Πώς να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word. Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Word; Κατάργηση μεγάλων μεγάλων διαστημάτων Τρόπος δημιουργίας διαστήματος μεταξύ λέξεων στο Word

Ένα πολύ κοινό πρόβλημα μεταξύ των χρηστών του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word είναι τα τεράστια κενά μεταξύ των λέξεων που παραμορφώνουν την εμφάνιση του εγγράφου. Ας είναι μια διατριβή, ένα δοκίμιο ή μια λογιστική έκθεση, σε οποιοδήποτε έγγραφο μια τέτοια παράβλεψη θα τραβήξει αμέσως τα βλέμματα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα, θα δούμε παρακάτω ενδεικτικά παραδείγματα για το πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, με βάση έναν συγκεκριμένο λόγο για την εμφάνιση τεράστιων εσοχών.

Αιτιολογικό κείμενο - λάθος #1

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, οι χρήστες συχνά εργάζονται με τη στοίχιση κειμένου στο κέντρο, δεξιά ή αριστερά. Αλλά η πιο κοινή μορφοποίηση κειμένου είναι η στοίχιση πλάτους, όπου όλες οι γραμμές τεντώνονται σε όλο το πλάτος του φύλλου, δημιουργώντας έτσι τεράστια μεγάλα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

Αυτή η κατάσταση μπορεί εύκολα να διορθωθεί εάν η μορφή δεν είναι σημαντική κατά την υποβολή του εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενο χωρίς μεγάλα κενά με τον ακόλουθο τρόπο:

Υπάρχει μια άλλη απλή επιλογή για να απαλλαγείτε από την τεράστια απόσταση μεταξύ των λέξεων - αυτή είναι να αντικαταστήσετε το μεγάλο κενό με έναν κανονικό τυπικό χώρο. Πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα βήματα:

Υπάρχει και άλλος τρόπος, αλλά είναι αρκετά δύσκολος και χρονοβόρος. Αυτός είναι ένας συνδυασμός πλήκτρων όπως: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα κάθε ευρεία εσοχή και να πατήσετε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων. Η μεγάλη εσοχή θα αντικατασταθεί από μια μικρή. Εάν το έγγραφο έχει μικρό αριθμό σελίδων, τότε αυτή η μέθοδος θα είναι πιθανώς σχετική.

Λάθος #2: Μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας

Όταν χρησιμοποιείτε πλήκτρα όπως "Enter" και "Shift", μετακινείται στην επόμενη γραμμή. Εάν το έγγραφο εξακολουθεί να είναι ρυθμισμένο να δικαιολογεί, το αποτέλεσμα θα είναι πολύ μεγάλα κενά. Η κατάσταση μπορεί να διορθωθεί με τον ακόλουθο τρόπο.

Καλή ώρα σε όλους! Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στην ανάλυση των χώρων στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word. Πολλοί πιθανότατα έχουν αντιμετωπίσει αυτό το φαινόμενο όταν ευθυγραμμίζουμε το κείμενο σε πλάτος και ξαφνικά εμφανίζονται πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου, μπορούμε επίσης απροσδόκητα να παρατηρήσουμε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Πώς να τα αφαιρέσετε θα συζητηθεί σήμερα.

Το πρώτο πράγμα που έρχεται αυτόματα στο μυαλό είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της λέξης πριν από το διάστημα και να πατήσετε το πλήκτρο "διαγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, υποτίθεται ότι η διαγραμμένη λέξη θα τραβήξει μόνη της και θα σταθεί όπως θα έπρεπε. Ωστόσο, αυτό δεν συνέβη. Η λέξη τραβιέται προς τα πάνω, αλλά τοποθετείται κοντά στην προηγούμενη, και αν διαχωρίζονται με το πλήκτρο "κενό", τότε πηγαίνει ξανά στην προηγούμενη θέση της. Πώς να αφαιρέσετε σωστά αυτό το μεγάλο κενό θα συζητηθεί στο άρθρο.

Πώς να αφαιρέσετε τα κενά πλάτους μεταξύ των λέξεων στο Word;

Η πρώτη επιλογή είναι αρκετά εύκολη, αλλά εντάσεως εργασίας εάν υπάρχουν πολλοί χώροι. Για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε ολόκληρο τον μεγάλο χώρο - από λέξη σε λέξη.

