Comment configurer les marges de page dans Word. Changer de champs

Word est un éditeur très puissant pour travailler avec des documents. Un ensemble d'outils vous permet d'effectuer des tâches de tout niveau de complexité. Dans cet article, nous verrons comment créer des champs dans Word. Cet élément est très important, puisque la taille des objets utilisés (graphiques, schémas, images, tableaux, codes, etc.) dans votre document dépend de ce paramètre. De plus, cela affecte indirectement le nombre de pages du document. Vous pouvez configurer les champs de plusieurs manières. Regardons-les de plus près.

Afin de sélectionner des modèles standard, vous devez suivre quelques étapes simples.

1. Accédez à l'onglet Mise en page. Cliquez sur l'icône "Champs". Choisissez l'option qui vous convient.

Cette application vous permet de sélectionner plusieurs valeurs par défaut. Cette liste comprend :

• ordinaire;
• étroit;
• moyenne;
• large;
• en miroir

Champs miroir

Ce type diffère des autres en ce que les retraits ne sont pas les mêmes partout. Veuillez noter que dans la description de tout ce qui précède, il est écrit « Gauche » et « Droite ». Et dans ce cas – « Interne » et « Externe ». Et en dessous et au-dessus, tout est pareil.

Le fait est que ce qui est pris en compte ici, c'est que les pages imprimées seront reliées à l'avenir. Si vous utilisez l'option habituelle, alors deux problèmes sont possibles :

• une partie du texte ne sera pas visible ;
• il y aura un grand espace à l'extérieur.

Et dans ce cas, le texte ne sera décalé qu'au niveau de la reliure. C'est très confortable.

Dernière valeur utilisateur

De plus, l'éditeur Word mémorise automatiquement ce que vous avez saisi manuellement la dernière fois. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de tout configurer à nouveau. Bien sûr, ce n’est que lorsque vous avez besoin exactement des mêmes valeurs. Sinon, il faudra les ajuster.

Afin de sélectionner la « dernière valeur », vous devez :

1. Allez dans l'onglet "Mise en page".
2. Cliquez sur le bouton « Champs ».
3. Sélectionnez l'élément spécifié.

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous pouvez modifier les tailles des marges à tout moment, à votre discrétion. La configuration est la suivante.

1. Ouvrez l'onglet Mise en page.
2. Développez l'outil Champs.
3. Cliquez sur le dernier élément du menu.

1. Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier les tailles des champs suivants :
   • haut;
   • inférieur;
   • droite;
   • gauche.
2. De plus, vous pouvez ajouter des données pour la reliure (taille et où elle se trouvera : à droite ou à gauche).
3. De plus, vous pouvez spécifier l'orientation du document.
4. Pour enregistrer le balisage, cliquez sur le bouton « OK ».

Marges en dehors de la zone imprimable

Vous devez modifier les valeurs correctement. Si vous réduisez trop le retrait, vous ne pourrez pas imprimer ce document correctement. Dans ce cas, une partie du texte peut disparaître de la visibilité.

Vous pouvez spécifier une taille de marge d'au moins 1 millimètre, mais le texte ne sera entièrement visible que dans la version électronique.

L'éditeur ne peut pas interdire la définition de telles valeurs. Mais il vous avertira que vous ne pourrez pas imprimer un tel fichier sans conséquences. Word vous demandera de corriger ces chiffres pour qu'ils soient acceptables.

Afin de déplacer les champs dans la zone imprimable, vous devez cliquer sur le bouton correspondant. Si vous n'en avez pas besoin, cliquez simplement sur "Passer".

Réinitialiser par défaut

Si votre texte dépasse toujours la bordure d'impression et que vous souhaitez tout renvoyer, dans ce cas, vous devez procéder comme suit :

1. Répétez les étapes ci-dessus pour ouvrir la fenêtre Mise en page.

1. Afin de définir les valeurs par défaut, vous devez cliquer sur le bouton correspondant.

1. Après cela, il vous sera demandé de préciser si vous souhaitez réellement définir les paramètres standard.
2. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Oui ».

Comment activer l'affichage des champs

L'éditeur Word dispose d'une fonction supplémentaire avec laquelle vous pouvez voir le bloc de saisie de texte. Pour l'activer, vous devez suivre quelques étapes simples.

1. Cliquez sur le menu "Fichier".

1. Allez dans la section "Options".

1. Ouvrez la catégorie "Avancé".
2. Recherchez le groupe de paramètres « Afficher le contenu du document ».
3. Ensuite, vous devez cocher la case à côté de l'élément spécifié.
4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur « OK ».

1. Cela vous permettra d'afficher vos limites de frappe à l'écran.

1. Essayez de taper du texte ou un commentaire. Vous verrez qu'un bloc distinct est créé pour chaque ligne.

Veuillez noter que le texte ne peut pas s'étendre au-delà de sa cellule. De plus, vous pouvez augmenter ou diminuer la hauteur de la ligne. Il n'est pas nécessaire de changer la police.

Vous pouvez formater la hauteur de ces blocs de la manière suivante.

1. Ouvrez l'onglet Mise en page.
2. Pour modifier ces valeurs, spécifiez simplement un intervalle différent avant et après le texte.

De plus, vous pouvez étendre ou raccourcir la chaîne. Cela peut être ajusté à l’aide de retraits. De cette façon, vous pouvez formater n'importe quel morceau de texte sélectionné. Il n'est pas nécessaire de modifier l'intégralité du document.

