كيفية إنشاء تقرير في 1 مع 8.3. كيفية استخدام التقرير العالمي
يوجد في قسم "التقارير" العديد من التقارير المختلفة لكل نوع من أنواع النشاط. في الأساس أنها كافية للمحاسبة اليومية. لكن في بعض الأحيان، لتحليل مشكلة معينة، من الضروري التعمق أكثر، حتى مقارنة، على سبيل المثال، بين الإدخالات في المستند وفي السجلات التي تؤثر عليها. وهناك أوقات لا تكون فيها التقارير القياسية كافية.
لإجراء مثل هذا التحليل المتعمق للبيانات أو لإنشاء تقرير خاص بك في برنامج 1C 8.3، يوجد "تقرير عالمي". سأفكر في قدراته في هذه المقالة.
وصف عام للتقرير العالمي في 1C 8.3
أولاً، دعونا نتعرف على مكان العثور على تقرير عالمي؟ إذا ذهبنا إلى قائمة "التقارير" ثم نقرنا على رابط "التقرير العالمي"، فسنرى هذه النافذة:
دعونا نلقي نظرة سريعة على الضوابط الخاصة به.
لقد انتهينا من السطر العلوي.
- أدناه، الزر الأكثر إثارة للاهتمام هو "إظهار الإعدادات". من الأفضل إظهار ذلك بمثال.
تعليمات لإعداد تقرير عالمي 1C 8.3
نظرًا لأننا نعمل في برنامج 1C: "Enterprise Accounting 3.0"، فإننا مهتمون بشكل أساسي بالسجلات المحاسبية. في التكوين 3.0، يتوفر لنا واحد فقط - "المحاسبة والمحاسبة الضريبية". دعونا نختار ذلك. دعونا نلقي نظرة على حجم التداول في حساب "المواد" 10.01.
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
حدد الفترة. سأحصل على هذا طوال عام 2012. بعد ذلك، انقر فوق الزر "إظهار الإعدادات":
للحصول على أسماء المواد، سنختار مجموعة حسب القسم الفرعي الأول. وفيه يتم تخزين الاسم، أو بالأحرى، رابط للتسميات.
انتقل إلى علامة التبويب "الاختيارات":
نحتاج هنا إلى الإشارة إلى أننا نريد فقط رؤية النتيجة 10.01.
إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تحديد أي عدد تريده من شروط الاختيار هنا.
دعونا نضغط على زر الإنشاء ونرى ما حصلنا عليه:
يمكن ملاحظة أن التقرير يحتوي على عدد كبير جدًا من الأعمدة غير الضرورية. مثل محاسبة العملات، والمحاسبة الضريبية، وما إلى ذلك. لا أحتفظ بهذه السجلات، وأريد إزالة هذه الأعمدة من التقرير.
نعود إلى الإعدادات وننتقل فورًا إلى علامة التبويب "المؤشرات":
نقوم بإزالة مربعات الاختيار من تلك الأعمدة التي لا نحتاج إلى عرضها.
في علامة التبويب "إنشاء"، يمكنك تحديد الحقل الذي سيتم الفرز من خلاله. على سبيل المثال، أريد أن يتم إدراج المواد الخاصة بي بالترتيب الأبجدي:
قم بالدخول إلى الموقع كطالب
نظام تكوين البيانات 1C 8.3 للمبتدئين: التقرير الأول عن SKD
إذا لم تكن قد قرأت مقدمة هذه الوحدة، يرجى قراءتها: .
لإكمال الدروس سوف تحتاج 1C 8.3 (لا يقل عن 8.3.4.482) .
إذا كان لديك الإصدار 8.3 من 1C مثبتًا بالفعل، فاستخدمه. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقم بتنزيل وتثبيت الإصدار التعليمي، الذي تنتجه 1C خصيصًا للأغراض التعليمية.
لهذا:
- قم بفك ضغط الأرشيف الذي تم تنزيله من الرابط إلى مجلد منفصل على سطح المكتب لديك:
- رابط التحميل من Dropbox (الخيار رقم 1)
- رابط التحميل من Mail.ru (الخيار رقم 2)
- قم بتشغيل الملف "setup.exe".
- انقر فوق التالي، التالي، تثبيت.
- انتظر التثبيت لإكمال.
يجب أن يظهر الاختصار التالي على سطح المكتب لديك:
بالنسبة لجميع الدروس في هذه السلسلة سوف نستخدم قاعدة بيانات Gastronom التي قمت بإعدادها. وهو يتطابق تمامًا مع القاعدة التي استخدمناها في الوحدات المدرسية عند دراسة الاستعلامات. لذلك أتوقع منك أن تكون على دراية بمراجعها ووثائقها.
إذا قمت بحذفه، قم بتنزيله مرة أخرى باستخدام الملف التالي، وقم بفك ضغطه وإضافته إلى قائمة قواعد البيانات.