Μετά από αυτό, πατήστε τον παραπάνω συνδυασμό και ο μεγάλος χώρος θα γίνει αυτόματα ένας τυπικός χαρακτήρας. Εάν το πρόβλημα με τα μεγάλα διαστήματα οφείλεται στο γεγονός ότι οι γραμμές είχαν σπάσει, σε αυτή την περίπτωση το κάνουμε αυτό. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", την καρτέλα "Επιλογές" και εκεί βρίσκουμε "Για προχωρημένους". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".

Επίσης, μπορεί να εμφανίζονται κενά λόγω χαρακτήρων καρτελών. Μπορείτε να το μάθετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση συμβόλων" στη γραμμή εργαλείων.

Αφού κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δούμε τα αντίστοιχα σύμβολα στη σελίδα. Θα εμφανιστούν ως βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά.

Για να τα αφαιρέσετε, απλά επιλέξτε αυτά τα βέλη με το ποντίκι και πατήστε το πλήκτρο SPACEBAR.

Αφαίρεση επιπλέον κενών στο Word 2007 σε όλο το κείμενο

Οι επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω είναι καλές όταν υπάρχουν λίγα τόσο μεγάλα κενά στο κείμενο και μπορείτε σταδιακά να τα αφαιρέσετε όλα χειροκίνητα. Αλλά το κείμενο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο και μπορεί να υπάρχουν πολλά κενά. Θα είναι πολύ δύσκολο να τα αφαιρέσετε με αυτόν τον τρόπο. Ή μάλλον εξίσου καλή, αλλά πολύ μεγάλη και κουραστική.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια αυτόματη λειτουργία για όλους τους μεγάλους χώρους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης. Το παράθυρο αντικατάστασης καλείται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+H ή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση» που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας.

Ως αποτέλεσμα μιας από αυτές τις λειτουργίες, θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά μας στο οποίο πρέπει να μεταβούμε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".

Στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα, βρείτε τη γραμμή "μπαλαντέρ" και τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα της. Δεν χρειάζεται να αλλάξει κάτι άλλο. Εάν υπάρχει μόνο ένα κενό στο κείμενο, κάντε τα εξής.

Μεταβείτε στη γραμμή «Εύρεση», τοποθετήστε τον κέρσορα, πατήστε το πλήκτρο «Διάστημα» και γράψτε σε αυτή τη γραμμή (2;). Αυτή η εντολή σημαίνει ότι εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα κενά στο κείμενο, θα αφαιρεθούν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε τον κέρσορα και απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Δεν χρειάζεται να γράψω τίποτα εδώ.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα εκτελέσει την αντικατάσταση, αφαιρώντας όλους τους περιττούς χώρους. Αυτό είναι βασικά. Καλή τύχη στην εκμάθηση του επεξεργαστή Word. Και τέλος, παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο για την αφαίρεση διαστημάτων.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο ή κουραστικό με επιπλέον χώρους. Μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε. Τα λέμε!

Η απόσταση χαρακτήρων μπορεί να αλλάξει τόσο για επιλεγμένο κείμενο όσο και για μεμονωμένους χαρακτήρες. Επιπλέον, μπορείτε να τεντώσετε ή να συρρικνώσετε το κείμενο μιας ολόκληρης παραγράφου για να της δώσετε την επιθυμητή εμφάνιση.

Αλλαγή της απόστασης χαρακτήρων

Όταν κάνετε την επιλογή Αραιόςή ΣυμπυκνωμένοΚαθορίζεται ίση απόσταση μεταξύ όλων των γραμμάτων. Το Kerning προσαρμόζει την απόσταση μεταξύ μεμονωμένων ζευγών γραμμάτων, κάνοντάς τα μικρότερα ή μεγαλύτερα.

Αυξήστε ή μειώστε ομοιόμορφα τα διαστήματα μεταξύ όλων των επιλεγμένων χαρακτήρων

Πυρήνοντας χαρακτήρες που είναι μεγαλύτεροι από ένα καθορισμένο μέγεθος

Kerning είναι το όνομα που δίνεται στη ρύθμιση της απόστασης μεταξύ δύο χαρακτήρων. Η ιδέα είναι να βελτιώσουμε την εμφάνιση μειώνοντας την απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων (όπως "A" και "V") και αυξάνοντας την απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων που δεν θα έπρεπε να υπάρχουν.