Il est important de garder à l’esprit que si vous sélectionnez Styles rapides, tout formatage personnalisé que vous auriez pu effectuer ne sera plus valide. Dans ce cas, toutes les valeurs par défaut du modèle sélectionné seront complétées automatiquement. Le texte sera mis à jour instantanément.

Les bordures visibles peuvent gêner la saisie. Vous pouvez désactiver cette fonction exactement de la même manière. Seulement cette fois, la case devra être décochée.

Comment modifier les marges à l'aide de la règle

Il existe une autre manière instrumentale de modifier les limites du texte. Cela se fait comme suit.

1. Allez dans l'onglet "Affichage".
2. Afin d'afficher la règle, vous devez cocher la case correspondante.

1. Immédiatement après cela, vous verrez ce qui suit.

1. Vous pouvez également modifier la taille des champs à l'aide des curseurs indiqués. Il y a exactement les mêmes dans le coin inférieur droit.

De cette façon, vous ne pouvez aligner que visuellement les limites. Pour des valeurs plus précises, il est préférable d'utiliser les méthodes décrites ci-dessus.

Règles de préparation des documents

En règle générale, lorsque vous travaillez avec des documents importants, des diplômes ou des cours, vous devez respecter certaines règles. Le remplissage à votre propre discrétion est interdit. Même lors de la préparation des rapports, il existe des exigences. Ceux-ci inclus:

• format des informations textuelles (taille et choix de la police, alignement, espacement, etc.) ;
• pagination;
• tailles de marge ;
• conception d'images et bien plus encore.

Certaines personnes veulent embellir leur travail. Et pour cela, ils utilisent diverses polices, images, etc. Mais c’est complètement faux. Vous ne pouvez pas mettre vos propres valeurs partout. Dans le cas de cours ou de travaux de mémoire, ce sera un motif pour vous refuser l'accès à la soutenance.

Tout d’abord, vérifiez si les champs de votre document sont correctement disposés. De plus, ils doivent être les mêmes sur chaque feuille. Selon les règles, vous devez disposer des champs suivants :

• à gauche – au moins 20 mm ;
• à droite – au moins 10 mm ;
• en haut – au moins 20 mm ;
• inférieur – au moins 20 mm.

Vous pouvez en savoir plus sur GOST. Lorsque vous ouvrirez ce certificat, vous verrez que la note indique quand et où ces exigences ont été adoptées. Vous pouvez trouver des informations plus anciennes sur Internet. Les formulaires, en-têtes et documents plus anciens utilisaient des marges plus larges.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu comment :

• vous devez ajuster la taille de la marge dans l'éditeur Word ;
• choisissez des modèles standards ;
• mettre à jour les valeurs par défaut ;
• aligner le contenu à l'aide d'une règle ;
• indiquer les retraits et intervalles éventuels ;
• insérez des limites de frappe dans le document et bien plus encore.

Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, vous faites peut-être quelque chose de mal. Ou bien ils ont oublié de mettre en évidence le fragment requis avant d'essayer de créer leurs propres règles d'espacement des lignes.

Instruction vidéo

Pour ceux qui ont la flemme de lire cet article en entier, nous avons mis en ligne une vidéo qui explique les méthodes décrites ci-dessus. Par ailleurs, certains points sont abordés plus en détail. Autrement dit, si vous avez lu ce texte, ne vous précipitez pas pour partir. Peut-être qu'en regardant cette vidéo, vous apprendrez quelque chose de nouveau par vous-même.

Dans Word pour Mac, vous pouvez modifier les marges de page standard.

Word définit automatiquement des marges de 2,54 cm pour chaque page. Pour personnaliser d'autres marges, vous pouvez choisir parmi d'autres options ou créer la vôtre. Vous pouvez également définir des marges pour les pages en regard, les étendre à partir du bord intérieur du document si vous envisagez de l'ajouter à la reliure et modifier les unités de marge.

Dans cet article

Sélection des options de champ prédéfinies

Remarques:

S'il y a plusieurs sections dans le document, le nouveau champ sera appliqué uniquement à celle en cours ou à toutes celles sélectionnées.

Pour utiliser un nouveau champ par défaut à chaque démarrage de Word, sélectionnez Des champs > Les champs personnalisés(en bas de la collection Des champs). Sur l'onglet Des champs dans le champ Document Cliquez sur Défaut Oui.

Créer des champs personnalisés

Si les champs standards ne vous conviennent pas, vous pouvez créer les vôtres.

Cliquez sur Mise en page > Des champs > Les champs personnalisés(en bas de la collection Des champs).

Sur l'onglet des champs entrez les valeurs requises.

Note: Pour utiliser de nouvelles valeurs de champ par défaut à chaque démarrage de Word, sur l'onglet Des champs dans le champ Document Cliquez sur Défaut dans le coin inférieur gauche et cliquez sur le bouton Oui.

Définition des marges pour les pages en regard

Les marges en miroir sont utilisées pour ajuster les paramètres des pages en regard dans les documents imprimés recto verso, tels que les livres ou les magazines. Les marges de la page de gauche sont une image miroir des marges de droite.

Sur l'onglet Marquage cliquez sur le bouton Des champs.

Sélectionner Miroir.

Note: Pour modifier la largeur des champs miroir, sélectionnez Les champs personnalisés au bas de la collection Des champs. Entrez de nouvelles valeurs Interne Et Externe.

