Бързи клавиши на Excel (клавишни комбинации). Команда за бързи клавиши на Excel за обединяване на клетки на клавиатурата

Когато редактирате документи, потребителите Майкрософт Уърдчесто се сблъскват с необходимостта да извършват различни действия върху елементи на документа чрез активиране на съответните инструменти на лентата (работен панел) с помощта на мишката. Когато трябва да извършите много подобни действия, често трябва да свалите ръцете си от клавиатурата и да хванете мишката, което няма най-добър ефект върху скоростта на работа. Това е особено забележимо при редактиране масикогато по време на работата си редовно трябва да изтривате и вмъквате редове с колони, да свързвате или разделяте клетки и да променяте подравняването на текста в тях.

Специално за такива случаи в СловоВъзможно е за всяка избрана команда да зададете съответна клавишна комбинация, благодарение на която можете веднага да извършите необходимото действие, без да използвате мишката. Използването на този метод може значително да увеличи скоростта на работа със сложни документи, което става особено забележимо, ако потребителят знае как да използва метода за писане с докосване.

За да настроите необходимите клавишни комбинации за по-бърза работа с таблици, трябва да направите следното:

1) В горната част на работния прозорец Майкрософт Уърдима лента, върху която се поставят инструментите.

Щракнете с десния бутон върху празно място на лентата и изберете от контекстното меню „Персонализиране на емисията...“(Фиг. 1):

Снимка 1

2) Ще се отвори прозорец „Опции на Word“. В списъка вляво изберете „Персонализиране на лентата“(Фиг. 2-1) и след това в долната част под разширените списъци щракнете върху „Клавишни комбинации: Настройка...“ (фиг.2).

Фигура 2

3) В прозореца, който се отваря „Настройки на клавиатурата“Присъстват следните полета:

б) Команди – изберете командата, за която ще зададете клавишна комбинация. В този пример избраната команда TableDeleteColumn(фиг. 3-б);

в) Текущи бързи клавиши – това поле показва клавишните комбинации, които вече са присвоени на избраната команда (фиг. 3-в). Ако желаете, неизползваните комбинации могат да бъдат изтрити, като щракнете върху съответния бутон по-долу

d) Нова клавишна комбинация - тук трябва да въведете клавишната комбинация, която искате да присвоите на избраната по-горе команда. За да направите това, трябва да поставите курсора в това поле и да щракнете върху желаната комбинация - тя ще се покаже веднага. В този пример комбинацията „ Alt+X"(фиг. 3-d). д) Текущо назначение – показва името на командата, която вече е свързана с въведената клавишна комбинация (фиг. 3-d).

е) Запазване на промените в - тук можете да изберете шаблон, в който да се запишат посочените назначения на клавиши. По подразбиране промените се запазват в шаблона " нормално"(фиг. 3-та). Можете също така да изберете различен шаблон, ако сте създали такъв преди това, или да запишете заданията във файла на документа, който редактирате. ж) Описание – извежда подробно описание на избраната команда (фиг. 3-ж). След като въведете желаната комбинация, натиснете " Присвояване» долу вляво (фиг. 3 – маркирано в червено). И въведената комбинация ще се покаже в „ Актуални комбинации“ (Фиг. 4 - маркирано в червено). Оттук нататък при натискане на зададените клавиши по време на работа с таблицата ще се извиква избраната команда. Всички предишни задания за тази комбинация ще бъдат отменени.

Фигура 4

Задайте подходящи клавишни комбинации за всички команди, от които се нуждаете, за да работите с таблици, така че да могат да се въвеждат удобно от клавиатурата. И ги опитайте в действие.

Може да се предложи следният набор от комбинации:

Премахване на колона | Таблица Изтриване на колона | клавишна комбинация Alt+R;

Изтриване на ред | Таблица Изтриване на ред | клавишна комбинация Alt+V;

Добавяне на колона | Таблица Вмъкване на колона отдясно | клавишна комбинация Alt+P;

Добавете ред | Таблица Вмъкване на ред отгоре | клавишна комбинация Alt+U;

Добавете ред | Таблица Вмъкване на ред отдолу | клавишна комбинация Alt+M;

Обединяване на клетки | Обединяване на клетки в таблица | клавишна комбинация Alt+Q;

Разделени клетки | Таблица Разделени клетки | клавишна комбинация Alt+W.

