгөгдлийг өөрчлөхийг хориглоно (тушаал). Хэрэгсэл -> Хамгаалалт тохируулах -> Маягтын талбарт өгөгдөл оруулахаас бусад өөрчлөлтийг хориглоно) болон хэрэглэгчдийг загвар ашиглан баримт бичиг бүтээхэд сургах. Хувьсах мэдээлэл харьцангуй бага байдаг стандарт баримт бичгийн хувьд ийм загварууд нь баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж, алдааны эрсдлийг бууруулахад хангалттай байх болно.
Гэсэн хэдий ч практикт хувьсах мэдээлэл нь эзлэхүүний хагас хүртэл хувийг эзэлдэг олон стандарт баримт бичгүүдийг ашигладаг бөгөөд хувьсах өгөгдлийн зарим нь нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр хэд хэдэн удаа давтагддаг (Зураг 9) - жишээлбэл, бүтэн нэр. өөр өөр тохиолдолд, оруулсан огноо, дүнгийн үгс гэх мэт. Энэ тохиолдолд Word загвар ашиглах нь тийм ч их тус болохгүй, учир нь загвар ашиглаж байсан ч баримт бичгийг бөглөхөд маш их цаг хугацаа шаардагдах тул бүх хувьсах өгөгдлийг гараар оруулах шаардлагатай болно.
Цагаан будаа. 9. Том хэмжээтэй баримт бичгийн жишээ
хувьсах мэдээлэл
Стандарт баримт бичгийг бэлтгэх өөр нэг онцлог шинж чанар байдаг - ихэвчлэн нэг биш, хэд хэдэн баримт бичгийг нэг дор бэлтгэх шаардлагатай байдаг (жишээлбэл, хадгаламж нээх тухай банкны гэрээ байгуулахын тулд гурав, дөрвөн төрлийн гэрээ байгуулах шаардлагатай байдаг. гарын үсэг). Тиймээс, ижил мэдээллийг өөр өөр баримт бичигт оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд алдаа гаргах магадлалыг дагаад нэмэгддэг. Та AutoDoc эсвэл Blitz Document гэх мэт стандарт баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг автоматжуулах зориулалттай тусгай програмуудыг ашиглан ийм баримт бичгийг илүү хурдан бэлтгэх боломжтой. Эдгээр програмууд нь ердийн Word загваруудаас ялгаатай нь загваруудыг ашиглахад суурилдаг бөгөөд энэ нь танд зориулж өгсөн талбарт өгөгдөл оруулах боломжийг олгодоггүй (хэрэглэгч өгөгдөл бүхий маягтуудыг бөглөх шаардлагатай байдаг). Мөн оруулсан өгөгдлийг програмчлагдсан байдлаар хувиргах чадвартай, жишээлбэл, тоонуудыг үгээр солих, үг хэллэгийг дүрмийн тохиолдлын дагуу хасах гэх мэт. Үүний үр дүнд шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан бөглөж, алдаа гаргаж болох тоо нь Word дээр уламжлалт байдлаар бэлтгэж байснаас хамаагүй бага байна. Нэмж дурдахад, тусгай шийдлүүдийн тусламжтайгаар стандарт баримт бичгийг бий болгох нь бас сонирхол татахуйц бөгөөд бүх үүсгэсэн баримт бичгүүдийг автоматаар каталогжуулж, ирээдүйд тэдгээрийн аль нэгийг нь олох нь асуудал биш бөгөөд хэрэглэгчээс баримт бичиг бэлтгэх нарийн ширийнийг мэдэх шаардлагагүй, учир нь бүх хууль эрх зүйн нюансууд байдаг. загваруудад аль хэдийн харгалзан үзсэн болно.
AutoDoc 1.2
Хөгжүүлэгч: EleWise
Түгээлтийн хэмжээ: 6 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003
Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Үнэ:"AvtoDoc-Personal" - 1980 рубль, "AvtoDoc-Server" - 2980 рубль, "AvtoDoc-Client" - 1490 рубль.
"AutoDoc" нь MS Word програмыг ашиглан үүсгэсэн загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг бөглөх үйл явцыг автоматжуулах, хурдасгах, эдгээр загваруудыг ашиглан хийсэн баримт бичиг, бичлэгийн архивыг хадгалах боломжийг олгодог програм юм. Үүнд шинэ баримт бичиг үүсгэх үйл явц нь туйлын автоматжсан байдаг - зүгээр л хувилбаруудын ерөнхий жагсаалтаас хүссэн бизнесийн хувилбарыг сонгоод (бизнесийн хувилбар нь тохируулсан загвар гэсэн үг) ба оролтын маягтыг шаардлагатай мэдээллээр бөглөнө үү (Зураг 10). Үүсгэсэн баримт бичгийг үзэх, хадгалах, хэвлэх, Word дээр нээх боломжтой.