Ajouter une marge de reliure externe dans les documents reliés

La marge de reliure extérieure, qui peut être placée sur les marges latérales, supérieures ou intérieures d'un document, est utilisée comme espace de page supplémentaire pour la reliure. Cela garantit la sécurité du texte lors de la liaison du document.

Sur l'onglet Marquage cliquez sur le bouton Des champs et sélectionnez Les champs personnalisés.

Sur le terrain Obligatoire Entrez une valeur pour la largeur de la marge de reliure.

Changer d'unité de terrain

Définissez les unités de terrain en fonction de vos besoins : pouces, centimètres, millimètres, points ou pica.

au menu Mot sélectionnez l'élément puis dans la section outils de développement et de vérification orthographique sélectionner un article Sont communs.

Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste Unité.

En savoir plus sur les champs

Pour modifier les champs à partir d'un certain point du document, sélectionnez le texte, cliquez sur Mise en page _gt_ des champs _gt_ Les champs personnalisés. Puis sur l'onglet des champs entrez les valeurs des champs requis, puis dans la section Postuler à Cliquez sur avant.

Si vous appliquez des marges au texte sélectionné, Word insérera automatiquement des sauts de section avant et après celui-ci. Si votre document est déjà divisé en sections, vous pouvez cliquer sur l'une d'elles (ou en sélectionner plusieurs), puis modifier les marges.

La plupart des imprimantes nécessitent une largeur minimale pour les paramètres de marge, car elles ne peuvent pas imprimer jusqu'au bord de la page. Si vous essayez de définir des marges trop étroites, un message apparaît indiquant que une ou plusieurs marges s'étendent au-delà de la zone imprimable de la page. Pour augmenter automatiquement la largeur de la marge, cliquez sur le bouton corriger. Les marges minimales varient selon l'imprimante, le pilote d'imprimante et le format de papier. Pour plus d’informations sur les valeurs de marge minimales, consultez le manuel de votre imprimante.

voir également

Modifier les marges de page dans tout le document

Modification des marges de page dans une partie d'un document

Modification des marges de paragraphe à l'aide d'indentations

Vous pouvez ajuster les marges de paragraphes individuels en modifiant les retraits gauche et droit.

Sélectionnez le paragraphe auquel vous souhaitez ajouter un retrait.

au menu Format sélectionner un article Paragraphe.

Sur l'onglet Retraits et espacement en groupe Échancrure indiquer le degré d'indentation dans les champs Gauche Et Sur la droite.

Définir des marges par défaut pour tous les nouveaux documents

Lorsque vous créez un document dans Word, les paramètres de marge par défaut sont appliqués et stockés dans le modèle (normal.dotm). Si vous utilisez fréquemment des paramètres de marge autres que les paramètres par défaut, vous pouvez définir de nouvelles valeurs qui seront appliquées lors de la création d'un document dans Word.

Augmentation de la largeur de la marge pour s'adapter à la reliure

Le programme Word offre aux utilisateurs de nombreuses possibilités d'édition de documents : modification des polices et des styles, modification des champs dans Word, division d'un document en sections et bien plus encore.

Comment diviser le texte en sections

L'éditeur Word vous permet de diviser le texte en sections, chacune pouvant être formatée. Cette fonction est indispensable lorsque vous devez définir différents paramètres sur une seule page. Il existe trois façons de diviser le texte en sections. La différence entre eux réside dans l'endroit où le texte sera placé après la répartition.

Ligne d'écart

Word marque les sections d'un document avec une double ligne marquée « Saut de section », suivie du nom du type de section. En mode visualisation et impression, ces marques ne sont pas visibles. Pour insérer une ligne de séparation, procédez comme suit :

• Dans la commande "Insérer", sélectionnez "Pause pour ouvrir une boîte de dialogue".
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de panne souhaité, puis confirmez votre choix en cliquant sur « OK ».

La ligne de rupture est le même symbole de document que les autres, donc son utilisation suit les règles générales. Pour supprimer, vous devez placer le curseur sur le côté gauche et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Si vous placez le curseur vers la droite, vous devrez sélectionner la touche "Retour arrière". Lorsque la barre de coupure est supprimée, le texte devient solide et toutes les options de formatage sont automatiquement appliquées à l'ensemble de la section.

Insérer manuellement une ligne de rupture

Par défaut, Word le place sur une nouvelle page en haut de la page une fois que le texte atteint le bas de la page. Mais si vous insérez manuellement une ligne de rupture, vous pouvez alors démarrer une nouvelle page n'importe où. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

• Dans la section "Insérer", sélectionnez "Pause pour ouvrir la boîte de dialogue".
• Après cela, cliquez sur la ligne " Nouvelle page", puis cliquez sur "OK".

Sur la page, la pause ressemblera à une ligne horizontale. Il ne sera affiché ni en mode visualisation ni lors de l'impression. Pour supprimer, vous devez placer le curseur sur la ligne correspondante et cliquer sur « Supprimer ».

Comment définir les marges des pages ?

Les marges dans Word sont l'espace vide qui existe entre le texte et les bords de la feuille. Chaque page comporte quatre marges : inférieure, supérieure, gauche et droite. Les paramètres de marge que vous définissez s'appliqueront à l'ensemble du document tant qu'il n'y aura pas de coupures. S'il y a des sections sur la page, vous pouvez définir des champs pour chacune séparément.