أخيرًا، تم إعداد طاولة العمل وسنقوم الآن بإنشاء تقريرنا الأول معًا باستخدام نظام تكوين البيانات. سيكون من السهل جدًا إظهار القدرات العامة لنظام تكوين البيانات (مختصر SKD).
تحديد الهدف
الغرض من هذا الدرس- قم بإنشاء تقرير يعرض، في وضع المستخدم، قائمة بالعملاء تحتوي على الحقول التالية:
- اسم
- أرضية
- اللون المفضل للعميل .
يجب أن يكون التقرير خارجيا. وهذا يعني أنه سيتم إنشاؤه وتكوينه في أداة التهيئة، ثم حفظه كملف منفصل (خارجي) على الكمبيوتر.
لإنشاء مثل هذا التقرير في 1C، سيحتاج المستخدم إلى تشغيل قاعدة البيانات في وضع المستخدم، وفتح هذا الملف والنقر فوق الزر "إنشاء".
يذهب!
إنشاء تقرير
نطلق أداة التهيئة لقاعدة بيانات Gastronom:
من القائمة الرئيسية، حدد "ملف" -> "جديد...":
اختر "التقرير الخارجي":
إنشاء رسم تخطيطي لتخطيط البيانات داخل التقرير
يتم فتح نافذة إنشاء تقرير خارجي. بالنسبة للاسم، أدخل: " الدرس 1"، ثم اضغط على الزر " فتح مخطط تكوين البيانات":
بدأ مصمم إنشاء المخطط. نحن نتفق مع الاسم الافتراضي " مخطط تخطيط البيانات الرئيسية"واضغط على الزر" مستعد":
تم فتح نافذة العمل الرئيسية، مع العديد من علامات التبويب والحقول، حيث سنقوم بتكوين مخطط تخطيط البيانات الخاص بنا.
ليست هناك حاجة للخوف، فهناك بالفعل الكثير من الفرص هنا، لكننا لسنا بحاجة إليها جميعًا. وخاصة في الدرس الأول
الآن نحن على الإشارة المرجعية " مجموعات البيانات"سوف نبقى هناك."
نكتب طلبا من خلال المنشئ
يتطلب منا نظام تكوين البيانات (المختصر بـ DCS) القيام بذلك بيانات،والتي سيتم عرضها للمستخدم.
أسهل طريقة - اكتب طلباإلى القاعدة. لقد تعلمنا في المدرسة كتابة الطلبات وفهمها - لذا أتوقع أن تتمتع بالمهارات المناسبة.
انقر فوق أخضرعلامة الجمع وفي القائمة المنسدلة حدد العنصر " إضافة مجموعة بيانات - استعلام":
مهمتنا هي كتابة نص الطلب في هذا الحقل. هل نسيت كيفية القيام بذلك حتى الآن؟
سأعطيك تلميحا:
في هذا الاستعلام قمنا باختيار ثلاثة حقول (" اسم", "أرضية" و " اللون المفضل") من الجدول" الدليل. العملاء".
لكن لا تتعجل في كتابة هذا النص في حقل "الطلب" يدويًا.
الآن سوف نقوم بإنشاء نفس الطلب بشكل مرئي، فقط باستخدام الماوس. هذه الطريقة تسمى " منشئ الاستعلام".
لاستدعاء هذا المُنشئ، انقر فوق الزر " منشئ الاستعلام..." في الجزء العلوي الأيمن من حقل "الطلب":
في النافذة التي تفتح، اسحب الجدول " العملاء"من العمود الأول إلى الثاني للإشارة إلى أنه من هذا الجدول سوف نقوم بالاستعلام عن البيانات:
اتضح مثل هذا:
بعد ذلك سنفتح الجدول " العملاء"في العمود الثاني بالعلامة" زائد"لرؤية جميع الحقول الخاصة به وسحب الحقل" اسم" من العمود الثاني إلى الثالث للإشارة إلى أنه من هذا الجدول نحتاج إلى الاستعلام عن حقل "الاسم":
اتضح مثل هذا:
دعونا نفعل الشيء نفسه مع الحقول" أرضية" و " اللون المفضل". وستكون النتيجة مثل هذا:
انقر فوق الزر "موافق" للخروج من أداة إنشاء الاستعلام والتأكد من إضافة نص الاستعلام تلقائيًا إلى حقل "الاستعلام".
علاوة على ذلك، بناءً على نص الطلب، قامت 1C نفسها بسحب أسماء الحقول (المنطقة الموجودة فوق الطلب) والتي سيتم استخدامها بواسطة مخطط تكوين البيانات:
الآن بعد أن قمنا بتجميع الطلب، تعرف ACS كيفية الحصول على بيانات للتقرير.
