Alors, pourquoi les applications mobiles 1C sont-elles une bonne idée ? Installation et configuration d'un client mobile Mise en place d'une connexion à une application mobile Flux de documents 1c.

Client mobile disponible pour Android Et IOS basé sur "1C:Entreprise 8.3". Toutes les entreprises qui ont acheté notre programme EDMS « Corporate Document Flow » en 2018 recevront un client mobile sans frais supplémentaires. Le client mobile est conçu pour une visualisation rapide des documents d'entreprise et des tâches du système de gestion documentaire EDMS « Corporate Document Management ». L'application est installée immédiatement avec la nouvelle plateforme 1C:Enterprise sur les appareils mobiles.

Le client mobile de l'EDMS « Corporate Document Flow » vous permet de recevoir les tâches assignées à un employé sur son appareil mobile et de les réaliser. Un employé peut attribuer des tâches à d'autres employés de l'entreprise. Après échange de données, elles seront placées dans une base de données centrale et également transférées sur les appareils mobiles des artistes.

Des notifications sur les événements système peuvent être envoyées aux appareils mobiles des utilisateurs. Pour envoyer vers les appareils mobiles des utilisateurs, le transport approprié doit être spécifié dans les paramètres d'abonnement de l'utilisateur. La possibilité d'envoyer des messages doit être activée dans les paramètres système et la possibilité de recevoir des messages doit être activée dans les paramètres utilisateur.

Les utilisateurs d'appareils mobiles peuvent créer et modifier leurs propres notes. Dans les paramètres du client mobile, vous pouvez désactiver la synchronisation de ces notes avec la base de données centrale. Ainsi, travailler avec des notes ne nécessite pas de connexion à la base de données et peut être effectué de manière totalement autonome. Sur la base des notes créées, il est possible de créer ultérieurement des tâches pour les interprètes.

Ci-dessous, nous fournissons quelques captures d'écran de la solution (les images s'agrandissent lorsque vous cliquez dessus). Dans les nouvelles versions, il est possible de modifier la conception et la disposition des éléments de conception.

Des informations supplémentaires sur le client mobile figurent dans le Guide d'installation et de connexion du client mobile.

Les principaux mécanismes de la version mobile de l'EDMS « Corporate Document Flow » sont aujourd'hui :

• Le document d'entreprise du système mobile est un analogue du document d'entreprise EDMS « Corporate Document Flow ». Dans la version mobile, le document présente un certain nombre de limitations et de simplifications, mais il contient le même nom, le même contenu et les mêmes détails de base.
• Le message du système mobile est analogue aux messages système et aux notifications affichés sur le bureau. Par exemple, notification de l'achèvement d'une tâche par un employé, de la création d'un nouveau document, de l'achèvement tardif de tâches, etc.
• Tâche utilisateur - éléments contenant du texte, une date limite et d'autres détails de la tâche utilisateur du système de gestion documentaire. Les tâches des utilisateurs sont constituées par les processus métier du système.
• Note personnelle d'un utilisateur mobile. Ce document peut être utilisé pour des enregistrements rapides d'utilisateurs sur un appareil mobile et peut être utilisé complètement hors ligne sans synchronisation avec une base de données centrale.

Les fonctionnalités du client mobile du système de gestion documentaire sont en constante expansion.

Dans certains cas, le client mobile peut être utilisé sans l'EDMS Corporate Document Flow, en mode totalement hors ligne.

Dans ce mode, la fonctionnalité des notes personnelles de l’utilisateur est disponible.

Instructions pour l'installation et la connexion du client mobile

Pour installer le client mobile de l'EDMS « Corporate Document Flow », téléchargez le fichier apk de l'application Android
de la page

Vous pouvez télécharger le fichier directement sur l’appareil mobile de l’utilisateur ou l’enregistrer via une connexion à un ordinateur personnel.

L'application ne peut pas être installée via Google Play (l'application n'y sera publiée qu'après sa sortie officielle), le mode de téléchargement d'applications à partir de sources inconnues doit donc être activé sur votre appareil mobile Android (vous pouvez activer ce mode dans les « Paramètres de sécurité " de l'appareil mobile). Sur de nombreux appareils, ce mode est déjà activé par défaut.

Lors de l'installation du fichier apk, le client mobile de l'EDMS « Corporate Document Management » et la plateforme mobile seront installés "1C : Entreprise 8.3"(s'il n'est pas déjà installé sur votre appareil mobile).