Règle

Le moyen le plus simple de définir des champs consiste à utiliser Word à l’aide de la souris et de la règle. Dans ce cas, la distance est déterminée visuellement, sans indiquer de centimètres précis. Si la règle n'est pas affichée, elle peut être affichée sur la page. Pour ce faire, sélectionnez la commande « Affichage », puis l'onglet « Règle ». Pour utiliser la règle, vous devez définir le mode de mise en page : onglet Affichage, Mise en page. La règle horizontale se trouve en haut de la page et la règle verticale se trouve le long du bord gauche. Ils permettent d'ajuster les empreintes de tous les côtés.

La partie blanche sur chaque règle indique la région active. Comprendre comment modifier un champ dans Word (gauche ou droite) n'est pas difficile. Vous devez placer le curseur sur le marqueur de règle horizontale correspondant (une flèche à deux pointes doit apparaître). Le pointeur doit être déplacé vers la position souhaitée. De même, modifiez les marges supérieure et inférieure à l’aide d’une règle verticale.

Panneau de contrôle

La fenêtre « Options de page » est une autre méthode pour définir les champs dans Word. Cette méthode convient lorsqu'il n'est pas possible d'utiliser la souris ou qu'il est nécessaire de définir les champs avec des nombres exacts. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Fichier », puis « Paramètres de la page ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Champs » et entrez les paramètres appropriés. L'« exemple » montrera clairement à quoi ressemble la page avec les valeurs spécifiées.

Obligatoire

Dans le cas où le document fini nécessite une reliure, un espace suffisant doit être laissé. Pour ce faire, il existe un champ de texte « Reliure », dans lequel vous devez saisir une certaine valeur qui sera ajoutée à la marge gauche de chaque page. Pour les documents imprimés recto verso, il existe une fonction « Marges miroir ». Avec son aide, la valeur sera ajoutée à la marge gauche de chaque page impaire et à la marge droite de chaque page paire.

Afin d'ajuster les champs dans Word 2007, vous pouvez sélectionner les éléments suivants dans la liste « Appliquer » :

Taille et orientation des pages

La taille standard du document est de 8,5 x 11 pouces, avec des lignes de texte parallèles au bord court de la page. Les paramètres peuvent être variés : vous pouvez choisir parmi les options proposées ou déterminer vous-même les dimensions. Si nécessaire, il est possible de disposer la feuille en orientation paysage.

La taille et l'orientation de la page sont spécifiées comme suit :

• Dans la section « Fichier », sélectionnez « Mise en page ».
• Dans l'onglet « Format papier », précisez les valeurs requises dans les champs appropriés.
• Sélectionnez ensuite une feuille.

La liste Appliquer contient les fonctions suivantes :

• À l'ensemble du texte.
• Vers une section spécifique.
• Jusqu'à la fin du texte.

Confirmez ensuite votre choix en cliquant sur « OK ».

Source de papier

Il existe des documents qui doivent être imprimés sur un papier spécifique. Par exemple, la page de titre est souvent sur papier à en-tête. Dans Word, vous pouvez spécifier des sources papier pour chaque section de vos documents. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

• Sélectionnez la section « Fichier », puis l'onglet « Options de page ».
• Cliquez sur « Source papier ».
• Dans le champ « Première page », précisez la source papier. Il est nécessaire de prendre en compte les caractéristiques du modèle d'imprimante.
• L'onglet « Pages restantes » indiquera la source de papier pour l'ensemble du document.
• Dans la liste « Appliquer », sélectionnez la fonction appropriée.

Si l'utilisateur travaille dans Word 2003, les champs peuvent être saisis non seulement en pouces, mais également en centimètres. Pour ce faire, vous devez modifier les unités de mesure dans l'onglet « Paramètres », « Écran », « Unité de mesure ».

Saisir les en-têtes et pieds de page

Si vous devez saisir des en-têtes et des pieds de page en haut ou en bas de chaque page, vous pouvez procéder comme suit : dans le menu « Affichage », sélectionnez l'onglet « En-tête et pieds de page ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les paramètres nécessaires. En règle générale, un en-tête et un pied de page ne sont pas nécessaires sur la première page. Par conséquent, avant de définir les marges dans Word et de commencer à travailler avec le document, vous devez suivre des étapes simples : dans la section « Fichier », sélectionnez « Options de page ». . Dans l'onglet qui s'ouvre, sélectionnez « Source papier », puis dans la section « Distinguer les en-têtes et les pieds de page », cochez la case à côté de la première page.

À partir de cet article, vous apprendrez :
comment réduire ou augmenter les marges des documents
comment créer des champs actualisables
comment bloquer et débloquer les modifications de champs
comment supprimer les champs mis à jour

Les marges peuvent désigner les marges depuis les bords gauche et droit, haut et bas, jusqu'au texte du document. Par défaut dans WORD 2003, leur taille est de 2,54 cm. Si vous souhaitez augmentez ou diminuez le lieu de travail, vous devez alors modifier leur taille. Utilisez le menu Fichier - Mise en page, onglet Champs. Dans la fenêtre Exemple, vous pouvez voir comment votre document change. Notez également Appliquer à l'ensemble du document ou à partir de cette page jusqu'à la fin du document. Si votre travail doit être dans un classeur, faites une marge gauche ou une reliure de 4 à 6 cm, et elle sera alors belle et soignée.
Ou vous pouvez simplement utiliser une règle lors de la création d'un document. En déplaçant le curseur vers les champs bleus de la règle, une flèche double face apparaîtra. Tirez-le et définissez la taille de la marge manuellement. Cela peut être fait sur une règle horizontale pour les marges gauche et droite, et sur une règle verticale pour les marges supérieure et inférieure.