إعداد عرض البيانات
يبقى بطريقة أو بأخرى تصور هذه البياناتللمستخدم على شكل نموذج مطبوع. وهذا هو المكان الذي يمكن أن تعمل فيه ACS العجائب!
لإنشاء مثل هذه المعجزة، دعنا نذهب إلى علامة التبويب " إعدادات" وانقر فوق زر مصمم الإعدادات ( العصا السحرية):
في النافذة التي تفتح، حدد نوع التقرير " قائمة"و اضغط " إضافي":
في النافذة التالية، حدد (عن طريق السحب) الحقول التي تريد عرضها في القائمة (اسحب جميع الحقول المتاحة لنا: " اللون المفضل", "اسم" و " أرضية"):
دعونا نحصل على هذه النتيجة ونضغط على الزر " نعم":
تم إغلاق مصمم الإعدادات والعنصر " إدخالات مفصلة":
التقرير جاهز، دعونا نتحقق منه. للقيام بذلك، قم أولاً بحفظ التقرير كملف خارجي.
احفظ التقرير كملف
افتح عنصر القائمة الرئيسية " ملف"->"يحفظ":
سأحفظه على سطح المكتب تحت اسم " الدرس 1":
التحقق من التقرير في وضع المستخدم
أخيرًا، لنغلق أداة التهيئة وننتقل إلى قاعدة البيانات الخاصة بنا في وضع المستخدم:
اسم المستخدم "المسؤول"، بدون كلمة مرور:
من خلال القائمة اختر العنصر " ملف"->"يفتح...":
وحدد ملف التقرير (لقد قمت بحفظه على سطح المكتب تحت اسم “Lesson1.erf”):
تم فتح نموذج التقرير، انقر فوق الزر " استمارة":
مستعد! هنا لدينا قائمة قابلة للطباعة مع قائمة العملاء واللون المفضل لديهم والجنس:
يمكن طباعة النموذج القابل للطباعة بسهولة. للقيام بذلك، ما عليك سوى اختيار العنصر " ملف"->"ختم...":
وبهذه الطريقة، وبدون برمجة، تمكنا من إنشاء تقرير كامل يمكن للمستخدمين فتحه في قواعد بياناتهم وإنشائه وطباعته.
الطلاب - أجيب عن طريق البريد، ولكن انظر أولا.
قم بالدخول إلى الموقع كطالب
قم بتسجيل الدخول كطالب للوصول إلى المواد المدرسية
"أحتاج إلى هذا التقرير في 1C خلال ساعة!"- غالبًا ما يسمع متخصصو 1C هذه العبارة من العميل. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟ إذا كانت هناك فراغات مناسبة، يمكنك محاولة استخدامها. قم بتنزيل شيء ما من الإنترنت - ماذا لو لم يعمل أو لم يكن مناسبًا؟ وهنا يأتي دور الإنقاذ معالجة "وحدة تحكم الاستعلام".
إذا كنت عزيزي القارئ عميلاً وأنت هناك متخصص 1C، فأنت بحاجة إلى السماح له بقراءة هذه المقالة، وقريبًا جدًا سيكون لديك التقرير الذي تحتاجه.
اذا كنت تمتلك لا يوجد متخصص 1C، أنت تستخدم الإصدار القياسي من Enterprise Accounting 2.0 أو 3.0 أو Trade Management 10.3 أو 11 أو 11.1، ثم يمكنك التسجيل في هذا الموقع، ثم في التعليقات على هذه المقالة أو عبر البريد الإلكتروني إلى إدارة الموقع بشكل مجاني اكتب نوع التقرير الذي تريده تحتاج إلى الإشارة إلى التكوين الخاص بك (يجب عليك تحديد إصدار التكوين والنظام الأساسي). إذا كانت مكتبة التقارير لدينا تحتوي على التقرير الذي تحتاجه، فسوف نكون سعداء بتزويدك به مع تعليمات حول كيفية استخدامه.
والآن معلومات لمتخصصي 1C:
أولاً، دعونا نتعرف على ما يحتاجه العميل حقًا. في معظم الحالات، نحن لا نتحدث عن بعض التقارير المعقدة مع عدد كبير من الإعدادات والقدرة على تحرير مظهره، ولكن ببساطة حول بعض قائمة عناصر دليل معين أو قائمة المستندات لفترة معينة مع مرشح ( عادةً حسب تفاصيل المنظمة أو الطرف المقابل أو الطرف المقابل). غالبًا ما لا يكون مظهر القائمة مهمًا للعميل، وعادةً لا يحتاج إلى أي مجموعات.
