प्रकाशन. प्रकाशन लेखांकन में वेतन प्रदर्शन की स्थापना

अधिकांश मामलों में स्वचालित नियंत्रण प्रणालियों में अलग-अलग डेटाबेस होते हैं और अक्सर भौगोलिक रूप से वितरित संरचना होती है। साथ ही, ऐसी प्रणालियों के प्रभावी संचालन के लिए सही ढंग से कार्यान्वित डेटा विनिमय एक आवश्यक शर्त है।

एक्सचेंज के शुरुआती सेटअप के लिए कई कार्रवाइयों की आवश्यकता हो सकती है, न केवल प्रोग्रामिंग के संदर्भ में, बल्कि परामर्श के संदर्भ में भी, भले ही हम सजातीय स्रोतों के साथ काम कर रहे हों, जैसा कि 1C: एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर उत्पादों के मामले में है। 1C एक्सचेंज स्थापित करना (या, जैसा कि इसे 1C 8.3 में डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन भी कहा जाता है) एक एकीकरण परियोजना का सबसे अधिक समय लेने वाला और महंगा कार्य क्यों बन सकता है, हम इस लेख में देखेंगे।

1C वातावरण में डेटा विनिमय आपको इसकी अनुमति देता है:

• दस्तावेज़ों की दोहरी प्रविष्टि समाप्त करें;
• संबंधित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करें;
• वितरित विभागों के बीच बातचीत को अनुकूलित करें;
• विभिन्न विभागों के विशेषज्ञों के काम का डेटा तुरंत अपडेट करें;
• विभिन्न प्रकार के लेखांकन के बीच "अंतर करें"।*

*ऐसे मामलों में जहां एक प्रकार के लेखांकन का डेटा दूसरे से काफी भिन्न होता है, जानकारी की गोपनीयता सुनिश्चित करना और सूचना प्रवाह को "सीमांकित" करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, 1सी यूटी और 1सी अकाउंटिंग के बीच डेटा एक्सचेंज के लिए नियामक अकाउंटिंग डेटाबेस में प्रबंधन डेटा अपलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है, यानी। यहां 1सी में सिंक्रोनाइजेशन अधूरा होगा.

यदि हम प्राथमिक डेटा विनिमय को लागू करने के लिए मानक प्रक्रिया की कल्पना करते हैं, जब इसकी कम से कम एक वस्तु 1C उत्पाद है, तो हम निम्नलिखित चरणों को अलग कर सकते हैं:

• विनिमय की संरचना का समन्वय;
• परिवहन की परिभाषा (विनिमय प्रोटोकॉल);
• नियम निर्धारित करना;
• शेड्यूलिंग.

1सी एक्सचेंज की संरचना की पहचान

विनिमय की वस्तुओं को "स्रोत" और "प्राप्तकर्ता" में विभाजित किया जा सकता है। साथ ही, वे एक ही समय में दो भूमिकाएँ निभा सकते हैं, जिसे दोतरफा आदान-प्रदान कहा जाएगा। स्रोत और गंतव्य को सिस्टम की आवश्यकता या कार्यक्षमता के आधार पर तार्किक रूप से निर्धारित किया जाता है।*

*उदाहरण के लिए, "डब्ल्यूए: फाइनेंसर" को एकीकृत करते समय - वित्तीय लेखांकन बनाए रखने और ट्रेजरी प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक समाधान, "1सी:एंटरप्राइज" के आधार पर विकसित, वाइजएडवाइस विशेषज्ञ इसे एक मास्टर सिस्टम के रूप में सुझाते हैं। यह एप्लिकेशन नीति के नियमों का अनुपालन करने के लिए नियंत्रण उपकरणों की उपलब्धता के कारण है, और तदनुसार, समाधान की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए है।

इसके बाद, उपयोगकर्ताओं से प्राप्त और रिकॉर्ड की गई आवश्यकताओं के आधार पर, विनिमय के लिए डेटा की एक सूची बनाई जाती है, इसकी मात्रा, विनिमय की आवृत्ति के लिए आवश्यकताएं निर्धारित की जाती हैं, और त्रुटियों के साथ काम करने और असाधारण स्थितियों (टकराव) से निपटने की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है।

उसी चरण में, मौजूदा सिस्टम के बेड़े और उद्यम की संरचना के आधार पर, विनिमय प्रारूप निर्धारित किया जाता है:

वितरित सूचना आधार

• आरआईबी का तात्पर्य प्रत्येक एक्सचेंज जोड़ी के लिए एक स्पष्ट "मास्टर-स्लेव" नियंत्रण संरचना के साथ समान 1सी डेटाबेस कॉन्फ़िगरेशन के बीच आदान-प्रदान से है। प्रौद्योगिकी प्लेटफ़ॉर्म के एक तत्व के रूप में, आरआईबी, डेटा के अलावा, डेटाबेस के कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन और प्रशासनिक जानकारी (लेकिन केवल मास्टर से स्लेव तक) संचारित कर सकता है।

1C में सार्वभौमिक डेटा विनिमय

• एक तंत्र जो आपको 1C डेटाबेस के आदान-प्रदान को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, 1C: एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर कॉन्फ़िगरेशन और तृतीय-पक्ष सिस्टम दोनों के साथ। एक्सचेंज "एक्सचेंज प्लान" के अनुसार डेटा को एक सार्वभौमिक एक्सएमएल प्रारूप में स्थानांतरित करके किया जाता है।

एंटरप्राइजडेटा

• 1सी का नवीनतम विकास, किसी भी ऑटोमेशन सिस्टम के साथ 1सी:एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म पर बनाए गए उत्पादों के बीच एक्सएमएल प्रारूप में डेटा एक्सचेंज को लागू करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एंटरप्राइजडेटा का उपयोग एक्सचेंज से जुड़े संशोधनों को सरल बनाता है। पहले, जब किसी सिस्टम में कोई नया कॉन्फ़िगरेशन शामिल किया जाता था, तो उसके और मौजूदा सिस्टम दोनों के लिए डेटा आयात और निर्यात करने के लिए एक तंत्र लागू करना आवश्यक होता था। अब एंटरप्राइज़डेटा का समर्थन करने वाले सिस्टम को किसी भी संशोधन की आवश्यकता नहीं है, केवल एक प्रवेश-निकास बिंदु है।

परिवहन की परिभाषा (विनिमय प्रोटोकॉल)