Le programme Word offre aux utilisateurs des fonctionnalités étendues pour éditer des documents : modifier les polices et les styles, modifier les champs dans Word, diviser un document en sections et presque tout le reste.

Comment diviser le texte en sections

L'éditeur Word vous permet de diviser le texte en sections, chacune pouvant être formatée. Cette fonction est irremplaçable dans ce cas, lorsqu'il est nécessaire de définir différentes caractéristiques dans les limites d'une même page. Il existe trois méthodes pour diviser le texte en sections. La différence entre eux réside dans l'endroit où se trouvera le texte après la panne.

Ligne d'écart

Word marque les sections d'un document avec une double ligne marquée « Saut de section », suivie du titre du type de section. En mode visualisation et impression, ces marques ne sont pas visibles. Pour insérer une ligne de séparation, vous devez effectuer les étapes suivantes :

• Dans la commande « Insérer », sélectionnez l'élément « Pause pour ouvrir une boîte de dialogue ».
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de panne souhaité, puis confirmez votre choix en cliquant sur « OK ».

La ligne de cassure est le même emblème du document que les autres, donc le travail avec elle est effectué selon les règles générales. Pour supprimer, vous devez placer le curseur sur le côté gauche et appuyer sur le bouton « Supprimer ». Si vous placez le curseur à droite, vous devrez sélectionner le bouton « Retour arrière ». Lorsque la ligne de rupture est supprimée, le texte devient continu, de sorte que toutes les caractéristiques de formatage sont automatiquement appliquées à l'ensemble de la section.

Insertion manuelle d'une bande de rupture

Par défaut, le programme Word, une fois que le texte atteint le bord inférieur de la page, le place sur la nouvelle page à partir de la ligne supérieure. Mais si vous insérez une ligne de rupture manuellement, vous pouvez alors démarrer une nouvelle page n'importe où. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

• Dans la section « Insérer », sélectionnez « Pause pour ouvrir une boîte de dialogue ».
• Cliquez ensuite sur la ligne « Nouvelle page », puis cliquez sur « OK ».

Sur la page, l'espace ressemblera à une bande horizontale. Il ne sera affiché ni en mode visualisation ni lors de l'impression. Pour supprimer, vous devez placer le curseur sur la ligne appropriée et appuyer sur « Supprimer ».

Comment définir les marges des pages ?

Les marges dans Word sont l'espace vide qui existe entre le texte et les bords de la feuille. Toute page comporte quatre champs : bas, haut, gauche et droite. Les caractéristiques de marge que vous définissez s'appliqueront à l'ensemble du document, sauf s'il y a des coupures. S'il y a des sections sur la page, vous pouvez définir des champs pour chacune séparément.

Règle

Le moyen le plus simple de définir des champs consiste à utiliser Word à l’aide de la souris et de la règle. Dans ce cas, la distance est déterminée visuellement, sans indication de cm précis. Si la règle n'est pas affichée, elle peut être affichée sur la page. Pour ce faire, sélectionnez la commande « Affichage », puis l'onglet « Règle ». Pour utiliser la règle, vous devez définir le mode de mise en page : onglet « Affichage », « Mise en page ». La règle horizontale est située en haut de la page et la règle verticale se trouve le long du bord gauche. Ils permettent d'ajuster les retraits de tous les côtés.

La partie blanche de chaque règle montre la zone active. Comprendre comment modifier un champ dans Word (gauche ou droite) n'est pas difficile. Il faut placer le curseur sur le repère correspondant de la règle horizontale (une flèche à deux pointes doit apparaître). Le pointeur doit être déplacé vers la position appropriée. De même, modifiez les marges supérieure et inférieure à l’aide d’une règle verticale.

Panneau de contrôle

La fenêtre « Caractéristiques de la page » est une autre façon de définir des champs dans Word. Cette méthode convient dans ce cas, lorsqu'il n'est pas possible d'utiliser la souris ou que vous devez définir les champs avec des nombres clairs. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la section « Fichier », puis - « Caractéristiques de la page ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élément « Champs » et saisissez les caractéristiques appropriées. L'« Échantillon » montrera clairement à quoi ressemble la page avec les valeurs indiquées.

Obligatoire

Dans ce cas, lorsque le document fini doit être relié, vous devez laisser beaucoup d'espace. Pour ce faire, il existe un champ de texte « Reliure », dans lequel vous devez saisir une certaine valeur qui sera ajoutée à la marge gauche de chaque page. Pour les documents imprimés recto verso, il existe une fonction « Champs miroir ». Avec son aide, la valeur sera ajoutée à la marge gauche de chaque page impaire et à la marge droite de chaque page paire.

Afin de formater le texte et d'ajuster les champs dans Word 2007, vous pouvez sélectionner les éléments suivants dans la liste « Appliquer » :

Taille et orientation des pages

Le format de document standard est de 8,5 x 11 pouces et les lignes de texte sont placées parallèlement au bord court de la page. Les caractéristiques peuvent être différentes : vous pouvez choisir parmi les options proposées ou trouver les tailles sans l'aide de tiers. Si nécessaire, il est possible de disposer la feuille en orientation paysage.