Il est recommandé d'installer le client mobile dans la mémoire principale de l'appareil, et non sur la carte SD. Lorsqu'elle est installée sur une carte SD, la plateforme peut se bloquer sur certains appareils ; dans ce cas, l'application peut être transférée vers la mémoire principale à l'aide des outils standards du système d'exploitation Android.

Une fois l'installation terminée, cliquez sur l'icône
Gestion des documents d'entreprise. Client mobile"
pour lancer l'application.

Le client mobile peut travailler en mode totalement autonome et sans le programme Corporate Document Flow EDMS dans ce mode, seules les notes personnelles sont disponibles pour l'utilisateur ; Pour vous connecter à la base de données EDMS « Corporate Document Flow », vous devrez configurer la base de données d'entreprise et configurer le client mobile.

Configuration initiale d'une base de données d'entreprise

Le client mobile et la base de données centrale échangent des données à l'aide du mécanisme services Web fourni par la plateforme 1C:Enterprise 8.3.

Pour que les services Web soient disponibles pour les clients mobiles d'entreprise, ils doivent être publiés sur le serveur Web de l'entreprise. Lorsque vous travaillez avec 1C:Enterprise 8.3, deux versions de serveurs Web d'entreprise sont prises en charge : Apache et Microsoft IIS.

Le serveur Web Apache est gratuit et généralement assez simple à installer. Vous pouvez en savoir plus sur l'installation d'Apache pour travailler avec les bases de données 1C:Enterprise 8.3 sur cette page :

Après avoir installé le serveur web, publiez les services web EDMS « Corporate Document Flow » en mode « Configurateur ». Pour cela, dans le menu « Administration », sélectionnez « Publier sur un serveur web ». Sélectionnez ensuite le répertoire de fichiers où seront situés les fichiers publiés et le nom de l'application sur le serveur Web.

Assurez-vous que toutes les cases de la section « Services Web » sont activées et cliquez sur le bouton « Publier ».

Veuillez noter que les clients mobiles accéderont à l'adresse de votre serveur Web ; ce serveur Web doit donc être accessible aux clients mobiles.

Si les clients mobiles ne fonctionnent pas via le réseau interne de l'entreprise, mais via Internet, le serveur Web de l'entreprise doit être accessible de l'extérieur, via Internet.

Une option alternative pour organiser l'accès des clients mobiles à une base de données d'entreprise consiste à échanger des données via une passerelle de messagerie spéciale, lorsque le client mobile et la base de données d'entreprise échangent des messages via une boîte aux lettres spécialement dédiée.

L'inconvénient de cette méthode, par rapport à l'utilisation de services Web, est la vitesse d'échange de données inférieure ; les services Web permettent aux clients mobiles de travailler avec la base de données d'entreprise presque en ligne, et l'échange via une passerelle de messagerie introduit un certain retard. Actuellement, le mode de fonctionnement via la passerelle de messagerie n'est pas encore disponible dans le client mobile.

Mise en place d'une base de données d'entreprise pour travailler avec les clients mobiles

Pour organiser la possibilité de connecter les clients mobiles à la base de données centrale EDMS « Corporate Document Flow », il est nécessaire d'activer la possibilité de travailler avec des clients mobiles dans la base de données.
Pour ce faire, dans le sous-système « Administration système » (disponible pour les utilisateurs disposant de tous les droits), rendez-vous dans la section « Paramètres du programme Options du programme », dans l'onglet « De base », cochez la case « Utiliser les clients mobiles ».

L'activation des clients mobiles vous permet d'échanger des données de base de données centrale avec des clients mobiles. Sans activer ce mode, l'échange de données n'aura pas lieu. Le mode de travail avec les clients mobiles peut également être activé via le panneau d'échange de données.

Flux de documents sur les appareils mobiles : dicté par le temps

La gestion de l’information et des documents électroniques à l’aide d’applications installées sur tablettes et smartphones est désormais solidement ancrée dans la pratique des entreprises et du secteur public. L'avantage en termes d'efficacité, obtenu grâce à l'utilisation d'EDMS en mode distant (mobile), a fait de ces technologies un élément obligatoire du style commercial.