1सी:एंटरप्राइज 8 प्लेटफॉर्म पर सिस्टम के लिए, आम तौर पर स्वीकृत सार्वभौमिक मानकों (एक्सएमएल, टेक्स्ट फाइलें, एक्सेल, एडीओ कनेक्शन इत्यादि) का उपयोग करके किसी भी सूचना संसाधन के साथ आदान-प्रदान आयोजित करने के लिए संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान की जाती है। इसलिए, विनिमय डेटा के लिए परिवहन का निर्धारण करते समय, आपको तृतीय-पक्ष सिस्टम की डेटाबेस क्षमताओं पर भरोसा करना चाहिए।

निर्देशिकाओं का तुल्यकालन

निर्देशिकाओं के प्रभावी सिंक्रनाइज़ेशन का मूल सिद्धांत एकल प्रवेश बिंदु की उपस्थिति है। लेकिन अगर हम उन निर्देशिकाओं के साथ काम करने के बारे में बात कर रहे हैं जो ऐतिहासिक रूप से विभिन्न नियमों के अनुसार भरी गई हैं, तो एक्सचेंज को "सामान्य विभाजक" पर लाने के लिए सिंक्रनाइज़ेशन फ़ील्ड को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है।*

*इस स्तर पर, डेटा स्रोत के पक्ष में संदर्भ डेटा को सामान्य बनाने के लिए कार्य करना आवश्यक हो सकता है। निर्देशिकाओं की स्थिति और उनकी मात्रा के आधार पर, तत्वों की तुलना करने, पहचानने, त्रुटियों और डुप्लिकेट की पहचान करने के साथ-साथ लापता फ़ील्ड भरने और सिंक्रनाइज़ेशन फ़ील्ड निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया के लिए विशेषज्ञों के एक पूरे समूह के काम की आवश्यकता हो सकती है, दोनों पर इंटीग्रेटर का हिस्सा (मास्टर डेटा सामान्यीकरण तकनीक का मालिक) और ग्राहक की ओर से।

नियम निर्धारित करना

रिसीवर्स में स्रोत सिस्टम से डेटा प्रदर्शित करने की क्षमता सही ढंग से परिभाषित विनिमय नियमों पर निर्भर करती है। एक्सएमएल प्रारूप में प्रस्तुत नियम, स्रोत-रिसीवर वस्तुओं के प्रमुख विवरणों के पत्राचार को विनियमित करते हैं। 1सी: डेटा रूपांतरण समाधान को एकमुश्त और स्थायी एक्सचेंज दोनों को लागू करने के लिए नियमों के निर्माण को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक्सचेंज एक्सचेंज प्लान के दौरान कोई डेटा हानि नहीं होने की गारंटी देता है। यह 1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी कॉन्फ़िगरेशन का एक अभिन्न अंग है, जो 1C एक्सचेंज प्रक्रिया का पूरी तरह से वर्णन करता है: डेटा संरचना ("पहचान" विवरण वाले दस्तावेज़) और नोड्स (रिसीवर-ट्रांसमीटर सूचना आधार), साथ ही आरआईबी की सक्रियता चयनित विनिमय दिशाएँ।

एक्सचेंज प्लान में दर्ज किए गए डेटा में कोई भी बदलाव रिकॉर्ड किया जाता है और उसे "परिवर्तित" चिह्न प्राप्त होता है। जब तक परिवर्तित डेटा रिसीवर-ट्रांसमीटर नोड्स में एक दूसरे से मेल नहीं खाता, तब तक साइन रीसेट नहीं होगा, और सिस्टम दोनों नोड्स को नियंत्रण संदेश भेजेगा। डेटा अपलोड करने और दोनों प्रणालियों में उनके पूर्ण अनुपालन की पुष्टि करने के बाद, साइन रीसेट हो जाता है।

1सी में विनिमय अनुसूची

नियमित आदान-प्रदान को स्वचालित करने के लिए, डेटा अपलोड करने की आवृत्ति निर्धारित की जाती है। विनिमय की आवृत्ति आवश्यकता और तकनीकी क्षमताओं पर निर्भर करती है। साथ ही, 1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर कॉन्फ़िगरेशन आपको कोई घटना होने पर डेटा एक्सचेंज को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

किसी एक्सचेंज को लागू करने की मानक प्रक्रिया पर विचार करने के बाद, आइए उन कारकों पर ध्यान दें जिनमें विभिन्न चरणों में सुधार की आवश्यकता होगी:

• गैर-मानक, अत्यधिक संशोधित डेटाबेस कॉन्फ़िगरेशन;
• 1सी:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म के विभिन्न संस्करण;
• कॉन्फ़िगरेशन संस्करण जो लंबे समय से अद्यतन नहीं किए गए हैं;
• विनिमय की वस्तुएं जिनमें पहले संशोधन हो चुका है;
• गैर-मानक विनिमय नियमों की आवश्यकता;
• मौजूदा संदर्भ पुस्तकों में विवरण का एक बहुत अलग सेट और संरचना।

चूंकि प्राथमिक डेटा विनिमय को लागू करने के लिए मानक कार्यों के लिए भी विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें 1C विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ करने की अनुशंसा की जाती है। ऊपर वर्णित सभी चरणों को पूरा करने के बाद ही आपको कॉन्फ़िगरेशन में एक्सचेंज स्थापित करने के लिए आगे बढ़ना चाहिए। आइए 1सी:यूपीपी और 1सी:रिटेल के उदाहरण का उपयोग करके डेटाबेस के एकीकरण को देखें (1सी:यूटी के साथ एक्सचेंज उसी योजना का उपयोग करके स्थापित किया गया है)। मानक सिंक्रनाइज़ेशन में एससीपी - एससीपी एक्सचेंज भी शामिल है, जो सबसे बड़े औद्योगिक उद्यमों में बड़े पैमाने पर स्वचालन प्रणालियों के लिए विशिष्ट है।

"सेवा" सबमेनू में, "प्लेटफ़ॉर्म पर उत्पादों के साथ डेटा एक्सचेंज..." चुनें ("रिटेल" के साथ सीधे एक्सचेंज का चयन करने से अक्सर COM ऑब्जेक्ट के स्तर पर त्रुटियां होती हैं)। कृपया सेवा संदेश "यह सुविधा उपलब्ध नहीं है" पर ध्यान दें।

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको "संचार कॉन्फ़िगर करें" का चयन करना होगा

...और बॉक्स को चेक करें. इसके बाद, त्रुटि संदेश पर ध्यान न दें.

डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स में, "रिटेल" के साथ एक एक्सचेंज बनाएं चुनें...