La taille et l'orientation de la page sont indiquées comme suit :

• Dans la section « Fichier », sélectionnez « Caractéristiques de la page ».
• Dans l'onglet « Format papier », précisez les valeurs requises dans les champs appropriés.
• Sélectionnez ensuite le type d'orientation de la feuille.

La liste « Appliquer » contient les fonctions suivantes :

• À l'ensemble du texte.
• Vers une section spécifique.
• Jusqu'à la fin du texte.

Confirmez ensuite votre choix en cliquant sur « OK ».

Source de papier

Certains documents doivent être imprimés sur certains papiers. Par exemple, la page de titre est souvent un papier à en-tête. Dans Word, vous pouvez spécifier des sources papier pour chaque section de documents. Pour ce faire, vous devez effectuer les étapes suivantes :

• Sélectionnez la section « Fichier », puis l'onglet « Caractéristiques de la page ».
• Cliquez sur « Source papier ».
• Dans le champ « 1ère page », indiquez la source d'alimentation en papier. Il est nécessaire de prendre en compte les caractéristiques du modèle d'imprimante.
• L'onglet «Autres pages» indiquera la source de papier pour l'ensemble du document.
• Recherchez la fonction appropriée dans la liste « Appliquer ».

Si l'utilisateur travaille dans Word 2003, les champs peuvent être saisis non seulement en pouces, mais également en centimètres. Pour ce faire, vous devez modifier les unités de mesure dans l'onglet « Caractéristiques », « Écran », « Unité de mesure ».

Saisir les en-têtes et pieds de page

Si vous devez saisir des en-têtes et des pieds de page en haut ou en bas de chaque page, vous pouvez procéder comme suit : dans le menu « Affichage », sélectionnez l'onglet « En-tête et pieds de page ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les caractéristiques souhaitées. Habituellement, un en-tête et un pied de page ne sont pas nécessaires sur la première page. Par conséquent, avant de définir les champs dans Word et de commencer à travailler avec le document, vous devez effectuer les étapes habituelles : dans la section "Fichier", sélectionnez "Caractéristiques de la page". . Dans l'onglet qui s'ouvre, sélectionnez « Source papier », puis dans la section « Distinguer les en-têtes et les pieds de page », cochez la case à côté de la première page.

Il existe également des exigences concernant les paramètres des champs de document, qui installé dans Microsoft Word.

En termes simples, les marges du document définissent les bordures supérieure, gauche, droite et inférieure du texte : le texte ne peut pas dépasser les marges.

L'exemple ci-dessous montre graphiquement les tailles de marge d'un document spécifique avec les paramètres suivants : marge gauche - 3 cm (ou 30 mm), marge supérieure - 2 cm (ou 20 mm), marge droite - 1 cm (ou 10 mm), marge inférieure - 2 cm (ou 20 mm).

Il convient de noter que les tailles des marges gauche et droite correspondront en règle générale à la distance entre la bordure gauche (droite) du texte et la fin du document (jusqu'à la fin de la feuille, si le document est imprimé), ce qui peut être vérifié en mesurant le document imprimé avec une règle. Quant aux marges supérieure et inférieure, les tailles de retrait de la page réelle peuvent ne pas leur correspondre, ce qui est dû à la présence de paramètres supplémentaires pour les paramètres d'en-tête et de pied de page.

Il n'est pas surprenant que les exigences de marge gauche soient généralement d'au moins 3 cm, ce qui est dû au besoin d'espace libre sur le côté gauche des pages du document pour leur reliure ou leur reliure ultérieure.

Des exigences similaires se retrouvent dans les actes juridiques réglementaires consacrés au travail de bureau dans les autorités exécutives et les collectivités locales. Ainsi, par exemple, au paragraphe 19 de l'Instruction standard sur la tenue des dossiers dans les autorités exécutives centrales, le Conseil des ministres de la République autonome de Crimée et les autorités exécutives locales, approuvées par la résolution du Cabinet des ministres de l'Ukraine du 30 novembre, 2011 n°1242, il est précisé que « Les formulaires de documents doivent avoir les marges suivantes (millimètres) : 30 - gauche, 10 - droite, 20 - haut et bas«.

Ce qui précède souligne l’importance des compétences définir les marges du document dans Word non seulement pour la préparation correcte des travaux scientifiques lors des études universitaires, mais aussi pour d'autres activités pratiques.

Considérons les moyens paramètres de marge du document dans Word, en utilisant Word 2010 comme exemple :

1. Une méthode pour définir les marges d'un document dans Word à l'aide du menu.

Accédez au menu du ruban de Microsoft Word 2010 (un menu similaire dans Word 2007 et 2013) jusqu'au ruban « Mise en page ». Sélectionnez l'option « Champs », puis dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur l'élément de menu « Champs personnalisés ».

Nous définissons les valeurs de champ dont nous avons besoin dans la fenêtre qui s'ouvre, appelée « Options de page » (voir ci-dessous) :

Définition des marges dans la fenêtre Mise en page

2. Une méthode pour ajuster les marges du document à l'aide de la règle Word

Cette méthode sera discutée plus tard avec mon didacticiel vidéo ci-joint.

Vous constaterez peut-être que les paramètres de mise en page par défaut dans Word ne sont pas suffisants pour le document que vous souhaitez créer. Dans ce cas, vous souhaiterez modifier ces paramètres. Par exemple, si vous imprimez sur un format de papier différent, vous souhaiterez redimensionner la page de votre document pour l'adapter au papier. De plus, vous pouvez modifier la mise en forme de la page en fonction du type de document que vous créez.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à modifier l'orientation, la taille et les marges de la page.

