Курсы информационной эвристики. Московский государственный университет печати

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

Филиал в г. Электростали

Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин

Информационная эвристика

Учебно-методический комплекс

Для специальности 032001 – Документоведение и ДОУ

Электросталь 2009

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЭВРИСТИКА

Рабочая программа

Составитель: ст. преподаватель Р.Б. Казаков.

Кафедра источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин, РГГУ, 2004.

Программа курса адаптирована преподавателем Е.А Трофимовой.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.

© Филиал РГГУ в г. Электростали, 2009

I. Пояснительная записка

Курс «Информационная эвристика» представляет взаимосвязанный комплекс знаний и необходимых практических навыков по выявлению, отбору и использованию информации в сфере социальных и гуманитарных наук. Этот курс вызван к жизни современной стратегией высшего образования, которая складывается в условиях, когда актуальными становятся строгие исследовательские методологии, способные привести к получению гуманитарного знания, систематизированного, проверенного и градуированного по степени точности. Настоящая социокультурная ситуация характеризуется необходимостью освоения всего многообразия социокультурной информации – от традиционных форм источников и литературы до свободного обмена информацией, полученной при помощи ресурсов удаленного доступа.

Предмет курса – особенности складывания и функционирования информации как социокультурного феномена, закономерности формирования системы источников информации в области социальных и гуманитарных наук, особенности выявления и использования информации в ходе научного исследования.

Цель курса:

освоить методы поиска, отбора и использования информации в области социальных и гуманитарных наук.

Задачи курса:

сформировать целостное понимание закономерностей и особенностей информационных процессов в современном обществе, позволяющих ориентироваться в информационном пространстве при решении конкретных учебных и научно-исследовательских задач;

сформировать представления об эффективных стратегиях поиска информации в доступной студенту системе источников информации;

выработать умения анализа и оценки информации о документе, исходя из возможностей оперирования сведениями о документе;

обучить приемам работы с источниками библиографической информации, их исторически сложившимися комплексами, обладающими особенностями происхождения и фиксации сведений в них.

Курс «Информационная эвристика» входит в систему учебных курсов РГГУ, сформированную в условиях, когда научное сообщество вновь ставит и пытается решать вопрос о том, возможно ли выстроить основания единства наук о природе, наук о жизни и наук о человеке, выработать метод получения новой, надежной, адекватной реальности информации, которая может быть извлечена в силу системных структурно-функциональных зависимостей, проявляющих себя в свойствах объектов культуры. В этом смысле курс «Информационная эвристика» формулирует подход к корпусу источников информации в области социальных и гуманитарных наук как к корпусу произведений культуры, сложившихся в науке как специфической сфере деятельности человека, направленной на получение нового научного знания, и обеспечивает эвристические возможности потребления и анализа уже полученного человеком научного знания.

Курс складывается из нескольких разделов. Раздел «Информация как историко-культурный феномен» посвящен изучению особенностей информации как феномена культуры, исторических этапов функционирования информации в обществе, проблем изучения информации как феномена. Раздел «Универсум информации» посвящен изучению основных характеристик современных процессов в сфере информации, доступных студенту информационных ресурсов и особенностей современной организации информационного пространства. Раздел «Библиографическая константа универсума информации» раскрывает свойства специфической области информационного пространства, создающей сведения о документе, т.е. библиографической информации, ее основные понятия и особенности организации и функционирования. Раздел «Стратегии информационного поиска» характеризует основные возможные пути получения информации для проведения научных исследований в условиях современного информационного пространства. Наконец, раздел «Студент в информационном пространстве» призван дать представление о новой познавательной ситуации, в которой оказывается студент, только что начинающий обучение в университете.

Курс включает лекции, посвященные основным теоретическим разделам данной области знания, практические занятия, направленные на формирование эвристических методов в сфере социального и гуманитарного знания. В качестве форм промежуточного контроля знаний могут применяться блиц-контрольные, практические занятия завершаются выполнением итоговой контрольной работы. Итоговая аттестация состоит из практических заданий по выявлению и оценке библиографической информации, а также ответов на вопросы по ключевым теоретическим проблемам курса и зачета.

Настоящий курс разрабатывался в РГГУ, начиная с середины 1990-х гг. В создании рабочих вариантов программы принимали участие А.О. Астапович, В.И. Гульчинский, Р.Б. Казаков, Н.В. Максимов, Л.Н. Простоволосова (Проект “Студент в мире информации” / Сост.: Гульчинский В.И., Астапович А.О., Казаков Р.Б., Максимов Н.В., Простоволосова Л.Н.; Рос. гос. гуманит. ун-т. Науч. б-ка, Отд. по координации науч. исслед., Каф. источниковед. и вспом. ист. дисциплин. М., 1998. 34 с.). Составители учли в данной программе и опыт разработчиков курса, и многолетний опыт преподавания аналогичных курсов («Историческая библиография», «Историческая эвристика», «Технология исторических исследований») кафедрой источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин Историко-архивного института РГГУ.

В 1957/58 уч.г. в Историко-архивном институте В.А. Дунаевским впервые был прочитан курс исторической библиографии, как обязательный он появился в планах института в 1965/66 уч. г. Его разрабатывал и первым читал профессор кафедры вспомогательных исторических дисциплин Е.А. Луцкий. Однако необходимость для студентов знать основы библиографической науки, владеть навыками библиографической эвристики и уметь пользоваться системой библиографических пособий по социальным и гуманитарным наукам осознавалась еще в годы становления МГИАИ. Еще в 1942 г. было признано целесообразным ведение практических занятий по исторической библиографии на первом курсе. За более чем тридцать лет преподавания курса кафедрой источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин выпущены программы курса, несколько учебных и методических пособий (См.: Простоволосова Л.Н. Историческая библиография в Историко-архивном институте // Вспомогательные исторические дисциплины: Высшая школа, исследовательская деятельность, общественные организации: Тез. докл. и сообщений науч. конф. М., 1994. С. 174-175; Научно-педагогическая школа источниковедения Историко-архивного института: Сб. / Сост.: Р.Б. Казаков, М.Ф. Румянцева; Отв. ред. В.А. Муравьев; Рос. гос. гуманит. ун-т. Ист.-архив. ин-т. Каф. источниковед. и вспомогат. ист. дисциплин. М., 2001. 227 с.).

На старших курсах данный вводный курс продолжается более углубленными курсами с учетом специфики факультета и специальности. Для исторических специальностей – это разработанный кафедрой источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин курс «Историческая библиография».

ФИЛИАЛ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА В Г. ВЕЛИКИЙ НОВГОРОД

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЭВРИСТИКА

Учебное пособие

Великий Новгород

Информационная эвристика

Учебное пособие

доктор филол. наук, доцент

Рецензент:

Доктор филологических наук

(Литературный институт имени М. Горького)

Гаричева, эвристика: Учебное пособие / . Великий Новгород, 2010.

Пособие предлагает взглянуть на проблемы информационного общества и помогает в приобщении к информационной культуре , в написании и оформлении учебных работ. Предназначено для студентов, а также всех интересующихся информационной культурой.

Глава 1. Информация и общество

Глава 2. Информационные ресурсы

Глава 4. ДОКУМЕНТ КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА (НА ПРИМЕРЕ КНИГИ). Глава 5. ИСТОРИЯ КНИГИ, РЕФЕРИРОВАНИЯ И АННОТИРОВАНИЯ

Глава 6. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ВИДЫ

Глава 7. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК

Глава 1. ИНФОРМАЦИЯ И ОБЩЕСТВО

ЛИТЕРАТУРА:

1. Беловицкая, книговедение / Алиса Александровна Беловицкая. М.: Книга, 1987. – 255 с.

2. Копылов, право / Владимир Александрович Копылов; Комитет при Президенте РФ по политике информатизации. М.: Юристъ, 1997. – 470 с.

3. Моргенштерн, и книжный мир. Библиография / Исаак Григорьевич Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2007. – 440 с.

4. Ракитов, компьютерной революции / Анатолий Ильич Ракитов. М.: Политиздат, 1991. – 286 с.

5. Справочник библиографа / Науч. ред. , . СПб.: Профессия, 2003. – 560 с.

6. Храмцов, Internet. Практическое руководство. М.: Электронинформ, 1996. – 256 с.

1. Как вы можете объяснить слова президента Американского общества по информатике Д. Пеннимана, утверждавшего, что в США еще нет информационного общества, а наступил век информационного сервиса? (РЖ «Информатика». 1989. № 5. Реф. № 9).

2. Что такое информационное общество, информационная культура, информационный образ жизни?

3. Какие могут быть подходы к определению информатизации? Какие этапы информатизации можно выделить?

4. Что такое информационный кризис, информационные барьеры? Какие есть пути по их преодолению?

5. Когда информация становится знанием?

Слово «эвристика» происходит от греческого «heurēka» - нахожу. Согласно древней легенде, именно это слово - «Эврика!» («Нашел!») произнес знаменитый древнегреческий математик и механик Архимед (287-212 до н. э.) при открытии им ныне известного каждому школьнику основного закона гидростатики. От этого слова и было образовано название сформировавшейся еще в античной философии науки об «искусстве нахождения истины» - эвристики.

Слово «информация» известно в русском языке со времен Петра Первого, а его синонимы «сведения», «вести» употреблялись раньше. Термин «информация» происходит от лат «informatio», что означает «сведения», «разъяснение, «изложение». В словаре под редакцией под информацией понимаются «сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах». С середины XX века информация превращается в общенаучное понятие, связанное с кибернетикой. В кибернетике под информацией понимают ту часть знания, которая используется для ориентирования, активного действия, управления в целях сохранения, совершенствования, развития системы (Н. Винер).

Далеко не вся информация становится знанием человека. Возьмем, например, данные , которые являются результатом языковой фиксации единичного наблюдения, эксперимента, факта или ситуации. Для того, чтобы данные, содержащие объективную информацию, стали знанием , они должны включиться в систему тройственных отношений – семантических (смысловых), синтаксических и прагматических, т. е. они должны иметь смысл, включаться в отношения конструктивности, ведущие к образованию новых смыслов и служить основанием для практической деятельности человека. Знания – информация, прошедшая ряд преобразований и выраженная, зафиксированная и функционирующая в особых символических знаковых системах – языках.

Понятие «информационное общество » впервые прозвучало в 1966 году. Его концепцию разработал японский социолог Масуда в 1945 году. Он предположил, что единые информационные сети и банки данных позволят развиваться человечеству в едином направлении, что обеспечит прогресс цивилизации в целом. С тех пор оно приобрело всеобщую известность. Сегодня многие ученые считают, что XXI век – это время информационного общества, потому что от качества используемой информации, ее полноты и точности будет зависеть как общее благополучие людей, так и благополучие отдельного человека.

Американский социолог Элвин Тофлер в 1980 году высказал мысль, что человеческое общество проходит через три волны технологической революции – аграрной, индустриальной и постиндустриальной. В результате возникают аграрно-ремесленная и индустриальная, урбанистическая цивилизации. Последней, происходящей на наших глазах, является информационно-компьютерная революция, которая должна привести к созданию информационного общества. В этом обществе информация считается особо ценным ресурсом и продуктом, поскольку она обеспечивает жизненно и исторически важные направления деятельности человека.

Основные особенности информационного общества (Моргенштерн):

1. Более половины работников заняты умственным трудом.

2. На смену хаотичному отношению к информации приходит информационная культура.

3. Благодаря информационным технологиям и экономическим ресурсам общество обеспечивает всех сограждан информацией везде и в любое время.

4. Государством законодательно закреплена и реализуется свобода слова и печати, производства и распространения информации.

5. В общественном сознании преобладают общечеловеческие ценности.

Таким образом, информационным является общество , уровень развития которого в решающей степени определяется количеством и качеством накопленной и используемой информацией, ее свободой, доступностью и конструктивностью. Информационная культура предполагает не только наличие у личности информационных потребностей и стремления их реализовывать, но и приращение положительной информации, способствующей совершенствованию людей и улучшению отношений между ними, развитию науки, техники и культуры.