Цагаан будаа. 10. “AutoDoc” скрипт ашиглан баримт үүсгэх
Суурилуулсан скриптүүдийн тоо бага (Зураг 11), гэхдээ үүнийг тусгай скриптүүдээр өргөжүүлж болох бөгөөд тэдгээрийг үүсгэх үйл явцыг тусламжид дэлгэрэнгүй, тодорхой харуулсан бөгөөд шидтэн бүрэн хянадаг тул ашиглах боломжтой. ихэнх хэрэглэгчид. Шинэ скрипт боловсруулах нь скриптийн нэрийг оруулах, загвар үүсгэх, хувьсагчийг тодорхойлох, скриптийг тохируулах, турших, цаашдын засварлах зорилгоор хадгалах гэсэн таван алхмыг гүйцэтгэнэ (Зураг 12). Эхлээд харахад загвар бэлтгэх нь зарим хүндрэл учруулж болзошгүй, учир нь үүнийг Word дээр гараар үүсгэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь скрипт хэлний мэдлэг шаарддаг. Гэвч практик дээр бүх зүйл илүү хялбар байдаг - хувьсагчдыг буржгар хаалтанд оруулж, $ тэмдгийг урд нь байрлуулсан гэдгийг ойлгоход хангалттай бөгөөд бусад бүх текстийг ердийн аргаар хэвлэдэг (Зураг 13). Шинэ загваруудыг зөвхөн эхнээс нь төдийгүй одоо байгаа загварууд эсвэл бэлэн баримт бичигт үндэслэн үүсгэж болно - эхний тохиолдолд та скриптийн тохиргоог өөрчилж, өөрчилсөн тохиргоогоор туршиж үзэх хэрэгтэй, хоёрдугаарт, бэлэн баримт бичиг, өөрчлөгдөж буй мэдээллийг хувьсагчаар сольж, программыг загвар болгон зааж өгнө. Хувьсагч нь хэд хэдэн төрлийн байж болно, үүнд:
- өгөгдлийг хэд хэдэн талбарт нэг дор оруулах: бүтэн нэр, паспортын мэдээлэл, байгууллагын мэдээлэл гэх мэт;
- олон тооны утгуудаас хувьсах утгыг сонгох;
- янз бүрийн үйлдэл, хувиргалт хийх: тооны хувь эсвэл үнийн дүнгийн НӨАТ-ыг тооцоолох, тоог мөр болгон хөрвүүлэх, одоогийн огноог оруулах гэх мэт;
- тодорхой тохиолдолд үг, хэллэгийг зааж өгөх гэх мэт.
AutoDoc-ийн бизнесийн хувилбаруудын дагуу үүсгэсэн баримт бичгүүд нь тодорхой бүтэцтэй бүртгэл хэлбэрээр хадгалагддаг тул та хүссэн баримтаа шүүж, хайж олох, үзэх, хэвлэх, дахин үүсгэх эсвэл устгах боломжтой.
Цагаан будаа. 11. Баригдсан бүлгүүдийн жагсаалт бүхий “AutoDoc” цонх
бизнесийн хувилбарууд
Цагаан будаа. 12. AutoDoc дээр шинэ скрипт боловсруулах
Цагаан будаа. 13. "AutoDoc" дахь загвар текстийн жишээ,
дөрвөн хувьсагч гарч ирдэг: "тоо",
"сар", "байгууллага" болон "бүтэн нэр"
Хөтөлбөр нь "AvtoDoc-Personal" ба "AvtoDoc-Personal" ба "AvtoDoc-Client" гэсэн хоёр модулиудаар илэрхийлэгдсэн олон хэрэглэгчийн (сүлжээ) гэсэн хоёр хувилбартай. Нэг хэрэглэгчийн хувилбарт системийн бүх бүрэлдэхүүн хэсэг нь локал компьютер дээр байрладаг бөгөөд олон хэрэглэгчийн хувилбарт скрипт, загвар, бичлэгийн мэдээллийн санг сервер дээр суулгасан бөгөөд хэрэглэгчийн компьютер дээр зөвхөн үйлчлүүлэгчийн хэсэг байдаг. суулгасан бөгөөд энэ нь сервер дээр хадгалагдсан бүх AutoDoc материалыг ашиглах боломжийг олгодог.
Блиц баримт бичиг 3.4.1
Хөгжүүлэгч: BlitzSoft
Түгээлтийн хэмжээ: 991 КБ
Хяналтанд байгаа ажил: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Үнэ: 500 рубль.