Αλλαγή της οριζόντιας κλίμακας κειμένου

Όταν αλλάζετε την κλίμακα, το σχήμα των χαρακτήρων αλλάζει σύμφωνα με το καθορισμένο ποσοστό. Το κείμενο κλιμακώνεται συρρικνώνοντας ή τεντώνοντάς το.

Αλλαγή απόστασης γραμμών

Για να αυξήσετε ή να μειώσετε την κατακόρυφη απόσταση μεταξύ των γραμμών κειμένου σε μια παράγραφο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το στυλ που χρησιμοποιείται στην παράγραφο.

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο διάστιχο στο στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί ΜορφήΚάντε κλικ στο βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου " Αλλαγή στυλ" και επιλέξτε παράγραφος. Χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα διάστιχομπορείτε να επιλέξετε ή να ορίσετε ένα πιο συγκεκριμένο διάστιχο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή στυλ στο Word, βλ

12.08.2017

Κατά τη λήψη εγγράφων από το Διαδίκτυο και μετά το άνοιγμα τους στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word, συχνά προκύπτουν διάφορα είδη προβλημάτων μορφοποίησης κειμένου, ένα από τα οποία είναι πολύ μεγάλα κενά μεταξύ λέξεων, γραμμάτων ή γραμμών.

Διάστημα μεταξύ των λέξεων

Όταν αντιμετωπίζετε το πρόβλημα των υπερβολικά μεγάλων διαστημάτων μεταξύ μεμονωμένων λέξεων, είναι πρώτα απαραίτητο να μάθετε την αιτία αυτής της κατάστασης και στη συνέχεια να την εξαλείψετε.

Λόγος 1: ευθυγράμμιση πλάτους

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη στοίχιση κειμένου στο MS Word με τρεις τρόπους: αριστερά, κεντραρισμένα, δεξιά και δικαιολογημένα. Εάν έχει οριστεί η στοίχιση πλάτους, το πρόγραμμα θα τεντώσει το κείμενο σε γραμμές έτσι ώστε η θέση του πρώτου χαρακτήρα στην πρώτη λέξη της πρώτης γραμμής του εγγράφου να είναι ακριβώς πάνω από τη θέση του πρώτου χαρακτήρα της πρώτης λέξης της δεύτερης γραμμής , και ούτω καθεξής μέχρι το τέλος του εγγράφου (με τον ίδιο τρόπο, σύμφωνα με αναλογίες, τελευταίοι χαρακτήρες).

Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν στο σχηματισμό ασυνήθιστα μεγάλων αποστάσεων μεταξύ των λέξεων και συχνά ασυνεπών. Εάν αυτό προκαλεί το πρόβλημά σας, ορίστε μια διαφορετική στοίχιση (για παράδειγμα, αριστερά) κάνοντας κλικ Ctrl+L, ή το αντίστοιχο κουμπί που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης (βρίσκεται στην ενότητα "Παράγραφος"σημείο "Σπίτι").

Λόγος 2: σημάδια χωρισμού

Υπάρχουν συνηθισμένες περιπτώσεις όταν άλλοι χαρακτήρες, όπως καρτέλες, χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά λέξεων σε ένα έγγραφο αντί για τον τυπικό χώρο. Το μέγεθος αυτών των χαρακτήρων είναι συχνά διαφορετικό από το διάστημα, γι' αυτό υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων.

Μπορείτε να ελέγξετε ποιοι χαρακτήρες χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό λέξεων πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl+*ή ένα κουμπί ειδικής ενότητας "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι".

Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας θα εμφανίσει όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο έγγραφο και ο συνηθισμένος χώρος σε αυτήν την περίπτωση θα εμφανίζεται ως μια μικρή κουκκίδα στη μέση της γραμμής. Εάν βλέπετε άλλα σύμβολα μεταξύ των λέξεων, για παράδειγμα, οριζόντια βέλη, σημάδια μοιρών (ένας κοίλος κύκλος στην κορυφή της γραμμής) κ.λπ., τότε αυτό είναι το πρόβλημα.

Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση σε όλο το έγγραφο πολύ απλά χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία MS Word. Για να ξεκινήσετε, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+H(ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικαθιστώ"Στο κεφάλαιο "Επεξεργασία"καρτέλες "Σπίτι".

Αντιγραφή στο πρόχειρο (επισημάνοντας και στη συνέχεια πατώντας Ctrl+Cή RMB - Αντιγραφή) χαρακτήρα που πρέπει να αντικατασταθεί με κενό και επικολλήστε το στο πεδίο "Εύρημα". Σημαντικό: μην απενεργοποιήσετε τη λειτουργία για την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, πρέπει να αντιγράψετε ακριβώς "βαθμός", "βέλος" κ.λπ. Στο χωράφι "Αντικαταστάθηκε από"απλά πληκτρολογήστε διάστημα από το πληκτρολόγιό σας και πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Μετά από αυτό, ο χαρακτήρας μπήκε στο πεδίο "Εύρημα", θα αντικατασταθεί από ένα απλό διάστημα σε όλο το έγγραφο.

Εκτός από τα λανθασμένα διαχωριστικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν απλώς δύο κενά μεταξύ των λέξεων (αυτό θα είναι ορατό ως δύο τελείες στη λειτουργία εμφάνισης χαρακτήρων χωρίς εκτύπωση). Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε ακριβώς τις ίδιες ενέργειες με το εργαλείο "Βρίσκω και αντικαθιστώ", μόνο στο χωράφι "Εύρημα"αντιγράψτε (ή πληκτρολογήστε) δύο κενά.

Διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων

Εάν η μορφοποίηση του εγγράφου έχει αλλάξει την απόσταση μεταξύ των μεμονωμένων χαρακτήρων, το κείμενο δεν θα εμφανίζεται σωστά. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα και, κατά συνέπεια, αρκετές λύσεις.

Λόγος 1: αραιό/συμπυκνωμένο διάστημα

Στο MS Word, μπορείτε να διαμορφώσετε μια πρόσθετη παράμετρο για το διάστημα μεταξύ όλων των χαρακτήρων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο στο οποίο θα εφαρμοστούν οι αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ctrl+D, ή στο μικρό βέλος στην ενότητα "Γραμματοσειρά"καρτέλες "Σπίτι".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Επιπροσθέτως", όπου μπορείτε να δείτε τη ρύθμιση "Διάστημα". Υπάρχουν 3 επιλογές: κανονικό, αραιό και συμπαγές. Για τυπική απόσταση χαρακτήρων, επιλέξτε την επιλογή "συνήθης". Στο κάτω μέρος του ίδιου παραθύρου, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα για το πώς θα φαίνεται το κείμενο με συμπυκνωμένο ή αραιό διάστημα.

Λόγος 2: kerning

Η άτυπη απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων κειμένου μπορεί επίσης να προκληθεί από την ενεργοποίηση της ρύθμισης πυρήνωσης χαρακτήρων. Το Kerning αναφέρεται στην προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ δύο χαρακτήρων.

Μπορείτε να ελέγξετε αυτήν τη ρύθμιση στο ίδιο παράθυρο που συζητήθηκε στην προηγούμενη παράγραφο: "Σπίτι" – "Γραμματοσειρά" – "Επιπροσθέτως", ή Ctrl+D. Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής μπροστά από την αντίστοιχη επιγραφή, αφαιρέστε το.

Λόγος 3: κλιμάκωση

Εκτός από όλα τα παραπάνω, η εσφαλμένη εμφάνιση κειμένου μπορεί να προκληθεί από την ενεργοποίηση της οριζόντιας κλίμακας κειμένου, με αποτέλεσμα να συμπιέζονται ή να τεντώνονται οι χαρακτήρες.

Όλα στην ίδια καρτέλα "Επιπροσθέτως"παράθυρο "Γραμματοσειρά" (Ctrl+D) βρείτε την παράμετρο "Κλίμακα"και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί στο 100%. Κάτω, στο παράθυρο "Δείγμα"Μπορείτε επίσης να δείτε πιθανές επιλογές εμφάνισης κειμένου.

