Программа руслан для библиотек отдел комплектования. Научно-техническая библиотека тпу проводит стажировки по работе в абис «руслан
Автоматизированная библиотечно-информационная система
“РУСЛАН” â
Автоматизированное рабочее место
“КОМПЛЕКТОВАНИЕ/ КАТАЛОГИЗАЦИЯ”
Версия 3.7.x.x
РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА
Санкт-Петербург, 2007
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Программа для ЭВМ Автоматизированное рабочее место Комплектования/Каталогизации «Руслан» (АРМ) обладает некоторыми возможностями настройки и инструментарием для технического сопровождения. Данное руководство предназначено для персонала, имеющего базовую подготовку в области сопровождения приложений MS Windows и осуществляющего в организации техническую поддержку АБИС “Руслан”.
В Руководстве содержится инструкция по установке и описание настроек ядра АРМа. По некоторым вопросам в Руководстве имеются ссылки на соответствующую документацию по отдельным модулям, подсистемам и внешним приложениям, используемым АРМом (служба печати, экранная/виртуальная клавиатура, модуль классификационных индексов, конвертор marc записей, пакет MS Office , Internet Explorer ). Кроме того, ряд параметров АРМа напрямую или косвенно связаны с соответствующими настройками сервера системы, которые задаются с помощью АРМа Администратора “Руслан”. В этом случае следует обращаться к Руководству Администратора серверной части АБИС “Руслан”.
Можно выделить следующие группы настроек АРМа:
1) параметры конфигурационных файлов (*.ini ),
2) настройки используемых форматов семейства MARC (файлы marc .*),
3) шаблоны выходных форм службы печати (*.ini , *.tpl , *.xls , *.dot ),
4) шаблоны записей в формате MARC / ISO2709 (*.ptt ),
5) настройки экранной клавиатуры (*.xml ).
1. Установка и удаление программы
1.1. Первоначальная установка программы
Первоначальная установка АРМа осуществляется посредством поставляемого дистрибутива catwb ful .rar .
В составе дистрибутива поставляется также следующая документация:
- catwbmanual.rar (набор файлов по разделам) - Руководство пользователя,
- catwb _admin .htm - Руководство системного программиста (настоящий документ).
Для первоначальной установки АРМа требуется развернуть архив catwb ful .rar , запустить программу-инсталлятор \DISK 1\setup .exe и пройти все этапы автоматической установки.
В процессе выполнения установки программа–инсталлятор предложит пользователю выбрать папку для установки АРМа (по умолчанию предлагается С:\ Program Files \Ruslan Catalog ) и название пункта в системном меню (по умолчанию - Ruslan Catalog ). Рекомендуется принять предлагаемые по умолчанию значения. В результате установки Программа-инсталлятор автоматически создаст все необходимые для работы АРМа папки (в рабочей папке АРМа), зарегистрирует в системе требуемые компоненты АРМа, установит все конфигурационные файлы со значениями настроек по умолчанию.
После выполнения указанных выше шагов установки АРМ полностью готов к работе. Далее требуется выполнение специализированных настроек пользователя (адрес сервера, код и наименование организации, списки значений, другие локальные параметры и настройки).
1.2. Удаление программы
Удаление программы АРМа с компьютера производится средствами MS Windows:
Панель управления – раздел Установка/ Удаление программ – программа Ruslan Catalog .
1.3. Обновление версии
Пользователи, подключенные к Системе технического обслуживания (ТО), получают обновления версий АРМа по мере их выпуска. Для обновления версии достаточно замены того файла, обновление которого предоставляется. Как правило, предоставляется обновление исполняемого файла catwb.exe и/или файлов базы данных настроек форматов marc.* .
Следует отметить, что при обновлении версии АРМа могут потребоваться изменения в конфигурационных файлах INI. Поскольку файлы INI настраиваются и поддерживаются пользователем самостоятельно, изменения необходимо вносить в текущие версии файлов, используемые пользователем. Описание новых параметров приводятся в сообщениях Системы ТО в момент выпуска обновлений и отражаются в последующих версиях данного Руководства.
База данных настроек форматов MARC поддерживается централизованно – Системой ТО. Новые версии БД форматов устанавливаются в обычном порядке - простой заменой файлов marc.* (всего шесть файлов).
Обновления шаблонов выходных форм предоставляются в виде новых версий файлов шаблонов *.tpl (папка \Documents \Scripts ). Также, может потребоваться добавление/ замена соответствующих файлов-заготовок документов MS Office: *.xls, *.dot (папка \Documents \Templates ) или файлов настроек печати (папка \Documents \Settings ).
2. Работа с параметрами файлов конфигурации INI
Основные параметры могут быть установлены из окна АРМа “Настройки ”, которое вызывается из меню Каталог-Настройки . Окно имеет несколько страниц, на которых располагаются элементы для редактирования настроек различных групп. Но при необходимости доступ к параметрам можно получить напрямую - в файлах конфигурации INI , используя любой текстовый редактор.