В XX веке результатами массового обмана и самообмана в Германии, Италии, СССР стала гибель десятков миллионов людей, тысяч памятников культуры, духовное разрушение и опустошение личностей. Известно высказывание Карла Маркса, что идея становится материальной силой, когда она овладевает массами. Герои немецкой писательницы Анны Зегерс «Мертвые остаются молодыми» (1949), пережив кошмар фашизма, признаются: «Мы отлично знали, что идея становится материальной силой, когда она овладевает массами. Но мы никак не предвидели, что этот чудовищный обман может стать силой». В романе русского писателя Марка Алданова «Истоки» (1950) Достоевский предрекает «великое упрощение» и говорит о том, что революционеры, решаясь на террор, не знают, чем он может стать для человека: «Да, думаю о революции, о революционерах. Как они на такое дело решаются? Ведь чтоб убить человека, надо слишком хорошо его знать, надо все о нем знать, а? А тогда, может, и не убьешь?»

Необходимо использовать информационные каналы для распространения идей добра и милосердия. Личность, несущая настоящую информационную культуру, никогда не будет пользоваться информацией в разрушительных целях, она способна сопротивляться разрушительной информации. В ее сознании должна быть сложившаяся иерархия ценностей, которая позволит личности свои интересы согласовать с общими, поможет ей осуществлять правильный нравственный выбор. Информационный образ жизни, информационное сознание предполагает соблюдение культуры создания, обмена и потребления информации.

Термин «информатизация» был впервые употреблен американскими учеными в 1978 году. В русский язык его ввел. Он предложил следующее определение этого понятия: «Информатизация общества – это процесс прогрессивно нарастающего использования информационных технологий для производства, переработки, хранения и распространения информации и особенно знаний. Результатом этого является возникновение информационного общества, знаменующего радикальные преобразования не только в сфере производственных структур и технологии, но главным образом в сфере социальных и экономических отношений в культуре, духовной жизни, быту». Очевидно, что для определяющим критерием информатизации является использование информационных технологий в целях улучшения жизни людей.

предлагает другое определение: «Информатизация – это организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан». Для этого ученого главным является удовлетворение потребностей граждан и правовой аспект. объединяет эти два подхода: «Информатизация обозначает многосторонний процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан на основе информационных ресурсов, главным образом современной электронной техники и средств связи».

Идеи информационного общества обретают международное признание. 22 июня 2000 года на японском острове Окинава главы восьми ведущих стран мира подписали Хартию глобального информационного общества. Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) реализует международную программу «Информация для всех».

К предыстории информационного общества относится возникновение письменности. В работе «Несколько мыслей о типологии культур» предлагает классифицировать культуру на письменную и бесписьменную. Бесписьменная культура, по его мнению, обладает рядом преимуществ (например, твердой коллективной памятью), но возникновение письменной культуры связано с нестабильностью, динамизмом жизни и взаимодействием с другими культурами. Изобретение книгопечатания в 1445 году Иоганном Гуттенбергом позволило распространять знание во многих экземплярах документов, не искаженными ошибками переводчиков. Тогда население планеты достигло 450 млн человек. К середине XIX века, когда на земле проживало 1,2 млрд человек, широко применяется электрический телеграф, позволяющий мгновенно передавать важнейшие новости. В 1895 и 1898 гг., когда население Земли достигло 1,6 млрд человек, были изобретены радио и кино. Следующее революционное изобретение – телевидение – входит широко в быт с 50-х гг. XX века, когда на планете проживали 2,5 млрд человек. С 1980-х годов, когда на нашей планете было 4,5 млрд человек, распространяются электронные средства передачи информации, происходит массовый выпуск персональных компьютеров.

Первые ЭВМ были созданы в 30-е годы XX века независимо друг от друга американским физиком Д. Атанасовым и немецким инженером К. Цузе. В 1951 году появилась первая коммерческая вычислительная машина. В Советском Союзе создание компьютеров первого поколения началось по инициативе Лебедева в 1947 году и закончилось построением первой ЭВМ в середине 50-х годов. Информационная сеть Internet начала формироваться в начале 60-х годов в США, а в 1989 году стало осуществляться администрирование и техническое координирование сети в рамках Европы.

Общий объем информации растет столь быстро, что его уподобляют взрыву. В 1956 году Д. Прайсом была предложена модель ускоренного роста информационного потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Однако к началу 60-х годов Д. Прайс пришел к выводу, что информационный поток не может возрастать до бесконечности, поскольку есть факторы, ограничивающие его рост: завершение исследований, изменение общественных интересов, которые приводят к уменьшению финансирования.

Информационный взрыв приводит к информационному кризису , который характеризуется быстрым ростом научных публикаций , увеличением доли рабочего времени , которое затрачивается на поиск информации, дифференциацией науки (разделение на отдельные дисциплины) и возникновением информационных барьеров. Если в 1900 году выходило менее 10 тыс. научно-технических журналов, то в 1970-е годы – уже 35 тыс. Если в 1910 году по химии было опубликовано 13 тыс. журнальных статей и книг, то в 1975 году – 413 тысяч.

Информационные барьеры предполагают ограничение на доступ к информации по определенным причинам – идеологическим, финансово-экономическим, социальным, технологическим, правовым, языковым.

Информационное пространство особенно усиленно контролировалось в тоталитарных государствах. Так, в Германии во время Третьего рейха в 1930 году было уничтожено от 25 до 75 млн книг. В СССР в 1970-е годы были запрещены, изъяты из библиотек книги В. Некрасова («В окопах Сталинграда»), А. Солженицына («Один день Ивана Денисовича») и др.

Если в 1909 году достаточно было знать французский, немецкий и английский языки для того, чтобы читать 92 % всей мировой литературе по химии, то сейчас на этих языках выходит уже около 50 % всей химической литературы.

Некоторые ученые, например, физик Э. Ферми, предпочитают не тратить время на поиск информации, а сами выводят формулы. Но это доступно далеко не всем. Чтобы преодолеть информационный кризис и информационные барьеры, ЮНЕСКО в программе «Информация для всех» определяет следующие задачи:

Содействовать свободному распространению идей словесным и изобразительным путем;

Обеспечить сохранение, приумножение и распространение знаний путем сохранения и охраны зафиксированного знания человечества, сотрудничества народов в сфере обмена печатными изданиями и др. информационными материалами;

Уменьшить различия между информационно богатыми и бедными для создания информационного общества для всех;

Поддерживать многоязычие и разнообразие культур в киберпространстве, всеобщий доступ к информационным и коммуникационным технологиям, в том числе к Интернету.

Информатизация общества предполагает и развитие информационной культуры личности. Информационный образ жизни человека может быть различным. Нельзя назвать здоровым такой образ жизни, при котором человек полностью погружается в информационный мир и отказывается от других проблем и радостей жизни, от живого общения с друзьями и родными. Такая опасность существует у многих любителей часами бродить по сетям Интернета.

Информационные позиции трех типов личности:

Крайность

Крайность

«Я знаю, что ничего не знаю, и ничего знать не хочу»

«Я обнаруживаю в своих знаниях пробелы и стремлюсь их восполнить»

«Того, что я знаю, достаточно»

Какая из этих позиций может привести к развитию личности? Что препятствует развитию личности в других случаях?

поступал на режиссерский факультет ВГИК, Михаил Ромм, который принимал у него экзамен, узнал, что он мало читал. Тогда режиссер-преподаватель поставил условие перед будущим студентом: если Шукшин хочет стать режиссером, он должен прочитать самые известные произведения классической литературы. И Василий Макарович Шукшин это условие выполнил.

Самоанализ личности может быть направлен на ее совершенствование, если личность, выяснив свои слабости и пробелы, ищет информацию для принятия решений и действий. Но самоанализ может выродиться в самолюбование или самобичевание. В этом случае современные Обломовы отказываются от деятельности и начинают жаловаться на «информационные перегрузки».

Высокая степень информационного образа жизни состоит в сочетании объективности с критическим отношением к получаемой информации. Информационные процессы образуют основу духовного саморазвития личности, которое происходит в ходе деятельности, учебной и профессиональной, и предопределяет направление, темп роста знаний и умений, формирования мастерства в любой области деятельности. Основу информационного образа жизни образует система знаний и ценностей. Жажда истины и новизны, полет фантазии и творчество позволят личности не стать пассивным потребителем информации, не перекладывать всю ответственность на компьютерные программы, а двигаться вперед в своем развитии и способствовать развитию общества.

Глава 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

1. Что обозначает термин «ресурсы»? Какие бывают ресурсы?

2. Что такое информационные ресурсы?

3. Каким особым свойством обладают информационные ресурсы по сравнению с любыми другими?

4. Какие выделяют виды информационных ресурсов?

5. Почему информационные ресурсы относят к числу стратегических?

6. Что относится к числу информационных услуг? Придумайте новый вид информационных услуг.

7. Что такое информационный рынок? Каким образом он может развиваться?

ЛИТЕРАТУРА:

1. и др. Информационные ресурсы для принятия решений. / , . М.: Деловая книга; Екатеринбург: Академический проект, 2002. – 558 с.

2. , Никитина информационный поиск: Практ. пособие / , ; Российская академия естественных наук. Северо-западное отделение образования и развития науки. СПб.: Профессия, 2005. – 299 с.

3. Справочник библиографа / Науч. ред. , . СПб.: Профессия, 2003. – 560 с.

4. Управление Интернетом. Проблемы, субъекты, преграды / Йован Курбалия, Эдуардо Гелбстайн. М.: Центр Интрнет-политики Московского гос. ин-та международных отношений (Университета) МИД России, 2005.

Ресурсы - это элементы экономического потенциала, которыми располагает общество и которые могут быть использованы для достижения конкретных целей хозяйственного и социального развития . Всякое общество, государство, фирма или частное лицо имеет определенные ресурсы, необходимые для его жизнедеятельности. Традиционными видами общественных ресурсов являются материальные ресурсы, сырьевые (природные) ресурсы, энергетические ресурсы, трудовые ресурсы, финансовые ресурсы. В дополнение к этому, одним из важнейших видов ресурсов современного общества являются информационные ресурсы. Со временем значимость информационных ресурсов возрастает; одно из свидетельств этого заключается в том, что они становятся товаром, совокупная стоимость которого на рынке сопоставима со стоимостью традиционных ресурсов.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации » (1995) гласит: Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)». Это определение дает юридическое основание для решения проблемы охраны информационных ресурсов.

Вместе с тем, данное определение сужает понятие, которое большинством людей воспринимается гораздо шире. При более широком подходе к информационным ресурсам уместно относить все научно-технические знания, произведения литературы и искусства, множество иной информации общественно-государственной значимости, зафиксированной в любой форме, на любом носителе информации.

Информационные ресурсы – это вся накопленная информация об окружающей нас действительности, которая зафиксирована на материальных носителях или в любой другой форме, обеспечивающей передачу информации во времени и пространстве для решения определенных задач.

Информационные ресурсы общества в настоящее время рассматриваются как стратегические ресурсы , аналогичные по значимости ресурсам материальным, сырьевым, энергетическим, трудовым и финансовым. Однако между информационными ресурсами и всякими иными существует одно важнейшее различие: всякий ресурс, кроме информационного, после использования исчезает (сожженное топливо, израсходованные финансы и т. п.), а информационный ресурс остается «несжигаемым», им можно пользоваться многократно, он копируется без ограничений.

Уникальным информационным ресурсом является память специалиста.

Персонал – класс информационных ресурсов, включающих специалистов, владеющих комплексом специальных теоретических и практических навыков, приобретенных в результате профессиональной подготовки и опыта. Без персонала информация, содержащаяся на остальных видах носителей, превращается в «ничто». В свое время, отвечая на замечание о недостаточности научных публикаций в институте самолетостроения, объяснял это нехваткой времени и замечал: «Если возьмете каждого из сотрудников, вы увидите, сколько человек у каждого из них учатся. Создается школа, которая имеет очень большое значение…»

Наиболее квалифицированный и обладающий присущим только ему информационным ресурсом персонал постепенно выделяется в группы экспертов и консультантов , привлекаемых для решения наиболее сложных задач. Система ИНФОТЕРРА в определение источника информации включает отдельного специалиста, который может представить информацию в конкретной проблемной области, при этом из 10 000 источников, включенных в систему, (на 1983 год) около 45 % оказывают помощь через услуги экспертов и рекомендации.