Word propose diverses options mise en page et paramètres mise en page, qui affectent la façon dont le contenu du document est affiché sur la page. Vous pouvez ajuster l'orientation, la taille et les marges de la page en fonction de l'apparence souhaitée de votre document.

Pour modifier l'orientation de la page :

Paysage signifie que la page sera orientée horizontalement, tandis que Portrait signifie que la page sera orientée verticalement.

Pour modifier la taille de la page :

Pour formater les marges d'une page :

1. Cliquez sur la commande Champs et un menu déroulant apparaîtra. L'option Normal est sélectionnée par défaut.
2. Cliquez sur l'option avec les tailles de champ précédemment spécifiées qui vous convient.

Pour utiliser des champs personnalisés :

1. Sous l’onglet Mise en page, sélectionnez Marges.
2. Sélectionnez Champs personnalisés. La boîte de dialogue Mise en page apparaît.
3. Entrez les tailles de marge pour chaque côté de la page et cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Mise en page

Juste ci-dessus, vous avez appris à ouvrir la boîte de dialogue Mise en page depuis le menu déroulant de la commande Champs. À mesure que vous vous familiariserez avec Word, vous constaterez peut-être que vous devrez peut-être utiliser la boîte de dialogue Mise en page beaucoup plus souvent pour ajuster les marges et d'autres paramètres. Pour ouvrir la fenêtre plus rapidement, vous pouvez utiliser le raccourci, idéalement situé dans l'onglet Mise en page.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page :

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
2. Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Paramètres de page.

est un programme qui vous permet non seulement de visualiser des fichiers texte, mais également de les créer et de les éditer. Modifier signifie changer la police, sa taille ou son style, diviser les informations du document en sections, etc.

L'édition la plus courante consiste à diviser les informations en sections, ce qui est nécessaire pour en faciliter l'utilisation, puisque chaque section peut être travaillée séparément, ce qui est beaucoup plus facile qu'avec une grande quantité d'informations. Chaque partie du texte peut être formatée séparément. Cela signifie que chaque partie peut avoir ses propres paramètres.

Après avoir édité le texte, ils procèdent souvent à la définition des champs (s'ils n'ont pas été définis auparavant). Il existe des instructions à cet effet, décrites ci-dessous, qui peuvent faciliter le travail ou aider un utilisateur novice.

Qu'est-ce qu'un champ ?

Les marges dans Word sont l'espace vide laissé en bas, en haut, à droite et à gauche.

S'il n'y a pas de sauts (sections), un champ est défini pour l'ensemble du document.

Il existe plusieurs façons de définir les marges des pages dans Word.

La première méthode est la plus simple. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une souris et d'une règle. Tous les paramètres sont déterminés clairement. Généralement, la règle se trouve en haut de la page. S'il ne s'affiche pas, procédez comme suit :

1. Mise en page.

La règle se compose d’un composant horizontal et vertical situé le long du bord gauche. Cette disposition est optimale pour réguler le champ dans Word de tous les côtés. La règle est peinte en deux couleurs : gris (zone inactive) et blanc (zone active).

La prochaine façon de définir les champs pour Word consiste à utiliser le panneau de configuration. Dans ce cas, vous pouvez définir les valeurs exactes des paramètres (largeur et longueur). Cette méthode est également utilisée s'il n'y a pas de souris à contrôler. Pour installer le champ, vous devez suivre le chemin suivant :

1. Déposer.
2. Paramètres des pages.
3. Des champs.
4. Entrée de données.

Avant de saisir des chiffres dans le formulaire, celui-ci affichera des exemples que vous pouvez utiliser (appelés champs standard ou champs les plus couramment utilisés).

En plus des deux méthodes ci-dessus, il existe également une troisième méthode. C'est ce qu'on appelle la liaison. D'après le nom, il apparaît clairement qu'il est utilisé pour les documents qui seront reliés après impression. Cela signifie qu'il est nécessaire de laisser plus d'espace sur le côté à partir duquel la reliure est prévue à l'avenir (cela dépend de l'orientation de la page et du contenu du document, ou de la présence/absence d'images).

Il peut être difficile de définir la marge pour les documents recto verso. Mais ce n’est qu’un premier coup d’œil. A ces fins, la fonction « Mirror Field » a été pensée. Des difficultés supplémentaires peuvent survenir si le document est divisé en sections. Ensuite, vous devez sélectionner l'une des options ci-dessous en cliquant dans le champ « Appliquer » :

1. À l'ensemble du texte. Les valeurs sélectionnées apparaîtront tout au long du document.
2. Vers la rubrique actuelle. Possible uniquement pour une section.
3. Jusqu'à la fin du texte. Uniquement dans la partie du texte qui sera indiquée.

Qu'est-ce qui influence les champs et leurs tailles dans Word

La taille de la marge est directement affectée par la taille de la page, ainsi que par son orientation. Pour la plupart des documents, le format standard est de 8,5 pouces de largeur sur 11 pouces de longueur. Les données textuelles sont parallèles au bord court. En plus de la feuille standard, vous pouvez spécifier d'autres données. En plus, c'est possible. Dans ce cas, les paramètres standards changeront proportionnellement. Spécifiez la taille et l'orientation de la page comme suit :

1. Déposer.
2. Paramètres des pages.
3. Taille de papier.
4. Sélection de l'orientation.
5. Appliquer (il y a plusieurs options dans cette liste : à une section spécifique, à l'ensemble du texte ou à la fin du texte).
6. Cliquez sur le bouton de confirmation « OK ».