Файлы INI могут храниться либо в текущей (рабочей) директории АРМа, которая выбирается в момент установки дистрибутива (по умолчанию предлагается директория С:\ Program Files \Ruslan Catalog ), либо в директории, указанной в параметре IniDir файла App .ini . Этот файл всегда считывается из текущей директории. Использование параметра IniDir для указания сетевой папки позволяет использовать общие файлы конфигурации для нескольких рабочих мест.
Все файлы с расширением INI имеют одинаковый формат, соответствующий формату файлов инициализации MS Windows . В файлах приводятся значения параметров - каждое в отдельной строке вида:
Название параметра = Значение параметра
В случае, если значение параметра является массивом, то все элементы массива перечисляются в одной строке через запятую. Все данные должны вводится в кодировке Win 1251.
Параметры объединяются в группы по целевому назначению. Название каждой группы приводится в первой строке в квадратных скобках . Начало следующей группы автоматически означает окончание предыдущей. Порядок следования групп в файле и параметров внутри группы не имеет значения и может быть произвольным.
Ниже описан состав и назначение файлов конфигурации АРМа.
2.1. Конфигурационный файл a pp.ini
App .ini – файл, содержащий текущие настройки АРМа, как правило, уникальные для каждого рабочего места. Эти настройки сохраняются автоматически в процессе работы пользователя с АРМом (последнее состояние окон и т.д.). Большинство из них не требует ручного конфигурирования. Ниже описаны наиболее значимые группы параметров.
Название группы/ параметра |
Возможные значения |
Описание |
|||
Общие настройки |
|||||
Директория хранения файлов конфигурации. По умолчанию имеет пустое значение (рабочая директория) |
|||||
DicControl |
Указывает, надо ли осуществлять контроль справочника MARC записи. Проверяет соответствие каждой библиографической записи некоторым требованиям ISO 2709. |
||||
Параметры загрузки форматов MARC |
|||||
ToLoad |
Массив строк RUSmarc, USmarc |
Список названий форматов семейства MARC , которые загружаются при запуске АРМа. Рекомендуется указывать для загрузки только те форматы, обработка которых требуется в окне редактора записи. |
|||
ToLoadBib |
0/1 |
Определяет, надо ли загружать библиографические форматы из указанных в списке ToLoad |
|||
ToLoadAuth |
0/1 |
||||
Запись: Поиск в каталоге |
|||||
Текущие параметры состояния окна Z 39.50 каталоги |
|||||
Текущие параметры состояния окна |
|||||
Текущие параметры состояния окна редактора записи |
|||||
Текущие параметры состояния окна сохранения записи в файл |
|||||
Настройки окна Запись: Поиск в каталоге |
|||||
NewListQ1 NewListQ2 NewListOp |
Выражения в формате RPN для задания поискового запроса на формирование списка новых поступлений (специальный режим работы окна Запись: Поиск в каталоге-Список новых поступлений ). Можно задать 2 выражения Q 1 и Q 2, объединенных логической операцией Op . По умолчанию запрос задан по диапазону дат поступления (дата открытия счета). Даты задаются пользователем в формате YYYYMMDD в первом и во втором поисковых полях на странице Простой поиск . Предусмотрена фильтрация счетов с отрицательными номерами (ретроконверсия) и счетов, не прошедших полный цикл обработки (статус <3) |
||||
SortCaseSensitivity |
0/1 |
Различать или нет верхний/нижний регистр символов при сортировке в списке результатов поиска |
|||
SortLinkTitle |
0/1 |
Учитывать или нет при сортировке по заглавию данные во встроенных полях (Rusmarc 46X ->200a ,h ,i ) |
|||
Настройки окна Копировать запись в каталог (выбор каталогов для добавления новых записей). |
|||||
0 /1 |
Включает режим автоматической замены записей на новые, при совпадении ключей (001). Используется, как правило, для пакетного обновления каталогов. |
||||
0/1 |
Включает режим автоматической проверки на сервере новой записи на дублетность в указанных каталогах. |
||||
Обработка счета |
|||||
Текущие параметры состояния окна Обработка акта |
|||||
Текущие параметры состояния окна Обработка заявки на подписку |
|||||
Текущие параметры состояния окна |
|||||
Текущие параметры состояния окна Обработка заказа на книги |
|||||
Pattern.File |
Полное имя файла шаблона (*. ptt ) для создания опознавательных записей заказа |
||||
Текущие параметры состояния окон типа Справочник. Для каждого справочника своя группа параметров. ID это числовой идентификатор справочника в системе |
|||||
Текущие параметры состояния окна Инвентарная книга |
|||||
Текущие параметры состояния окна Книга суммарного учета |
|||||
Текущие параметры состояния окна |
|||||
rsChar |
Число (29 ) |
Десятичный код символа-разделителя записей |
|||
fsChar |
Число (30 ) |
Код символа-разделителя полей |
|||
ssChar |
Число (31 ) |
Код символа-разделителя подполей.ителя йла Указанные выше параметры используются для загрузки marc -записей из файлов с нестандартными разделителями. По умолчанию используются стандартные символы-разделители (см. ISO 2709) |
|||
Настройки встроенного конвертора marc -записей (см.описание конвертора) |
|||||
0 /1 |
Добавлять символы \"????\" в начало неизвестного подполя |
||||
0 /1 |
Оставлять в записи неизвестные подполя |
||||
0 /1 |
Конвертировать поля группы 09Х (как есть) |
||||
0 /1 |
Конвертировать поля группы 8ХХ (как есть) |
||||
Op16 |
0 /1 |
Конвертировать поля группы 9ХХ (как есть) |
|||
Op32 |
0 /1 |
Конвертировать поля группы 5ХХ в поле 390 если нет точного соответствия (только для USmarc ->RUSmarc ) |
|||
Op64 |
0 /1 |
Конвертировать с переводом (удалением) константных |
|||
Op128 |
0 /1 |
Конвертировать поле 852 в поле 999 (вместо 899)n |
|||
2.2. Конфигурационный файл config .ini
В файле config .ini хранятся основные настройки АРМа. Эти настройки являются, как правило, статическими и устанавливаются в момент первоначальной конфигурации системы.