Този комплект е много подходящ за човек, който владее писането с докосване. Опитайте да използвате тези клавиши за операции с редове и клетки, когато работите с таблици. В началото може да изглежда необичайно, но бързо ще оцените предимствата. Ако някои комбинации са очевидно неудобни за вас, можете лесно да ги промените на по-подходящи. Успешна работа за вас!

Администрация на сайта уебсайтизказва благодарност на автора за статията Ауритум.

Бързите клавиши помагат на потребителите да опростят и ускорят работата си, като заменят няколко действия с едно. Това е особено важно за офис програма като Microsoft Excel, която е предназначена да улесни работата на човек с различни видове масиви от данни. Нека да разгледаме популярните, които са приложими в много версии на това приложение (от Excel 2003 до Excel 2013). Освен това в приложението Excel 2003 няма комбинации за работа с лентата - лентата с инструменти за бърз достъп, тъй като тази функция се появи само в Excel 2007 и е налична в по-късни версии. Някои от дадените комбинации може да не работят за локализирани версии на въпросното приложение.

Най-популярните бързи клавиши на Excel

С натискането на тези клавишни комбинации се изпълняват основните функции на програмата. Когато се описват горещи клавиши, символът "+" се използва за обозначаване на едновременно натискане на клавиши отдясно и отляво на знака "+". Комбинациите от клавиши са посочени в скоби, могат да бъдат натиснати един, два, три или дори четири, обикновено един, два или три от тях са служебни клавиши - Ctrl, Shift или Alt. Те трябва да бъдат натиснати първо и, като ги задържите, натиснете друга (трета или четвърта) комбинация от клавишни комбинации.

За да създадете нов файл, натиснете (Ctrl + N). За да отидете в менюто или да отворите файл - (Ctrl + O), запишете файл - (Ctrl + S), "Запиши като" - (F12), отпечатайте - (Ctrl + P). Затворете файла - (Ctrl + F4). Последно действие: отмяна - (Ctrl + Z), повторение - (Ctrl + Y). Започнете да създавате формулата - (=). Затворете файла - (Alt + F4). Добавете колона - (Ctrl + Shift + клавиш плюс). Вмъкване на нов лист - (Shift + F11). Извикайте диалоговия прозорец за създаване на таблица - (Ctrl + L). Свиване на текст в клетка - (Alt + Enter).

Навигационни операции

Следните клавишни комбинации на Excel са налични за извършване на преходи. Извикване на прозореца „Отиди“ - (Ctrl + G). Отидете до: клетката вдясно - (Tab); към клетката отляво - (Shift + Tab); един екран нагоре - (PageUp); един екран надолу - (PageDown); към следващия лист - (Ctrl + PageDown); към предишния лист - (Ctrl + PageUp); в областта за данни: към началната клетка - (Ctrl + Home); към ограждащата клетка - (Ctrl + End); към стрелката към първата клетка - (Ctrl + стрелка). За придвижване между листове на отворена книга - (Ctrl + F6).

Форматиране на текст и клетки

За избраната клетка (област на клетката) използвайте бързите клавиши на Excel, показани по-долу. Тези преки пътища използват клавиша Ctrl плюс другите клавиши, изброени в скоби в този раздел.

Шрифт:удебелен - (B), подчертан - (U), курсив - (3), зачертано - (5). Меню:промяна на шрифта - (Shift + F), размера на шрифта - (Shift + P). Прилагане на контур на границата - (Shift + 7). Премахнете всички граници - (Shift + Underline).

Меню за повикване:форматиране на клетка - (1), избор на шрифт - (Shift + F), избор на размер на шрифта - (Shift + P). Задайте формат: процент - (Shift + 5), цифров - (Shift + 1), време - (Alt + 2), дата - (Alt + 3), паричен - (Alt + 4), валута - (Shift + 4) , общи (за премахване на форматирането) - (Shift + #).

Избор и редактиране на текст

Изберете:цял лист - (Ctrl + A), цял ред - (Shift + интервал), цяла колона - (Ctrl + интервал), клетъчен масив по посока на стрелката - (Shift + стрелка), клетъчен масив, включително всички данни от работния лист - ( Ctrl + Shift + 8).

Избраният текст:изрязване (в клипборда) - (Ctrl + X), копиране (в клипборда) - (Ctrl + C). Поставяне от клипборда - (Ctrl + V). Изтрийте един знак от курсора: отдясно (Изтриване), отляво - (Backspace). Промяна на активната клетка - (F2). Изтриване на текущата стойност и промяна на активната клетка - (Интервал).