ولحل مثل هذه المشكلة بسرعة، تعتبر معالجة وحدة التحكم الاستعلام مثالية. باختصار، "وحدة التحكم في الاستعلام" هي معالجة خارجية تسمح لك بإدخال الاستعلامات بلغة 1C Enterprise، وملء معلمات هذه الاستعلامات وعرض نتيجة الاستعلام في مستند جدول بيانات. والأهم من ذلك أن هذه المعالجة تتيح لك حفظ قائمة الطلبات في ملف واستخدام هذه الطلبات في المستقبل. يمكنك قريبًا أن تقرأ بالتفصيل حول كيفية استخدام هذه المعالجة في مقال على هذا الموقع، وهنا سنصف عملية كيفية إعداد تقرير بسيط بسرعة ونقله إلى العميل.
1. المعالجة نفسها هي "وحدة تحكم الاستعلام".
عند إعداد التكوين لأول مرة، نقوم دائمًا بحفظ مجموعة من المعالجات الخارجية في قاعدة البيانات، بما في ذلك “Query Console”. إذا لم يتم ذلك، فيمكن القيام به في أي وقت.
يجب أن أقول أن هناك العديد من الخيارات لهذه المعالجة، سواء بالنسبة للتطبيق العادي أو المُدار. يمكنك العثور عليها وتنزيلها، على سبيل المثال، من خلال اتباع الرابط:
في عملنا، بالنسبة للتطبيق العادي، نستخدم وحدة تحكم استعلام معدلة قليلاً من قرص ITS، وبالنسبة للتطبيق المُدار هذا (تم تعديله أيضًا بشكل طفيف):
http://infostart.ru/public/126781/
لنفتح وحدة تحكم الاستعلام. سيبدو شيئا من هذا القبيل:
نافذة المعالجة "وحدة تحكم الاستعلام"
يمكنك تخصيص مظهر النافذة باستخدام مربعات الاختيار العلوية.
2. اكتب طلبًا في "وحدة التحكم للاستعلام".
نقوم في عملنا بإنشاء ملفات طلب عامة لجميع التكوينات وملف طلب لكل تكوين لكل عميل. إن تحديد الملفات المطلوبة هو أمر متروك لك، فهذه مسألة تنظيم العمل.
على سبيل المثال، طلب منا العميل أن نعرض في UT 11.1 قائمة بجميع الفواتير الصادرة (المرحلة وغير المنشورة)، مع الإشارة إلى الطرف المقابل في القائمة المعروضة والاختيار حسب المؤسسة والفترة.
أثناء معالجتنا، في علامة التبويب "الطلبات"، انقر فوق الزر "إضافة". نحن نسمي الطلب، على سبيل المثال، مثل هذا: "الفواتير مع الأطراف المقابلة".
نظرًا لأن Query Builder غير متوفر في العميل الرقيق، فإننا نكتب شيئًا كهذا في Configurator:
يختار
رقم الفاتورة، الفاتورة الصادرة،
تاريخ إصدار الفاتورة،
الفاتورة، الفاتورة الصادرة عن.المنظمة،
InvoiceInvoiceIssued.DocumentBase.Counterparty،
الفاتورةInvoiceIssued.Posted،
InvoiceInvoiceIssued.DocumentBase.Amount ofDocument
من
Document.InvoiceInvoiceIssued AS InvoiceInvoiceIssued
أين
InvoiceInvoiceIssued.Organization = &Organization
وتم إصدار الفاتورة. التاريخ بين &تاريخ البدء و&تاريخ الانتهاء
من أداة التهيئة عبر الحافظة، انسخ نص الطلب في حقل "نص الطلب". ستبدو نافذة المعالجة كما يلي:
معالجة "وحدة التحكم في الاستعلام" مع الاستعلام المُدخل
افتح علامة التبويب "الخيارات". نملأ المعلمات هناك (إذا لم تكن مرئية، فانقر فوق الزر "ملء المعلمات").
انقر فوق الزر "طلب" في الزاوية اليسرى العليا.
في حقل جدول "نتيجة الاستعلام" نرى ما يريده العميل.
نقوم بحفظ قائمة الطلبات في ملف.
هذا كل شيء، الآن في أي وقت وفي أي مكان يمكننا فتح وحدة تحكم الاستعلام، وفتح ملف فيه وتنفيذ استعلام.
هام: إذا كان لديك ملف استعلام جاهز، فلن تحتاج إلى مهارات البرمجة لتلقي التقارير اللازمة.
3. نقوم بنقل الملف مع الطلبات إلى العميل في حالة عدم إمكانية الوصول إليه عن بعد.
إذا كان هناك وصول عن بعد إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالعميل، فيمكن تخطي هذه العملية - فهو لديه بالفعل ملف به طلبات، وإلا فإننا نحفظ الطلب من المعالجة إلى ملف وننقله بأي شكل من الأشكال.
ملاحظة. هناك أيضًا معالجة تسمى "وحدة التحكم في التقرير"، حيث يمكنك إعداد تقارير كاملة بطريقة مماثلة، لكننا سنتحدث عنها بعد قليل.