Blitz Document нь скрипт загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг автоматаар үүсгэх авсаархан програм юм. Энэ нь 30-аас дээш тооны загвар (Зураг 14) дээр суурилсан баримт бичгүүдийг хурдан үүсгэх боломжийг олгодог, эсвэл суурилуулсан загвар эсвэл хоосон байрлал дээр үндэслэн боловсруулж болох захиалгат скриптүүд. Бэлэн скрипт ашиглан баримт бичиг үүсгэх нь туйлын энгийн - скриптийн төрлийг сонгоод, баримт бичгийг бэлтгэх бүх үе шатанд хэрэглэгчийг ухамсартайгаар удирдан чиглүүлэх шидтэний зааврыг дагахад л хангалттай (Зураг 15). Дууссан баримт бичгийг суулгасан текст засварлагчаар үзэх, хэвлэх, засварлах (хувьсагч болон тогтмол өгөгдлийг хоёуланг нь засах боломжтой) эсвэл Word дээр засварлахаар нээх боломжтой.
Цагаан будаа. 14. Баригдсан Blitz Document скриптүүдийн жагсаалт
Цагаан будаа. 15. Скрипт бичиг баримт үүсгэх
Блиц баримт бичиг
Үүсгэсэн загваруудыг боловсруулах нь арай илүү төвөгтэй боловч ихэнх хэрэглэгчдийн чадамжид багтах болно. Харамсалтай нь програмд багтсан лавлагаа мэдээлэл нь хангалттай бэлтгэгдсэн хэрэглэгчдэд зориулагдсан (энэ нь маш сийрэг бөгөөд ямар ч зураг, жишээ агуулаагүй) тул энэ функцийг эзэмшихэд хэсэг хугацаа шаардагдах нь үнэн. Техникийн хувьд шинэ загвар үүсгэх нь хоёр үе шатаас бүрдэнэ: шинэ загвар боловсруулах үндсэн загвар эсвэл зохион байгуулалтыг сонгох, түүнд орсон тогтмол болон хувьсах өгөгдлийг дараалан тохируулах (Зураг 16). Тогтмол өгөгдлийг бодит хэлбэрээр нь оруулдаг боловч текст рүү шууд биш, харин харилцах цонхоор оруулдаг. Хувьсагчийн мэдээллийг мөн харилцан ярианы явцад тохируулдаг бөгөөд шууд оруулахаа больсон, харин программд ашигласан скрипт хэлийг харгалзан зохион бүтээсэн орлуулагч тэмдэг бүхий хувьсагчаар солигддог. Скриптүүд нь зөвхөн баримт бичиг үүсгэх явцад оруулсан текстийг харуулахаас гадна өгөгдлийг орлуулах эсвэл хувиргах командын системийг ашиглан өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, дараахь зүйлийг өгсөн болно.
Цагаан будаа. 16. Байршил дээр үндэслэн шинэ загвар боловсруулах
Блиц баримт бичигт
- Үг, хэллэгийг дүрмийн тохиолдлын дагуу хасах;
- тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлэх;
- хуанлийн огноог мөр болгон хувиргах;
- хууль эрх зүйн болон бизнесийн баримт бичигт ашигласан аливаа тооцоолол хийх;
- оруулсан өгөгдлийн утгаас хамааран текстийг өөрчлөх гэх мэт.
Blitz Document ашиглан үүсгэсэн баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалттай сэтгүүлд хадгалдаг - энэ нь баримт бичгийг хурдан үзэх, шаардлагатай материалд, жишээлбэл, хэвлэхийн тулд бараг тэр даруйд хандах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, баримт бичгүүдийг виртуал файл болгон бүлэглэж болох бөгөөд энэ нь мэдээллийн санд гарч буй тодорхой сэдэв эсвэл объекттой холбоотой материалд хурдан нэвтрэхэд тохиромжтой.
Сканнердсан баримт бичигт OCR текст
Цаасан баримт бичгийг (ном, сонин, сэтгүүл, факс) цахим засварлах формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болдог хэрэглэгчид цаасан баримтаас текстийг автоматаар оруулах зориулалттай тэмдэгт таних систем эсвэл OCR (оптик тэмдэгт таних) системгүйгээр хийж чадахгүй. компьютер руу. Онолын хувьд та ABBYY-ийн FineReader програм эсвэл Cognitive Technologies-ийн CuneiForm програмыг ашиглаж болно - хоёулаа найдвартай ажиллагаатай, таних нарийвчлал өндөртэй. Гэхдээ FineReader багц нь гэрийн хэрэглэгчдэд зориулсан хялбаршуулсан, хямд үнэтэй ABBYY FineReader 8.0 Home Edition хувилбартай бөгөөд энэ нь илүү өргөн хүрээний үзэгчдэд илүү сонирхолтой болгодог.
ABBYY FineReader 8.0
Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ: 40.5 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Түгээх арга: shareware (FineReader Home Edition-ийн демо хувилбар байхгүй, FineReader Professional Edition-ийн функциональ хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Үнэ: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.