Aujourd’hui, les systèmes de gestion de documents pour appareils mobiles ne sont pas un caprice, mais une exigence de l’époque. La « mobilisation » des technologies de documentation est devenue l'un des moyens d'utiliser pleinement le potentiel inhérent à l'EDMS.

Que peut faire un EDMS « mobile » ?

Une application mobile pour un système de gestion électronique de documents vous offre de nombreux avantages :

vous êtes toujours en contact et inclus dans les processus métiers de l’organisation, car vous avez accès au flux documentaire depuis votre tablette ;

vous pouvez trouver le document requis, obtenir un certificat, attribuer des tâches aux subordonnés et lire le rapport d'achèvement simplement en utilisant le client mobile pour l'EDMS ;

étant absent du bureau, vous ne perdez pas de temps à appeler les salariés responsables d'un document ou d'une tâche - toutes les informations sont à votre disposition sur l'écran de la tablette du client pour le système de gestion documentaire ;

En utilisant des appareils mobiles pour accéder au flux de documents d'entreprise, vous construisez votre image et communiquez avec vos contreparties dans un format de communication d'entreprise unifié.

Gestion électronique de documents mobile : choisir une application

La société EOS est leader sur le marché des clients mobiles pour EDMS. Nous avons développé des applications pour n’importe quel appareil et système d’exploitation :

Avantages de nos développements

vous n'avez pas besoin d'acheter un appareil séparé spécifiquement pour le travail mobile dans l'EDMS - choisissez une application de gestion électronique de documents adaptée à votre tablette et à votre système d'exploitation (iOS, Windows, Android, etc.)

vous pouvez configurer un client mobile pour le système de gestion de documents en fonction de vos préférences et de vos besoins ;

vous avez accès à toutes les opérations du système de gestion documentaire de l'entreprise - lire des documents, les approuver et les signer, consulter et éditer des rapports, générer des instructions (basées sur des documents et des initiatives) ;

vous pouvez travailler sur une tablette dans le système de gestion documentaire, même s'il n'y a pas d'accès Internet.

Le système mobile de gestion documentaire d'EOS est un gage de sécurité lors du travail à distance dans une EDMS d'entreprise. Nos applications prennent en charge la signature électronique (ES) et la gestion électronique des documents juridiquement significatifs.

Quel OS est sur ta tablette ?

Vous avez encore des questions ? Contactez-nous dès maintenant - nous vous présenterons les meilleures offres du marché en matière de gestion mobile de documents et sélectionnerons un client avec les fonctions et paramètres nécessaires.

Nous comprenons que les propriétaires de petites et moyennes entreprises ont de nombreuses tâches et peu de temps. Par conséquent, notre article contient une liste d'applications mobiles qui simplifieront les affaires et permettront d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Mais d’abord, listons les principaux avantages des solutions mobiles.

Alors, pourquoi les applications mobiles 1C sont-elles une bonne idée ?

• Les programmes 1C sont parmi les plus courants dans les entreprises russes, ce qui signifie que vous pouvez facilement trouver une solution mobile pouvant s'intégrer à votre programme PC.
• Avec votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez accéder aux données de votre entreprise où que vous soyez.
• Vous pouvez facilement trouver des programmeurs capables de modifier l'application dont vous avez besoin, grâce au marché développé des services de maintenance et de modification des programmes 1C.
• Développer des applications mobiles 1C est plusieurs fois moins cher que d'utiliser des langages de programmation mobile standard.
• Les applications mobiles intégrées à 1C font gagner du temps aux managers et aux employés de terrain, grâce à un accès rapide aux informations de l'entreprise synchronisées avec la base de données principale.
• Le processus de prise de décision est accéléré grâce à la disponibilité de l'information, ce qui signifie une augmentation de la productivité des employés et de l'efficacité de l'entreprise.
• Vous pouvez facilement travailler avec des documents : l'impression de la documentation nécessaire (rapports, factures, chèques) se fait directement depuis l'application.
• Les solutions mobiles sont adaptées aux systèmes d'exploitation iOS et Android.

Nous espérons que notre examen vous aidera à décider de l'application mobile optimale pour votre entreprise.

1. « Client comptable 1cFresh »

Commençons par la dernière version : une application mobile "Client Comptabilité 1cFresh"(nouvelle version 1.0.7.1). L'application est destinée à être utilisée avec les programmes « 1C : Comptabilité 8 » et « 1C : Entrepreneur 2015 ».