دعونا نلقي نظرة على عملية إنشاء تقرير في 1C 8.3 باستخدام نظام تكوين البيانات. على سبيل المثال، لنأخذ المهمة التالية: يجب أن يقوم التقرير بإدخال البيانات من الجزء الجدولي من مستندات مبيعات البضائع والخدمات لفترة معينة وللمؤسسة المحددة. ويجب عليه أيضًا تجميع البيانات حسب الحقول "الحساب" و"رابط للمستند" و"العنصر".
يمكن تنزيل مثال للتقرير الناتج من.
باستخدام القائمة ملف->جديد، قم بإضافة تقرير خارجي جديد، وقم بتسميته واحفظه على القرص. لنقم بإنشاء مخطط تخطيطي باستخدام زر فتح مخطط تخطيط البيانات.
كتابة طلب 1C لـ SKD
بعد إنشاء المخطط التخطيطي، نحتاج إلى كتابة استعلام يجمع البيانات للتقرير. للقيام بذلك، في علامة التبويب مجموعات البيانات، قم بإنشاء مجموعة بيانات الاستعلام.
يمكنك الآن البدء في كتابة استعلام، حيث يوجد حقل خاص به في مجموعة البيانات. يمكنك الكتابة إما يدويًا أو باستخدام المُنشئ (وهو أكثر ملاءمة). في تقريرنا، الاستعلام هو الأبسط:
|اختر | مبيعات السلع والسلع الخدمية الرابط | مبيعات السلع والسلع الخدمية الرابط المنظمة | مبيعات السلع والسلع الخدماتية الرابط الطرف المقابل | مبيعات السلع والسلع الخدمية التسميات، | مبيعات السلع والسلع الخدمية المبلغ | مبيعات السلع والسلع الخدمية معدل ضريبة القيمة المضافة، | مبيعات السلع والسلع الخدمية مبلغ ضريبة القيمة المضافة | مبيعات السلع والسلع الخدمية السعر | من | وثيقة مبيعات السلع والخدمات البضائع | كيفية بيع المنتجات والخدمات | أين | مبيعات السلع والسلع الخدمية الرابط التاريخ | بين &بداية الفترة و&نهاية الفترة | ومبيعات السلع والسلع الخدمية الرابط التنظيم | = &التنظيم
تحديد حقول مجموعة البيانات
بعد كتابة الطلب، سيقوم ACS تلقائيًا بملء الجدول بإعدادات الحقل.
سأخبرك بإيجاز عن بعض الإعدادات:
إعداد الموارد
في نظام تكوين البيانات، تعني حقول الموارد الحقول التي يتم حساب قيمها بناءً على السجلات التفصيلية المضمنة في التجميع. في الأساس، الموارد هي نتائج جماعية أو إجمالية للتقرير. في حالتنا، ستكون الموارد هي حقلي المبلغ ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. يمكن حساب إجماليات الموارد باستخدام وظائف لغة التعبير SKD، وأبسطها هي Sum() وAverage() وMaximum() وMinimum() وQuantity(). لتعيين موارد التقرير، يتعين عليك الانتقال إلى علامة التبويب "الموارد" وسحب حقول التقرير الضرورية إلى جدول الموارد. بعد ذلك، تحتاج إلى تعيين تعبير (في حالتنا، Sum())، يمكنك أيضًا تحديد المجموعات التي تريد رؤية إجماليات هذا المورد لها، ويمكن القيام بذلك في عمود الحساب حسب....
يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك إنشاء مجموعات بناءً على الحقول المحددة في الموارد.
سيتم عرض كافة المعلمات المحددة في الطلب في علامة التبويب معلمات نظام التخطيط. في حالتنا، هذه هي بداية الفترة، نهاية الفترة والمنظمة. دعنا نستعرض بعض إعداداتهم:
- تتم تعبئة أعمدة الاسم والعنوان والنوع تلقائيًا ولا ينبغي تغيير قيمها إلا إذا لزم الأمر؛
- قائمة القيم متاحة. إذا كنت ترغب في تمرير قائمة كمعلمة، فأنت بحاجة إلى تعيين هذه العلامة، وإلا فإن العنصر الأول فقط من القائمة سينتقل إلى هناك.
- معنى. هنا يمكنك تحديد قيمة افتراضية للمعلمة. في مثالنا، سنحدد قيمة العناصر لمعلمة المنظمات (رابط فارغ لدليل المنظمات).
- تضمين في الحقول المتاحة. إذا قمت بمسح هذه العلامة، فلن تكون المعلمة مرئية في الإعدادات: في الحقول المحددة، حدد.
- محدودية التوفر. العلامة مسؤولة عن القدرة على ضبط قيمة المعلمة في إعدادات ACS.