Согласно данным ЮНЕСКО, для оптимального развития условий научно-технической революции в каждой стране на миллион жителей должна приходиться одна тысяча ученых.

Усложнение и рост общественного производства в условиях научно-технической революции ведет к дефициту высококвалифицированного персонала. До 1990 года в СССР проблемы «утечки мозгов» почти не было. Но уже в 1989 году из СССР выехало свыше 70 тысяч научных работников . На начало 1992 года в России осталось около 316 тысяч научных работников высшей квалификации, что составило около 10 % от их общей численности на 1989 год. Около 60-70 % выпускников вузов, не получив гарантированного распределения, входит в «режим утраты профессии». С 1992 по 1997 год число исследователей, занятых научной работой, снизилось в два раза. Если эта тенденция не изменится, то через 10-15 лет готовить специалистов будет некому.

Кроме персонала, существует несколько видов информационных ресурсов. В основу классификации можно положить:

· отраслевой принцип (по виду науки, промышленности, социальной сферы и т. п., к чему относится информация);

· форму представления (по виду носителей, степени формализованности, наличию дополнительного описания и пр.). Внутри каждого класса можно проводить дополнительное, более детальное разделение. Например, ресурсы Интернета можно разделять по их назначению и по формам представления: сервисная информация, библиографическая информация, материалы телеконференций, программное обеспечение , видео и т. д.

Один из способов классификации национальных информационных ресурсов представлен на рисунке 1.

В развитых странах огромные информационные ресурсы скрыты в библиотеках. Национальными библиотеками России являются Российская Национальная библиотека имени -Щедрина (Санкт-Петербург) и Российская государственная библиотека имени (Москва). В РНБ хранится древнейшая русская книга середины 11 века «Остромирово Евангелие». В Новгороде крупнейшей библиотекой является Новгородская областная универсальная научная библиотека (Кремль, 4), действует библиотечный центр для детей и юношества «Читай-город» (ул. Мира, 1), работает библиотека Новгородского государственный объединенного музея-заповедника (Кремль, 11). В новгородском музее хранятся уникальные книги: первая русская книга Псалтырь начала 11 века, Минея служебная 11 века и многие другие.

В библиотеках доминируют традиционные (бумажные) формы их представления, но все больше библиотечных ресурсов в последние годы переводится на цифровую (безбумажную) основу. Электронными виртуальными библиотеками, в которых можно прочитать художественную и научную литературу бесплатно, являются библиотека Максима Мошкова, библиотека Гумер и др.

Архивы скрывают многовековые материалы, связанные с историей и культурой страны. Объемы архивных материалов огромны и накапливаются зачастую быстрее, чем их удается обрабатывать. В Новгороде действует Государственный архив Новгородской области (ул. Духовская, 31) и Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ул. Десятинная, д.6). Несмотря на то, что во время Великой Отечественной войны, архив был значительно поврежден и частично уничтожен, в нем сохраняются уникальные документы. Так, В ГАНО хранятся «Дело об отставном подпоручике », метрическая книга Дегтярёвской церкви с записью о рождении и крещении.

Во всех развитых странах существуют специализированные системы научно-технической информации. Они включают многочисленные специальные издания, патентные службы и т. д. Информация такого рода часто является дорогостоящим товаром.

Своды законов, кодексы, нормативные акты , другие виды правовой информации - без этого не может жить ни одно государство. Нормативная база является основой Государственной системы научно-технической информации. Так, в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 01.01.01 года () дается следующее определение понятий:

«информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств». В этом законе утверждается обеспечение единства информационного пространства, свободного доступа к информационным ресурсам, но в то же время, запрет на внесудебное раскрытие конфиденциальной информации, например, из электронной переписки.

Свои отраслевые информационные ресурсы имеются у любой социальной, промышленной, аграрной и иной сферы общества. Огромны информационные ресурсы оборонной сферы, системы образования . Так, на сайте Министерства образования и науки РФ можно обнаружить «Единое окно доступа к образовательным ресурсам», где в открытом виде бесплатно выложены учебники по всем предметам средней и высшей школы . На сайте РГГУ есть выход к информационным ресурсам научной библиотеки, где в открытом доступе есть журналы и другие печатные издания. Библиотека Филиала РГГУ в г. Великий Новгород имеет свой электронный каталог, к которому можно выйти через сайт вуза.

Одна и та же информация может быть зафиксирована на различных носителях. Поэтому целостность информационных ресурсов обеспечивается в том и только том случае, если потребитель имеет доступ ко всем классам носителей, на которых зафиксирована информация, необходимая для решения стоящих перед ним задач.

Информационные услуги - особый вид товара на информационном рынке. Примером информационной услуги является выполняемый многими библиотеками подбор литературы по тематике заказчика. Причем, кроме той литературы, которая есть в библиотеке, ее работники могут выполнить и более широкий поиск, чтобы дать клиенту исчерпывающие сведения. Информационные услуги возможны при наличии баз данных по соответствующей проблематике (в компьютерном или некомпьютерном варианте).

Информационные услуги оказывают отнюдь не только библиотеки. Во многих странах мира (в том числе и в России) существуют специальные институты (ВИНИТИ, ИНИОН), которые обрабатывают информацию по многим областям знаний и готовят по ней обзоры, рефераты, краткую информацию для специалистов. Без таких услуг деятельность ученых и специалистов трудно себе представить. Центром российской текущей библиографии является Российская книжная палата (Москва).

В сфере бизнеса информационные услуги включают в себя предоставление деловой информации, консультации по определенной тематике (компьютерные справочно-правовые системы по российскому законодательству «Гарант», «Консультант Плюс» и т. д.) В сфере коммуникаций информационные услуги оказывают операторы связи, провайдеры Интернета (то есть организации, осуществляющие за плату доступ пользователей и их обслуживание).

Некоторые формы услуг по обучению и повышению квалификации также вполне можно рассматривать как информационные услуги (например, обучение на расстоянии с использованием телекоммуникационной сети).

Уровень развития сферы информационных услуг во многом определяет движение к информационному обществу. Рынок информационных товаров и услуг в своем развитии прошел несколько стадий. Его активное формирование совпало во времени с появлением первых ЭВМ, то есть с началом 50-х годов XX века. Это совпадение явилось в значительной мере, случайным, так как первые ЭВМ еще не создавали информационной инфраструктуры. В то время бурный расцвет науки и техники привел к созданию первых профессиональных информационных служб для этих областей, и соответствующий рынок был ориентирован на узкий круг ученых и специалистов.

Рынок информационных продуктов и услуг (информационные рынок) – система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе.

Основным источником информации для информационного обслуживания в современном обществе являются базы данных. Они интегрируют в себе поставщиков и потребителей информационных услуг, связи и отношения между ними, порядок и условия продажи и покупки информационных услуг.

В настоящее время в России быстрыми темпами идет формирование рынка информационных продуктов и услуг, важнейшими компонентами которого являются:

Техническая и технологическая составляющая. Это современное информационное оборудование, мощные компьютеры, развитая компьютерная сеть и соответствующие им технологии переработки информации.

В настоящее время в России получают распространение современные мировые технические достижения:

возможность работы в глобальной компьютерной сети Internet, что позволит вывести информационные ресурсы России на мировой рынок;

технология WWW (Всемирная паутина) ведения гипертекстовой среды;

электронная почта в компьютерной сети РЕЛКОМ, в которую вовлечено около 300 тыс. пользователей, из них 20 тыс. индивидуалов.

Нормативно–правовая составляющая. Это юридические документы: законы, указы, постановления, которые обеспечивают цивилизованные отношения на информационном рынке.

Закон "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных".

Информационная составляющая. Это справочно–навигационные средства и структуры, помогающие находить нужную информацию.

"Российская энциклопедия информации и телекоммуникаций", где обобщены сведения об информационной структуре рынка, включая производителей и распространителей.

Организационная составляющая. Это элементы государственного регулирования взаимодействия производителей и распространителей информационных продуктов и услуг.

По-настоящему рынок информационных товаров и услуг расцвел после широкого внедрения микрокомпьютеров и основанных на их использовании телекоммуникационных систем . Кроме того, решающее значение для формирования рынка имело создание баз данных по множеству направлений знаний и человеческой деятельности. Процесс этот принял массовый характер в 80-х годах ушедшего века. К этому времени появились первые признаки глобализации данного рынка, начался международный обмен на нем товарами и услугами. Ведущими странами на рынке информационных товаров и услуг в настоящее время являются США, Япония и ряд стран Западной Европы.

Создание инфроструктуры рынка информационных услуг возможно с использованием глобальных систем. К ним относится INTERNET. Интернет-ресурсы отличаются своими особенностями: отсутствием их систематизации, независимость и повторяемость информации, содержащейся во многих ресурсах, необходимость более жесткой проверки полноты и надежности находимых сведений, нестабильность, заставляющая более осторожно относится к ссылкам на найденные материалы. В то же время, огромным преимуществом Интернета является оперативность работы, благодаря которой можно быстро изучать массивы данных и включать их в оборот.

Одна из проблем работы с Интернет-ресурсами – отсутствие контроля над содержанием материалов. Во Франции был прецедент, когда суд потребовал, чтобы американская компания «» закрыла для французских граждан доступ к частям своего портала, на которых продавались нацистская символика и реликвии. В Германии также существует развитая судебная практика в отношении сайтов, содержащих материалы нацистской направленности. Законодательство земли Северный Рейн - Вестфалия (ФРГ) требует, чтобы интернет-провайдеры фильтровали доступ пользователей, главным образом к неонацистским сайтам (однако не только к ним). Контроль над материалами Интернета, осуществляемый на Ближнем Востоке и в азиатских странах, официально объясняется необходимостью защиты специфических культурных ценностей. Обычно под этим подразумевается запрещение доступа к порнографическим сайтам и сайтам, связанным с азартными играми.

Наиболее надежной и достоверной является информация, которая получена из разных видов информационных ресурсов, преимущественно с обращением к первоисточникам.

Глава 3. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Что такое государственная система научно-технической информации (ГСНТИ)?

2. Какова структура ГСНТИ, основной принцип ее функционирования и ее нормативная база?

3. Какие федеральные и межотраслевые центры входят в ГСНТИ? Какие издания они выпускают?

4. Какие библиотеки являются крупнейшими в России?

5. Какова система библиотечных каталогов?

ЛИТЕРАТУРА:

1. Моргенштерн, и книжный мир. Библиография / Исаак Григорьевич Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2007. – 440 с.

2. Справочник библиографа / Науч. ред. , . СПб.: Профессия, 2003. – 560 с.

Государственная система научно-технической информации России (ГСНТИ РФ) представляет собой совокупность научно-технических библиотек и информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке НТИ и взаимодействующих между собой с учетом взятых на себя системных обязательств.

ГСНТИ России была создана постановлением правительства от 01.01.01 года. Фактически при ее создании использовались ресурсы, сохранившиеся от ГСНТИ СССР, которая перестала функционировать к началу 1990-х годов.

Целью создания ГСНТИ России является формирование и использование государственных ресурсов НТИ, их интеграция в мировое информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг. Структура ГСНТИ РФ включает в себя федеральные органы и учреждения (более 30 организаций)¸ отраслевые и межотраслевые центры, а также региональные центры. Основной принцип функционирования ГСНТИ РФ – централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками и многократное использование НТИ потребителями через сеть информационных организаций в отраслях и регионах.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЭВРИСТИКИ

Основные цели и виды информационного поиска

Чтобы легче разобраться в этих вопросах, мы построим принципиальную схему процесса информационно-поисковой деятельности (см. рис. ). Как видим, она служит посредником между производством и использованием социальной информации (литературы, книги), функционирующей в обществе. В целом производителем и пользователем социальной информации, субъектом информационно-поисковой деятельности выступает общество, персонифицируясь в каждом конкретном случае в лице какого-либо издательства, научно-исследовательского или учебного института, автора и читателя и т.п. Уже эта персонификация определяет необходимость в поиске конкретно данных источников литературы или содержащихся в них каких-то фактов. Идейно объективный характер существования и использования разнообразной социальной информации определяет и самые различные задачи ее поиска.

В целом все реальное многообразие таких задач можно свести к трем основным целям информационного поиска:

Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников . Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических пособий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации (литературы, книги).

Поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация.

Поиск фактических сведений , содержащихся в литературе, книге, например, об исторических фактах и событиях, о технических характеристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материалов, о биографических данных из жизни и деятельности писателя, ученого и т.п.

Эти цели определяют и три основных вида информационного поиска: библиографический , документальный и фактографический . Необходимо иметь в виду, что они тесно взаимосвязаны между собой. Например, чтобы найти информационный источник (документ или издание), надо знать определенную совокупность библиографической информации (фактов), характеризующей его, отличающей его от многих других: хотя бы от написанных тем же автором, на одну и ту же тему, выпущенных тем же издательством, в одном и том же году и т.д. Следовательно, нужно сначала проделать библиографический поиск. И, наоборот, чтобы провести фактографический поиск в какой-либо отрасли знаний или практики требуется сначала найти те литературные источники (документы, издания), в которых могут быть интересующие нас факты. Поэтому сначала надо провести библиографический и документальный поиск.

При конкретизации целей и, значит, основных видов информационного поиска следует учитывать еще целый ряд критериев, обусловленных самим объективным многообразием книжного (информационного) дела. Поэтому система основных видов информационного поиска в зависимости от различных критериев может быть дополнена (см. табл. 1).

Каждый из них по отношению к основным видам информационного поиска (библиографический, документальный, фактографический) образует своеобразную совокупность разновидностей. Другими словами, в каждом конкретном случае общая задача (вид поиска) получает определенную систему ограничений, преобладание которых и отражает специфику решений данной поисковой задачи (см. рис.). В этом отношении приведенная система критериев может служить своего рода моделью для определения необходимых характеристик и особенностей данного информационного поиска. Например, в процессе информационного поиска по теме настоящего издания мы исходили из следующих ограничений, или условий поиска:

Цель поиска - документальный поиск, т.е. разыскать основные документы и издания по вопросам библиографической эвристики.

Предмет поиска - тематический поиск, т.е. только по вопросам библиографической эвристики.

Жанр (вид) литературы - видовой поиск, т.е. преимущественно только книжные издания (монографии, сборники, справочники, библиографические пособия).

Метод поиска - диалектический, т.е. использована вся возможная совокупность существующих методов поиска.

Хронологический охват - ретроспективный поиск за период с начала XIX в. по настоящее время.

Географический охват - страноведческий поиск, т.е. информационные источники, изданные в нашей стране (не исключая изданий, переведенных с иностранных языков).

Полнота поиска - избирательный поиск, т.е. выбирались наиболее примечательные издания.

Интенсивность поиска - разовый, т.е. специально только для настоящей работы.

Такая конкретизация способствует большей целенаправленности, глубине, всесторонности, методической рационализации и эффективности информационного поиска в каждом конкретном случае его использования.

Система методов информационного поиска

В настоящее время библиографическая эвристика имеет следующую систему методов: сплошной, выборочный, интуитивный, типологический («рецептурный»), индуктивный, дедуктивный, метод библиографических ссылок, метод восхождения от абстрактного к конкретному. Первые два метода информационного поиска - сплошной и выборочный - наиболее традиционны. Практика их применения широко описана в литературе, их часто называют основными методами библиографической эвристики .

С учетом современной практики можно вслед за П.Н. Берковым утверждать, что «сплошной метод в самом прямом смысле остается только теоретическим построением и никогда на деле не применяется».

Выборочный метод . Более рациональный и реальный путь поиска литературы выборочный метод, т.е. «ограниченно сплошной». В литературе его часто называют также «эпизодический метод». Но понятие «выборочный» больше соответствует сути этого метода поиска литературы, что и подтверждают интерпретации его таких исследователей, как Е.И. Шамурин и П.Н. Берков. Соотношение этих двух методов (сплошного и выборочного) нужно рассматривать диалектически. Хотя традиционно их разделяют по характеру обращения к тем или иным источникам (жанрово-видовой критерий поиска): одни авторы рекомендуют исходить из главного источника или факта литературы, выдающейся научной работы, другие - из имеющихся справочно-библиографических пособий, третьи - из определенной комбинации, взаимодополнения источников и пособий. Другими словами, эти методы отличаются лишь уровнем вхождения в систему литературы и ее охвата - или от единичного факта, документа (источника и пособия), или определенного круга документов (скажем, фонда какой-либо библиотеки, отдельного вида литературы или литературы в целом). В обоих случаях все сводится к подбору и изучении определенной совокупности литературных источников. Такая взаимосвязь этих методов, в своем единстве обеспечивающих оптимальную по своей разумности и необходимости полноту поиска литературы, характерна для методики Н.В. Здобнова, П.Н. Беркова, М.А. Садовой.

Вопрос, следовательно, состоит в том, как определить уровень вхождения в литературу при каждом конкретном поиске. Например, Н.В. Здобнов рассматривал выборочный метод как дополнительный к сплошному. На этом основании он предлагал предварительно намечать круг источников, которые нет необходимости изучать. Но если в процессе поиска вдруг по каким-либо ссылкам, косвенным указаниям и т.п. обнаруживается, что в этой предварительно отобранной части литературы имеются интересующие нас материалы, то именно тогда и прибегают к выборочному методу. Следовательно, для Н.В. Здобнова этот метод как бы запасной, его используют именно частично, эпизодически, но в то же время не ограничивая поиск каким-то единичным фактом, документом. Другие исследователи рекомендуют начинать поиск литературы с выборочного метода путем сплошного изучения самых простых пособий. Так, М.А. Садова важное значение придает энциклопедическим словарям как исходной позиции поиска литературы, П.Н. Берков рекомендует определенную последовательность обращения к источникам и пособиям. Но дело не только в характере исходного источника или факта. В процессе поиска литературы необходимо использовать все возможное разнообразие ограничений, т.е. в любом случае комплексно, всесторонне определяя, конкретизируя исходную задачу поиска. Важно отметить, что даже для использования таких элементарных методов, как сплошной и выборочный, требуется предварительно определенная творческая, мыслительная работа. Это и привело к обращению в процессе поиска литературы к методам более рационального характера - интуитивному и типологическому (рецептурному).

Интуитивный метод . К интуиции в процессе поиска литературы в каков-то мере уже апеллировал Н.Ю. Ульянинский, утверждая, что поиск - дело сложное и трудное, требующее огромного трудолюбия, энергии, разносторонней осведомленности и особых, если не методов, то хотя бы навыков. Основываясь на достижениях современной ему библиографии, он ставил под сомнение создание более «точных методов», кроме двух рассмотренных выше. И такое отношение к поиску в то время было не единичным. Например, А.Г. Фомин, пытаясь рационализировать этот процесс, в то же время оговаривал: «Умение найти нужный для литературоведческой работы материал до сих пор является результатом библиографического чутья, продолжительного опыта». В современных условиях такое низведение интуитивного метода поиска литературы до искусства, до эмпирики, до уровня «особых», «избранных» личностей нельзя считать оправданным. Сейчас нужно учитывать, во-первых, тот факт, что роль интуиции в творческой деятельности современного человека чрезвычайно возросла. Во-вторых, современная наука стоит перед альтернативой: или освоить логику интуиции, понять логический механизм интуиции, или отдать всю логику на откуп иррационализма.

Конечно, нельзя абсолютизировать интуитивный метод, так же как умалять его значение или игнорировать вообще. Любой творческий процесс является определенным единством, с одной стороны, планомерных, необходимо и последовательно вытекавших друг из друга логических умозаключений, с другой - счастливого стечения случайных находок, необъяснимых «озарений», логических скачков и переходов. В этой связи Антуан де Сент-Экзюпери писал: «Теоретик верит в логику. Ему кажется, будто он презирает мечту, интуицию и поэзию. Он не замечает, что они, эти три феи, просто переоделись, чтобы обольстить его, как влюбчивого мальчишку. Он не знает, что как раз этим феям обязан он своими замечательными находками. Они являются ему под именем «рабочих гипотез», «произвольных допущений», «аналогий», и может ли теоретик подозревать, что, слушая их, он изменяет суровой логике и внемлет напевам муз....

В интересной книге М. Бунге предпринята попытка систематизировать все возможные варианты интуиции. Он выделяет четыре основных класса: 1) интуиция как восприятие; 2) интуиция как воображение; 3) интуиция как разум; 4) интуиция как оценка. Следовательно, «никакой мистической интуиции для изучения интуиции ученого не требуется». В то же время «интуиция - недостоверный зачаток мысли». И в этой связи она может быть опасна: во-первых, потому, что интеллектуальная интуиция не имеет никакой доказательной силы; во-вторых, потому что интуиция - это до некоторой степени объективный здравый смысл, а он консервативен, в-третьих, потому что интуиция никогда не бывает достаточно точной.

Применительно к задаче информационного поиска интуитивный метод еще недостаточно изучен, а точнее, не всегда целенаправленно осознан. Интуиция плодотворна в той степени, в какой она уточнена и переработана разумом. Интуитивное «озарение» может представлять интерес, если имеет место в уме человека знающего, если оно очищено и включено, по крайней мере, в совокупность обоснованных суждений. Научное исследование, как и в нашем случае - информационный поиск, это не вереница «видений» или суждений, не подлежащих анализу и проверке.

У творцов науки действительно бывают «естественные откровения; или «озарения», но никогда до обнаружения, формулировки и изучения проблемы.

Естественно, что интуитивный метод большое значение имеет для фактографического поиска. Его роль может быть существенной и в случаях документального поиска. Особое внимание в процессе информационного поиска нужно обратить на следующие виды интуитивного метода .

Быстрое отождествление объекта поиска, т.е. искомого документа, факта или определенной совокупности их. В большей мере это обусловлено физическим, чувственным восприятием, скажем, книги, когда-то виденной, читанной. Эффективность такой чувственной интуиции во многом зависит от творческих способностей библиографа - его наблюдательности, остроты восприятия, памяти, сообразительности, опыта и информированности. С быстрым отождествлением тесно связаны и другие виды чувственной интуиции - ясное понимание значения и способность интерпретации.

Ясное понимание значения искомого документа или факта позволяет не только формально выделить их в системе других по тем или иным внешним характеристикам, например, по фамилии автора, заглавию, художественно-полиграфическому оформлению книги и другим данным, составляющим библиографическое описание издания. В случае ясного понимания значения речь идет скорее о возможности интуитивного выделения нужного издания путем неосознанного сопоставления с другими изданиями на основе различий в стиле или жанре изложения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п., которые как бы «выуживают» что-то из нашей памяти, стимулируют наше воображение.

Интуитивная способность интерпретации как разновидность чувственного восприятия позволяет в процессе поиска за условными знаками, формальными характеристиками литературных источников видеть, пусть столь же условные и неясные, но реальные, содержательные взаимосвязи этих источников, необходимость выбора какого-то определенного из них, в большей мере соответствующего задаче данного поиска. В этом случае искомый документ или факт фигурирует для нас как некий искусственный или естественный сигнал, позволяющий быстро и сжато оценить значимость той или иной книги среди других так же, как мы оцениваем реальные объекты окружающей действительности по их внешнему виду, позам, жестам и т.д. «Это именно то, - подчеркивает М. Бунге, - что мы делаем всякий раз, формулируя впечатление о ком-нибудь на основании единственной встречи». Поэтому он определяет подобные интуитивные методы как «импрессионистские».

Способность представления, или геометрическая интуиция. Здесь намечается уже переход от интуиции восприятия к интуиции воображения. С точки зрения поиска литературы геометрическая интуиция имеет место тогда, когда некоторый абстрактный образ документа (например, созданный методами чувственной интуиции) конкретизируется до наглядного изображения модели. В отличие от чувственной интуиции, где чаще всего используются готовые способы изображения словесного текста (иллюстрации в книге), геометрическая интуиция предполагает как наличие индивидуальных образов, создаваемых специально или формирующихся стихийно, в процессе работы с литературой, так и искусственные образы, например, символический индекс документа, присвоенный ему в библиотеке или на основе какой-то схемы классификации.