स्थानीय या नेटवर्क निर्देशिका के माध्यम से कनेक्शन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निर्देशिका के लिए डिस्क पर जगह है। हालाँकि, एक नियम के रूप में, यह 30-50 एमबी से अधिक नहीं लेता है, असाधारण मामलों में इसके लिए 600 एमबी तक की आवश्यकता हो सकती है। आप आवश्यक निर्देशिका सीधे विन्यासकर्ता से बना सकते हैं।

नेटवर्क निर्देशिका के माध्यम से कनेक्ट करते समय, हम "अगला" पर क्लिक करके एफ़टीपी पते और ईमेल के माध्यम से कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करने के प्रस्ताव को अनदेखा कर देते हैं।

सेटिंग्स में, हम मैन्युअल रूप से उपसर्ग दर्ज करते हैं - डेटाबेस के प्रतीक (आमतौर पर बीपी, यूपीपी, आरओ), डेटा अपलोड के लिए नियम और प्रारंभ तिथि निर्धारित करते हैं। उपसर्ग को दस्तावेजों के नाम में उस डेटाबेस को इंगित करने के लिए दर्शाया जाएगा जिसमें वे बनाए गए थे। यदि अपलोड नियम संपादित नहीं किए गए हैं, तो डेटा सभी उपलब्ध मापदंडों के अनुसार डिफ़ॉल्ट रूप से अपलोड किया जाएगा।

हम "रिटेल" के लिए एक एक्सचेंज सेटिंग फ़ाइल बनाते हैं ताकि हमारे कार्यों को दोहराया न जाए। यदि आपको सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने के तुरंत बाद तुरंत डेटा भेजने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें।

विनिमय प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, आपको एक शेड्यूल सेट करना होगा।

मेनू "खुदरा"।

बॉक्स को चेक करें और "सिंक्रनाइज़ेशन" चुनें।

हम प्रोडक्शन एंटरप्राइज मैनेजमेंट का चयन करके "रिवर्स" सेटअप निष्पादित करते हैं।

यूपीपी में बनाई गई सेटिंग्स फ़ाइल को लोड करें।

हम एक टिक लगाते हैं, सिस्टम स्वचालित रूप से पता चुन लेता है।

हम यूपीपी की तरह ही कार्य करते हैं।

सत्यापन डेटा तुलना (प्रारंभिक चरण में मैन्युअल डेटा तुलना करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि यह कार्य विनिमय को लागू करने की प्रक्रिया में सबसे अधिक श्रम-गहन हो सकता है)। माउस पर डबल क्लिक करने पर तुलना विंडो खुलती है।

सिंक्रनाइज़ेशन में त्रुटि के मामले में, "विवरण..." को "कभी नहीं..." से बदल दिया जाएगा।

"विवरण..." एक्सचेंज पर अद्यतन जानकारी के साथ लॉग खोलता है।

तैयार।

लेखांकन में कर्मचारियों के साथ निपटान के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए 1C ZUP 8.3 कार्यक्रम और लेखांकन 8.3 के बीच डेटा विनिमय आवश्यक है। यदि आप 1C ZUP 8.3 प्रोग्राम में कार्मिक रिकॉर्ड रखते हैं और वेतन की गणना करते हैं, तो 1C ZUP 8.3 से 1C अकाउंटिंग 8.3 में डेटा कैसे डाउनलोड करें, यहां पढ़ें।

कर्मचारियों की कम संख्या के साथ, कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना लेखांकन कार्यक्रम 1सी 8.3 लेखांकन में की जा सकती है। लेकिन यदि आपके संगठन को वेतन और कर्मियों के बड़े पैमाने पर और विस्तृत लेखांकन की आवश्यकता है, तो इसके लिए आपको अतिरिक्त कार्यक्रम 1सी 8.3 वेतन और कार्मिक प्रबंधन की आवश्यकता होगी। दो प्रोग्रामों में रिकॉर्ड रखना बहुत सुविधाजनक नहीं है, लेकिन 1C ने इस समस्या को हल कर दिया। अब ZUP 3.1 से अकाउंटिंग 3.0 तक 1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा का आदान-प्रदान स्वचालित रूप से होता है। लेकिन इसके लिए आपको 1C 8.3 अकाउंटिंग और ZUP के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना होगा। तकनीकी विशेषज्ञों को शामिल किए बिना इसे स्वयं कैसे करें, इस लेख में पढ़ें। कुछ चरणों में ZUP 3.1 से अकाउंटिंग 3.0 तक 1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा एक्सचेंज कैसे सेट करें, नीचे देखें।

चरण 1. 1C ZUP 3.1 में सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करें

"प्रशासन" अनुभाग (1) में 1C ZUP 8.3 पर जाएं और "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" लिंक (2) पर क्लिक करें। एक्सचेंज स्थापित करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" (3) के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स" लिंक (4) पर क्लिक करें। सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी.

खुलने वाली विंडो में, "सेट अप डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" बटन (5) पर क्लिक करें और "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3..." (6) लिंक पर क्लिक करें। सेटअप जारी रखने के लिए एक विंडो खुलेगी.

नई विंडो में, "मैन्युअल रूप से सेटिंग्स निर्दिष्ट करें" (7) चुनें और "अगला" बटन (8) पर क्लिक करें। आपके लिए एक्सचेंज पैरामीटर भरने के लिए एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, आपको कुछ सिस्टम एक्सचेंज पैरामीटर निर्दिष्ट करने होंगे। सबसे पहले आपको किसी अन्य प्रोग्राम में कनेक्शन विकल्प का चयन करना होगा। हमारे उदाहरण में, यह "इस कंप्यूटर पर एक प्रोग्राम से सीधा कनेक्शन है..." (9)। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब 1C 8.3 अकाउंटिंग प्रोग्राम 1C 8.3 ZUP के साथ एक ही कंप्यूटर पर या एक ही स्थानीय नेटवर्क पर स्थित हो। इसके बाद, आपको किसी अन्य प्रोग्राम में कनेक्शन पैरामीटर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हमारे उदाहरण में, दो संभावित विकल्प हैं:

1. इस कंप्यूटर पर या स्थानीय नेटवर्क पर किसी कंप्यूटर पर
2. 1सी:एंटरप्राइज़ सर्वर पर

हमारे उदाहरण में, हम दूसरा विकल्प (10) चुनते हैं और "सर्वर क्लस्टर" (11) और "इन्फोबेस नाम" (12) फ़ील्ड भरते हैं। अगले चरण (चरण 2) में पढ़ें कि इन फ़ील्ड के लिए डेटा कहाँ से प्राप्त करें।

