مزامنة تقويم جوجل مع Outlook. كيفية مزامنة تقويم Google مع Outlook قم باستيراد تقويم من تقويم Google
إذا كنت تستخدم تقويم Microsoft وكان زملاؤك يستخدمون Google، فسيكون من الجيد مزامنتهم. سيؤدي هذا إلى قطع اتصالك بـ Google ويسمح لك بتلقي إشعارات حول الأحداث المجدولة في Outlook. تذكر أن المزامنة ستكون في اتجاه واحد، لذا لن تتم مزامنة الأحداث من Outlook مع تقويم Google.
كيفية إضافة أحداث تقويم Google في Outlook:
افتح تقويم Google الخاص بك، وانقر على أيقونة القائمة الموجودة على يمين حسابك وحدد خيار "مشاركة هذا التقويم".
انتقل إلى علامة التبويب "بيانات التقويم" وانقر على "iCal" في أسفل الصفحة.
افتح تقويم Outlook الخاص بك وانقر فوق الزر "استيراد" في الشريط العلوي.
على الجانب الأيمن من الصفحة التي تفتح، حدد خيار "الاشتراك"، وفي حقل "عنوان URL للتقويم"، الصق رابط تقويم Google الذي نسخته سابقًا. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إعطائها اسمًا واختيار لون ورمز. انقر فوق "الاشتراك".
كل شيء جاهز. بعد بضع ساعات، سيبدأ استيراد البيانات إلى Outlook. ستظهر الآن إشعارات أحداث تقويم Google في إصدار المكتب من Outlook، وفي إصدار الويب من تقويم Microsoft، وكذلك في تقويمات Windows Phone وWindows 8 إذا كان لديك أجهزة تعمل على أنظمة التشغيل هذه. يمكنك إضافة أي عدد من تقاويم Google إلى Outlook باستخدام هذه الطريقة.
إذا كنت بحاجة، بالإضافة إلى الإشعارات المتعلقة بأحداث التقويم، إلى مزامنة جهات الاتصال والبريد على Windows Phone، فليست هناك حاجة إلى تنفيذ الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك ببساطة الانتقال إلى الإعدادات وإضافة حساب Google. في إعدادات المزامنة، حدد البيانات التي تحتاجها.
لقد بدأت مؤخرًا في استخدام بريد Yandex كثيرًا (بريد للمجال أو Yandex.Connect). كانت المفاجأة غير السارة هي أنه على الرغم من أن البريد يعمل عبر IMAP، إلا أن Microsoft Outlook لا يسمح لك بمزامنة التقويم وجهات الاتصال الخاصة بك عند توصيل حساب Yandex الخاص بك.
نظرًا لأن البريد فقط بدون تقويم يفقد الكثير من قيمته، ليس فقط بالنسبة لي، بعد البحث ودراسة المشكلة، قررت أن أصف الحل الذي تم العثور عليه.
ما هو جذر المشكلة
يمكن أن يعمل Microsoft Outlook الجاهز فقط مع التقويمات الموجودة في Exchange Server. يستخدم تقويم Yandex، بالإضافة إلى العديد من خدمات التقويم الأخرى عبر الإنترنت، بروتوكول CalDAV بشكل افتراضي ولا يدعم تنسيق Exchange.
الأسباب المحتملة لهذا التناقض في المعايير:
- يستهدف MS Outlook مستخدمي الأعمال الذين عادةً ما يكون لديهم خادم بريد خاص بهم، وعادةً ما يكون هذا هو Exchange
- تعمل معظم البرامج بشكل جيد مع CalDAV: iOS، وAndroid، وMozilla Thunderbird (مع مكون إضافي)، وما إلى ذلك.
- تعد التقويمات عبر الإنترنت خدمة أقل شيوعًا مقارنة بالبريد، وبالتالي فإن أهمية مشكلة التوحيد تكون أقل
حل العمل
بشكل عام، الحل هو تثبيت مكون إضافي في Outlook لمزامنة التقويم المحلي مع التقويم عبر الإنترنت.
من بين الخيارات العديدة التي جربتها، أعجبني اثنان منها أكثر:
- مزامن CalDAV
- امتداد بسيط يقوم فقط بمزامنة التقويم
- يمكنك مزامنة التقاويم المختلفة
- خطوه سهله. يمكنك اختيار إعداد بسيط من قائمة التقويمات الشائعة عبر الإنترنت، بما في ذلك Google وYandex
- مجاني ويعمل بدون قيود
- مفتوح المصدر وأكثر من 300 نجمة على GitHub (بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، يعد هذا بالفعل مؤشرًا جيدًا على الشعبية)
- OpenProtocolsConnector
- وظيفة إضافية أكثر شمولاً تتيح لك أيضًا مزامنة جهات الاتصال
- يعد الإعداد أكثر تعقيدًا، نظرًا لأن Yandex ليس مدرجًا في قائمة موفري خدمة CalDAV (تحتاج إلى البحث عن المسار الصحيح للتقويم عبر الإنترنت بنفسك)
- مطلوب ترخيص للعمل. ترخيص المنزل الشخصي مجاني ولكنه يتطلب تجديدًا سنويًا.