Способность образования метафор как интуитивный метод. В качестве наглядного образа для искомого литературного источника используется метафорическая иллюстрация, т.е. частичное сходство или различие документов, например: иллюстрированное или неиллюстрированное издание. Такая интуиция связана также со способностью вызывать чувственные впечатления, наглядные образы о прочитанных книгах, фактах, идеях, причем чаще всего через воспроизведение какой-то части, структуры, фрагмента.

Метод творческого воображения. В науке он определяет процесс формирования гипотезы, часто выступающей в виде какого-то зрительного образа, особенно после длительного процесса поисков или попыток решения какой-то задачи. Классическими примерами здесь могут служить: «видение» во сне искомого решения у Д.И. Менделеева при открытии им периодической системы химических элементов, знаменитое «упавшее яблоко», ставшее источником гравитационной теории И. Ньютона и т.д. Но в любом случае такое «видение», «интуитивное озарение» не возникает из ничего. Оно возможно и в процессе информационного поиска, когда вспышка вдохновения, словно молния, высветляет вдруг после кропотливого изучения большого массива документов именно нужный источник или иное направление поиска. Другая возможность интуитивного предвосхищения может возникнуть при использовании в процессе поиска каких-либо пособий, например: указателей или списков литературы, вспомогательных указателей в книге и т.п. Но в любом случае такие «озарения» нуждаются в реальной проверке, критической оценке и другими логическими методами.

Ускоренное умозаключение. Здесь намечается переход от интуиции воображения к интуиции, близкой к выводному знанию, т.е. знанию, полученному на основе логической переработки данных литературы, без непосредственного обращения к эксперименту и практике. Такие виды интуитивных методов называют также интеллектуальной интуицией. Она все ближе подводит информационный поиск от использования преимущественно эмпирических поисковых образов к абстрактно-логическим приемам. Таковым и является прежде всего ускоренное умозаключение. Оно характеризует такой процесс информационного поиска, когда происходит некий качественный скачок, сокращение поиска, решение поисковой задачи приходит как бы внезапно, само собой. Складывается впечатление, что реальная последовательность возможного поиска в данном конкретном случае как бы «позабыта» вами. Ярким примером такой интуиции может служить обнаружение искомых фактов именно в тех литературных источниках, в которых, по какому-то нашему ограничению, эти факты не должны и быть. По свидетельству М. Бунге, «пропущенные или позабытые посылки и промежуточные шаги бывают столь многочисленны, что лишь вышколенный ум в состоянии прийти таким путем к правдоподобным заключениям». Такой способностью интуиции обладают только хорошо развитые, чрезвычайно логичные интеллекты.

Интуитивное синтезирование. Оно отличается от ускоренного умозаключения и примечательно еще большим увеличением масштаба целостности, единства выделяемых из общего массива искомых документов или фактов, сочетанием ранее разрозненных сведений в единое, «гармоническое» целое, систему. Причем здесь важно не только ограничить искомую систему в общем массиве изданий, но и определить относительное значение каждого документа или факта в этой системе. Такое обобщающее представление, картина в процессе информационного поиска складывается обычно в тех случаях, когда поиск сориентирован на так называемое книжное ядро (литературное, библиотечное), т.е. определенный и оптимальный минимум литературных источников.

Интуиция, опирающаяся на здравый смысл, позволяет подходить к процессу информационного поиска с определенными представлениями, с оценками, уже сложившимися знаниями по тому или иному вопросу, теме поиска. Но такой опыт часто ведет к тому, что мы отдаем предпочтение литературным источникам, соответствующим уровню наших знаний. Это обусловлено тем, что степень интуитивности любого понятия относится к определенному уровню знания. Поэтому можно позволить такой интуиции играть ее эвристическую роль, но нельзя позволять ей приуменьшать трудности обогащения, развития литературы. Другими словами, в процессе информационного поиска особое внимание следует обращать на документы и факты критического характера, противоречащие интуиции здравого смысла, уже сложившимся представлениям. При этом необходимо учитывать динамику своей интуиции здравого смысла, ориентируя ее на изменение, приобретение новых интуитивных представлений, поднимая интуицию до здравого суждения, фронезиса.

Фронезис, или практическая мудрость, определяет умение быстро и правильно оценивать и тем самым находить те документы или факты, которые в большей мере отвечают задаче данного поиска. Говорить о такого рода интуиции можно лишь в том случае, если удачно формулируется оценочное суждение, выбирается нужный документ или факт после ускоренного ознакомления с ними, правильно оценивается их новизна, ценность и полезность, определяется важность и надежность своих поисковых действий.

В принципе интуитивный метод под различными названиями - «догадка», «чутье», «случайность» - имеет широкое распространение в библиографической эвристике. Библиографическая догадка, - подчеркивает М.А. Садова, - сопутствует библиографу во все время работы. Здесь открываются разнообразные пути и неисчерпаемые возможности в зависимости от личных свойств библиографа, его опытности, быстроты соображения и т.п.». По оценке П.Н. Беркова, М.А. Садова правильно подобрала синоним к слову «догадка» - «быстрота соображения». В классификации М. Бунге это соответствует интеллектуальной интуиции вида «ускоренного умозаключения». В этой связи П.Н. Берков справедливо рекомендует отказаться полностью от таких терминов, как «интуиция», «чутье», «догадка», потому что в них есть какой-то привкус веры в «чудесное», «необыкновенное». А между тем это такое же установление связей, только более отдаленных, лежащих не на поверхности, но, тем не менее, связей, реально существующих, а не выдуманных.

К этому виду интуитивных методов решения относятся также и различные «случайности» в процессе поиска литературы. Опыт показывает, что так называемая случайность на самом деле представляет действие каких-то обусловленностей. В частности, П.Н. Берков приводит такой пример. Пришедший как-то к заведующей библиотекой Института русской литературы (Пушкинский Дом) известный академик И.Ю. Крачковский во время разговора взял со стола томик журнала пушкинского времени и машинально стал его перелистывать, продолжая вести деловую беседу.

Вдруг он вскрикнул от радости и изумления: им было найдено, как он объяснил своей собеседнице, сведение, которое он разыскивал несколько десятилетий. На первый взгляд, что здесь случайного? Не то, что И.В. Крачковский много лет помнил и вынашивал свою задачу поиска, а то, что ответ пришел неожиданно.

Следовательно, необходимо постоянно вырабатывать в себе прозорливость в наиболее оптимальном выборе пути поиска информации, обращения именно к тем литературным источникам, которые с наибольшей вероятностью содержат необходимые факты. Освоение и рациональное использование различных методов интуиции приходят с опытом, возрастом, являются результатом тщательного изучения литературы. Этот взаимопереход от интуитивных к рациональным методам и наоборот, во многом обусловил дальнейшее развитие библиографической эвристики в сторону использования более рациональных методов информационного поиска.

Типологический, или рецептурный метод . Первым опытом его разработки был подход А.Г. Фомина, основанный на типизации всех возможных задач информационного поиска. В результате все многообразие их было обобщено в определенную совокупность типовых задач. Использование их позволило для каждого конкретного информационного поиска намечать определенный путь и документальные средства (пособия, источники) решения, т.е. дать своего рода модель, рецепт решения этой поисковой задачи.

Оптимальной типовой моделью для разработки различных «рецептов» информационного поиска в настоящее время является библиографическое описание. Согласно действующему ГОСТ 7.1-76, оно представляет собой «совокупность сведений о произведении печати или другом документе (его части или группе документов), дающих возможность идентифицировать документ, а также получить представление о его содержании, читательском назначении, объема справочном аппарате и т.д.». Как видим, основное назначение библиографического описания - идентифицировать данное издание в системе других. Трудно переводимое на русский язык латинское слово «идентификация» как раз и отражает процесс выявления, опознания искомого издания (документа) путем уподобления, отождествления, сравнения его с другими на основе тех или иных признаков (характеристик). Последние и составляют библиографическое описание. Эти характеристики в библиографии называют элементами, которые по своим функциям объединены в библиографическом описании в области. В свою очередь элементы подразделяют на обязательные и факультативные. Все элементы библиографического описания (в первую очередь обязательные) и дают начало для установления и использования различного рода заранее фиксированных схем (рецептов) в процессе информационного поиска. Основные, наиболее часто встречающиеся из них, и приведены в таблице 2 . Как видно, рецептурные методы отличаются простотой, но требуют хорошего знания пособий, уже имеющихся и выпускаемых в настоящее время в нашей стране и за рубежом.

В любом случае типологический (рецептурный) метод отражает в себе и привносит в процесс информационного поиска определенное рациональное начало, планомерность. В то же время он показывает важность отправной, исходной точки этого сложного процесса. Она может быть избрана и на основе интуиции, и на основе сознательного, целенаправленного размышления, рабочей гипотезы, рецепта.

И в этой связи следует подчеркнуть взаимосвязь методов эвристики с такими строгими методами логики, как индуктивный и дедуктивный.

Индуктивный метод информационного поиска . Вообще индукция (индуктивный метод) в широком смысле слова - это форма мышления, посредством которой мысль наводится (от лат. inductio - наведение) на какое-либо общее правило, общее положение, присущее всем единичным предметам какого-либо класса. Процесс познания с использованием индукции совершается, таким образом, от единичных суждений и фактов к общим правилам и обобщениям, в которых выражается общая закономерность.

Применительно к нашей задаче информационного поиска можно говорить об особой разновидности индуктивного метода. В самом деле, в процессе информационного поиска по теме настоящего издания мы могли бы сформулировать следующий ряд частных суждений:

1) в нашей стране выпускаются издания, посвященные вопросам информационного поиска, должно быть издательство, специализирующееся на их выпуске, такие издания отражаются в планах выпуска или сводных каталогах этого издательства. Такие издания выпускает издательство «Книга»;

2) в ГСНТИ нашей страны существует орган (центр), который призван информировать об изданиях по интересующему нас вопросу, такая информация обычно выпускается в виде реферативных журналов. Этим органом является ВИНИТИ, который издает РЖ «Информатика».

3) Всесоюзная книжная палата ведет регистрацию всех изданий, выходящих в нашей стране, информация об этом публикуется в соответствующих библиографических изданиях.

Следовательно, обобщенные данные по вопросам информационного поиска мы можем, получить: в планах выпуска и сводных каталогах издательства «Книга», PЖ ВИНИТИ «Информатика», в изданиях государственной библиографии («Книжная летопись» и т.п.). В результате путем изучения этих пособий за необходимый период времени мы можем составить искомый список литературы интересующего нас вопроса. Другими словами, от выявления и поиска отдельных фактов, пособий путем индуктивного метода мы переходим к составлению общего, более или менее полного списка (определенного массива источников) по данной теме.

В нашем примере мы использовали такой вид индуктивного метода, как неполная индукция. Общий вывод, итоговый результат в данном случае не охватывает и не основан на изучении всех возможных единичных источников.

Другим видом индуктивного метода является полная индукция. Общий вывод о наличии искомых источников (фактических сведений) по интересующему вопросу в этом случае делается на основе изучения всех единичных источников. Такой максимализм, естественно, дает более достоверные и полные обобщения в процессе информационного поиска. Но метод полной индукции, как и сплошной метод, практически в информационном поиске не используется.

Как видим, метод индукции, тесно связан с выше охарактеризованными сплошным (полная индукция) и выборочным методом (неполная индукция), а также с отдельными разновидностями интуитивного метода (например, быстрое отождествление источника, ускоренное умозаключение, способность к синтезу). В итоге использования индуктивного метода информационного поиска мы получаем и своеобразный «рецепт» решения поставленной конкретной задачи. Отличие и преимущества индуктивного метода перед указанными заключается в том, что, во-первых, индуктивный метод более рационалистичен, логически строг; во-вторых, он тесно связан с фактами, с практикой, с действительной ситуацией в информационной деятельности. Не случайно основоположник этого метода в науке нового времени Ф. Бэкон подчеркивал: «Если мы имеем в виду проникнуть в природу вещей, то мы всюду обращаемся к индукции... Ибо мы полагаем, что индукция есть настоящая форма доказательства, оберегающая чувства от всякого рода заблуждений, близко следящая за природой, граничащая и почти сливающаяся с практикой».