इसके बाद, "1C:एंटरप्राइज़ ऑथेंटिकेशन" (13) चुनें और उपयोगकर्ता (14) और पासवर्ड (15) दर्ज करें जिसका उपयोग आप 1C 8.3 अकाउंटिंग में लॉग इन करने के लिए करते हैं। डेटा दर्ज कर दिया गया है, अब "चेक..." बटन (16) पर क्लिक करके कनेक्शन की जांच करें। यदि परीक्षण सफल होता है, तो थोड़ी देर बाद "कनेक्शन परीक्षण सफलतापूर्वक पूरा हुआ" संदेश दिखाई देगा। यदि कुछ गलत होता है, तो आपको समस्या के संक्षिप्त विवरण के साथ एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।

अगले चरण में हम आपको बताएंगे कि सर्वर क्लस्टर और डेटाबेस नाम पर डेटा कहां से प्राप्त करें, और तीसरे चरण में हम सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने पर लौटेंगे।

चरण 2. 1सी 8.3 में क्लस्टर और इन्फोबेस नाम पर डेटा कहाँ से प्राप्त करें

जब आप 1सी में लॉग इन करते हैं तो आपको लॉन्च मेनू दिखाई देता है। इस मेनू में, उस डेटाबेस पर एक बार क्लिक करें जिसके साथ आप सिंक्रोनाइज़ेशन सेट कर रहे हैं, 1C 8.3 अकाउंटिंग (1) पर। इसके बाद, "बदलें" बटन पर क्लिक करें (2)। डेटाबेस संपादन विंडो खुल जाएगी.

इस विंडो में आप सर्वर क्लस्टर (3) और इन्फोबेस नाम (4) पर डेटा देखते हैं।

अब सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने पर वापस जाएँ।

चरण 3. 1C ZUP 3.1 में सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना जारी रखें

पहले चरण में हम कनेक्शन की जाँच पर रुके। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो "अगला" बटन (1) पर क्लिक करें। आगे की सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स के लिए एक विंडो खुलेगी।

नई विंडो में आपको 1C ZUP से 1C अकाउंटिंग में डेटा अपलोड करने के नियम (2) दिखाई देंगे। इन सेटिंग्स को बदलने के लिए, "बदलें" लिंक (3) पर क्लिक करें। एक्सचेंज नियम सेटिंग खुल जाएगी.

इस विंडो में, आप एक्सचेंज की आरंभ तिथि (4) निर्दिष्ट कर सकते हैं, एक्सचेंज के लिए संगठनों का चयन कर सकते हैं (5)। आप 1सी 8.3 लेखांकन में लेनदेन उत्पन्न करने की विधि भी चुन सकते हैं:

• "कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ" (6);
• "कर्मचारियों द्वारा सारांश" (7)।

सेटिंग्स को सहेजने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन (8) पर क्लिक करें। अगली सेटिंग पर जाने के लिए, "अगला" (9) पर क्लिक करें। आगे की सेटिंग्स के लिए एक विंडो खुलेगी।

इस विंडो में आप 1C अकाउंटिंग से 1C ZUP में डेटा अपलोड करने के नियम (10) देखते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप "बदलें" लिंक (11) पर क्लिक करके पिछली सेटिंग के अनुरूप उन्हें बदल सकते हैं। जारी रखने के लिए, "अगला" बटन (12) पर क्लिक करें। सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स पर सामान्य जानकारी के साथ एक विंडो खुलेगी।

यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो सफल डेटा सिंक्रनाइज़ेशन (15) के बारे में एक संदेश के साथ एक विंडो खुलेगी। प्रोग्राम आपको डिफ़ॉल्ट रूप से सिंक्रनाइज़ करने के लिए संकेत देगा (16)। ऐसा करने के लिए, "अगला" बटन (17) पर क्लिक करें। डेटा मिलान जानकारी के साथ एक विंडो खुलेगी।

नई विंडो में आप उन निर्देशिकाओं को देख सकते हैं जिनके लिए अनसिंक्रनाइज़्ड डेटा (18) है। चूँकि आप सेटिंग्स में निर्दिष्ट तिथि से दो अलग-अलग सूचना आधारों - 1C ZUP और 1C अकाउंटिंग - से जानकारी को सिंक्रनाइज़ कर रहे होंगे, यह आवश्यक है कि दोनों डेटाबेस में कुछ निर्देशिकाओं के मान समान हों। ऐसी संदर्भ पुस्तकों में, उदाहरण के लिए, "व्यक्ति", "संगठन", "लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने के तरीके" शामिल हैं। इस विंडो में आपको निर्देशिकाएँ (18) दिखाई देती हैं जिनका डेटा मेल नहीं खाता। प्रोग्राम स्वचालित रूप से दोनों डेटाबेस में लापता निर्देशिका तत्व बनाएगा। ऐसा करने के लिए, "अगला" बटन (19) पर क्लिक करें। डेटा सिंक्रोनाइज़ करने के लिए निम्न विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, प्रोग्राम आपको भेजे जाने वाले डेटा की संरचना के बारे में सूचित करता है। इस डेटा की सूची दिखाने वाली रिपोर्ट देखने के लिए, "रचना रिपोर्ट..." (20) लिंक पर क्लिक करें। एक्सचेंज पूरा करने के लिए, "अगला" (21) पर क्लिक करें। विनिमय प्रक्रिया शुरू होगी, इसमें कुछ समय लगेगा.

एक बार डेटा एक्सचेंज पूरा हो जाने पर, एक विंडो खुलेगी जो यह बताएगी कि सिंक्रोनाइज़ेशन पूरा हो गया है (22)। इस विंडो में आप तथाकथित "एक्सचेंज शेड्यूल" को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, अर्थात। अस्थायी नियम जिसके अनुसार दो डेटाबेस के बीच डेटा का आदान-प्रदान स्वचालित रूप से होगा। इन नियमों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, "कॉन्फ़िगर करें" बटन (23) पर क्लिक करें। डेटा सिंक्रनाइज़ेशन स्क्रिप्ट खुलती है.

स्क्रिप्ट विंडो में, "नियमित कार्य शेड्यूल सेट करें" आइकन (24) पर क्लिक करें। एक्सचेंज शेड्यूल सेटिंग खुल जाएगी.