Connaissant les méthodes de base pour définir un champ pour Word, vous pouvez facilement modifier un document sans y consacrer beaucoup de temps, et la définition de champs semblera être l'opération la plus simple à effectuer.

Définition des marges dans l'éditeur de texte Word est l'une des compétences de base qu'une personne doit maîtriser pour atteindre au moins un niveau moyen de maîtrise de ce programme. Généralement, problème de marge prend toute sa hauteur lorsque vous avez fini de travailler directement avec le texte et passez à l'étape de l'édition ou de l'édition. Si, par exemple, vous travaillez dans un bureau ou êtes étudiant, vous devrez probablement respecter certaines normes concernant la conception visuelle de vos documents dactylographiés ou des travaux de vos étudiants.

Bien sûr, après avoir ouvert l'éditeur de texte Word, vous constaterez peut-être que toutes les tailles de champs sont déjà configurées par défaut. mise en place du programme le paramètre par défaut ne satisfait généralement pas la majorité des utilisateurs travaillant avec l'utilitaire, il serait donc utile de savoir comment définir la taille des marges dans Word.

Processus de configuration

Si vous n'avez pas encore commencé à taper

Pour donner aux marges la taille dont vous avez besoin ou supprimer celles qui sont inutiles, procédez comme suit :

1. Dès que vous faites cela, toutes les options de Word s'ouvriront immédiatement à vos yeux, avec lesquelles vous pourrez définir les paramètres de feuille d'impression dont vous avez besoin. Si vous êtes intéressé par un ensemble de paramètres pré-écrits dans le programme et que vous ne souhaitez pas créer de champs à l'aide de la méthode manuelle, recherchez le bouton appelé « Champs » et placez le curseur de la souris sur le signe triangulaire, qui signifie qu'une liste déroulante est cachée sous ce bouton.
2. Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'ensemble de paramètres dont les paramètres correspondent le mieux à vos objectifs. Appliquez un ensemble de paramètres en cliquant simplement dessus avec le bouton gauche de votre souris. Assurez-vous que le texte que vous avez saisi contient exactement les champs dont vous avez besoin. Sinon, utilisez un autre ensemble de paramètres prédéfinis.

Dans de nombreux cas, les paramètres par défaut de l'éditeur Word vous suffiront amplement. C'est pourquoi ne vous précipitez pas pour chercher et utiliser d’autres méthodes, mais profitez-en d'abord.

Bien sûr, il existe des cas particuliers où vous devez formater votre texte selon certaines exigences uniques qui ne sont tout simplement pas spécifiées dans les paramètres prédéfinis de la feuille Word. Dans de telles circonstances, vous devez donc recourir à la méthode manuelle. Pour ce faire, suivez la séquence d'étapes suivante :

1. Dans le menu supérieur de Word, recherchez l’élément appelé « Mise en page » et cliquez dessus.
2. Dans cette liste, notamment en bas de celle-ci, vous pouvez trouver un élément appelé « Champs personnalisés ». Clique dessus.
3. Dans la fenêtre des paramètres manuels qui s'ouvre, vous devrez déplacer les curseurs à proximité des éléments qui vous intéressent pour modifier, par exemple, la taille de la bordure gauche ou inférieure, etc. Si vous n'avez pas du tout besoin de bordures sur la feuille, alors vous vous pouvez facilement les supprimer. Une fois que vous avez terminé l'édition, ne soyez pas paresseux et portez votre attention vers le bas de la fenêtre des paramètres manuels. Là, vous pouvez consulter une représentation graphique de ce à quoi ressemblera la feuille une fois vos tailles de marge approuvées.
4. Pour enfin définir les paramètres qui vous intéressent, cliquez sur « OK » avec le bouton gauche de la souris.

Si vous devez modifier la taille des champs d'un texte déjà saisi

Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de supprimer complètement tous les caractères que vous avez saisis, de définir de nouvelles limites, puis de retaper le texte dont vous avez besoin dans l'utilitaire. Juste profitez des conseils, indiqué dans la section ci-dessus, et votre document aura les nouvelles tailles de marge définies.

Mais que se passe-t-il si vous devez appliquer de nouvelles bordures à un fragment ou un paragraphe de texte ? Suivez ces étapes:

Paramètres non standard

Si vous écrivez un article que vous envisagez de publier dans un magazine ou si vous envisagez de publier une brochure, vous savez probablement que dans ce cas, vous avez besoin d'un paramètre de marge spécial appelé miroir. En d'autres termes, les paramètres de marge sont définis de manière à ce que sur 1 feuille, la marge gauche corresponde complètement à la taille de la marge sur le côté droit de la feuille suivante. Pour définir ce paramètre de marge, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dans le menu supérieur de Word, recherchez l’élément appelé « Mise en page » et cliquez dessus.
2. Dès que vous faites cela, toutes les options de Word s'ouvriront immédiatement à vos yeux, avec lesquelles vous pourrez définir les paramètres de feuille d'impression dont vous avez besoin. Recherchez le bouton appelé « Champs » et placez le curseur de la souris sur le signe triangulaire, ce qui signifie qu'une liste déroulante est cachée sous ce bouton.
3. Recherchez l'élément appelé "Miroir" et cliquez dessus. Maintenant tu as besoin choix spécifié pour l’ensemble du document.