Общие настройки |
|||
BarCodeMask |
Задает маску значения штрих-кода. Ш/К должен быть числом, разрядность которого задается количеством цифр 9 до знака “;” (9999999999;1;0) |
||
ScanDic |
0/1 |
Включает режим использования справочников как индексов Scan Service Z 39.50 (оптимальный режим 1) |
|
Separators |
, .:;()-=""?! <>\/#§№ 1234567890 |
Строка символов, которые должны восприниматься как разделители слов при проверке допустимых сочетаний символов внутри слова в редакторе записи (см. параметр CheckingUp ) |
|
Параметры (общие для всех marc форматов), используемые для задания значений по умолчанию в настройках форматов marc (см. описание утилиты MarcConfig ). Ниже примеры параметров. |
|||
Organization |
Код организации на английском языке |
||
Organization_ru |
Код организации на русском языке |
||
Настройки механизма связывания marc записей |
|||
Массив чисел |
Список тегов полей, копируемых в поля 4хх при автоматическом связывании записей в Unimarc -подобных форматах |
||
Список тегов полей, копируемых в поля 4хх при автоматическом связывании записей в Usmarc -подобных форматах |
|||
Bills Acts Subscr Orders DDir Gens AllBibDb tpush nlr_sh |
Настройки имен служебных баз данных. Все значения должны быть именами БД, настроенных на сервере. |
||
Bills |
БД счетов (актов о приеме) |
||
Acts |
БД актов о списании (исключении из фонда) |
||
SubscrP |
БД заявок на подписку |
||
OrderP |
БД заказов на книги |
||
DDir |
БД описания справочников |
||
Dir |
БД справочников |
||
строка (Dir ) |
БД справочника генераторов инвентарных номеров |
||
ucat |
Виртуальная БД, объединяющая все библиографические БД системы |
||
Связи кодов предметизации и соответствующих авторитетных БД |
|||
Группа параметров для определения специфических БД счетов для отдельных биб.БД. По умолчанию все распределения идут по счетам в БД Bills (см. настройку выше) |
|||
Группа параметров для определения списка специализированных выборок на сервере, как правило, для сбора статистических данных |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список строк - значений для редактирования подполя Ограничения по выдаче на странице Инвентарный номер (999$r ) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Настройки окна Редактор записи |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DicDataRepeatToField |
0 /1 |
При работе со справочниками добавлять автоматически новые поля или повторять подполя в одном поле |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AuthDataRepeatTo Field |
0/1 |
При работе с АФ автоматически добавлять новые поля или заменять значения подполей в текущем поле |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CheckingUp |
0/1 |
Включить в редакторе режим автоматической проверки допустимых сочетаний символов в одном слове при вводе |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RemoveInvNumsO nCopy |
0/1 |
Автоматически удалять инв.номера при копировании записи в редакторе (поля 999) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GenerateASign |
0/1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ASignFileName |
asigns3.ini/ asigns2.ini |
Действует с версии 3.6, указывает на файл таблицы Хавкиной (трехзначная или двузначная). Указанный файл должен находиться в рабочей папке АРМа. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GenerateSysIndex |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CheckEmptyLink |
Включить проверку пустых значений подполей в полях связи (4хх) при автоматическом связывании записей |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ShowClass |
0/1 |
Включить специализированный компонент работы с классификационными индексами |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ShowVK |
0/1 |
Включить компонент “ Виртуальная клавиатура” |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ShowCopyBtn |
Показывать кнопку “Копировать в каталог” |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SpellingUp |
Включить автоматическую проверку орфографии текстовых полей (русский язык) – опция совместима с MS Office до версии 2000 включительно . |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VocName |
Полное имя файла |
Путь к файлу словаря русского языка MS Office (используется до версии 2000 включительно). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DicName |
Полное имя файла |
Путь к файлу пользовательского словаря MS Office (используется до версии 2000 включительно). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CheckDoubletBarCode |
Включить автоматический контроль на повторный ввод штрих-кода (не только по полям 999 редактируемой записи, но и по всем библиографическим БД, включенным в групповую базу, заданную в параметре AllBibDb) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SubFilterAnalit |
Служебный параметр, включающий дополнительный фильтр аналитических записей при поиске выпусков периодических изданий, поступивших по подписке. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Примечание в окне Обработка акта |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Причина списания в окне Обработка акта |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Источник поступления в окне Обработка счета |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Сопроводительные документы в окне Обработка счета |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Примечание в окне Обработка счета |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список всех возможных значений состояния счета |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Значения состояния счета открытого пользователем данной категории |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Значения состояния счета закрытого пользователем данной категории |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Значения состояния счета готового к обработке пользователем данной категории |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Значения состояния счета, прошедшего полный цикл обработки |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список всех возможных значений состояния заявки на подписку |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Источник в окне Обработка заявки на подписку |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Плательщик в окне Обработка заявки на подписку |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Вид издания в окне Список опознавательных записей |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список всех возможных значений состояния заказа на книги |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Поставщик в окне Обработка заказа |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Заказчик в окне Обработка заказа |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Сопроводительные документы в окне Обработка заказа |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Источник финансирования в окне Обработка заказа |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список сигл хранения |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список индексов для поля "Классификационная часть шифра" в окне редактора записи на странице инвентарных номеров |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Параметры запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список сигл хранения для окна Инвентарная книга. Используется для формирования книг отдельно по сиглам или группам сигл (несколько сигл, перечисленных через запятую). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений поля Формат для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений поля префикса для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений поля суффикса для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список значений для поля Получатель. Используется в окнах заказа и подписки. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список возможных значений для поля Библиографический уровень в окне поиска записей в каталоге. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SubjectHeading PersonalName CorporateName GeographicName |
Параметры связи типов заголовков и атрибутов (по умолчанию) для поиска соответствующих авторитетных записей на странице Запись в окне редактора. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Атрибут поиска |
Персоналия Коллективное имя Географическое наименование |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Параметры связи типов заголовков и имен авторитетных баз данных для поиска авторитетных записей на странице Запись в окне редактора. Для одного типа заголовка можно указать несколько БД через запятую. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список специализированных наборов атрибутов поиска по различным авторитетным БД на странице Запись в окне редактора. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список специализированных наборов атрибутов сканирования (просмотра индексов) по различным авторитетным БД на странице Поиска записей в окне редактора. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Список специализированных наборов атрибутов для сортировки авторитетных БД на странице Запись в окне редактора. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Настройки конвертора. Включение/Выключение различных направлений конвертирования записей в редакторе. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Имена шаблонов записей, используемые по умолчанию в различных окнах. , Rusmarc /Authority , Usmarc , Unimarc . Для каждого формата имеется отдельный конфигурационный файл (rusmarc .ini , rusmarcA .ini , usmarc .ini , unimarc .ini ). В файле хранятся статические настройки формата: списки значений индикаторов, подполей полей кодированных данных и значения параметров. Все списки приведены в следующем виде:[заголовок списка] Значение1 = Примечание к значению1 Заголовки списков значений могут быть произвольными (в латинском алфавите). Но они должны соответствовать тем обозначениям, которые введены в БД форматов. По умолчанию заголовки формируются автоматически по обозначениям соответствующих элементов записи. Для поля: [тег поля] Для подполя: [тег поля. Идентификатор подполя] Для индикатора: [тег поля. i 1] или [тег поля. i 2] Для части код.поля: [тег поля. Идентификатор подполя. Позиция] Для маркера Невидимые для АРМа комментарии внутри списков могут быть введены в строках, начинающихся со знака ; (точка с запятой). Пробелы обозначены знаком #. В группе параметров приводятся значения кодов по умолчанию: Организации на русском и английском (Organization ,Organization _ru ), Код локальной системы предметизации (SubjectSystem ), Уровень кодирования записи (CodeLevel ). Список кодов организаций-держателей фондов. Список значений подполя примечания о единице хранения 999$х. Список кодов интеллектуальной ответственности и соответствующих им текстовых примечаний для генерации значений подполей 200 $f , $g (Rusmarc ). Список тэгов полей для подключения авторитетных записей в виде: тэг поля библиографической записи=список тэгов допустимых полей авторитетной записи Например: Для файла rusmarcA.ini соответствующий список будет иметь вид: Например: 200=600,700,701,702 210=601,710,711,712 Стандартные коды наименований языков. Стандартные коды наименований стран. Коды организаций (ведомств) для указания грифов “Рекомендовано”. Наборы символов. Принятые сокращения наименований городов. Алфавиты. Коды