इस सेटिंग में, आप अपने विवेक से वह समय अंतराल निर्धारित कर सकते हैं जिस पर प्रोग्राम को डेटा का आदान-प्रदान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "बाद में दोहराएं" फ़ील्ड (25) में आप सेकंड की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जिसके बाद एक्सचेंज दोहराया जाएगा। सेटिंग को सहेजने के लिए, "ओके" (26) पर क्लिक करें।

आपने डेटाबेस के बीच सिंक्रनाइज़ेशन को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर कर लिया है और डेटा का आदान-प्रदान शुरू कर दिया है। आप एक्सचेंज सेटिंग्स बदल सकते हैं और "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" विंडो में सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं। आप इसे "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" लिंक (28) पर क्लिक करके "प्रशासन" अनुभाग (27) के माध्यम से दर्ज कर सकते हैं।

कैसे ।
पढ़ना,

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई संगठन कर्मचारियों के साथ निपटान के लिए "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करता है, जब पेरोल, व्यक्तिगत आयकर, बीमा प्रीमियम और अन्य भुगतानों पर डेटा को लेखांकन कार्यक्रम में अपलोड करना आवश्यक हो जाता है। .

1सी कार्यक्रम में: ZUP 8 संस्करण। 2.5 डेटा का आदान-प्रदान XML प्रारूप में एक दस्तावेज़ अपलोड करके किया गया था; भुगतान दस्तावेज़ अपलोड करना भी संभव था। फिर डेटा को पहले से कुछ सेटिंग्स करके, अकाउंटिंग प्रोग्राम डेटाबेस में लोड किया जाना था। यह "वेतन और कार्मिक" टैब पर "ZUP एड से डाउनलोड करें" का चयन करके किया जा सकता है। 2.5"

डेटा डाउनलोड करने के लिए, आपको उस फ़ाइल का चयन करना होगा जो 1C: ZUP से डाउनलोड करते समय पहले उत्पन्न हुई थी।

1C प्रोग्राम का उपयोग करते समय डेटा सिंक्रनाइज़ेशन: ZUP 8 संस्करण। 3 और 1सी: लेखांकन 8 संस्करण। 3.0 में काफी बदलाव आया है। अब हर बार 1C: अकाउंटिंग प्रोग्राम में दस्तावेज़ अपलोड और डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। अब एक बार कुछ निश्चित सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स बनाना और एक्सचेंज करने के लिए आवश्यक होने पर समय अवधि निर्धारित करना संभव है। साथ ही, आवश्यकता पड़ने पर उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से सिंक्रोनाइज़ेशन शुरू कर सकता है, न कि किसी शेड्यूल के अनुसार।

बीपी 3.0 में, अकाउंटिंग पैरामीटर्स (अनुभाग प्रशासन) में, आपको निम्नलिखित सेटिंग सेट करनी होगी।

उसी "प्रशासन" अनुभाग में, "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" आइटम का चयन करें, जहां आपको "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" चेकबॉक्स को चेक करने की आवश्यकता है। उसी नाम का लिंक तुरंत उपलब्ध हो जाता है.

1C: ZUP पर जाएं और "प्रशासन" टैब पर उसी आइटम में एक समान बॉक्स को चेक करें। इसके बाद, आपको उस प्रोग्राम का चयन करना होगा जिसके साथ सिंक्रनाइज़ेशन होगा। हम एक विकल्प चुनते हैं और आईबी उपसर्ग दर्ज करते हैं ताकि हम जान सकें कि दस्तावेज़ किस डेटाबेस में दर्ज किया गया था।

फिर उस निर्देशिका का चयन करें जिसके माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन होगा।

यहां हम आवश्यक सेटिंग्स दर्ज करते हैं। यदि आपको केवल वेतन, कर, योगदान के संचय के लिए लेनदेन अपलोड करने की आवश्यकता है, जबकि लेखांकन में, खाता 70 के लिए गणना कर्मचारी द्वारा नहीं की जाती है, तो बिंदु "कर्मचारी द्वारा सारांश" सेट करें, इस मामले में विवरण अपलोड नहीं किए जाएंगे। .

अगली विंडो डेटा सिंक्रनाइज़ेशन विकल्प दिखाती है। हम जाँचते हैं कि क्या सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, "अगला" पर क्लिक करें, यदि कुछ बदलने की आवश्यकता है, तो "बैक" पर क्लिक करें। हमारे मामले में, सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया गया था, आगे बढ़ें।

अब हम 1सी: अकाउंटिंग पक्ष पर सेटिंग्स की जांच करते हैं

पहले सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए ये सेटिंग्स एक बार की जानी चाहिए। यदि आवश्यक हो तो उन्हें समायोजित किया जा सकता है।

अब 1C: वेतन और HR प्रबंधन 8 पर वापस जाएं और "सिंक्रोनाइज़" बटन पर क्लिक करें।

बीपी की जांच करने के लिए, दस्तावेज़ "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" खोलें।

यह पोस्टिंग के बिना होगा; उन्हें प्रदर्शित करने के लिए, आपको "लेखांकन में प्रतिबिंबित" चेकबॉक्स को चेक करना होगा। बॉक्स को चेक करने के बाद, आप देखेंगे कि यह दस्तावेज़ परिवर्तन करने के लिए अवरुद्ध है।

और अब हमें 1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम के पक्ष में दस्तावेज़ को ब्लॉक करने की आवश्यकता है। इस प्रयोजन के लिए, 1सी: अकाउंटिंग में, "सिंक्रोनाइज़" बटन पर क्लिक करें।

आइए 1C: ZUP में परिणाम देखें: "वेतन" मेनू पर जाएं - "लेखांकन में प्रतिबिंब"। हम देखते हैं कि यह दस्तावेज़ संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है और इसमें एक स्वचालित चेकबॉक्स है जिसे हटाया नहीं जा सकता।

प्रोग्राम स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल को भी कॉन्फ़िगर करते हैं। यहां उपयोगकर्ता अपने लिए सुविधाजनक पैरामीटर चुन सकता है।

इस प्रकार, हमने देखा कि प्रोग्राम 1C: ZUP 8 संस्करण 3 और 1C: अकाउंटिंग 8 के बीच सिंक्रनाइज़ेशन कैसे कॉन्फ़िगर और निष्पादित किया जाता है।

1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में सिंक्रोनाइज़ेशन स्थापित करने के निर्देश