Διάστιχο

Μια άλλη σημαντική παράμετρος μορφοποίησης εγγράφου είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών. Για να το διαμορφώσετε, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διάστημα"στην κατηγορία "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι"και επιλέξτε την αριθμητική τιμή του απαιτούμενου διαστήματος. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την αυτόματη προσθήκη χώρου πριν ή μετά την παράγραφο.

Εάν η τιμή που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο "Άλλες επιλογές απόστασης γραμμών...". Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Παράγραφος", όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια όλες τις παραμέτρους απόστασης γραμμών.

Έτσι, έχοντας ολοκληρώσει όλους τους παραπάνω χειρισμούς, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε την τάξη στη μορφοποίηση οποιουδήποτε εγγράφου έχει προβλήματα με τις αποστάσεις μεταξύ λέξεων ή χαρακτήρων.

Χρειάζεται να διορθώσετε γρήγορα ένα έγγραφο με πολλά λανθασμένα κενά και άλλους χαρακτήρες; Χάρη στους πόρους του Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λίγα μόνο λεπτά.

Μεγάλα κενά στο κείμενο μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους, για παράδειγμα, λόγω εσφαλμένης μορφοποίησης ή χρήσης ειδικών χαρακτήρων. Επιπλέον, η απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word μπορεί να είναι διαφορετική τόσο σε όλο το κείμενο όσο και στα επιμέρους μέρη του. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για τη διόρθωση της κατάστασης στο Word.

Έλεγχος μορφοποίησης κειμένου

Το κείμενο μπορεί να έχει ενεργή αιτιολόγηση κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επεξεργαστής ορίζει αυτόματα κενά μεταξύ των λέξεων. Αιτιολόγηση σημαίνει ότι όλα τα πρώτα και τα τελευταία γράμματα σε κάθε γραμμή πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Αυτό είναι αδύνατο να γίνει με ίσα κενά, επομένως ο επεξεργαστής αυξάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές, το κείμενο σε αυτή τη μορφή δεν γίνεται πολύ καλά αντιληπτό οπτικά.

Στοίχιση κειμένου αριστερά

Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, το κείμενο γίνεται λιγότερο ελκυστικό οπτικά, αλλά όλοι οι χώροι που ορίζονται έχουν αμέσως το ίδιο μέγεθος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Επιλέξτε το κείμενο όπου τα κενά δεν είναι ίσα (εάν αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε το με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A").
• Στη συνέχεια, στην ενότητα "Παράγραφος" του Πίνακα Ελέγχου, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Στοίχιση αριστερά" ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πρόσβασης "Ctrl+L".

Αφαίρεση καρτελών και ειδικών χαρακτήρων

Είναι πιθανό ότι η μη τυπική απόσταση προκλήθηκε από τη χρήση χαρακτήρων καρτέλας (πλήκτρο Tab). Για να το ελέγξετε αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες". Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε στην ενότητα "Παράγραφος". Πατώντας το κουμπί, θα δείτε να εμφανίζονται μικρές κουκκίδες στη θέση όλων των διαστημάτων. Εάν το κείμενό σας περιέχει καρτέλες, θα εμφανιστεί ένα μικρό βέλος σε αυτές τις τοποθεσίες. Ένα ή δύο κενά μπορούν να αφαιρεθούν πατώντας απλά το πλήκτρο "BackSpace". Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες καρτελών, είναι καλύτερο να το κάνετε διαφορετικά:

• Αντιγράψτε οποιοδήποτε χαρακτήρα καρτέλας.
• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» πατώντας τα πλήκτρα πρόσβασης «Ctrl+H».
• Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αντικατάσταση", στη γραμμή "Εύρεση", εισαγάγετε αυτόν τον χαρακτήρα (ή πατήστε "Ctrl+H").
• Στη γραμμή "Αντικατάσταση με...", πληκτρολογήστε ένα κενό.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Όλες οι καρτέλες στο κείμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα από ένα ενιαίο διάστημα.