интеллектуальной ответственности. Коды правил каталогизации. Коды тематических систем (системы предметизации, рубрикаторы, тезаурусы). Классификатор направлений высшей школы. Классификатор специальностей высшей школы. Таблица авторских знаков (для подполя 999$i ). Допускается использование двух- или трехзначных таблиц Хавкиной (устарел - начиная с версии 3.6 используется отдельный файл таблицы - asigns 2.ini или asigns 3.ini ). Сиглы хранения организации. Схемы доступа к электронным документам по URL . Справочник индексов ББК. 2.4. Конфигурационный файл атрибутов (attr .ini )Файл attr .ini предназначен для хранения наборов атрибутов, списка форматов, опций сервера, используемых в АРМе для поиска и извлечения записей по протоколу Z 39.50. Все атрибуты сгруппированы по секциям и указаны в виде: [название набора] Код атрибута1 = Наименование атрибута1 Наименование атрибута определяет каким образом данный атрибут будет выводится в списке атрибутов окна поиска записей в каталоге. Основным для поиска является стандартный набор атрибутов BIB -1(ANSI /NISO Z 39.50-1995). Он разбит на несколько групп атрибутов для указания различных параметров поискового запроса. Поисковые атрибуты (термины). Этот набор расширен несколькими нестандартными атрибутами, которые используются АРМом для доступа к специализированным данным (имеющим, как правило, локальное назначение). Нестандартные атрибуты приведены в конце списка (>9000). Атрибуты, определяющие тип отношения между поисковым термином и его значением (>,<,= и.т.д.). Задают ограничение по положению заданного термина в поле данных. Определяют структуру данных введенных в поле поискового термина. Указывают тип усечения данных термина. Определяют дополнительные условия по полноте данных в термине. Используются для поиска записей во внешних источниках. Список форматов записей для задания поискового запроса. Перечень опций Z39.50-сервера (ANSI/NISO Z39.50-1995). Руководство пользователяВерсия 3.8.1 Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Открытые библиотечные системы" АннотацияВ данном документе приведены сведения о назначении программы "Автоматизированное рабочее место читателя", условиях ее применения. Подробно описана и проиллюстрирована последовательность действий пользователя, обеспечивающих успешное выполнение программы. Глава 1. Назначение программыПрограмма предназначена для обеспечения доступа удаленных пользователей к ресурсам служб Z39.50. Удаленными пользователями могут являться любые пользователи Web-сервера, на базе которого функционирует Автоматизированное рабочее место читателя. Ресурсами служб Z39.50 могут являться различные удаленные базы данных (библиографические, полнотекстовые, базы данных запросов на доставку по ISO ). Таким образом, программа является промежуточным звеном многозвенной информационной системы, обеспечивающим пользователей следующими возможностями: поиск библиографической, полнотекстовой информации, информации о заказах, сведений о местонахождении и доступности документа в удаленных базах данных с возможностями устранения дублетности, навигации по поисковым индексам и автоматического расширения запроса с использованием тезаурусов и авторитетных файлов; заказ документа (копии) по его описанию; проверка статуса заказа; вывод списка документов, полученных во временное пользование. Другими словами, программа является с Web-интерфейсом пользователя. Поэтому доступ к шлюзу осуществляется посредством . Глава 2. Условия выполнения программыНеобходимыми условиями для выполнения программы являются: Предпочтительными, но не обязательными условиями выполнения программы являются: Глава 3. Выполнение программыРабота с программой состоит из последовательного выполнения следующих этапов: Этапы 2-4 могут выполняться многократно в рамках одного сеанса, т.к. поиск в общем случае представляет собой итерационный процесс. Возможность выполнения этапа 4 зависит от способа инициализации (требуется идентификация пользователя) и от возможностей конкретного . Возможность осуществления навигации по поисковым индексам определяется возможностями конкретного . 3.1. ИнициализацияСуществует два режима установления соединения с : с идентификацией пользователя и без таковой. В первом случае пользователь должен заполнить необходимые для идентификации поля предлагаемой ему формы: пользовательское имя и пароль. Вид формы определяется разработчиком Web-сервера и, вообще говоря, может отличаться от примера приведенного на . Однако, принципиальным является требование указания пользователем имени и пароля. При вводе пароля, в зависимости от используемого Web-агента, данные не отображаются или отображаются в виде символов-заполнителей. Рисунок 3-1. Пример формы для идентификации пользователя Z39.50-сервера В режиме без идентификации пользователя соединение устанавливается активацией соответствующей ссылки. Ссылки на различные источники информации могут быть представлены разработчиком Web-сервера на одной или нескольких страницах. В случае успешного установления соединения пользователю выдается форма запроса и он может перейти к выполнению этапа 2 (см. ). Если же инициализация по каким-либо причинам не удалась (например, сервер в настоящее время недоступен или указан неверный пароль), то программой будет выдано диагностическое сообщение с указанием причины. В этом случае пользователь может попробовать устранить причины самостоятельно (например, проверить регистр вводимых символов и ввести пароль еще раз), попробовать установить соединение с источником позже, в другое время (если сервер недоступен) или обратиться за помощью к администратору. 3.2. ПоискВид предлагаемой пользователю после успешной инициализации поисковой формы определяется разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного Z39.50-источника (точки доступа, логические операторы, формы представления записей, возможности навигации и устранения дублетности). Пример такой формы для поиска библиографической информации с наименованиями элементов управления приведен на . Рисунок 3-2. Пример поисковой формы и элементы управления