Дедуктивный метод информационного поиска . Обратная картина сложится, если мы будем осуществлять поиск дедуктивным методом. Дедукция (от лат. deductio - выведение) в широком смысле слова это такая форма мышления, когда новая мысль выводится чисто логическим путем (т.е. по законам логики) из предшествующих мыслей. Иными словами, содержанием дедукции как метода дознания является использование общих положений при исследовании конкретных явлений. Причем направленность мысли от общего к частному может существовать не только в отдельном акте познания, каким является умозаключение. Такая направленность мысли может иметь место и при исследовании определенной области явлений, создании развернутой научной теории и т.п.

Особая разновидность дедуктивного метода используется в процессе информационного поиска. Обращаясь опять к нашему типовому примеру о поиске литературы по теме настоящего издания, мы, применяя дедуктивный метод, можем констатировать следующее. Во-первых, процесс поиска литературы и его теория (библиографическая эвристика) как частный случай (тема) входят в содержание книжного дела и библиографии и их теорий (книговедения, библиографоведения), а также информатики - своего рода теории такой общей части библиографии, как научно-вспомогательная библиография. Следовательно, именно в пособиях (информационных изданиях), отражающих содержание, этих сфер общественной деятельности и науки, мы можем найти интересующие сведения по теме поиска. Во-вторых, существуют информационные органы в ГСНТИ, которые занимаются информационным обслуживанием этих сфер общественной деятельности (библиография, научно-информационная деятельность). Устанавливаем, что таковыми являются: ВИНИТИ, Информационный центр по проблемам культуры и искусства. В третьих, мы должны определить, какие пособия этих организаций в общем могут отражать интересующую нас литературу. Таковыми являются: PЖ ВИНИТИ «Информатика», библиографический указатель Информцентра по проблемам культуры и искусства «Новая советская и иностранная литература по библиотековедению и библиографии». Наконец, в-четвертых, путем сплошного или выборочного (используя оглавление, вспомогательные указатели и т.п.) изучения указанных пособий мы можем сформировать искомый список литературы по вопросу информационного поиска.

Уже приведенного примера достаточно, чтобы утверждать о наличии тесной взаимосвязи между индуктивным и дедуктивным методами. В то же время некоторая абсолютизация индуктивного метода началась уже у Ф. Бэкона, хотя он и предостерегал от того, чтобы не уподобляться эмпирику-муравью, но и не походить на паука-рационалиста, который из собственного разума ткет хитрую философскую паутину. По мнению Ф. Бэкона, философ должен быть подобен пчеле, которая собирает дань в полях и лугах и затем вырабатывает из нее мед. Характерно, что уже в древности и книжника сравнивали с пчелой. Во всяком случае, процесс информационного поиска не сводим только или к индукции - изучению литературы от единичных фактов (источников) к их объединению (своду), или к дедукции - изучению литературы от обобщенных фактов (сводных источников, пособий) к единичным. Индукция и дедукция теснейшим образом взаимосвязаны, дополняют друг друга. Как индуктивное изучение предполагает использование каких-то общих положений, обобщающих источников (пособий), т.е. включает в себя момент дедукции, так и, наоборот, дедукция невозможна без обобщений и выводов, получаемых индуктивным методом.

Диалектическое решение вопроса о роли и взаимосвязи методов индукции и дедукции дано в марксистско-ленинском учении. Так, Ф. Энгельс писал: «Индукция и дедукция связаны между собой столь же необходимым образом, как синтез и анализ. Вместо того, чтобы односторонне превозносить одну из них до небес за счет другой, надо стараться применять каждую на своем месте, а этого можно добиться лишь в том случае, если не упускать из виду их связь между собой, их взаимное дополнение друг друга». Эту несостоятельность, неполноту обособления дедукции от индукции характеризует и В.И. Ленин, подчеркивая, что «самая простая истина, самым простым, индуктивным путем полученная, всегда неполна, ибо опыт всегда не закончен». В.И. Ленин также указывает на взаимосвязь индукции и дедукции с другими формами мышления. В частности, он подчеркивает «связь индукции с аналогией - с догадкой (научным провидением)...», т.е. интуитивными методами. Таким образом, эффективность информационного поиска то многом будет зависеть от правильного, рационального сочетания индуктивного и дедуктивного методов, а также, в свою очередь, сочетания их с другими известными методами библиографической эвристики.

Метод информационного поиска по библиографическим ссылкам . Возможность его использования заключается и в самом характере литературы, состоящей из определенной взаимосвязи фактов, произведений, документов и изданий. В случае использования рациональных и интуитивных методов информационного поиска мы и пытаемся как бы вероятностным, гипотетическим путем выявить эту взаимосвязь и установить искомые факты и источники. Но главная особенность метода информационного поиска по библиографическим ссылкам в том и состоит, что здесь используется не гипотетическая, а реальная взаимосвязь литературы в процессе ее естественно исторического развития. Каждое новое литературное произведение - это в известной степени анализ, оценка и обобщение социальной информации, уже имеющейся в литературе. Специфической формой отражения указанной взаимосвязи, преемственности литературного развития и является библиографическая ссылка (сноска). В общем библиографическая ссылка представляет собой разновидность библиографического описания используемого, цитируемого или упоминаемого литературного произведения (издания), его части, определенной совокупности изданий. Такая библиографическая ссылка (описание) может быть приведена или в самом (основном) тексте литературного произведения (внутритекстовая ссылка), или в подстрочном (внизу страницы подстрочная ссылка) и затекстовом примечании (в конце основного текста - затекстовая ссылка), или частично в основном тексте, а частично в подстрочном (затекстовом) примечании, или в прикнижном (пристатейном) списке использованной (рекомендованной) литературы. Основные правила оформления библиографических ссылок приведены в ГОСТ 7.1-76.

Для нас важно, что в процессе информационного поиска наличие библиографических ссылок дает нам на первом этапе следующие возможности. Во-первых, ограничиться одним известным или найденным источником по интересующему нас вопросу. Используя систему приведенных в нем библиографических ссылок, мы можем затем установить определенный ряд источников. Этот ряд, как мы знаем, может быть уже в самом первоисточнике оформлен в виде библиографического списка (указателя, обзора). Теперь, последовательно изучая систему библиографических ссылок в каждом из указанных в этом списке источников, мы ретроспективно определяем искомую литературу вопроса. Основное требование - исходить в процессе поиска, по возможности, ез новейшего издания. Во-вторых, можно ограничиться одним известным или найденным списком (указателем) искомой литературы вопроса, публикуемым в критико-библиографических отделах периодических изданий, в информационных, справочно-энциклопедических и других изданиях, составляемых в библиотеках и т.д. Наконец, в-третьих, можно исходить не из библиографической ссылки (списка) в целом, а из отдельных известных элементов ее. Например, известен автор книги по интересующему нас вопросу. Тогда, пользуясь алфавитным каталогом какой-либо универсальной библиотеки, именными вспомогательными указателями к информационным изданиям (на пример, к изданиям государственной библиографии), к отдельным книгам, биобиблиографическим словарям, энциклопедиям и т.п., мы устанавливаем другие издания данного автора. Затем по системе библиографических осадок этих издание находим издания других авторов по интересующему нас вопросу и т.д.

Информационный поиск по библиографическим ссылкам мы использовали при написании настоящей работы.

В условиях современного бурного роста потока информации значение метода поиска по библиографическим ссылкам особенно возрастает. Для облегчения такого поиска разработан и выпускается специальный вид библиографических пособий - указатель цитированной литературы. В нашей стране функции такого указателя в определенной мере выполняет ежегодник «Библиография советской библиографии». В нем помимо информации об отдельно изданных библиографических указателях (списках, обзорах), библиографических периодических изданиях, сообщаются также данные о наиболее крупных внукрикнижных и внутрижурнальных библиографических указателях (списках, обзорах), прикнижных и пристатейных библиографических списках. Последние с помощью именного указателя ежегодника можно использовать при поиске в качестве указателя цитированной литературы. В любом случае метод поиска литературы по библиографическим ссылкам - один из самых практичных и легко доступных для каждого библиографа.

И все же, несмотря на своеобразие и определенные преимущества каждого из выше охарактеризованных методов информационного поиска, использования только одного из них недостаточно. Оптимальным нужно считать применение определенной совокупности их. Но для этого необходимо отыскать какую-то универсальную методологическую стратегию, своего рода модель, Именно такой моделью, в которой диалектически взаимосвязаны все возможные методы библиографической эвристики, и является способ (метод) восхождения от абстрактного к конкретному.

Информационный поиск методом восхождения от абстрактного к конкретному . Согласно определению К. Маркса в самом общем виде, под методом восхождения от абстрактного к конкретному (и наоборот) понимается способ, «при помощи которого мышление усваивает себе конкретное, воспроизводит его как духовно конкретное. Примечательно также, что К. Маркс характеризовал этот метод как «правильный в научном отношении. Более того, все другие научные методы включаются в этот универсальный диалектико-логический метод на правах частного случая.

Последнее положение в полной мере относится к методам библиографической эвристики. Достаточно сказать, что почти все охарактеризованные выше методы информационного поиска ограничиваются лишь одной первой ступенью мышления; абстрактное (ограниченная информация о предмете поиска) - реальное конкретное (литература как реальная совокупность документов, изданий и т.п.). Исключение могут составить только индуктивный и дедуктивный методы информационного поиска. Опять же лишь в своей взаимосвязи они в определенной мере приближается к методу восхождения от абстрактного к конкретному, отражая ступени многократного познания от частного к общему и от общего к частному. Все эти методы информационного поиска можно считать элементарными. Каждый из них односторонен, недостаточен для всеобъемлющего исследования литературы, поэтому эффективный поиск достигается лишь в случае использования определенной совокупности их. Но именно знание существа информационного поиска методом восхождения от абстрактного к конкретному дает эту необходимую определенность.

О преимуществе использования этого метода свидетельствует и сложность самой литературы как конкретного, реального объекта информационного поиска. Один и тот же источник, пособие, факт имеет в литературе исключительное многообразие связей и отношений. В полном объеме они прослеживаются очень трудно. Достаточно только в качестве примера перечислить те превращения, которые обязательно проходит каждый литературный источник ( книга) в современной системе информационного общения, общественной деятельности в целом:

Как видим, только обязательные (16 - и это не все!) из многочисленных возможных вариантов отражения какого-то источника или пособия в литературе настолько различны по своему содержанию, форме подачи, систематизации материала и другим признакам, что все представляют интерес, имеют значение в процессе информационного поиска. Для уяснения особенностей такого рода поиска обратимся к схеме (см. рис. 3), которая упрощенно показывает все основные этапы этого сложного процесса восхождения от абстрактного к конкретному. Прежде всего, такой подход требует установления четкой взаимосвязи между главными определяющими моментами информационного поиска (см. таблица 1). Прежде всего цель, задача поиска и будет играть здесь роль мыслимого целого (абстрактного) по отношению к другим уровням восхождения: литература - реальное конкретное («исходная предпосылка»), полученные результаты поиска. Именно задача в нашем случае будет порождать необходимый ряд абстракций о конкретной литературе, замещая ее различными пособиями, раскладывая ее на различные аспекты, фрагменты, стороны (анализ), но в конечном итоге, давая нам искомые источники или фактические сведения (синтез). На рис. 3 абстрактные уровни каждого этапа показаны сверху (над литературой), мыслимые конкретные уровни - снизу.

Процесс такого поиска составляют четыре основных этапа. Первый из них требует целенаправленного ограничения и дальнейшей конкретизации общей цели поиска только поиском библиографических пособий, в которых, возможно, отражается информация об искомых источниках. Следовательно, на этом этапе ведется библиографический поиск. Исходными пособиями могут быть библиографические издания, издания информационных центров, справочно-энциклопедические издания, различного рода каталоги универсальных библиотек. Чтобы установить конкретную совокупность искомых пособий по теме поиска, мы должны сначала определить эту совокупность в ее возможной полноте. Необходимыми абстракциями при решении задачи поиска на этом этапе становятся различного рода библиографические факты - фамилия автора, название издания и другие сведения, образующие библиографическое описание источника. Возможными примерами конкретных решений задач поиска на этом этапе могут служить варианты «рецептурного» метода поиска (см. таблица 2). В процессе поиска применяется все возможное разнообразие методов. В итоге мы получаем искомую совокупность библиографических пособий, в которых может содержаться информация о необходимых нам источниках.