ABBYY FineReader нь хүснэгт, зураг, текстийг багана болгон хуваах, үнэн зөв дамжуулах боломжийг олгодог текст төдийгүй дизайныг таних баримт бичгийг таних хамгийн тохиромжтой шийдэл юм (Зураг 17). Хөтөлбөрийг ашиглахад хялбар, олон хэл (179 хэл дэмжигддэг) болон олон хуудас баримт бичгийг таних боломжтой. Баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний бие даасан хуудсыг таних боломжтой. Үр дүнг нийтлэг форматуудын аль нэгэнд хадгалах боломжтой: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT эсвэл PDF. Алдааг арилгахын тулд хүлээн зөвшөөрөх үр дүнг алхам алхмаар хадгалах боломжтой. Танилцлын үр дүнг шууд Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect, Adobe Acrobat-д экспортлох боломжтой болсон. Суурилуулсан алдаа шалгагч (36 хэлний хувьд) нь үр дүнг шалгахад туслах бөгөөд Microsoft Word програмтай нэгтгэснээр тексттэй ажиллахад сатааралгүйгээр Word програмаас шууд утсаар ярих боломжтой болно.
Цагаан будаа. 17. Баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрсний үр дүн
ABBYY FineReader Home Edition дээр
Хөтөлбөрийг анхлан суралцагчдад зориулсан FineReader Home Edition болон мэргэжлийн хүмүүст зориулсан FineReader Professional Edition гэсэн хоёр хувилбараар танилцуулж байна. Мэргэжлийн хувилбар нь таних параметрүүдийг удирдах боломжийг олгодог (горимыг өөрчлөх, сургалтаар таних үйл ажиллагаа явуулах) ба таних олон функцтэй (PDF файлыг таних, дижитал камераар авсан текст гэх мэт). Нэмж дурдахад, Professional Edition нь илүү өөр хадгалалтын форматаар хангаж, бар кодыг таних, Screenshot Reader хэрэгслийг ашиглан дэлгэцийн агшинг хурдан таних чадварыг нэмсэн.
Баримт бичгийг PDF форматаас хөрвүүлэх
Техникийн бүх баримт бичгийг өнөөдөр PDF форматаар нийлүүлсэн бөгөөд үүнд Adobe Acrobat Reader үнэгүй хэрэглүүрийг баримтыг үзэх боломжтой. Гэхдээ ихэвчлэн PDF форматаар (жишээ нь, нийтлэл, гэрээ, тайлан гэх мэт) өөрийн баримт бичгийг бэлтгэх эсвэл материалыг засахдаа PDF файлын хэсгүүдийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Эхний тохиолдолд та PDF файлуудаас текст ба/эсвэл зургийн хэсгүүдийг задлах шаардлагатай болно (онолын хувьд үүнийг Acrobat Reader-ийн суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан хийж болно, гэхдээ маш дунд зэргийн үр дүнтэй). Хоёрдахь тохиолдолд, та Acrobat Reader-д ч заагаагүй анхны баримт бичгийн дизайныг хадгалахын зэрэгцээ PDF баримтуудыг засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болно (жишээлбэл Word формат руу). Ийм тохиолдолд тусгай хэрэгслүүд аврах ажилд ирдэг бөгөөд хамгийн сонирхолтой багцууд нь ABBYY PDF Transformer ба PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) юм. Бид тэдгээрийн эхнийхийг нь авч үзэх болно - энэ нь илүү үнэтэй боловч орос хэл дээрх интерфейстэй бөгөөд PDF файлыг хэд хэдэн засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд зөвхөн англи төдийгүй орос хэл дээрх текстийг зөв таних боломжтой.
ABBYY PDF Transformer 2.0
Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ: 52 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000 (SP2 ба түүнээс дээш)/XP/Server 2003
Түгээх арга: shareware (15 хоногийн демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Үнэ: 1490 рубль.
ABBYY PDF Transformer нь PDF баримтыг Microsoft Word баримт бичгийн формат (Зураг 18), Excel, мөн HTML, TXT файл болгон хөрвүүлэх хэрэгсэл юм. Уг багц нь ойлгомжтой интерфэйстэй бөгөөд хэрэглэхэд тун хялбар тул шинэхэн хэрэглэгчид ч гэсэн үүнийг эзэмших боломжтой болно.