3.2.1. Поля запросаПоиск осуществляется по словам, заданным пользователем в полях запроса . Порядок заполнения полей не имеет значения. Различие между прописными и строчными буквами или отсутствие такового определяется конкретным . Большинство серверов не различают эти буквы. В одном поле можно указывать несколько слов. Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск. 3.2.2. Точки доступаСмысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа выбираемой из списков точек доступа . Набор точек доступа определятся разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного . Списки точек доступа могут быть двух видов - с возможностью выбора только одного элемента и с возможностью выбора нескольких элементов. Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-агентом. Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ". 3.2.3. Уточняющие атрибутыМожно также уточнить смысл запроса при помощи списка уточняющих атрибутов . Например, несколько слов можно интерпретировать как фразу, когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск, в противном случае можно выбрать значение "Список слов". Набор уточняющих атрибутов также определятся разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного . При поиске по имени автора возможно использование уточняющего атрибута "Нормализованное имя". В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая, инициалы (например, "Иванов, А.И."). 3.2.4. Ввод датДаты, за исключением года издания, следует вводить в соответствии с 7.64-90 в формате ГГГГММДД (например, "19970328" - 28 марта 1997 г.). Год издания следует вводить в формате ГГГГ, при этом некоторые серверы требуют обязательного выбора уточняющего атрибута "Год". 3.2.5. Логические операторыЕсли запросы введены в несколько полей, то над этими полями выполняются логические операции, выбираемые пользователем из списков операторов , находящихся между заполненными полями. 3.2.6. УсечениеМожно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (соответственно операции усечения справа, слева справа и слева). Для этого следует использовать символ "*", который можно ставить только в начале или в конце поля запроса. Если "*" стоит в начале поля запроса, то поиск осуществляется по конечным буквам слова. Если "*" стоит в конце поля запроса, то поиск осуществляется по начальным буквам слова. Если "*" стоит в начале и в конце поля запроса, то поиск осуществляется по буквам из середины слова. Если операция усечения применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Список слов", поиск будет производиться по начальным, конечным или буквам из середины каждого слова. Если же операция применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Фраза", то усечению подвергается первое или последнее слово. 3.2.7. Примеры заполнения полей запросаПримеры правильного и неправильного заполнения полей запроса и выбора уточняющих атрибутов приведены соответственно в таблицах и . Таблица 3-1. Примеры правильного заполнения полей запроса
Таблица 3-2. Примеры неправильного заполнения полей запроса 3.2.8. Формы представления записейПредпочтительная форма представления найденных записей выбирается из списка форм представления записей . Список определяется разработчиком Web-сервера. Возможность представления записи в требуемом формате определяется конкретным . Если записи невозможно представить в требуемом формате, то пользователь получает либо диагностическое сообщение, либо записи в одном из форматов, поддерживаемом . 3.2.9. Количество извлекаемых записейВ поле количества записей пользователь имеет возможность указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра. Реальное количество записей в порции определяется конкретным . 3.2.10. Устранение дублетностиПри помощи выключателя устранения дублетности пользователь имеет возможность управлять процессом отображения дублетных записей. Если выключатель находится в положении "Включено", то над найденными записями выполняется операция устранения дублетности - вместо нескольких записей, считающихся дублетными с точки зрения конкретного , показывается одна запись - представитель. Эта операция достаточно ресурсоемка, поэтому при большом количестве найденных записей она не выполняется. В этом случае возможно получение пользователем соответствующего диагностического сообщения; показываются все найденные записи. 3.2.11. СортировкаПри помощи выключателя сортировки и списка ключей сортировки пользователь имеет возможность задавать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра. 3.2.12. Расширение запросаПри помощи выключателя расширения запроса и списка тезаурусов пользователь имеет возможность управлять автоматическим расширением запроса при помощи тезаурусов и авторитетных баз данных. Эту возможность рекомендуется использовать только в тех случаях, когда количество найденных записей неприемлемо мало. При этом возможно уменьшение точности поиска. 3.2.13. Смена режимаПри помощи ссылки смены режима пользователь имеет возможность изменять режим работы с пограммой. Режимы работы различаются количеством элементов управления в поисковой форме и, соответственно, доступными функциональными возможностями. Номенклатура режимов работы определяется разработчиком Web-сервера. 