Други клавишни комбинации на Excel

Отваряне на прозореца за търсене на текст - (Ctrl + F), замяна на текст - (Ctrl + H), избор на стил - (Alt + "). Автоматично създаване на диаграма на нов лист (F11). Промяна на коментар на клетка - (Shift + F2). Изчисляване на AutoSum на избрани клетки в колона - (Alt + =); Вмъкване на текущата клетка в избраната клетка: дата - (Ctrl + Shift +4), час - (Ctrl + Shift +6).

Алгоритъм на действията

Ако е необходимо, възникват някои трудности. В крайна сметка извършването на тази операция е свързано със загуба на данни във всички клетки на обединената област, с изключение на най-горната лява. Първо, трябва да изберете областта от клетки, които да се слеят, щракнете с десния бутон върху областта за избор и изберете „Форматиране на клетки...“ от падащото меню. Появява се самият прозорец „Форматиране на клетки“, в него изберете раздела „Подравняване“ и поставете отметка в квадратчето до елемента „обединяване на клетки“. По принцип Excel не предоставя клавишни комбинации за извършване на въпросната операция.

Обединяването на клетки е по-лесно с помощта на специалния бутон „Обединяване и центриране“, който се намира в менюто „Начало“. Ако не е необходимо да поставяте данните в центъра, щракнете върху етикета вдясно от този бутон и изберете съответния елемент от падащото подменю. Между другото, ако трябва да използвате тази операция често, по-добре е да поставите този бутон на панела за бърз достъп. За да запазите данни от клетки, различни от горния ляв ъгъл на обединената област, трябва да преместите тяхното съдържание на друго място или да ги добавите към тази клетка, като използвате операции за копиране (или изрязване) и поставяне.

Други възможни начини за обединяване на клетки без загуба на данни включват използването на макроси, които могат да бъдат намерени например във форумите на Excel. Принципът на макросите е същият като при ръчно правене, но е по-бърз и по-невидим за потребителя.

Как да вмъкнете ред с помощта на клавишни комбинации

Често има нужда да вмъкнете ред в работен лист на Excel. Бързите клавиши, използвани за тази операция, са Ctrl + знак плюс. В този случай трябва да изберете реда, над който искате да вмъкнете нов. Този избор може да се извърши с помощта на комбинация от клавишни комбинации (Shift + Space) или чрез щракване с левия бутон върху числовата област отляво на съответния ред, когато курсорът се промени на стрелка. Ако ред не е избран, комбинацията от клавишни комбинации (Ctrl + знак плюс) води до появата на съответното меню „Добавяне на клетки“, което ви подканва да изберете какво да вмъкнете: клетки, изместени надолу или надясно, ред или колона.

Бърз клавиш на Excel „Изтриване на ред“ - (Ctrl + знак минус). За да изтриете ред, трябва да го изберете и да натиснете тази клавишна комбинация.

Когато натиснете клавиша Alt в лентата с менюта на приложението, се появяват съвети за бързи клавиши за съответните секции на менюто. Това е илюстрирано на фигурата. Предлага се за версии на програмата, започващи от Excel 2007.

Специално поставяне в Excel

Често трябва да вмъкнете само стойности или само формули в клетка. В Excel има опция за това - paste special. Бързите клавиши за това са (Ctrl + Alt + V).

Натискането на тези клавиши ще отвори диалоговия прозорец Специално поставяне. Наличен е, ако обект, съдържание на клетка, текст на лист или в друга програма е бил копиран или изрязан непосредствено преди това. В прозореца изберете елемента, който ви интересува: формули, стойности, формати, бележки или друга от предложените опции.

Така, след като прочетете съдържанието на тази статия, научихте какви клавишни комбинации на Excel съществуват и как да ги използвате. Естествено, не всички съществуващи комбинации са описани в статията. За по-пълно изучаване на темата трябва да използвате специална литература.

Добър ден, скъпи посетители и читатели на моя блог. В следващата си статия ще говоря за това какво представляват горещите клавиши на Windows, какви комбинации има, защо са необходими и т.н. В статията говоря и за клавишни комбинации за други програми, като Microsoft Word и Excel.