- يوجد كود مصدر لمكتبة CalDAV التي تعمل عليها الوظيفة الإضافية
- يبدو أقل شعبية من CalDAV Synchronizer
الحلول البديلة (غير الأمثل).
- تصدير تقويم جوجل. في تقويم Google، من الممكن توفير رابط عام للتقويم بتنسيق يفهمه Outlook. لكن هذا الحل له عدد من العيوب:
- يقوم MS Outlook بتوصيل التقويم فقط في وضع "القراءة فقط".
- لا توجد طريقة لتكوين الحقوق؛ سيتمكن أي شخص لديه رابط من قراءة محتويات التقويم
- إيفو المتعاون. إذا كنت تبحث عن موضوع باستخدام تقويم في Google، فسيكون هذا الامتداد في نتائج البحث الأولى. لقد جربته، ولم يعجبني حقًا (ربما لم أفهم):
- بدلاً من مزامنة تقويم محلي موجود مع خدمة عبر الإنترنت، تضيف الوظيفة الإضافية تقويمًا محليًا جديدًا لكل خدمة وتقوم بمزامنته
- يكلف 28 يورو مقارنة بالبدائل المجانية
- قم بإنهاء برنامج MS Outlook:
- لم أفكر حقًا في هذا الخيار، لأنه حتى لو وضعنا جانبًا مسألة العادة والراحة، فإن مسألة قابلية (عدم) النقل لوحدات ماكرو VBA والوظائف الإضافية الخاصة بنا تظل قائمة (يمكنك تسميتها بقفل البائع)
خاتمة
في الواقع، مهمة مزامنة Outlook مع مقدمي الخدمة الخارجيين هي مهمة تافهة للغاية. أفترض أن هناك بدائل أخرى مناسبة، لكن الخيارات الموضحة أعلاه تبدو كافية بالنسبة لي. إذا كنت تعرف طرقًا أو حلولًا أكثر ملاءمة، فاكتب في التعليقات.
ليس سراً أن معظم الناس يستخدمون الهواتف الذكية التي تعمل بنظام التشغيل Android. تتم مزامنة جميع البيانات والبريد والمستندات والكتب وبيانات التقويم مع حساب Google الخاص بك. أي أنه يمكن فتح نفس التقويم في المتصفح وإجراء التعديلات، والتي سيتم عرضها على الفور على هاتفنا الذكي.
يوجد في Windows 8 (8.1، 10) تطبيقات ممتازة يمكنها إعلام المستخدم بأحداث ورسائل معينة وما إلى ذلك. يعجبني التقويم حقًا، ولكن لكي يعمل بشكل صحيح، نحتاج إلى حساب في خدمة البريد الإلكتروني لـ Microsoft - Hotmail. يمكننا إنشاء الأحداث والأنشطة وتحديد المدة. كل شيء هو نفسه كما هو الحال مع نظير Google.
ولكن كيف يمكننا نقل البيانات من تقويم Google إلى حساب Hotmail (Outlook) الخاص بنا؟ كيفية مزامنتها؟ في الواقع، في الحياة اليومية، سيؤدي ذلك إلى تسهيل أداء عدد من المهام والتحكم فيها. ومن السهل جدًا القيام بذلك.
أحذرك مسبقًا من أن الواجهة قد تتغير منذ نشر المادة، ولكن لا ينبغي أن تخضع الإعدادات لتغييرات هيكلية.
نمضي خطوة بخطوة:
هذا كل شئ. ستظهر الآن البيانات من تقويم Google في تقويمنا في Hotmail (Outlook). سيعرض تطبيق Windows Calendar جميع الأحداث التي أنشأناها (وسوف نقوم بإنشائها) باستخدام هاتف ذكي يعمل بنظام Android أو إصدار المتصفح من تقويم Google.
يؤدي هذا إلى تبسيط العمل إلى حد كبير ويسمح لك بمزامنة البيانات بين نظامين أساسيين مختلفين.
سيكون العيب الوحيد هو سرعة تحديث البيانات. إنه منخفض ويحدث مرة واحدة في اليوم. وهذا يعني أن الحدث الذي تم إنشاؤه في تقويم Google سيظهر في تقويم Hotmail (Outlook) خلال ساعة أو ساعتين على أفضل تقدير. ويجب أن يؤخذ هذا بعين الاعتبار. ولكن هذه هي الطريقة الوحيدة لتبسيط عملك وحياتك اليومية بشكل كبير، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأحداث المتكررة في التقويم الخاص بك والتي لا ينبغي عليك نسيانها.