3.2.14. Вызов Виртуальной клавиатурыПри помощи ссылки вызова Виртуальной клавиатуры пользователь имеет возможность вызывать диалоговое меню, предназаначенное для ввода символов из различных алфавитов, ввод которых непосредственно с клавиатуры может быть затруднен или невозможен. Выбранный символ попадает в конец текущего поля запроса . Порядок работы с Виртуальной клавиатурой описан в соответствующем Руководстве пользователя. 3.2.15. Вызов Диалога для ввода классификаторов (рубрикаторов)При помощи ссылки вызова Диалога для ввода классификаторов (рубрикаторов) пользователь имеет возможность вызывать диалоговое меню, предназаначенное для навигации и выбора значения поискового термина из различных классификаторов (рубрикаторов). Выбранное значение попадает в текущее поле запроса . Порядок работы с Диалогом для ввода классификаторов (рубрикаторов) описан в соответствующем Руководстве пользователя. 3.2.16. Вызов справкиПри помощи кнопки вызова справки пользователь имеет возможность перейти к документу, описывающему порядок работы с программой или к любому другому документу. 3.2.17. Выполнение поискового запросаПоисковый запрос выполняется после соответствующего воздействия на кнопку поиска . Если поиск успешен и найдены записи, то пользователь получает информацию о найденных записях и переходит к выполнению этапа 3 (см. ). Если поиск успешен, но записей не найдено, пользователь получает соответствующее сообщение и может перейти к составлению нового запроса посредством возврата к странице с формой запроса. Возврат осуществляется средствами пользователя (кнопка управления навигацией или комбинация клавиш) либо посредством соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами поиска. Если поиск не успешен, пользователь получает диагностические сообщения с объяснением причин неудачи. В этом случае пользователь также может перейти к составлению нового запроса. Если количество диагностических сообщений превышает некоторый уровень, определяемый администратором Web-сервера, то эти сообщения не отображаются сразу, но могут быть отображены посредством активации соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами поиска. 3.2.18. Выполнение запроса на просмотр поисковых индексов сервераЗапрос на просмотр поисковых индексов выполняется после соответствующего воздействия на кнопку просмотра поисковых индексов . Вообще говоря, возможность просмотра определяется разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного . Если просмотр успешен, то пользователь получает список поисковых терминов, содержащихся в индексе, соответствующем выбранной точке доступа. Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей, содержащих конкретный термин. В зависимости от настройки Автоматизированного рабочего места Читателя результаты просмотра отображаются либо в новом, либо в текущем окне. В первом случае при активации гиперссылки, соответствующей выбранному термину, значение термина передается в форму запроса. Во втором случае при активации гиперссылки производится поиск записей по данному термину. В случае успешного поиска пользователь переходит к выполнению этапа 3 (см. ). Пользователю также предоставляется возможность навигации по поисковому индексу при помощи соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами просмотра. Рисунок 3-4. Пример просмотра результатов поиска - библиографические записи в краткой форме Рисунок 3-5. Пример просмотра результатов поиска - библиографическая запись в полной форме 3.4. Заказ документа по его библиографическому описаниюЭтап заказа документа состоит из нескольких этапов, количество которых зависит от свойств заказа, задаваемых пользователем. На первом этапе пользователю показывается библиографическое описание документа и предлагается возможность дополнить его сведениями о конкретном документе (том, выпуск, номер), т.к. описание может составляться на набор документов. Такие дополнения не являются обязательными, но могут повлиять на результат обработки заказа. Кроме того пользователю предлагается выбрать из списка одну из четырех форм работы с документом: "Получение документа во временное пользование", "Получение копии документа", "Получение справки о местонахождении документа", "Получение справки о стоимости доставки документа". По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Продолжить". При наличии информации о местонахождении документа пользователю предлагается выбрать предпочтительного держателя (организацию, отдел) посредством активации соответствующих выключателей. Пример начала оформления заказа документа приведен на . Рисунок 3-6. Заказ документа - 1 этап 3.4.1. Получение документа во временное пользованиеПри заказе документа во временное пользование на 2 этапе оформления заказа пользователю показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения о документе (том, выпуск, номер), ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. Также пользователю предоставляется возможность выбора способа обработки заказа в случае невозможности немедленного предоставления ему документа. Выбирается один из трех способов обработки заказа: "Поставить запрос в очередь", "Не ставить запрос в очередь", "Поступить в соответствии с правилами библиотеки". Пример соответствующей формы приведен на . По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Заказ". После этого ему показывается информация о сделанном заказе (см. ). Рисунок 3-7. Заказ документа во временное пользование 3.4.2. Получение копии документаПри заказе копии документа на 2 этапе оформления заказа пользователю показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения (том, выпуск, номер) о документе, ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. Также пользователю предоставляется возможность указания