डेटा सिंक्रनाइज़ेशन दस्तावेज़ों और संदर्भ जानकारी को एक कॉन्फ़िगरेशन से दूसरे कॉन्फ़िगरेशन में स्थानांतरित करता है। स्थानांतरित डेटा (दस्तावेज़ और निर्देशिका) की संरचना कॉन्फ़िगरेशन में शामिल मानक विनिमय नियमों और सिंक्रनाइज़ेशन की सेटिंग्स द्वारा निर्धारित की जाती है (विनिमय दो-तरफ़ा या एक-तरफ़ा हो सकता है)।

ट्रेड प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन डेटा का सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने से पहले, आपको कॉन्फ़िगरेशन जानकारी डेटाबेस में निम्नलिखित प्रारंभिक क्रियाएं करनी होंगी:

कॉन्फ़िगरेशन में उन संगठनों के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिनमें डेटा एक्सचेंज के दौरान जानकारी स्थानांतरित की जाएगी। इन संगठनों के लिए, लेखांकन और कर लेखांकन नीतियों को दोनों कॉन्फ़िगरेशन में परिभाषित किया जाना चाहिए। संगठनों के मूल विवरण (नाम, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट, आदि) के बारे में जानकारी का मिलान होना चाहिए।

"एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" कॉन्फ़िगरेशन में, सूचना रजिस्टरों में जानकारी जो डिफ़ॉल्ट रूप से लेखांकन खातों को भरना सुनिश्चित करती है (आइटम खाते, प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए खाते) को सही ढंग से भरा जाना चाहिए।

कॉन्फ़िगरेशन को डेटा सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग करने और इन्फोबेस उपसर्गों को परिभाषित करने की क्षमता सक्षम करनी चाहिए। ट्रेड प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन में, अनुभाग में डेटा सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग करने की क्षमता सक्षम है मास्टर डेटा और प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन की स्थापना. एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन में, अनुभाग में डेटा सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग करने की क्षमता सक्षम है। अन्य सभी कॉन्फ़िगरेशन में, सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग भी अनुभाग में स्थित है प्रशासन.

यूटी और बीपी के बीच डेटा एक्सचेंज की स्थापना

फ़ंक्शन विकल्प को सक्षम करने के बाद डेटा सिंक्रनाइज़ेशनहाइपरलिंक दिखाई देगा

सेटअप के पहले चरण में, कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें जिसके साथ एक्सचेंज स्थापित किया गया है.

डेटा सिंक सेटअप सहायक खुलता है. सहायक के पहले पृष्ठ पर आपको आइटम का चयन करना होगा सेटिंग्स मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करेंऔर Next पर क्लिक करें.

अगले पृष्ठ पर आपको कॉन्फ़िगरेशन के बीच संदेश परिवहन को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। यानी, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि डेटा कैसे सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। हम एक निर्देशिका के माध्यम से डेटा स्थानांतरित करने के विकल्प पर विचार करेंगे।

अगले पेज पर उस डायरेक्टरी की जानकारी दर्ज की जाती है जिसके माध्यम से डेटा का आदान-प्रदान किया जाएगा।

अगले पन्ने एफ़टीपी के माध्यम से कनेक्शन स्थापित करनाऔर ईमेल कनेक्शन सेट करना मेलहम छोड़ देते हैं.

हाइपरलिंक के माध्यम से डेटा अपलोड नियम बदलेंडेटा स्थानांतरण के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर किए गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि केवल विशिष्ट संगठनों के लिए डेटा स्थानांतरित करना आवश्यक है, तो इन संगठनों की सूची एक अलग सूची में इंगित की गई है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन डेटाबेस ग्राहकों या वस्तुओं के बारे में अनावश्यक डेटा स्थानांतरित नहीं करता है जिसके लिए इस संगठन के लिए व्यापार लेनदेन निष्पादित नहीं किए गए थे, एक सेटिंग का उपयोग किया जाता है केवल वही भेजें जो दस्तावेज़ों में उपयोग किया गया हो. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस सेटिंग के साथ, दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जाएंगे वस्तु की कीमतें निर्धारित करना. यदि उद्यम खुदरा कीमतों पर खुदरा बिक्री का रिकॉर्ड रखता है तो मूल्य निर्धारण दस्तावेज़ अपलोड करना महत्वपूर्ण है। एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में इस तरह के लेखांकन को बनाए रखने के लिए, यह आवश्यक है कि खुदरा कीमतों को एक दस्तावेज़ का उपयोग करके दर्ज किया जाए वस्तु की कीमतें निर्धारित करना. ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखते समय, सभी संदर्भ जानकारी अपलोड करने की अनुशंसा की जाती है।

"व्यापार प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन में अनुबंधों द्वारा लेखांकन बनाए रखते समय, उन अनुबंधों को अपलोड किया जाएगा जो दस्तावेजों में निर्दिष्ट हैं। यदि अनुबंधों का लेखा-जोखा नहीं रखा जाता है या अनुबंध को इंगित किए बिना दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, तो दस्तावेज़ (संगठन, मुद्रा, लेनदेन का प्रकार, आदि) में निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार एक नया अनुबंध बनाया जाएगा।

डेटा भेजने के नियम दस्तावेज़ में गोदाम के बारे में जानकारी भरने की संभावना भी निर्धारित करते हैं (वेयरहाउस एनालिटिक्स अपलोड करें). यदि "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों (रसीदों, बिक्री) में, गोदामों को दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग में दर्शाया गया है, तो, चूंकि "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन सारणीबद्ध भाग में गोदामों के संकेत के लिए प्रदान नहीं करता है दस्तावेज़ में, इन गोदामों के बजाय सामान्य गोदाम के रूप में निर्दिष्ट गोदाम को विनिमय सेटिंग्स में प्रतिस्थापित किया जाता है।

बीपी और यूटी सिंक्रनाइज़ेशन सहायक के अगले पृष्ठ पर, आप दर्ज की गई सभी एक्सचेंज सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं।

सहायक आपको सूचित करेगा कि एक्सचेंज स्थापित करने का पहला चरण पूरा हो चुका है। एक्सचेंज सेटिंग्स को सेव करने के लिए आपको सेव बटन पर क्लिक करना होगा। कॉन्फ़िगरेशन के "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" पक्ष पर एक्सचेंज की स्थापना जारी रखने के लिए हमें इस जानकारी की आवश्यकता होगी। जब आप फिनिश बटन पर क्लिक करते हैं तो स्वचालित बचत भी होती है।

हम बाद में डेटा अपलोड और डाउनलोड करेंगे, लेकिन अब "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" कॉन्फ़िगरेशन के किनारे सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करने के लिए आगे बढ़ें।

"एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" कॉन्फ़िगरेशन में डेटा एक्सचेंज स्थापित करना जारी रखने के लिए, आपको मेनू आइटम पर जाना होगा प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्सहाइपरलिंक चुनें डेटा सिंक्रनाइज़ेशनऔर फिर चुनें यूनिवर्सल डेटा इंटरचेंज के माध्यम से - व्यापार प्रबंधन, एड। ग्यारह।

अब सेटअप विधि चुनें किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई सेटिंग फ़ाइल लोड करेंऔर कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल का चयन करें सार्वभौमिक प्रारूप.एक्सएमएल के माध्यम से डेटा सिंक्रनाइज़ेशनपिछले सेटअप चरण में गठित।

इन स्टेप्स को पूरा करने के बाद आपको नेक्स्ट पर क्लिक करना होगा। अगले तीन टैब पर, आपको कॉन्फ़िगरेशन के बीच संदेशों के परिवहन को उसी तरह कॉन्फ़िगर करना होगा जैसा कि पहले एक्सचेंज सेट करते समय वर्णित किया गया था। खिड़की में डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स सेटिंग्सविनिमय नियमों को समायोजित करना संभव है.

उदाहरण के लिए, आप अकाउंटिंग से डेटा डाउनलोड करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

दस्तावेज़ लोड करते समय जो मान स्वचालित रूप से भरे जाएंगे, वे हाइपरलिंक के माध्यम से खुलने वाले संवाद बॉक्स में दर्शाए गए हैं स्वतःभरण मान बदलें.

डिफ़ॉल्ट मान के रूप में, आप आइटम समूह निर्दिष्ट कर सकते हैं जो दस्तावेज़ों में उत्पादों के लिए स्वचालित रूप से भरा जाएगा।

आप उस आय मद के बारे में भी जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो माल की पुनः ग्रेडिंग के बारे में जानकारी स्थानांतरित करते समय माल रसीद दस्तावेज़ में भरी जाएगी।

सहायक के अगले पृष्ठ पर, आप यूटी 11 और बीपी 3.0 के लिए दर्ज की गई सभी सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं।

समाप्त पर क्लिक करें.

डेटा एक्सचेंज सहायक द्वारा अपना काम पूरा करने के बाद, "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग से एक डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग बनाई जाएगी। प्रशासन - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन. विचाराधीन उदाहरण में, डेटा विनिमय सिंक्रनाइज़ेशन सार्वभौमिक विनिमय तंत्र का उपयोग करके होता है। यह सुनिश्चित करता है कि दोनों कॉन्फ़िगरेशन में समान सिंक्रनाइज़ेशन नियमों का उपयोग किया जाता है। यदि विनिमय विनिमय नियमों के अनुसार किया जाता है, तो यह जांचना आवश्यक है कि दोनों कॉन्फ़िगरेशन में समान विनिमय नियमों का उपयोग किया जाता है।

सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने के बाद, आइए कॉन्फ़िगरेशन के बीच डेटा स्थानांतरित करने की प्रक्रिया पर आगे बढ़ें।

1सी ट्रेड मैनेजमेंट और एंटरप्राइज अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन के बीच डेटा ट्रांसफर

डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सूची में, आपको हमारे द्वारा बनाए गए डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन फॉर्म को खोलना होगा और बटन का उपयोग करके 1सी ट्रेड मैनेजमेंट से डेटा डाउनलोड करना होगा। सिंक्रनाइज़.

शेड्यूल के अनुसार एक्सचेंज करना भी संभव है, यह सेटिंग संबंधित टैब पर की जाती है। सेटिंग में आपको एक्सचेंज के लिए अंतराल निर्दिष्ट करना होगा और इसे सहेजना होगा।

इस मामले में, मैन्युअल रूप से सिंक्रोनाइज़ेशन शुरू करने के विकल्प पर विचार किया जाता है। डेटा उस निर्देशिका में अपलोड किया जाएगा जिसे हमने डेटा सिंक्रनाइज़ेशन नियम सेट करते समय निर्दिष्ट किया था। डेटा ट्रांसफर पूरा करने के बाद, प्रोग्राम ट्रांसफर प्रक्रिया के परिणामों के बारे में जानकारी प्रदान करेगा। वस्तुओं को उतारते समय क्या टकराव हुआ, इसके बारे में अधिक विस्तृत जानकारी लॉग में पाई जा सकती है (लॉग पर जाएं).

एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन में, आपको डेटा प्राप्त करने के लिए समान चरण निष्पादित करने होंगे। अध्याय में प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करनाआपको कमांड चलाने की आवश्यकता है सिंक्रनाइज़.

प्रोग्राम डेटा का विश्लेषण करेगा और डाउनलोड की गई वस्तुओं की एक सूची दिखाएगा।

जो डेटा मेल नहीं खाता है उसे सूची में संबंधित आइकन से चिह्नित किया जाता है। वे ऑब्जेक्ट जिन्हें हम पहली बार डेटाबेस में लोड करते हैं, उन्हें भी ऐसे ऑब्जेक्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा। ऑब्जेक्ट मैपिंग पूरी करने के बाद आपको नेक्स्ट पर क्लिक करना होगा। जब यह आदेश निष्पादित किया जाता है, तो वस्तुओं की स्वचालित रूप से तुलना की जाएगी; सभी बेजोड़ वस्तुओं को नई वस्तुओं के रूप में इन्फोबेस में लोड किया जाएगा।

यूटी और बीपी का सिंक्रोनाइजेशन पूरा होने के बाद, डेटा रसीद की रसीद स्वचालित रूप से "ट्रेड मैनेजमेंट" कॉन्फ़िगरेशन पर भेज दी जाएगी। रसीद भेजने के बाद, डेटा ट्रांसफर प्रक्रिया पूरी हो जाएगी।

विवरण बटन का उपयोग करके, आप विनिमय प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न टकरावों का विश्लेषण कर सकते हैं।

कुछ मामलों में (उदाहरण के लिए, बड़े दस्तावेज़ प्रवाह के साथ या जटिल लेखांकन के साथ), अंतिम उपयोगकर्ता के लिए समय-समय पर उनके बीच डेटा का आदान-प्रदान करते हुए, कई अनुप्रयोगों के बीच लेखांकन वितरित करना अधिक सुविधाजनक होता है। 1C प्लेटफ़ॉर्म संस्करण 8.3 के रिलीज़ होने से पहले, मानक डेटा विनिमय केवल XML फ़ाइलों का उपयोग करके जानकारी अपलोड और डाउनलोड करके उपयोगकर्ता के अनुरोध पर होता था। हाल ही में, 1C में डेटा सिंक्रनाइज़ेशन तंत्र का तेजी से उपयोग किया जा रहा है।