Fonctions principales:

• Suivi rapide des informations les plus importantes sur l'état de l'entreprise : soldes de trésorerie en caisse, sur les comptes bancaires, soldes de marchandises, factures et actes émis, etc.
• Travailler avec une liste de contreparties de 1C : Comptabilité 8.
• Synchronisation avec la comptabilité Pull-to-Refresh (« pull to update »). La synchronisation s'effectue en arrière-plan sans interférer avec le programme.
• Moniteur du gestionnaire avec la possibilité de personnaliser les sections affichées. Le moniteur montre les principaux indicateurs (argent, dettes, ventes, etc.) et leurs évolutions par rapport à l'année dernière.
• Consulter et émettre des factures et des actes. Vous pouvez consulter et modifier les documents de vente saisis en comptabilité, saisir de nouveaux documents de vente, imprimer et envoyer par courrier électronique le TORG-12, les actes, les factures et l'UPD.

L'application mobile n'est pas destinée à fonctionner hors ligne. Pour l'utiliser, vous avez besoin d'une version « cloud » des programmes « 1C : Comptabilité 8 » ou « 1C : Entrepreneur 2015 ».

Pour qui?

Pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises, utilisateurs des programmes « 1C : Comptabilité 8 » ou « 1C : Entrepreneur 2015 ».

En quoi est-ce utile ?

L'application vous permet de suivre rapidement les informations les plus importantes sur l'état de votre entreprise, de travailler avec des contreparties, d'émettre des factures de paiement, d'envoyer des factures par email, etc.

2. « 1C : Gérer notre entreprise »

Pour qui?

L'application est destinée aux propriétaires de petites et moyennes entreprises.

Fonctions principales:

• Comptabilité opérationnelle des commandes
• Maintenir une base de données d'acheteurs et de fournisseurs avec leurs coordonnées
• Comptabilisation des dettes des acheteurs et des fournisseurs
• Comptabilité des marchandises : soldes d'entrepôt, prix d'achat, prix de vente, photos des marchandises
• Utiliser l'appareil photo d'un smartphone/tablette comme lecteur de codes-barres
• Comptabilisation du paiement des commandes, génération d'un rapport de trésorerie
• Calcul du bénéfice brut
• Envoi des factures pour paiement par e-mail et SMS
• Imprimez des rapports et des documents sur des imprimantes WiFi et Bluetooth

L'application fonctionne à la fois de manière autonome et en conjonction avec le programme 1C : Gérer notre entreprise pour la version PC et cloud.

En quoi est-ce utile ?

Vous permet de conserver des registres dans les petites entreprises avec un petit volume de flux de documents, de traiter les commandes et d'effectuer des transactions de base en entrepôt et en espèces.

3. « 1C : Commandes »

Pour qui?

L'application sera utile aux directeurs commerciaux, aux commerciaux itinérants qui acceptent des commandes en dehors du bureau.

Fonctions principales:

• Tenir à jour une base de données clients et enregistrer les informations complètes les concernant (nom, informations légales, conditions de livraison, coordonnées, etc.)
• Appels, SMS ou correspondance email avec le client
• Tenir à jour une liste de marchandises - indiquer le nom, le prix, le numéro d'article, l'unité de mesure, le taux de TVA ; produits de groupe
• Réception des commandes de biens et services des clients à l'aide du « Panier », dans lequel une recherche rapide de marchandises est disponible, en filtrant les marchandises par groupes
• Accepter les commandes immédiatement après l'enregistrement du client
• Envoi d'une liste de prix et des informations de commande à l'e-mail du client
• Visualisez rapidement l'état des commandes (en cours, urgentes, en retard, terminées)
• Créer des tâches pour rendre visite à un client
• Offrir des réductions en pourcentage ou en montant
• Ajouter de nouveaux produits ou services
• Enregistrer les paiements pour les commandes des clients

Il peut fonctionner soit indépendamment, soit en conjonction avec les programmes « 1C : Trade Management 8 », édition 11.1 et « 1C : ERP Enterprise Management 2 ». La liste des programmes avec lesquels l'application s'intègre peut s'allonger.

En quoi est-ce utile ?

L'application offre la possibilité d'enregistrer facilement les commandes et les paiements des clients, de maintenir une liste de clients et d'interagir avec eux, et de maintenir une liste de marchandises.