конкретных страниц документа, подлежащих копированию. Заполнение соответствующего поля не является обязательным. Пользователь также имеет возможность указания предпочтительной формы копии (например, фотокопия или электронная копия). Список возможных форм копии определяется разработчиком Web-сервера. Пример соответствующей формы приведен на . По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Продолжить". В этом случае пользователь переходит к третьему этапу оформления заказа. На этом этапе ему показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на втором этапе оформления заказа пользователь указал конкретные страницы, подлежащие копированию, то ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Заказ". После этого ему показывается информация о сделанном заказе (см. ). Рисунок 3-8. Заказ копии документа 3.4.3. Получение справокПри заказе справок о местонахождении документа или о стоимости доставки документа на 2 этапе оформления заказа пользователю показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения (том, выпуск, номер) о документе, ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. Пример соответствующей формы приведен на . По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Послать запрос". После этого ему показывается информация о сделанном заказе (см. ). Рисунок 3-9. Заказ справки о местонахождении документа Рисунок 3-10. Результат оформления заказа Глава 4. Сообщения оператору4.1. ИнициализацияВ представлены сообщения, которые пользователь может получить на этапе инициализации, смысл этих сообщений и действия пользователя. Таблица 4-1. Сообщения на этапе инициализации
4.2. Поиск, просмотр результатов поиска, заказ документаВ представлены сообщения, которые пользователь может получить на этапах поиска, просмотра результатов поиска, заказа документа, смысл этих сообщений и действия пользователя. Таблица 4-2. Сообщения на этапах поиска, извлечения, заказа документа
Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета проводит Контактная информация Примерная программа: Тема 1. Общее ознакомление с работой библиотеки Тема 2. Организационно-технологические аспекты автоматизации библиотеки Тема 3. Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) «Руслан» Основные функции сервера «Руслан». Основные операции поиска, извлечения, вставки, удаления, изменения и другие. Поддержка библиографических и авторитетных БД (MARC), специализированных БД (Explain, Extended), служебных БД (справочники, читатели, акты, КСУ). Контроль доступа к БД по категориям пользователей. Поддержка многоязычности данных (UNICODE). Основные функции АРМа Администратора. Управление сервером и правами доступа к БД. Заведение и поддержка БД. Индексирование записей и пакетное изменение. Восстановление удаленной или измененной записи в библиографической БД. Резервное копирование БД. Откат к предыдущим версиям записей. Оповещение пользователей АБИС. Загрузка/ выгрузка записей из файла. Статистика работы, история работы любого пользователя с АБИС. Управление безопасностью. Тема 4. RUSMARC Российский коммуникативный формат представления библиографических записей. Основные понятия. Стандарты и правила. Назначение и структура формата. Состав записи. Маркер. Блоки информации. Состав полей, подполей. Поля связи. Методические рекомендации по описанию отдельных видов документов в формате RUSMARC. Российский коммуникативный формат для представления авторитетных/ нормативных записей. Определения. Принципы построения и назначение формата. Записи формата: авторитетные/ нормативные, ссылочные и справочные. Функциональные блоки. Трассировка ссылок. Заимствование записей из БД РКП и РНБ. Генератор инвентарных номеров. Создание записей по шаблонам. Проверка на «дублетность». Проведение счетов и актов на списание. Выходные формы в формате MS Excel: Автоматизированная Книга суммарного учета (КСУ); Инвентарная книга. Формирование отчетных документов перед бухгалтерией (акты, отчеты и др.). Распределение документов по сиглам хранения. Передача документов по путевкам. Тема 6. Формирование электронного каталога периодических изданий Тема 7. Книгообеспеченность учебного процесса Тема 8. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации в отделе каталогизации Библиографическое описание документов в электронном каталоге с полной поддержкой формата RUSMARC (поля связи, трассировка ссылок, авторитетные файлы). Настройка формата записи (поля, подполя, списки, наборы значений, справочники и др.). Ввод различных типов записей по корпоративным шаблонам и инструкциям. Контекстная помощь по формату записи RUSMARC. Ведение справочников и авторитетных файлов. Поддержка UNICODE с использованием встроенной виртуальной клавиатуры. Закрытие счетов и передача документов фондодержателям. Технология ретроввода документов. Заимствование записей из внешних источников. Тема 9. Создание Бюллетеня новых поступлений Тема 10. Аналитическая роспись Аналитическое описание статей из книг, трудов и материалов конференций. Шаблон описания «Аналитика из книги». Поля связи. Определение ключевых слов. Тема 11. Формирование Электронной библиотеки ТПУ Тема 12. Основные функции АРМа Читателя Технология консультационной работы по электронному каталогу. Тема 13. Основные функции АРМа Книговыдачи Прием/ выдача и учет выданных документов с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и документов. Ведение электронных очередей на выданный документ. Работа с должниками. Информация о выданных документах, текущих заказах, пользователях по различным поисковым критериям. Тема 14. Основные функции АРМа МБА Использование протоколов Z39.50 и ISO ILL. Тема 15. Круглый стол (для специалистов других библиотек) |