सिंक्रोनाइज़ेशन की लोकप्रियता के कई कारण हैं:

• डेटा लोड करने और उतारने की प्रक्रियाओं को अलग से चलाने की कोई आवश्यकता नहीं है;
• सूचना विनिमय का स्वचालित निष्पादन मैन्युअल विनिमय में हस्तक्षेप नहीं करता है;
• कॉन्फ़िगर करना आसान है (मानक कॉन्फ़िगरेशन के लिए, आपको विनिमय नियम बनाने की भी आवश्यकता नहीं है;
• एक बार सिंक्रोनाइज़ेशन बनाना और इसके निष्पादन के लिए एक शेड्यूल घोषित करना पर्याप्त है।

हमारे कार्य की शर्तें

इनपुट पर हमारे पास दो मानक डेटाबेस कॉन्फ़िगरेशन हैं:

1. वेतन और कार्मिक प्रबंधन (संस्करण 3.1.3);
2. एक कृषि उद्यम के लिए लेखांकन (संस्करण 3.0.52)।

दोनों डेटाबेस फ़ाइल मोड में काम करते हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन को किसी भी डेटाबेस से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

यदि सिंक्रनाइज़ेशन को "अकाउंटिंग" से "ZUP" में कॉन्फ़िगर किया जाएगा, तो "सिंक्रनाइज़ेशन" चेकबॉक्स को सक्रिय किया जाना चाहिए और इसके विपरीत।

सेटिंग्स कहां हैं

"अकाउंटिंग" में, "सेटिंग्स" मेनू में "प्रशासन" सबसिस्टम पर जाएं और "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" आइटम ढूंढें (चित्र 1)

सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी (चित्र 2)

चावल। 2

यहाँ हम कर सकते हैं:

1. सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम या अक्षम करें;
2. अप्रासंगिक डेटा लोड करने पर रोक लगाएं;
3. स्थानांतरित डेटा की पहचान करने के लिए एक उपसर्ग सेट करें;
4. अन्य सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स पर जाएँ.

उपयुक्त बॉक्स को चेक करके और एक उपसर्ग को परिभाषित करके सिंक्रनाइज़ेशन शुरू करके, हम लेखांकन विभाग को बंद कर सकते हैं। आगे का काम "वेतन" में होगा।

डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स विंडो चित्र में दिखाई गई है। 3

चावल। 3

आइए इस पर करीब से नज़र डालें।

सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स विंडो

आइए क्रम से शुरू करें:

अलग से, मैं पाठक का ध्यान "परिवर्तनों का पंजीकरण" विंडो (चित्र 5) की ओर आकर्षित करना चाहूंगा। जिसके शीर्ष पर सफल आदान-प्रदान के बाद भेजे गए और प्राप्त संदेशों की संख्याएँ होती हैं, स्रोत डेटाबेस और गंतव्य डेटाबेस की संख्याएँ मेल खानी चाहिए। कुछ मामलों में (डेटाबेस की एक प्रति के साथ सिंक्रनाइज़ेशन हुआ, खराबी), डेटाबेस में नंबरिंग टूट गई है। आप संख्याओं वाले हाइपरलिंक पर क्लिक करके इस स्थिति को ठीक कर सकते हैं। यह क्रिया आपको भेजे गए और आने वाले संदेशों की वर्तमान संख्या को मैन्युअल रूप से सेट करने की अनुमति देती है (चित्र 6)

चावल। 6

तुल्यकालन सेटिंग्स

"डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स" टैब पर दो कमांड हैं:

• तराना;
• नियम डाउनलोड करें.

"लोड नियम" कमांड चलाने से फॉर्म खुल जाता है (चित्र 7)

चावल। 7

यहां हम चुन सकते हैं कि क्या हम कॉन्फ़िगरेशन में दिए गए मानक विनिमय नियमों का उपयोग करने जा रहे हैं, या क्या हम संग्रह फ़ाइल में संग्रहीत अपने नियमों के अनुसार सिंक्रनाइज़ करेंगे।

शेष सेटिंग्स "कॉन्फ़िगर करें" बटन पर क्लिक करके की जाती हैं (चित्र 8)।

चावल। 8

खुलने वाली पहली विंडो में आप यह कर सकते हैं:

1. सिंक्रोनाइज़ेशन स्क्रिप्ट सेटअप फॉर्म खोलें;
2. सूचना भेजने और प्राप्त करने की घटनाएं देखें;
3. वह तारीख निर्धारित करें जिससे विनिमय होगा;
4. यदि लेखांकन कई संगठनों के लिए रखा जाता है, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उनमें से कौन विनिमय में भाग लेगा;
5. वेतन लेनदेन अपलोड करने के लिए पैरामीटर परिभाषित करें: कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ या उसके बिना (सारांश)।

"नियमों का लोड सेट" कमांड पिछली सेटिंग्स विंडो में समान कमांड के समान है।

कनेक्शन मापदंडों को अधिक विस्तार से देखना उचित है (चित्र 9)

चावल। 9

हमारे मामले में, गंतव्य आधार और स्रोत आधार एक ही कंप्यूटर पर स्थित हैं और फ़ाइल मोड में काम करते हैं, इसलिए उनके बीच सिंक्रनाइज़ेशन सीधे कनेक्शन के माध्यम से होता है।

हमें करना ही होगा:

• प्राप्त आधार के लिए पथ निर्धारित करें;
• प्राधिकरण पैरामीटर सेट करें (प्राप्त डेटाबेस में व्यवस्थापक अधिकारों वाला एक उपयोगकर्ता बनाया जाना चाहिए);
• कनेक्शन की जांच करने के बाद, हम मान सकते हैं कि हमारा सेटअप पूरा हो गया है।

यदि एक्सचेंज अन्य कनेक्शन प्रकारों के माध्यम से होता है, तो आपको संबंधित टैब पर उनके मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

शेड्यूल सेटिंग

और अंत में, सिंक्रोनाइज़ेशन शेड्यूल सेट करने के बारे में कुछ शब्द; यह विंडो के संबंधित टैब में किया जाता है (चित्र 3) और अन्य नियमित कार्यों के लिए शेड्यूल सेट करने के लिए संबंधित फॉर्म से अलग नहीं है।