ABBYY PDF Transformer нь ямар ч PDF файл, тэр дундаа текст давхаргагүй файлуудыг хөрвүүлэх боломжтой (ийм файлуудыг ихэвчлэн сканнердсан баримтаас авдаг бөгөөд текстийн дүрсийг төлөөлдөг) бөгөөд дэмжигдсэн хэлийг (орос, орос хэл гэх мэт) агуулсан PDF файлуудыг зөв боловсруулах боломжтой. Англи хэл). Энэхүү хэрэгсэл нь эх баримт бичгийн дизайныг (зураг, хүснэгт, баганын байршил, холбоос) үнэн зөв хадгалж, хөрвүүлэх, хадгалах сонголтыг удирдах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, та програмын текст эсвэл зураг хэлбэрээр хүлээн авах ёстой хэсгүүдийг тодорхой тодорхойлж (энэ нь нарийн төвөгтэй дизайнтай PDF файлуудад чухал ач холбогдолтой), бэлэн баримт бичгийг эх хувилбартай ижил загвараар эсвэл багана хэлбэрээр хадгалах боломжтой. текст (зурагтай эсвэл зураггүй - сонголттой) гэх мэт. Шаардлагатай бол тус тусад нь хуудаснууд эсвэл тэдгээрийн хэсгүүдийг сонгон хөрвүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад, ABBYY PDF Transformer нь урвуу хөрвүүлэлт хийх боломжтой бөгөөд энэ нь Microsoft Word баримт бичиг, Excel хүснэгт, PowerPoint үзүүлэн, Visio диаграмм болон HTML файлууд, мөн баримт бичгийг хэвлэхийг дэмждэг бараг бүх програмаас PDF файл үүсгэх боломжийг олгоно (энэ нь ABBYY PDF Transformer 2.0-д зориулсан PDF-XChange виртуал принтерээр хэрэгжсэн).
Бүртгэлийн дэвтрийн янз бүрийн хэлбэрүүд байдаг. Ихэнхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд нь олон цонхны нүсэр интерфейсийг санал болгодог бөгөөд энэ нь програмыг эхлүүлэхэд хэцүү болгодог.
Ийм захидал харилцааны бүртгэлтэй ажиллах нь хэрэглэгчийг тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай цэсийн зүйлийг байнга хайж олоход хүргэдэг бөгөөд програмын функцууд тархсан шинэ цонхнуудыг хааяа нээж, хаадаг.
Ирж буй болон гарч буй баримт бичгийн дээж - манай вэбсайтад танилцуулсан цахим бүртгэлийн дэвтэр нь олон давуу талтай. Хөтөлбөрийн онцлог нэрийг санамсаргүй байдлаар сонгоогүй. Тав тухтай СЭТГҮҮЛүнэхээр тохиромжтой: бүртгэл хөтлөх бараг бүх үйлдлүүд нь үндсэн цонх, үсэг засварлах цонх гэсэн хоёр цонхонд хийгддэг.
IN Тохиромжтой СЭТГҮҮЛХолбогдох өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд шинэ бүртгэл нэмэхийн тулд шинэ цонх нээх шаардлагагүй, гэхдээ энэ нь бас боломжтой юм.
Захидал засварлах цонхны бүтэц нь тухайн байгууллагын баримт бичгийн урсгалын онцлогийг тусгасан байдаг. Манай вэбсайтаас та нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг танилцуулсан хэлбэрээр татаж авах боломжтой. Гэхдээ хөтөлбөр нь бас байж болно танай байгууллагын шаардлагын дагуу хэсэгчлэн эсвэл бүрэн шинэчилсэн.
Баримт бичгийг бүртгэх програм
Тохиромжтой XP сэтгүүл
Үндсэн цонх
Ирж буй болон гарч буй баримт бичгийн цахим бүртгэлийн үндсэн цонх нь захидлын талаархи хамгийн чухал мэдээллийг агуулсан хүснэгт юм.
Бүртгэлийн мөр бүр нь тодорхой үсгийн бүрэн зургийг авах боломжийг олгодог.Сонгосон үсгээр хийх ёстой үйлдлүүд нь хэрэгслийн мөрөнд шууд хандах боломжтой бөгөөд контекст цэсэнд давхардагддаг. Үсгийн талаарх мэдээлэл бүхий мөрөнд хулганы зүүн товчийг давхар товшвол энэ үсгийг засварлах цонх нээгдэнэ.
-
Захидал засварлах цонхонд программтай ажиллаж эхлэх үед харгалзах харилцах цонхонд сонгосон харилцааны мэдээллийн сангийн хүснэгтийн талбаруудтай ажиллах бүх хэрэгслүүд байдаг.
Та одоогийн цонхноос гарахгүйгээр холбогдох мэдээллийн сангийн хүснэгтэд шинэ утгыг оруулах боломжтой.
-
Хөтөлбөрийг эхлүүлэхдээ үйл ажиллагааны явцад ашиглах мэдээллийн санг сонгох боломжийг танд олгоно. Та Microsoft SQL Server Compact Edition хувилбар 4 файлын форматтай эсвэл Microsoft SQL Server-тэй шууд ажиллах боломжтой.