Lorsqu'elles sont synchronisées avec les programmes spécifiés, les informations sur les produits, les prix, les clients, les conditions de vente et les statuts des commandes sont automatiquement renseignées. Le « Panier » offre la possibilité de filtrer les produits en fonction de leur disponibilité dans les entrepôts de l’entreprise (uniquement en stock).

4. « 1C : Flux de documents »

Pour qui?

L'application est un client mobile pour les configurations « 1C : Document Flow KORP » et « 1C : Document Flow DGU ».

Fonctions principales:

• Capacité à accomplir les tâches assignées via « 1C : Document Flow 8 »
• Travailler avec les lettres entrantes, préparer et envoyer des lettres, se déplacer entre les dossiers
• Mettre les e-mails, les tâches, les fichiers et les processus sous contrôle
• Tenir un calendrier de travail (création et modification des entrées)
• Définition des tâches et des instructions pour les employés
• Coordination et approbation des documents

Actuellement, l'application mobile est utilisable avec les versions des configurations « Flux de documents CORP » et « Flux de documents d'une institution gouvernementale », édition 1.3, à partir de la version 1.3.2.4. Fonctionne de manière autonome et ne nécessite pas une connexion Internet constante.

En quoi est-ce utile ?

Vous pouvez toujours voir et mener des affaires importantes, même en l’absence d’Internet.

5. « 1C : Moniteur ERP »

« 1C : ERP Monitor » - l'application vous aide à voir les indicateurs cibles de votre entreprise et à rester à jour.

Pour qui?

Pour les dirigeants de moyennes et grandes entreprises travaillant avec les programmes « 1C : Trade Management 8 » ou « 1C : ERP Enterprise Management 2 ».

Fonctions principales:

• Visualisez rapidement l’état des indicateurs cibles sous forme de graphiques et de rapports détaillés
• Gestion des coordonnées des partenaires et clients, de leurs dossiers, des appels
• Décoder les indicateurs cibles à l’aide des rapports de transcription
• Affichage des rapports à partir de solutions en boîte
• Synchronisez les données de manière sélective (pour réduire le temps de synchronisation).

La solution fonctionne en conjonction avec les programmes « 1C : Trade Management 8 » ou « 1C : ERP Enterprise Management 2 ». L'application nécessite une connexion Internet pour fonctionner.

L'interface de l'application est optimisée pour une utilisation sur les smartphones et les tablettes.

En quoi est-ce utile ?

Vous permet de suivre les indicateurs clés de l'entreprise, d'afficher des rapports, des informations sur les partenaires, etc.

6. « 1C : Caisse enregistreuse mobile »

Pour qui?

L'application est destinée aux coursiers, aux agents d'assurance, aux vendeurs dans des pavillons ou des tentes commerciales extérieures, ainsi qu'aux chauffeurs de taxi qui acceptent le paiement de leurs prestations par virement bancaire.

Fonctions principales:

• Acceptation de paiement dans les lieux de commerce de détail non stationnaires (paiements en espèces et autres qu'en espèces)
• Sauvegarde de la base d'informations
• Traitement des ventes et des retours
• Contrôle des ventes lors des retours
• Clôturer une équipe, générer des rapports
• Scanner les codes-barres des produits
• Confirmation ou refus de réception de produits alcoolisés (connaissement) selon EGAIS

L'application met en œuvre une division des droits d'accès en « Administrateur » et « Caissier ». Le premier mode vous permet d'effectuer les réglages nécessaires, et le deuxième mode vous permet de traiter les ventes et les retours.

L'application prend en charge l'impression de reçus sur des imprimantes de reçus mobiles et des enregistreurs fiscaux à l'aide d'une connexion sans fil via Bluetooth.

Peut être utilisé conjointement avec des programmes de comptabilité des matières premières.

En quoi est-ce utile ?

Grâce à un échange rapide avec les configurations standards (« 1C : Retail »), il vous permet d'être toujours au courant des ventes, des prix de détail, des soldes actuels dans les points de vente et les entrepôts, de prendre rapidement des décisions et de préparer des rapports basés sur les informations disponibles.

7. Votre application mobile "1C"

Si parmi les applications répertoriées il n'y a pas ce dont vous avez besoin, vous pouvez toujours contacter nos spécialistes pour développer votre propre application mobile !

Les spécialistes de 1C Business Architect ont leurs propres développements, qui ont été testés par nos employés et sont utilisés avec succès dans notre entreprise.