إعداد هيكل التقرير
دعنا نذهب إلى علامة التبويب "الإعدادات"، حيث يمكننا هنا تحديد مجموعات التقارير، والحقول المعروضة في التقرير، والتحديدات، والفرز، وما إلى ذلك. تنص شروط المهمة على أن التقرير يجب أن يجمع البيانات حسب الحقول: الحساب والارتباط والعنصر، وسنشير إليها واحدة تلو الأخرى في منطقة التجميع.
في علامة التبويب الحقول المحددة، اسحب مواردنا (المبلغ، مبلغ ضريبة القيمة المضافة) من الحقول المتاحة إلى حقول التقرير.
دعونا نضيف التحديدات حسب المقاول والعنصر لسهولة استخدام التقرير. سنقوم بمسح العلامات لاستخدام التحديد، وسيقوم المستخدم بتعيينها عند الحاجة.
وبذلك يكتمل إعداد التقرير، ويمكنك الآن تشغيله في وضع المؤسسة.
إنشاء تقرير
للحصول على تقرير حول نظام التحكم في الوصول في 1C، ليس من الضروري إنشاء نموذج، حيث سيقوم نظام التخطيط نفسه بإنشائه. افتح التقرير في وضع 1C Enterprise 8.
قبل إنشائه، انقر فوق زر الإعدادات واملأ قيم المعلمات. يمكنك أيضًا تعيين التحديد، إذا لزم الأمر، تغيير المجموعات، والفرز، وما إلى ذلك.
شاهد أيضًا الفيديو حول إنشاء التقارير حول نظام التحكم في الوصول:
تحتاج كل منظمة، من أجل اتخاذ قرارات إدارية صحيحة وفي الوقت المناسب، إلى معلومات تشغيلية حول توفر البضائع في المستودعات وتكلفتها ومبيعاتها. تعمل المنظمات التجارية مع عدد كبير من الأصناف والأطراف المقابلة، وهذا يتطلب الإعداد الجيد للمحاسبة التحليلية والحصول السريع على المعلومات المطلوبة من بياناتها. تتناول المقالة التقنيات الأساسية للعمل مع التقارير القياسية في الحل القياسي "1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11)، المبني على أساس نظام تكوين البيانات، وتقدم توصيات عملية مفيدة ستكون مفيدة لكل من المستخدمين المبتدئين. وأولئك الذين تحولوا إلى الإصدار الجديد من الإصدارات السابقة.
على سبيل المثال، لنأخذ التقرير
- تحليل توافر المنتج؛
إعدادات.
في عمود نوع المقارنة التسميات
- يساوي
- غير متساوي
- في القائمة
- ليس في القائمة
- في مجموعة التسميات;
- ليس في المجموعة التسميات;
- في مجموعة من القائمة التسميات;
- ليس في مجموعة من القائمة التسميات.
معنى
"اختيارات سريعة"
مع تطور منصة 1C:Enterprise 8 وظهور الإصدار الجديد 8.2، أصبحت التقارير في الأنظمة أكثر مرونة، وأصبح لدى المستخدمين المزيد والمزيد من الفرص لتخصيصها وفقًا لمتطلباتهم دون مساعدة المبرمجين.
تتيح لك الفرص الجديدة التي يوفرها نظام تكوين البيانات (DCS) تجربة فوائد إمكانات 1C:Enterprise 8 عند إنشاء التقارير بشكل لم يسبق له مثيل. وعلى الرغم من أن واجهة التقرير خضعت لتغييرات كبيرة (مقارنة بالإصدار 10.3 من تكوين "إدارة التجارة"، والمشار إليها فيما يلي باسم UT)، فإن إعدادات التقرير لا تزال متاحة للمستخدم العادي. دعونا نلقي نظرة على بعض التقنيات الأساسية للعمل معهم.
أول شيء يمكنك الانتباه إليه هو الاختيارات السريعة. تتيح لك عرض البيانات في تقرير بناءً على قيم معينة لحقول التقرير وفقًا لرغبات المستخدم.
على سبيل المثال، لنأخذ التقرير تحليل توافر المنتج في UT. دعونا نلاحظ على الفور أن العرض التوضيحي الكامل لقدرات إعداد التقارير في UT 11 سيتم باستخدام مثال التقريرين:
- تحليل توافر المنتج؛
- الإيرادات وتكلفة المبيعات.
يمكن إجراء التحديد حسب بعض الحقول إما مباشرة في نموذج التقرير أو باستخدام زر إعدادات.