Анхдагч байдлаар, Microsoft SQL Server Compact Edition файлыг сонгосон бөгөөд энэ нь Convenient Journal програмаар хангагдсан бөгөөд UZh.exe гүйцэтгэх файлтай нэг хавтсанд байрладаг. Тиймээс, програмтай ажиллахын тулд та энэ харилцах цонхны "Нээх" товчийг дарахад л болно.
Мөн програмын товчлолд мэдээллийн сангийн файлд хүрэх замыг зааж өгөх боломжтой. Жишээлбэл, түлхүүрийг ашиглах үед -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf"Програмыг эхлүүлэх үед өгөгдлийн сангийн файл сонгох талбарт тохирох замыг зааж өгнө.
Цонх хэвлэх
Захидлын бүртгэлийг програмын үндсэн цонхноос хэвлэнэ.
Нягтлан бодох бүртгэлийн журналыг хэвлэхдээ хэвлэх бүртгэлийг сонгож, хүснэгтийг хуудсан дээр голчлон байрлуулж болно.Үндсэн цонх - Цэс
Програмын үндсэн цонхны хэрэгслийн самбар дээрх командууд нь контекст цэсэнд давхардсан байдаг.
Та хулганы баруун товчийг дарахад курсор доор байгаа мөрийг сонгоно.
Үндсэн цонх - Үсгийн дугаараар хайх
Үндсэн цонхонд ирсэн дугаараар үсгийг хайх, шүүх боломжийг хэрэгжүүлсэн.
Хүснэгт нь хайлтын талбарт оруулсан тоонуудыг агуулсан бүх үсгийг харуулах болно.
Үндсэн цонх - Харилцагчаар хайх
Ирж буй дугаараар хайхаас гадна оруулсан үгийн эхний үсгийг ашиглан хайлтын мөрийг автоматаар бөглөх замаар харилцагчийн нэрээр үсгийг хайх боломжтой.
Хайлт нь оновчтой бөгөөд харгалзах өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд байгаа бүх үйлчлүүлэгчдэд зориулагдаагүй, зөвхөн тодорхой үсэгтэй холбоотой хүмүүст зориулагдсан болно.
Эсрэг талууд
Өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд шинэ бичлэг оруулах чадвар нь "Засварлах үсэг" цонхонд байдаг: доош унах жагсаалтын талбарт шаардлагатай утгыг оруулна уу.
Хэрэв оруулсан утга нь мэдээллийн санд байхгүй бол хадгалах сануулга гарч, баталгаажсан тохиолдолд шинэ хувьцаа мэдээллийн санд гарч ирэх ба доош унах жагсаалтын агуулгыг шинэчилнэ.Захидал засварлах цонх - Талбарууд
Засварлах явцад өөрчлөгдсөн талбаруудыг тусгай дүрсээр тэмдэглэнэ.
Хийсэн өөрчлөлтийн хараа хяналт нь үсэг засварлах маягттай ажиллахад илүү хялбар болгодог.
Захидал засварлах цонх - Автомат бөглөх
"Захиа засах" цонхонд гарч буй дугаарыг автоматаар бөглөх ажлыг гүйцэтгэдэг.
Энэ тохиолдолд гарч буй дугаарыг тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн дугаар олгох дүрмийг харгалзан ирж буй дугаар дээр үндэслэн байгуулна.
Лавлахууд
Өгөгдлийн сангийн хүснэгтийн бүртгэлийг засах боломжийг олгодог цонхыг "Засварлах үсэг" цонхноос унадаг жагсаалтын талбар бүрийн баруун талд байрлах товчлуур дээр дарж дуудна. SQL Server CE мэдээллийн сангийн файлтай ажиллахдаа та ямар ч хязгаарлалтгүйгээр бүртгэлийг устгах боломжтой. SQL Express-тэй ажиллахдаа та зөвхөн гадаад түлхүүрээр холбогдоогүй бичлэгүүдийг устгах боломжтой.
Үндсэн цонх - Экспорт
Програм нь сэтгүүлийг бүхэлд нь эсвэл зөвхөн сонгосон бүртгэлийг Excel рүү экспортлох боломжийг олгодог. Хэвлэх үед нэг буюу хэд хэдэн бичлэгийг сонгох боломжтой.
Залхуурал бол дэвшлийн хөдөлгүүр гэж тэд хэлээгүй. Хувь хүнийхээ хувьд энэ нь намайг өдөр тутмын амьдралыг хялбарчлах арга замыг байнга эрэлхийлэхэд түлхэц өгдөг. Шинэ мэдээллийг хүлээн авахад тохируулсан дотоод радар маань үүнд тусалдаг. Миний сонирхлыг татсан шинэ зүйлийн талаар сонссон даруйдаа энэ нь надад хэрэг болох эсэхийг шалгахыг хичээдэг.