Это является исходной предпосылкой для второго этапа восхождения от абстрактного - совокупности библиографических пособий к конкретному - искомой литературе вопроса, библиографическому списку по теме поиска.

Задача третьего этапа - определить те литературные источники, в которых обязательно имеется интересующая нас информация. Следовательно, теперь осуществляется вариант документального поиска. Роль абстракций, или так называемых поисковых образов, здесь уже выполняют не только библиографические описания (аннотации, рефераты) возможных литературных источников (книг, статей и т.п.), но и сами эти источники. Необходимость их привлечения определяется прежде всего путем изучения справочного аппарата: издательской аннотации, оглавления, предисловия, послесловия и т.п. В результате формируется искомый массив необходимых источников по теме поиска (не только в виде списка, а и непосредственно самих документов и изданий).

Задача четвертого этапа - определить искомую совокупность фактографической информации по заданной теме, т.е. теперь проводится фактографический поиск путем чтения и конспектирования литературных источников. В результате формируется искомый массив фактографической информации, или исходный материал для библиографического обслуживания.

Таким образом, только в результате ряда восхождений от абстрактного к конкретному (литература - пособия - источники - литературные факты) реализуется конкретная задача информационного поиска этим методом.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Что такое информационная эвристика

Это искусство и наука открытия и творческого поиска в сложной предметной области, какой является история. Как уметь читать, писать или публично выступать, сегодня в условиях информационного общества умение грамотно осуществлять профессиональный поиск -- непреложный навык специалиста.

2. Понятие информации, её виды

В понятие «информация» вкладывается различный смысл соответственно той отрасли, где это понятие рассматривается: в науке, технике, обычной жизни и т.д. Обычно под информацией подразумевают любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют (сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п.).

ВИДЫ: текст, рисунки, чертежи, фотографии; световые или звуковые сигналы; радиоволны; электрические и нервные импульсы; магнитные записи; жесты и мимика; запахи и вкусовые ощущения; хромосомы, через которые передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т. д.

3. Социальная информация и ее особенности

Социальная информация - это информация, создаваемая и передаваемая людьми, отражающая определенные знания, эмоции, волевые воздействия, включенные в коммуникационный процесс.

4. Информационные барьеры

Информационный барьер - это противоречие между информационными запросами сообщества (общества) и имеющимися техническими возможностями их удовлетворения. Первый информационный барьер: ограниченность человеческого мозга, как хранилища необходимых знаний. В самом общем виде информационные барьеры делятся на объективные, т.е. возникающие и существующие независимо от человека, и субъективные. В свою очередь, последние можно разделить на:а) барьеры, создаваемые источником, и б) барьеры, возникающие за счёт приёмника информации.

В исследовательской литературе обычно выделяется до десяти и более информационных барьеров. Наиболее значимыми из них являются:

1) Пространственные (географические) барьеры. Они возникают вследствие удаления источника и приёмника информации друг от друга в пространстве.

2) Временные (исторические) барьеры. Связаны с разделением источника и приёмника информации во времени. При этом, чем большим является это удаление, тем существеннее становится информационный барьер и тем труднее, как правило, он преодолевается.

3) Государственно-политические барьеры - тормозят процесс формирования единого мирового информационного пространства, вследствие существования на Земле свыше полутора сотен независимых государств, разделённых границами, имеющих различные политические режимы, разные законодательства, по-разному регулирующие информационно-документационные процессы.

4) Режимные барьеры - ограничивают доступ к документированной информации. Часть информации, содержащей государственную тайну или имеющей конфиденциальный характер, оказывается недоступной для широкого потребителя.

5) Ведомственные и бюрократические барьеры. Они обусловлены разветвлённой, иерархической структурой системы управления и самоуправления (включая государственное, местное, внутрифирменное и т.д.), которая удлиняет пути прохождения документов, в том числе вследствие недостаточной компетентности или нерадивости государственных, муниципальных и иных служащих.

6) Экономические барьеры - связаны с отсутствием или дефицитом финансовых средств для производства, передачи, потребления информации.

7) Технические барьеры - возникают вследствие нехватки или технической несовместимости оборудования, а также технических средств, программного обеспечения и т.п., необходимых для оптимизации информационных процессов.

8) Семантические (терминологические) барьеры - появляются в результате различного толкования разными людьми слов, терминов, символов. В частности, тому или иному термину порой приписываются разные понятия, даются различные определения понятий.

9) Языковые (национально-языковые) барьеры - обусловлены незнанием либо слабым знанием языков. Между тем, по подсчётам специалистов, существует около 3000 различных разговорных языков, на которых говорят народы Земли.

10) Идеологические барьеры - возникают между отдельными людьми или социальными группами, вследствие наличия у них разных систем взглядов на окружающую действительность, различного вероисповедания и т.п. Идеологические барьеры могут стать (и неоднократно становились) причиной острых социальных конфликтов.

11) Психологические барьеры - связаны с особенностями восприятия информации конкретным человеком, с особенностями его памяти; со свойствами человеческой личности, с особенностями характера человека (замкнутость, застенчивость и т.п.); с психологическим состоянием человека в конкретный период времени (усталость, плохое настроение); наконец, с психофизическими возможностями человека.

социальный библиотека информация архив

5. Понятие и особенности научной информации

Научная информация - это логическая информация, получаемая в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. Основные признаки научной информации:

Она приобретается в процессе познания закономерностей объективной действительности, основой которой является практика, и подается в соответствующей форме;

Это документированные или публично раскрытые сведения об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, производства, полученные в процессе научно-исследовательской, опытно-конструкторской, производственной и общественной деятельности.

6. Научная информация и научное знание

Научное знание - это объектный вид знания, удовлетворяющий следующим требованиям: определенность, доказанность, системность, проверяемость, полезность, рефлексивность, методологичность, открытость к критике, способность к изменению и улучшению. Знание (информация), не удовлетворяющее этим критериям, не имеет права находиться в системе научного знания и является ненаучным.

Виды научного знания-чувственное, эмпирическое, теоретическое, метатеоретическое; аналитическое и синтетическое; предпосылочное и выводное; атрибутивное и ценностное; объектно-описательное и нормативно-методологическое; идеографическое и номотетическое; дискурсное и интуитивное; явное и неявное; личностное и общезначимое и др.

Уровни научного знания - чувственное (данные наблюдений и экспериментов), эмпирическое, теоретическое и метатеоретическое знания (общенаучное и философское).

Единицы научного знания - протоколы наблюдений, графики, классификации, факты, законы, теории, модели, доказательства (выводы), принципы, научно-исследовательские программы, парадигмы, дисциплины и др.

Отличительные качества научного знания -- систематизированность и обоснованность. Для научной систематизации знания (классификации) характерны стремление к полноте, ясное представление об основаниях систематизации и их непротиворечивости. Здесь многое определяет специфический научный метод - процедура получения знания, позволяющая впоследствии его воспроизвести, проверить и передать другому. Элементами научного знания являются факты, закономерности, теории, научные картины мира. Обоснованность, доказательность получаемого знания - характерные признаки научности.

7. Документ как форма представления информации

Документ -- материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Важный вид документов -- различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документамцией.

Документы различают:

· По назначению:

· организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);

· распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);

· информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);

· учётно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счёт-фактура, Накладная, Акт и т. п.);

· нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы;

· По времени создания -- первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);

· По способу изготовления -- черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга,журнал);

· По способу представления -- электронный, на бумажных носителях;

· По месту издания -- внутренние, внешние;

· По направлению отправки -- входящие, исходящие;

· По необходимости технических средств -- человеко-читаемые, машиночитаемые;

· По уровню секретности -- несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т. д.

8. Структура документа (книги), его внутренние и внешние элементы

Структура документа - это относительно устойчивый способ организации фоновый системы

Если система охватывает самые составляющие того или иного объекта: его строение, состав, способ существования, форму развития, - то структура отличается такими его качествами, как устойчивость, стабильнис во всего объекта, благодаря чему он сохраняет свое качество при изменении внешних и внутренних условий.

Внешняя построение документа - это внешняя конструкция документа, позволяющего идентифицировать его как тот или иной вид

Главной задачей внешнего вида документа (кроме электронного) является предоставление ему такой формы, которая бы вызвала у пользователей заинтересованность в получении информации

Для служебного документа - это его бланк в качестве носителя информации В зависимости от размеров бланка и качества его изготовления принимается решение о дальнейшей работе с ним

Для картографических изданий основными элементами внешнего оформления является его носитель, титул, пенал для хранения и т.п.

Кинодокументы могут иметь такой состав внешних элементов: короб, бобина, кинолента, этикетка с названием и т.д.

Книжное издание имеет следующий состав внешних элементов: обертка, суперобгортка, переплет, книжный блок, форзац, корешок, футляр и т.д.

Музыкальный документ отличается составом внешних элементов Это может быть, например, отдельная грампластинка или диск и его упаковки: внешний конверт или коробка, внутренний конверт или полиэтиленовый па Акер; листы-вкладыши с сопроводительным текстовым материалом тощо.

Внутренняя структура документа - это его внутреннее строение, совокупность связанных между собой элементов и частей, которые позволяют более эффективно выполнять поисковую деятельность, воспринимать и использовать информацию, которая в нем месститься Эта информация объединяет документ в одно целое и подчиняет его внутренние компоненты один одному.

Состав внутренних структурных элементов и частей документа в большинстве случаев определяется его видом

Например, организационно-распорядительные документы имеют такую внутреннюю структуру:

Наименование документа (кроме официальных писем);

Текст с приложениями;

Подписи;

Отметки т.д.

Издание может содержать следующие элементы и части:

Выходные сведения;

Предисловие;

Вступительная статья;

Основной текст;

Послесловие;

Приложения

9. Определение библиографии

Библиограмфия-специфическая отрасль информационной деятельности, сущностью которой является информационное управление;информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Важнейшие задачи библиографии -- стандартизация библиографической деятельности, в том числебиблиографического описания; составление библиографических указателей и индексов цитирования; классификация документов

10. Библиографическая информация и ее формы

Библиографической информации: это «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования

Библиографическая информация является результатом деятельности человека по отчуждению сведений о документе от самого документа, фиксации и организации этих сведений в целях содействия реализации соответствий между документом и потребителем.

Реальное функционирование Библиографической информации осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки Д и их дальнейшего использования.

Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание Д.

Библиографическое описание - это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.

11. Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись - форма библиографической информации; наименьшая единица библиографического списка. Включает в себя заголовок, библиографическое описание, предметные рубрики, аннотации, справочный аппарат, дату завершения обработки документа и сведения служебного характера.

От выбора первого элемента в библиографической записи зависит место данной записи в каталогах, указателях и пр. По первому элементу они разделяются на:

1. Запись под заголовком

Заголовок расположен перед библиографическим описанием и предназначен для поиска записи. Под заголовком в качестве первого элемента приводят: имя лица, обозначение документа, унифицированное заглавие и др.;

2. Запись под заглавием

В качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием так же описывают авторские издания, издания, в которых не указано имя автора, хрестоматии, словари, справочники.

12. Библиографическское описание и его виды, ГОСТы, регулирующие его составление

Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: на_ бор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик -- ГОСТ 7.59. Аннотацию (реферат) составляют по ГОСТ 7.9. 4.2 Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях -- книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

13. Поиск информации в сети интернет

Три способа поиска в Интернете.

Интернет в целом и Всемирная паутина, в частности, предоставляют абоненту доступ к тысячам серверов и миллионам Web-страниц, на которых хранится невообразимый объем информации. Как не потеряться в этом "информационном океане"? Для этого необходимо научиться искать и находить нужную информацию в сети.

Как уже было сказано, существуют три основных способа поиска информации в Интернете.

1. Указание адреса страницы. Это самый быстрый способ поиска, но его можно использовать только в том случае, если точно известен адрес документа.

2. Передвижение по гиперссылкам. Это наименее удобный способ, так как с его помощью можно искать документы, только близкие по смыслу текущему документу. Если текущий документ посвящен, например, музыке, то, используя гиперссылки этого документа, вряд ли можно будет попасть на сайт, посвященный спорту.