في عمود نوع المقارنةيمكن للمستخدم تحديد شروط المقارنة المختلفة. على سبيل المثال، للميدان التسمياتيمكنك تحديد أنواع المقارنة التالية:
- يساوي- سيتم إنشاء التقرير للعنصر المحدد فقط؛
- غير متساوي- سيتم إنشاء التقرير لمجموعة المنتجات بأكملها، باستثناء العنصر المحدد؛
- في القائمة- سيعتمد التقرير على قائمة عناصر العناصر؛
- ليس في القائمة- سيتم بناء التقرير على مجموعة المنتجات بأكملها، باستثناء العناصر المحددة؛
- في مجموعة- سيتم بناء التقرير على العنصر بأكمله الموجود في مجلد الدليل المحدد التسميات;
- ليس في المجموعة- سيتم بناء التقرير على مجموعة المنتجات بأكملها، باستثناء العناصر الموجودة في مجلد الدليل المحدد التسميات;
- في مجموعة من القائمة- مشابه للمقارنة في القائمة، يتم تحديد المجلدات الموجودة في الدليل فقط كقيم قائمة التسميات;
- ليس في مجموعة من القائمة- مشابه للمقارنة غير موجود في القائمة، يتم تحديد المجلدات الموجودة في الدليل فقط كقيم قائمة التسميات.
تشير خانة الاختيار الموجودة على يسار حقل التحديد إلى أن التحديد لهذا الحقل "ممكّن"، أي أنه يؤخذ في الاعتبار بواسطة التقرير.
لا يتم أخذ الحقول غير المحددة بعين الاعتبار حتى لو قمت بتحديد قيم محددة لتلك الحقول.
اعتمادًا على نوع المقارنة المحدد في العمود معنىتتم الإشارة إلى عنصر أو مجلد (مجموعة) محدد من الدليل، أو قائمة العناصر أو المجلدات.
تتوفر "الاختيارات السريعة" في جميع الحلول على منصة 1C:Enterprise 8.
مثال على تغيير بسيط في إعدادات التقرير
لعرض/تغيير إعدادات التقرير، عليك الذهاب إلى القائمة جميع الإجراءات - تغيير الخيار.
تفتح أمامنا نافذة الإعدادات لخيار التقرير المحدد.
يتم عرض هيكل التقرير في الجزء العلوي من النافذة. في الأساس، يعد هذا عرضًا مرئيًا لمجموعات صفوف وأعمدة التقرير، أي الترتيب الذي سيتم به عرض بيانات التحليلات في التقرير في صفوف وأعمدة.
في أسفل النافذة، يتم عرض المعلومات المتعلقة بالتقرير ككل (إذا تم تحديد المستوى الأعلى في هيكل التقرير تقرير)، أو إلى مجموعة محددة من صفوف أو أعمدة التقرير (إذا تم تحديد تجميع بمستوى أقل)، وإعدادات عرض المعلومات وتصميم الحقول.
مثال 1
الخطوة 1. نحتاج إلى إزالة التجميع حسب خصائص المنتج، مع ترك التجميع حسب المنتج فقط. للقيام بذلك، في الجزء العلوي من نافذة إعدادات التقرير، انقر فوق الحقل التسميات والخصائص. في الجزء السفلي من النافذة، انتقل إلى علامة التبويب مجموعات.
حدد الحقل صفة مميزةوانقر على الزر يمسحلوحة الأوامر.
قم بتأكيد التغييرات على إعدادات التقرير بالنقر فوق الزر إنهاء التحريرفي الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 2. بعد إزالة الخاصية ستكون مهمتنا حسب شروط المثال إضافة مجموعة أسعار. في الأساس، يجب أن يكون هذا التجميع على مستوى أقل من التجميع حسب المستودع، ولكن على مستوى أعلى من التجميع حسب الصنف. ولذلك، في هيكل التقرير سوف نسلط الضوء على مجموعة مخزون.
بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه، حدد الأمر من قائمة السياق مجموعة جديدة.
في نافذة تحرير حقل التجميع التي تفتح، حدد التسمية.المجموعة السعرية.
من خلال النقر على الزر نعم، سنرى أنه تمت إضافة مجموعة جديدة إلى التقرير، تابعة للتجميع مخزون.
الآن دعونا نحدد التجميع حسب المنتج، وبدون تحرير زر الفأرة الأيمن، اسحبه إلى داخل (أي أدناه) التجميع حسب مجموعة الأسعار. سوف نحصل على الهيكل المعروض في الشكل 1. وتظهر نتيجة إعداد التقرير في الشكل 2.
أرز. 1. هيكل التقرير الناتج
أرز. 2. نتيجة تخصيص التقرير
العمل مع الحقول المخصصة
دعونا الآن نلقي نظرة فاحصة على الخيارات الجديدة لتخصيص التقارير في برنامج 1C: Trade Management 8.
في شكل تعديل هيكل وإعدادات تقريرنا، دعنا ننتبه إلى علامة التبويب الحقول المخصصة.
في السابق، قمنا بإضافة حقول إلى التقرير، والتي تم تحديد قائمتها مسبقًا بواسطة المطور. باستخدام علامة التبويب هذه، يمكننا إنشاء الحقول الخاصة بنا التي نحتاجها - مجال الاختيارأو مجال التعبير.