Какво представляват бързите клавиши на Windows

Нека първо да разберем какво всъщност представляват тези клавиши и защо внезапно са горещи? Веднага ще ви успокоя, няма да ви се налага да се изгаряте. =)) Горещите клавиши са предназначени да улеснят работата на компютъра и да увеличат скоростта. В крайна сметка е много по-лесно да натиснете клавишната комбинация Ctrl+A (и английски, натиснете едновременно), за да изберете целия текст на страницата, отколкото да вземете мишката, да задържите левия бутон и да се преместите надолу, за да изберете текста. На снимката по-долу избрах целия текст с помощта на клавишни комбинации на Windows.

В почти всички версии на Windows комбинациите от клавишни комбинации са еднакви. И така, направо ще кажа, че комбинацията не работи в Windows 8 - Ctrl + Alt + стрелка наляво / надясно / надолу / нагоре. Тази комбинация завърта екрана, ако имате Windows 7 можете да я пробвате. Има много комбинации от клавишни комбинации, ще дам списък с най-популярните.

Къде е бутонът win, ctlr, alt и shift на клавиатурата?

Преди да преминем към комбинациите от клавишни комбинации на Windows, нека да разберем къде всъщност се намират основните. Най-добрият начин да направите това е на снимката; Оградих клавишите в жълто:

1. Ключ Win или windows. Много често хората питат какъв е ключът към печалбата? Обикновено това е бутон с нарисувано лого на Microsoft, поле за отметка, направено от четири правоъгълника =) . Когато се натисне без други клавиши, отваря стартовото меню.
2. Клавишът Ctrl или Control дойде при нас от ранните дни на компютрите и беше предназначен за въвеждане на специални знаци.
3. Клавишът Shift се използва предимно за въвеждане на главни букви.
4. Клавишът Alt е модифициращ клавиш, предназначен да променя въведените команди и да извиква алтернативни действия.

И така, сега знаем къде са клавишните комбинации, нека да преминем към тях.

Най-често срещаните комбинации от клавишни комбинации на Windows

Ясно е, че има много комбинации, като половината от тях са тясно специализирани, а останалите не могат да бъдат запомнени. Всички клавишни комбинации използват латински букви. Списък с най-често срещаните ключове според мен:

• Ctrl + A - изберете всичко на екрана. Може да се използва в браузър или всеки текстов редактор. В Windows Explorer всички папки и файлове ще бъдат маркирани. Опитайте, много е удобно за използване;
• Ctrl + C - копиране на селекция. Изберете обекта, който ви интересува и натиснете тази комбинация. След щракване избраното ще отиде в клипборда. Можете да изберете текст, файлове, папки;
• Ctrl + V - поставяне от клипборда. Комбинация, която идва с комбинация за копиране. Да кажем, че сте копирали нещо, натиснете тази комбинация и ще се извърши поставяне;
• Ctrl + X - изрязване в клипборда. Ако трябва да преместите папка от едно място на друго, тогава тази комбинация е вашият избор;
• Ctrl + F - търсене. В Windows Explorer тази комбинация отваря екран за търсене на файлове и папки в браузър, търсене на текст;
• Win + D - минимизиране на всички прозорци;
• Win + L - комбинация за заключване на работния плот. Комбинация за администратори.

Тук не съм изброил всички комбинации, а основните, които използвам. Не съм посочил тук клавишната комбинация Ctrl + Shift или Shift + Alt за промяна на езика на въвеждане. Мисля за нея и всички знаят за нея. Като бонус, ето списък с всички популярни комбинации от клавишни комбинации:

Разгледахме какви горещи клавиши има в операционната система Windows. Но това не е всичко. В крайна сметка има много популярни програми, които имат свои собствени клавишни комбинации. Нека да видим най-популярните.

Горещи клавиши в компютърни програми

Нека отговорим на въпроса: "Какви програми обикновено използва обикновен потребител на компютър?":

• Текстови редактори – Microsoft Word, Excel и др.;
• Интернет браузъри - Google Chrome, Mozila FireFox и др.

Не съм посочил специализирани програми като Adobe Photoshop, CorelDraw и т.н. Тъй като тези програми са за специалисти, а специалистите вече знаят всички горещи клавиши на тези програми. Нека разгледаме горещите клавиши за всяка програма поотделно.