Заримдаа би мэдээллийг зохион байгуулах шийдлийг ухамсартайгаар эрэлхийлдэг бөгөөд тэдний урсгал нь өдөр бүр, цаг тутамд намайг бүрхдэг. Дараа нь би илүү ихийг ухаж, хамгийн сайн сонголтуудыг сонгон, хамгийн тохиромжтой хувилбарыг сонгон, удаан хугацаагаар ашиглахын тулд практик дээр туршиж үзэхийг хичээдэг.
Хамгийн гайхалтай нь эдгээр хөтөлбөрүүд ихэвчлэн маш ойрхон байдаг тул танд өөр хүн, чөлөөт цаг эсвэл "Америкийг нээх" тодорхой ажил хэрэгтэй болно. Би найз нөхдийнхөө нүдийг байнга бэлэн байдаг, тэр байтугай мөнгө ч шаарддаггүй мэдээллийн зохион байгуулалтын хэрэгслүүдэд нээж өгдөг тул өнөөдөр би тэдгээрийн хамгийн хүчирхэг гурвын тухай ярихыг хүсч байна (миний субьектив бодлоор). Магадгүй тэдний зарим нь танд ашигтай байх болно.
1. MS OneNoteүнэхээр үл үзэгдэх хөтөлбөр, алтан олдвор юм. Энэ нь MS Office 2003-аас эхлээд Windows оффисын багцад амьдардаг боловч ихэнх найзууд маань энэ талаар юу ч сонсоогүй. Энэ нь үндсэндээ дэвтэр, хэсэг, хуудас, дэд хуудас үүсгэх боломжийг олгодог шатлалын хэд хэдэн түвшний дэвтэр програм юм.
Таны ширээний компьютер болон "Миний баримтууд" дотор байдаг аливаа мэдээллийг системчлэх, хадгалахад тохиромжтой, хамгийн сайн тохиолдолд хавтас болгон зохион байгуулдаг - текст, зураг, интернетээс шууд холбоос, аудио, видео файлууд. Жишээлбэл, та үүнд хадгалах боломжтой:
- дараа нь сонгох тодорхой сэдвийн талаархи мэдээлэл - хэрэв та тоос сорогч, утас, машин эсвэл цагийн менежментийн курс сонговол
- худалдан авалтын талаархи мэдээлэл - та хаанаас, хэдэн төгрөгөөр худалдаж авсан, баталгаат хугацаа
- баримт бичгийн талаархи мэдээлэл, ялангуяа та зарим өгөгдлийг цахим хэлбэрээр бөглөх шаардлагатай болдог
- таны үйлчлүүлэгчид, оюутнуудын талаархи мэдээлэл
- жор
- төлөвлөгөө
- дурын жагсаалт:
- хүслийн жагсаалт,
- Найзууд тань баярлах бэлэг,
- таны уншсан эсвэл уншихыг хүсч буй номууд
- Таны үзэхийг хүссэн кинонууд болон таны сэтгэгдэл
- аялалын мэдээлэл, аялалын баглаа боодлын жагсаалт
- өдрийн тэмдэглэл, дурсамжинд үлдээхийг хүссэн гол үйл явдлууд, аяллын тэмдэглэл
- уншсан номын тэмдэглэл, хичээлийн тэмдэглэл, өөрийн нийтлэл, ноорог, тойм зураг
- гар урлалын санаанууд
- файлуудыг шудар
- зураг, тэмдэглэл
Хөтөлбөрийн боломжууд хязгааргүй юм. Та "арын дэвсгэр" төрлийг сонгож, текстийг бүх аргаар засаж, чагтлах нүдээр жагсаалт үүсгэж, тэмдэглэл зурж болно. Та шошго ашиглаж болно - түлхүүр үг, эсвэл зүгээр л хайлтыг ашиглаж болно.
Android, iOS болон OSX-д зориулсан хувилбарууд байдаг. Apple-ийн дурлагчдын хувьд төлбөртэй Outline програм байдаг: IOS-д зориулсан - бүрэн хувилбар, MacOS-ийн хувьд зөвхөн бэлэн тэмдэглэл унших хувилбар одоо байгаа. Үүний давуу тал нь нөүтбүүкийг зөвхөн компьютер дээр хадгалах боломжтой юм.
OneNote-ийн цорын ганц зохистой өрсөлдөгч гэж би бодож байна Evernote. Та гар утас эсвэл таблет дээрээ ногоон заан харсан байж магадгүй - энэ бол тэр. Хөтөлбөрийн мөн чанар нь нэг юм. Тэмдэглэлүүдийг арай өөр хэлбэрээр толилуулж байна. Эхлээд интернетээр дамжуулан хөдөлгөөнт төхөөрөмжтэй синхрончлолд анхаарлаа хандуулсан. Тэр үнэгүй дансаа ашиглах хязгаарлалттай. Гэхдээ энэ програмыг Apple-ийн платформ болон Android-ын хуучин хувилбаруудад ашиглаж болно.