مثال 2
|
لنقم بتخصيص تقرير "سجل المبيعات" (خيار تقرير "الإيرادات وتكلفة المبيعات"). سنعرض بيانات المبيعات حسب الشركاء ومجموعة المنتجات. لنفترض أن شركتنا تبيع البضائع في موسكو وفي المناطق. وبالتالي، ينتمي كل عميل في قاعدة المعلومات إلى منطقة جغرافية محددة (سمة "منطقة الأعمال" في دليل "الشركاء"). يمكننا بسهولة تجميع بيانات المبيعات في تقرير حسب المنطقة، ولكن ماذا لو كنا مهتمين بمزيد من الإحصاءات المجمعة، على وجه الخصوص، الإجابة على السؤال "كم عدد البضائع التي تم بيعها في موسكو، وكم عددها في جميع المناطق الأخرى مجتمعة"؟ هذا هو المكان الذي تكون فيه "الحقول المخصصة" مفيدة. |
الخطوة 1. فلنفتح التقرير دعنا ننتقل إلى نموذج إعداد بنية التقرير ( جميع الإجراءات -> تغيير الخيار). لنحذف بدورنا جميع المجموعات التي تم إنشاؤها مسبقًا في التقرير - للقيام بذلك، حدد كل واحدة منها وانقر على الزر يمسحلوحة الأوامر، أو استخدم مفتاح DEL.
تمامًا كما في المثال السابق، فلنضيف تجميعًا إلى التقرير حسب الشريك، ثم حسب العنصر. نحن نعرف بالفعل كيفية القيام بذلك، لذلك لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت.
الخطوة 2. لنقم بإنشاء حقل مخصص جديد. دعونا نفتح الإشارة المرجعية الحقول المخصصةوتنفيذ الأمر إضافة -> حقل تحديد جديد.
دعونا نعطي مجالنا الجديد اسما - المنطقة بشكل عام.
دعونا نضغط على الزر يضيف. في السطر الجديد، انقر فوق الزر الموجود في العمود اختيار. في نموذج تحرير التحديد الذي يظهر، قم بإضافة التحديد حسب الحقل منطقة الشركاء. الأعمال. دعونا نختار نوع المقارنة يساوي، معنى - موسكو.
دعونا نضغط على الزر نعم، وبعد ذلك سنعود إلى نافذة تحرير الحقول المخصصة. بعد ذلك، عليك النقر على الزر الموجود في العمود معنىوفي قائمة تحديد نوع البيانات التي تظهر، حدد خطوالكتابة كقيمة موسكو.
دعونا نكرر العملية. دعونا نضيف صفًا آخر إلى الجدول. هذه المرة للاختيار حسب المجال منطقة الشركاء. الأعمالاختر نوع المقارنة غير متساوي.
العودة إلى نافذة تحرير الحقل المخصص، في العمود معنىدعنا نكتب مناطق أخرى(انظر الشكل 3).
أرز. 3. تحرير حقل مخصص
دعونا نضغط على الزر نعم. حقلنا الجديد جاهز.
الخطوه 3. دعونا نضيف حقلنا الجديد إلى هيكل التقرير. اختيار المستوى الأعلى باستخدام الماوس تقرير في الهيكل، قم بإضافة مجموعة جديدة. في الدعائم مجالدعنا نختار المنطقة بشكل عام.
لنقم بسحب التجميع حسب الشريك والتجميع الثانوي حسب العنصر داخل المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا باستخدام الماوس.
لنقم بإنشاء تقرير وننظر إلى النتيجة (كما هو موضح في الشكل 4).
أرز. 4. نتيجة إنشاء التقرير
الاختيار والفرز
دعنا نعود إلى نافذة تحرير بنية التقرير وإعداداته وننتبه إلى الإشارات المرجعية اختيارو فرز.
إذا تم تحديد العنصر الجذر في بنية التقرير ( تقرير)، فإن الإعدادات التي تم إجراؤها في علامات التبويب هذه سيتم تطبيقها على التقرير بأكمله ككل. إذا تم تحديد تجميع التقارير، فستؤثر الإعدادات على هذا التجميع فقط.
مثال 3
ونتيجة لذلك، التقرير تاريخ المبيعاتسيتم تضمين تلك التطبيقات التي تم تحديد المدير فيها فقط. إيفانوف إيفان فيدوروفيتش.
مثال 4
احفظ التغييرات التي تم إجراؤها
إذا قمت بتغيير بنية التقرير، فيمكنك دائمًا حفظه باستخدام الأمر جميع الإجراءات -> خيار الحفظ.
في نموذج حفظ أحد الخيارات، يمكنك استخدام المفتاح للاختيار حفظ إلى نسخة التقرير الموجودة(بدلاً من أحد الخيارات المتاحة بالفعل)، أو حفظ نسخة التقرير الجديدة.