Εάν, μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας μη εκτύπωσης χαρακτήρων, δείτε ότι ο λόγος για τα μεγάλα κενά στο κείμενο είναι μεγάλος αριθμός κενών, χρησιμοποιήστε την ίδια λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση». Αρχικά, εισάγετε δύο κενά στο πεδίο «Εύρεση» και πραγματοποιήστε αναζήτηση. Στη συνέχεια, τρεις, και ούτω καθεξής, έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν είναι μηδέν.

Μορφοποιημένα αρχεία

Τα αρχεία DOC και DOCX μπορούν να χρησιμοποιούν προηγμένη επεξεργασία. Ανοίξτε το αρχείο στο Word και κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αντί για ένα μονό διάστημα, μπορείτε να ορίσετε ένα διπλό διάστημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως μεγάλο διάστημα/μικρό διάστημα, 1/4 διάστημα. Για να εισαγάγετε τέτοιους χαρακτήρες σε όλο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Από προεπιλογή, δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες εκεί, επομένως πρέπει πρώτα να εισαγάγετε έναν τέτοιο χαρακτήρα στο κείμενο, να τον αντιγράψετε από εκεί και στη συνέχεια να τον επικολλήσετε στο παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης. Πού μπορώ να βρω το διαστημικό μοτίβο; Για αυτό:

• Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον "Πίνακα Ελέγχου".
• Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και μετά στο "Άλλο".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ειδικοί χαρακτήρες" και βρείτε τον χαρακτήρα space που χρειάζεστε εκεί.
• Επικολλήστε το στο κείμενο.

Το δείγμα που προκύπτει μπορεί να κοπεί αμέσως πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+X". Στη συνέχεια, μπορεί να επικολληθεί στο απαιτούμενο πεδίο.

Εργασία με κώδικα html

Εάν πρέπει να αλλάξετε το διάστημα όχι στο Word, αλλά σε ένα έγγραφο web, αυτή η λειτουργία είναι ακόμα πιο εύκολη. Υπάρχει μια ειδική λειτουργία στον κώδικα που ονομάζεται διάστιξη λέξεων. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο διάστημα για ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα μεταξύ των ετικετών κεφαλής:

Αντί για 30 εικονοστοιχεία, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη τιμή pixel.

Πώς να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων

Ενώ εργάζεστε με το Word, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να επισημάνετε με κάποιο τρόπο ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Τέτοια διαστήματα μπορεί να είναι αραιά ή πυκνά.

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2003

Για να ορίσετε διαφορετική απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Μεταβείτε στην ενότητα «Μορφή» και κάντε κλικ στο «Γραμματοσειρά» (ή στη συντόμευση πληκτρολογίου «Ctrl+D»·
• Ανοίξτε το μενού "Interval".
• Πατήστε Enter".

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2007

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

• Μεταβείτε στο μενού "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Γραμματοσειρά".
• Ανοίξτε την καρτέλα "Interval".
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Sparse" ή "Dense" και εισαγάγετε την απαιτούμενη ψηφιακή τιμή.
• Πατήστε Enter".

Εάν χρειάζεστε μια παρόμοια λειτουργία συνεχώς, μπορείτε να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης για αραιά και συμπαγή διαστήματα.

• Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Πληκτρολόγιο".
• Στο στοιχείο "Κατηγορίες", κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφοποίηση" και στο στοιχείο "Εντολές" - στη γραμμή "Συμπυκνωμένη" (για συμπιεσμένα διαστήματα) ή "Εκτεταμένη" (για αραιά διαστήματα).
• Καθορίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου πατώντας τις στο πληκτρολόγιό σας.

• Ανοίξτε το μενού "Επιλογές" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Κάντε κλικ στο "Κατηγορίες" και επιλέξτε "Όλες οι ομάδες".
• Στο στοιχείο "Εντολές", επιλέξτε τη γραμμή "Συμπυκνωμένη" ή "Εκτεταμένη" και καθορίστε έναν συνδυασμό πλήκτρων για αυτές.

Ακόμα κι αν ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου και δείτε απόλυτο χάος, δεν είναι δύσκολο να βάλετε τα πάντα σε τάξη. Εκτελώντας όλα τα βήματα που περιγράφονται με τη σειρά, μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά διαστήματα. Και μπορείτε να εφαρμόσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε στο μέλλον.