Линукс хэрэглэгчид оролдож болно Үндсэн илтгэл(Apple-ийн танилцуулгын програмтай андуурч болохгүй) - тохиромжтой, гэхдээ миний бодлоор сургалтгүй хэрэглэгчдэд эхний хоёр шиг ээлтэй биш юм.
2. Би санах ойн зураг үүсгэх программыг хоёр дахь чухал тав тухтай байдал гэж үздэг. оюун ухааны газрын зураг. Олон жилийн турш би янз бүрийн мэдээллийг графикаар дүрслэхийн тулд янз бүрийн програмуудыг ашиглаж ирсэн. Тухайлбал:
Нийтлэлийн төлөвлөгөөний хувьд
номын тэмдэглэл, лекц, шалгалтын асуулт бэлтгэх
зорилгодоо хүрэх нарийвчилсан төлөвлөлт
үйл явдлын төлөвлөлт
шийдлийг хайж байна
Ийм хөтөлбөрүүдийн маргаангүй удирдагч бол миний бодлоор юм Оюун санааны менежер- энэ бол хамгийн тохиромжтой, гэхдээ хамгийн үнэтэй програм юм. Илүү хямд сонголт - Xmind. Энэ нь үнэгүй хувилбартай - та өөрийн хэрэгцээнд зориулж газрын зураг хийж болно, гэхдээ та програмыг суулгаагүй найздаа үзүүлэхийн тулд pdf руу экспортлох боломжгүй.
Хамгийн боломжийн сонголт Чөлөөт сэтгэлгээ- энэ нь үнэ төлбөргүй, ойлгомжтой бөгөөд ямар ч платформд тохиромжтой.
3. Маш удаан хугацаанд би өөртөө тохирсон нэгийг хайж байсан. хуваарь гаргагч. Би тийм ч ухаалаг хүн биш, төлөвлөгөөний дагуу тодорхой ажиллаж чаддаггүй тул хэт анхдагч зүйлгүйгээр биелээгүй зүйлсийн оршуулгын газар болохгүй уян хатан төлөвлөлтийн хөтөлбөр хэрэгтэй байсан. Энэ тохиолдолд утас эсвэл таблеттай синхрончлол хийх нь адил чухал бөгөөд ингэснээр та үүнийг явж байхдаа харж эсвэл шинэ зүйл бичиж болно.
Өнөө үед янз бүрийн түвшний нарийн төвөгтэй маш олон тооны төлөвлөгчид байдаг. Магадгүй миний сонголт бол бүх төлөвлөгөөгөө нэг дор нэг бүтцээр бүтээхийг илүүд үздэг, эсвэл олон цаг хугацааны даалгавартай хүмүүсийн хувьд буруу шийдвэр байж магадгүй юм. Би цаасан дээрх өдөр тутмын төлөвлөлтийг илүүд үздэг тул төлөвлөгч хөтөлбөр нь надад төлөвлөсөн бүх ажлуудын тойм болж өгдөг (үнэндээ энэ бол миний хувьд Автофокус системийн цахим хувилбар юм).
Тэгэхээр миний ялагчийн нэр Wunderlist. Эхлээд энэ програм нь нэмэлт мэдээлэл авах дэд даалгавар, орон зайтай болохыг олж мэдэх хүртэл надад маш энгийн санагдаж байсан. Өөрөөр хэлбэл, "Захиалга" сэдэвт "Шаардлагагүй зүйлийг өгөх" гэсэн зүйл байгаа бол би дотор нь байгаа зүйлсийн жагсаалт, мөн үүнд очиж болох газруудын жагсаалтыг гаргаж болно.
Хөтөлбөрийн төлбөртэй хувилбарт та файл хавсаргаж, бусад хүмүүст даалгавар илгээх боломжтой. Хэдийгээр ихэнх хүмүүсийн хувьд үнэ төлбөргүй байх нь хангалттай байх болно. Хэдийгээр програм таныг бүртгүүлэхийг хүссэн ч та програмын бие даасан хувилбарыг тодорхойгүй хугацаагаар ашиглах боломжтой бөгөөд зөвхөн компьютер болон утсан дээрх мэдээллийг синхрончлохоор шийдсэн үед бүртгүүлэх боломжтой.
Wunderlist нь танд чухал үйл явдлуудыг онцлон тэмдэглэх, хугацаа, сануулга, тэр дундаа давтагдах үйл явдлуудыг тохируулах боломжийг олгодог.
Програм нь Windows, Apple-ийн бүх платформ, Android болон вэб програм хэлбэрээр ашиглах боломжтой.
Энд эхний гурав байна. Та амьдралаа хөнгөвчлөх ямар программ ашигладаг вэ?Сэтгэгдэл дээр бичээрэй, би шинэ зүйл сурахдаа баяртай байх болно.