إذا كنت تستخدم عميل البريد الإلكتروني في Outlook، فمن المحتمل أنك قد انتبهت بالفعل إلى التقويم المدمج. باستخدامه، يمكنك إنشاء العديد من التذكيرات والمهام وتمييز الأحداث وغير ذلك الكثير. هناك أيضًا خدمات أخرى توفر فرصًا مماثلة. وعلى وجه الخصوص، يوفر تقويم Google أيضًا فرصًا مماثلة.
إذا كان زملائك أو أقاربك أو أصدقائك يستخدمون تقويم Google، فسيكون من الجيد إعداد المزامنة بين Google وOutlook. وسننظر في كيفية القيام بذلك في هذه التعليمات.
قبل البدء في المزامنة، من المفيد إجراء تحذير صغير. والحقيقة هي أنه عند إعداد المزامنة، اتضح أن تكون من جانب واحد. وهذا يعني أنه سيتم نقل إدخالات تقويم Google فقط إلى Outlook؛ ولا يتم توفير النقل العكسي هنا.
لنبدأ الآن في إعداد المزامنة.
قبل أن ندخل في الإعدادات في Outlook نفسه، نحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات في تقويم Google.
للقيام بذلك، افتح التقويم الذي سنقوم بمزامنته مع Outlook.
يوجد على يمين اسم التقويم زر يعمل على توسيع قائمة الإجراءات. اضغط عليه وانقر على عنصر "الإعدادات".
في هذه الصفحة، حدد مربع الاختيار "مشاركة هذا التقويم" وانتقل إلى صفحة "بيانات التقويم". في هذه الصفحة، تحتاج إلى النقر فوق زر ICAL الموجود في قسم "عنوان التقويم الخاص".
بهذا يكمل عملك مع تقويم Google. الآن دعنا ننتقل إلى إعداد تقويم Outlook.
إعداد تقويم Outlook الخاص بك
افتح تقويم Outlook في المتصفح وانقر على زر "إضافة تقويم"، الموجود في الجزء العلوي، وحدد "من الإنترنت".
من خلال إعداد المزامنة بهذه الطريقة، ستتلقى إعلامات ليس فقط في إصدار الويب من تقويم Outlook، ولكن أيضًا في إصدار الكمبيوتر.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة البريد وجهات الاتصال الخاصة بك؛ للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى إضافة حساب لـ Google في عميل البريد الإلكتروني في Outlook.
لقد كتبت ذات مرة عن... ثم قلت فقط عن برنامج واحد. في الواقع، هناك العديد من البرامج المشابهة وهذا المقال عنها.
يحتوي هذا البرنامج على نسختين: مجانية و9.99 دولار. دعم ويندوز وماك.
كلا الإصدارين متوفران في إصدار "محمول". في النسخة المدفوعة سوف تتلقى:
- تزامن في اتجاهين؛
- القدرة على مزامنة الأحداث القادمة فقط؛
- فترات تاريخ قابلة للتخصيص للمزامنة؛
- استبعاد الأحداث من المزامنة؛
- بدء تلقائي؛
- لا توجد قيود على فترة المزامنة.
يتضمن كلا الإصدارين القدرة على تحديد تقاويم Google للمزامنة ودعم التذكيرات والأحداث المتكررة والمزامنة التلقائية والمزيد.
لقد اخترت هذا البرنامج لحل مشكلة مزامنة Outlook وGoogle. البرنامج متاح أيضًا في الإصدارات المجانية والمدفوعة. يتم دعم Windows فقط وهناك إصدار "محمول".
- دعم كافة إصدارات Outlook؛
- مزامنة جميع أنواع تقاويم Google؛
- التزامن في اتجاهين؛
- دعم التعليقات والتذكيرات ومحتويات الأحداث الأخرى؛
- ضبط معلمات المزامنة.
Calendar Sync+ هو البرنامج المجاني الوحيد في القائمة. البرنامج في المرحلة التجريبية من التطوير، ولكن يمكنه بالفعل مزامنة العديد من التقويمات، بما في ذلك التذكيرات، وما إلى ذلك (في كلا الاتجاهين). لا يوجد الكثير من "الحيل" هنا مثل المنافسين، ولكن الوظيفة الأساسية موجودة.
ربما البرنامج الأكثر إثارة للاهتمام على الإطلاق. يمكن لـ gSyncit مزامنة Outlook ليس فقط مع Google، ولكن أيضًا مع الخدمات الأخرى:
- جوجل
- تودليدو
- تودويست
- إيفرنوت
- ملاحظة بسيطة
- نوزبي
- جيب المخبر على الانترنت
- كالداف
- CardDav
لكن سعر البرنامج ليس صغيرا - 15.99 دولارا. مثل البرامج الأخرى، فهو يدعم المزامنة ثنائية الاتجاه ومزامنة التذكيرات والتعليقات والمرفقات والمشاركين وغير ذلك الكثير.
خيارات أخرى
يمكن لمستخدمي Google Apps أو Microsoft Exchange الاستفادة من المزامنة الأصلية. لكن هذه الطرق موصوفة جيدًا في Google وهي غير مناسبة للمستخدمين العاديين.