Бързи клавиши в excel

Excel е много полезна програма за електронни таблици. Тези, които са го използвали, знаят, но не всеки знае за горещите клавиши в Excel. Ето списък на най-популярните:

• Ctrl + клавиш “+” - вмъкване на ред в excel;
• Ctrl + клавиш “-” - изтриване на ред/колона в excel;
• Shift+интервал - комбинация за маркиране на целия ред;
• Ctrl+интервал - комбинация за маркиране на цялата колона;
• Ctrl+A - комбинация за маркиране на цялата област (всички клетки);
• Shift+Alt+стрелка надясно - групиране на колони;
• Shift+Alt+стрелка наляво - разгрупиране на колони;
• Shift+F2 - добавяне или редактиране на бележка в excel;
• CTRL+1 - отворете менюто "Форматиране на клетки";
• CTRL+9 - за скриване на избрани редове;
• CTRL+0 - за скриване на избрани колони;
• ALT+F8 - тази комбинация отваря прозореца „Макро“ за изпълнение на макроси;
• ALT+F11 - отваря редактора на макроси на Visual Basic.

Днес един от най-известните текстови редактори е Microsoft Office Word. Функционалността му ще бъде предмет на завист от всяка друга програма. Много хора обаче силно го подценяват и не го изучават. Но напразно, защото с помощта на вградените възможности можете значително да намалите времето, необходимо за редактиране на документ или отделни негови части. Ето защо днес искаме да ви разкажем как да обедините клетки в Word. Процесът е изключително прост и ще изисква дори и на най-мързеливия потребител само няколко минути време.

Обединяване на клетки в Word

Както беше отбелязано по-горе, сливането е невероятно прост процес. Ще трябва да извършите само няколко действия, просто щракнете няколко пъти с мишката. И така, нека да започнем:

Наистина няма нищо сложно, нали? Тогава в същото време ви предлагаме да разгледате обратния процес. Да, да, точно сега ще ви кажем как да разделяте клетки в Word.

Разделяне на клетки в Word

За да не ви губим времето, този път ще бъдем още по-кратки. Факт е, че процесът е почти същият като това, което сте прочели в инструкциите по-горе. Следователно някои точки ще бъдат повторени. Трябва да направите следното:
И накрая, бих искал да отбележа, че в зависимост от версията на програмата местоположението на елементите може да се промени - в крайни случаи ще трябва да прекарате няколко секунди в търсенето им.

Както обещахме, бяхме кратки. Надяваме се, че инструкциите за обединяване и разделяне на клетки в Word са били наистина полезни за вас.

Конструираната маса е доста проста. В Word често трябва да създадете таблица с подзаглавия, които комбинират поредица от редове или колони. За да научите как да обединявате клетки, следвайте тези стъпки.

1. Щракнете в клетката, която казва януари.

2. Разширете в лентата с инструменти Маси и граници pa литър бутони за вмъкване на обекти.

3. Изберете елемент Добавете редове по-горе.

4. В нов ред изберете четирите десни клетки, както е показано на фиг. 7.11.

Ориз. 7.11. Обединяване на клетки от таблица в Word

5. Щракнете върху бутона Сливане на клеткиконвертирайте четирите избрани клетки в една.

6. Въведете текст По месеци.

7. Изберете клетката с текста Product Name и клетката над нея. Щракнете върху бутона Сливане на клеткикомбинирайте ги.

8. Щракнете върху иконата Подравняване в центъраВ палитрата с бутони за подравняване на обекти подравнете надписа в получената голяма клетка. Заглавките на редове и колони вече изглеждат по-привлекателни.

ЗабележкаПонякога таблиците са доста високи и не се побират на една страница. За да направите заглавията на колони дублирани, когато преместите част от таблица на следващата страница, изберете първите няколко реда от таблицата, които искате да повторите на всяка страница, и изберете Таблица > Заглавки. За да деактивирате този режим, изберете отново същата команда.

9. Клетките могат не само да се комбинират, но и да се разделят. Изберете долните три клетки на колоната февруари и щракнете върху бутона Разделени клетки. Ще се отвори диалогов прозорец, показан на фиг. 7.12.

Ориз. 7.12. Разделяне на клетки от таблица в Word

10. Махнете отметката Обединяване преди разделяне. Оставете останалите параметри непроменени. Това ще принуди Word да раздели всяка от трите клетки наполовина.

11. Щракнете върху бутона Добреи въведете произволни числа в новите клетки. Сега таблицата ще изглежда нещо подобно на показаното на фиг. 7.12.