3. Обращение к поисковому серверу (поисковой системе). Использование поисковых серверов - наиболее удобный способ поиска информации. В настоящее время в русскоязычной части Интернета популярны следующие поисковые серверы: Yandex; Rambler; Апорт.

14. Поиск информации в библиотеке

В библиотеках хранятся огромные объемы информации различных форматов и на различных носителях. Поиск по такому разнообразию материалов часто требует участия специалиста. Поиск требуемых материалов усложняется еще больше, если пользователь затрудняется сформировать четкий запрос, а лишь обрисовывает тематику.

Традиционно библиотеки предоставляют возможность поиска по электронному каталогу и подписным электронным ресурсам. В единичных случаях предоставляется доступ к оцифрованным электронным фондам, не попадающим под ограничения авторского права. Сложность поиска информации заключается в том, что для каждого электронного ресурса существует своя поисковая система.

Корпорация ЭЛАР предлагает решение «Интеллектуальная система поиска», которое обеспечит быстрый и эффективный поиск информации поиск по всему многообразию материалов - как традиционным способом (по классификаторам, рубрикаторам и атрибутам), так и с использованием аналитических инструментов.

Интеллектуальная система поиска, реализованная на основе специализированного программного обеспечения «Индекс», обеспечивает повышение удовлетворенности пользователей (читателей библиотеки) за счет:

1. полноты охвата библиотечного контента. Поиск осуществляется по всем электронным ресурсам - каталогам, оцифрованным фондам, полнотекстовым коллекциям, медиа-ресурсам, электронным подпискам, диссертациям, а также по описаниям, аннотациям и другому электронному контенту.

2. полного набора поисковых инструментов.Широкие возможности для поиска информации: по классификаторам и рубрикаторам, атрибутам библиографического описания, по терминологическим словарям, с использованием логических операторов, контекстный поиск, неструктурированный поиск, автозаполнение запросов и другие возможности.

3. многоуровневой системы фильтров и аналитических инструментов поиска. Интерактивное сужение поиска с помощью многоуровневой системы фильтрации, в том числе с использованием графических фильтров. Анализ запросов (семантический, морфологический, таксономический, кластерный и др.) для предоставления адекватного результата.

4. предоставления искомой информации с ограничением доступа к контенту в соответствии с правами пользователей. Результат предоставляется в виде документов с возможностью просмотра, если на них не распространяются ограничения авторского права, или в виде цитат с искомой информацией и указанием источника, если доступ к документам ограничен.

5. интеграции системы в структуру web-портала
Система интеллектуального поиска может быть встроена в web-портал библиотеки, обеспечивая возможность удаленной работы.

15. Виды библиотек в России

Библиотемка (греч. ???????, книга + ????, хранилище, вместилище, ящик) -- учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу. В настоящее время всё более распространяются и входят в фондбиблиотеки микрофиши, микрофильмы, диапозитивы, аудио и видеокассеты, также всё более широкое распространение получают электронные носители (CD-ROM, DVD-ROM).

Библиотеки бывают:

· Государственные

· Бюджетные

· Муниципальные

· Частные

· Личные (семейные)

· Учебные

Социальные виды универсальных библиотек:

· Публичная

· Для слепых

· Детская

· Юношеская

· Вузовская

· Академическая

· Отраслевые

· и другие

Специальные отраслевые библиотеки бывают:

· Медицинские

· Сельскохозяйственные

· Технические

· Художественные

· и другие

20.Система каталогов и карточек библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотек - совокупность организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки в различных аспектах. Система каталогов и картотек библиотеки единая целостная организация.

Система каталогов и картотек библиотеки - составная часть справочно- библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек библиотеки строится на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.

Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими факторами:

·составом и структурой фонда библиотеки

·системой обслуживания читателей библиотеки .

Организация библиотечного фонда

Части библиотечного фонда размещаются в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания читателей и хранения.

Первый уровень деления фонда - принадлежность к структурному подразделению библиотеки (например, фонд читального зала, абонемента, отдела искусств и т.д.). Затем фонд подразделяется по виду документов (подфонд журналов, и т.д.) Завершающий этап- расстановка документов на библиотечных полках.

Существует несколько видов расстановок библиотечного фонда. Наиболее распространенной является систематически - алфавитная, т.е. все виды документов организованы в фонде в систематическом порядке, т.е. в соответствий с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. В соответствии с классификацией фонд делится на отделы и подотделы: (например: 5 отдел Естественные науки делятся на подотделы: Математика, 52. Астрономия, 53.Физика, 54.Химия и т.д.), внутри которых документы располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, а если автор книги не указан или книга написана более чем тремя авторами, то - по алфавиту заглавий.

Порядок расстановки книг на полках помогает сохранять авторский знак, предоставляющий собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двухзначного или трехзначного порядкового номера (например: В 64 Вознесенский; В 66 Воищев и т. д.)

Существуют и другие виды расстановок библиотечного фонда. Наиболее часто используются тематическая и предметная расстановки.

При предметной расстановке документы группируются по рассматриваемым в них предметам (аспектам, событиям, явлениям и т. д.), например, в предметный комплекс « Санкт - Петербургу 300 лет» войдет вся литература из фонда библиотеки, содержащая информацию об этом событии. Реже используются в библиотеках формальные расстановки (форматная, хронологическая, географическая, языковая).

Форматная расстановка применяется главным образом для расстановки журналов, газет, кино - фото - фотодокументов.

Хронологическая расстановка - документы упорядочиваются по времени выхода их в свет.

Географическая расстановка - документы группируются по алфавиту стран, городов, областей.

Языковая - по языкам, на которых издания вышли в свет.

Найти нужную литературу среди миллионов изданий поможет справочно-библиографический аппарат, который является основой всей деятельности библиотеки

16. Назначение и функции системы каталогов и картотек

1. Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает выполнение всех функций библиотеки: комплектование, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическую, информационную и методическую работу.

Основными функциями системы каталогов и картотек являются: информационная, гуманитарно-просветительская.

Гуманитарно-просветительская функция определяется политикой государства, содействия нравственному, трудовому и эстетическому воспитанию, а также обеспечения учебного процесса, повышения культурного и общеобразовательного уровня читателей библиотеки.

Информационная функция определяется задачами библиотеки по распространению достижений культуры, науки и техники .

17. Библиотека РГГУ. Состав фондов, каталоги и картотеки

Информационный комплекс «Научная библиотека» (далее по тексту - Научная библиотека) Российского государственного гуманитарного университета является структурным подразделением РГГУ, обеспечивающим информационными ресурсами учебный процесс, фундаментальные и прикладные научные исследования и методическую работу вуза. Российский государственный гуманитарный университет финансирует деятельность Научной библиотеки и осуществляет контроль деятельности в порядке и на условиях, определенных действующим законодательством, Уставом РГГУ и настоящим Положением.

Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления Библиотекой определяются в "Правилах пользования Информационным комплексом «Научная библиотека» РГГУ". Предоставление пользователям дополнительных платных услуг определяется "Положением о платных услугах библиотеки РГГУ" и "Перечнем и стоимостью платных услуг, выполняемых библиотекой", утвержденных ректором РГГУ.

Организует библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей (читателей) с применением современных информационных технологий. Проводит социологические исследования с целью изучения интересов пользователей и повышения качества и комфортности библиотечно-информационных услуг.

18. Поиск информации в архивах

Для результативного поиска ретроспективной информации в архивах необходимо знание основ их организации. В соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004) существует три формы собственности на документы государственная (федеральная и субъектов федерации), муниципальная и частная. Каждой из них соответствуют свои типы архивов. Именно архивное хранение документов АФ РФ мы и будем здесь рассматривать. Однако, следует иметь в виду, что в соответствии с нормами упомянутого законодательного акта правом постоянного хранения документов АФ РФ обладают также федеральные музеи и библиотеки. В них для хранения документов создаются специальные отделы, методика работы в которых должна соответствовать утвержденным единым правилам.

В основе современной сети государственных и муниципальных архивов России лежат научные основы (или признаки) организации комплексов документов, устанавливающие логические или исторические связи между ними.

Организация документов АФ РФ осуществляется по трем уровням:

В пределах Архивного фонда страны в целом - на этом этапе в соответствии с признаками создаются архивы;

В пределах архива - на этом этапе происходит формирование архивных фондов и коллекций;

В пределах архивного фонда - т.е. организация документов в дела (или единицы хранения).

Эти основы важно знать для построения в дальнейшем алгоритма поиска информации в архивах.

Наиболее важными для исследователей справочниками являются: архивные путеводители и архивные описи, в качестве дополнительных при тематическом поиске следует использовать систему архивных каталогов (систематический, именной и др.), а также обзоры фондов.

В российской практике архивной работы приняты несколько видов архивных путеводителей, которые с разной степенью подробности, информируют о составе и содержании фондов. Это:

Краткий справочник по фондам архива неаннотированный; (содержит следующие сведения - название фонда, номер фонда, объем фонда (количество единиц хранения); крайние даты документов).

Краткий справочник по фондам архива аннотированный (содержит сведения о названии фонда, номере фонда, объеме фонда, краткие сведения о фондообразователе; краткая аннотация состава и содержания документов фонда).

Путеводитель по фондам архива (содержит сведения о номере фонда, названии фонда, все переименования фонда, объем фонда, крайние даты документов, сведения по истории фондообразователя, внутренняя структура фонда, аннотация состава и содержания документов).

19. Виды архивов России

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории России архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, схемы, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две части:

· государственную;

· негосударственную.

Хранение государственной части Архивного фонда России осуществляется архивами:

· государственными;

· федеральные

· субъектов федерации.

· ведомственными.

· архив организации;

· центральный архив;

· центральный отраслевой архив;

· объединённый ведомственный архив;

· объединённый межведомственный архив.

Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

Размещено на Allbest.ur

...

Подобные документы

Познавательные возможности опроса. Отличия анкетирования от интервьюирования. Анализ понятия "социальное наблюдение". Особенности применения методов сбора первичной информации. Экспертные оценки полученных при этом результатов. Виды анализа документов.

презентация , добавлен 15.04.2015


Социальная информация как актуальная проблема социологических исследований на современном этапе развития российского общества. Виды социальной информации. Статистическая информация Госкомстата России. Информация, собираемая с помощью массовых опросов.

курсовая работа , добавлен 10.01.2011


Теоретические основы изучения методов сбора PR-информации. Основной обзор методов сбора и анализа PR-информации. Качественный анализ PR-информации – предварительный этап количественного исследования. Развитие образовательной деятельности в России.

курсовая работа , добавлен 18.06.2012


Особенности психологии подросткового возраста. Воспитание подростка как социальная проблема. Роль средств массовой информации в его социализации. Влияние ряда периодических изданий на формирование личности. Симптомы развития интернет-зависимости.

курсовая работа , добавлен 11.12.2014


Средства массовой информации: понятия, виды, структура. Особенности влияния средств массовой информации на социализацию современной молодежи. Анкетирование как метод исследования влияния СМИ на молодежь. Анализ негативных и позитивных сторон СМИ.

курсовая работа , добавлен 28.10.2014


Направления развития социологии, ее глобализация на современном этапе. Социальная структура и социальная стратификация. Типология и основные приемы социологических исследований. Анкетные опросы и интервью. Методы обработки социологической информации.

курс лекций , добавлен 14.06.2009


Обобщение состава вхождения наук и методов в социальную инженерию. Исследование проблемы утечки информации в России. Потенциально опасные программы. Интернет-пейджеры или служба мгновенного обмена сообщениями. Нарушение авторских прав на информацию.

дипломная работа , добавлен 06.03.2014


Библиотека как социальный институт и её функции. Использование библиотечных ресурсов в учебном процессе. Анализ динамики спроса студентов на них. Изменение статуса и деятельности научной библиотеки вследствие использования новых информационных технологий.

курсовая работа , добавлен 13.01.2015


Нормативно-правовые акты в области государственной социальной политики. Виды, условия и порядок предоставления государственной социальной помощи. Социальные пособия, доплаты к пенсии, услуги и субсидии. Вопрос о введении продуктовых карточек в России.

курсовая работа , добавлен 13.02.2016


Понятие и разновидности "самопрезентации". Главная цель "искусственной самопрезентации". Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой информации, необходимой при поиске работы. Порядок составления, структура.