Numériser des documents sous Windows 10. Numériser des documents et des photos à l'aide de l'outil de télécopie et de numérisation

La numérisation vous permet de convertir n'importe quel document dans un format numérique pratique pour la lecture, le stockage à long terme et l'envoi au destinataire par e-mail. Le processus de numérisation lui-même est pratiquement indépendant des modèles et des fabricants de périphériques. La seule condition est la présence d'une fonction scanner dans le MFP. Nous vous expliquerons comment numériser sous Windows 10 rapidement et facilement.

Numérisation de documents sous Windows 10

Des copies numérisées peuvent être obtenues à l'aide d'un périphérique MFP multifonctionnel, qui effectue les tâches d'une imprimante, d'un scanner et d'un copieur. Les modèles modernes disposent d'une connectivité Wi-Fi, qui fournit une connexion sans fil à votre PC. L'ordinateur peut également se connecter au MFP via USB - il n'y a aucune différence. Pour numériser un document, suivez l'algorithme d'actions :

Téléchargez et installez le logiciel MFP sur votre ordinateur. Assurez-vous de rechercher un pilote pour la fonction scanner.
Placez le document requis dans le compartiment de numérisation de manière à ce que le texte ou l'image soit orienté vers le bas. Bien qu'il existe des modèles d'appareils de numérisation dans lesquels le verre est situé sur le dessus. Lis les instructions.
Accédez à la section « Périphériques et imprimantes » dans le menu Démarrer. Ici, nous sélectionnons le MFP approprié, faisons un clic droit et sélectionnons « Démarrer la numérisation ».

Dans la fenêtre qui apparaît, définissez les paramètres de numérisation requis. Nous indiquons ce qui sera exactement numérisé - texte, photos, etc. de la liste. Si nécessaire, ajustez la luminosité, le contraste et la résolution. Cliquez sur Aperçu pour évaluer le résultat futur. Si tout est satisfaisant, nous commençons le processus de numérisation et enregistrons le fichier terminé.

Options de numérisation de documents

Le paramètre principal des images numérisées est le DPI - c'est la résolution de l'image numérisée. Plus cet indicateur est élevé, meilleure est la copie numérisée, plus claire et plus lumineuse.

De 100 à 200 dpi - résultats de numérisation de faible qualité, mais assez rapides.
De 300 à 400 dpi est la meilleure option pour travailler avec des documents texte.
De 500 à 600 dpi - la qualité d'image la plus élevée possible, adaptée à la numérisation de passeports et de documents officiels avec des détails.

Le problème de la numérisation de documents dans les systèmes d'exploitation Windows peut être résolu exclusivement à l'aide d'outils standard. Ceux. Dans ce cas, l'utilisation de logiciels tiers n'est pas une condition préalable. Pour ce faire, ces systèmes d'exploitation disposent généralement d'un outil appelé « Windows Fax and Scan ». Travailler avec est très simple et facile, et vous pouvez le constater par vous-même en lisant attentivement les instructions ci-dessous.

Numérisation sous Windows 7

Si vous utilisez un scanner connecté à un ordinateur personnel exécutant Windows 7, vous devez d'abord vous assurer que l'équipement connecté est en état de fonctionnement. Pour ce faire, vous devez vérifier les pilotes appropriés en accédant à la liste du Gestionnaire de périphériques. Les scanners, quel que soit leur modèle, sont obligatoirement placés par le système d'exploitation dans une section intitulée « Périphériques de traitement d'images ».
Ensuite, allez dans le menu « Démarrer » et dans la barre de recherche spéciale « saisissez » le nom de l'outil système du système d'exploitation Windows 7 « Fax and Scan ». Cliquez sur le résultat qui apparaît dans la fenêtre de recherche pour lancer ce programme, qui est inclus dans l'ensemble standard du système.
Après avoir lancé le programme, une nouvelle fenêtre s'ouvrira devant vous, affichant toutes les informations relatives aux fax reçus ou aux processus de numérisation précédents. Pour démarrer un nouveau processus, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau », situé sur le panneau supérieur.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, configurez tous les paramètres optimaux en définissant les valeurs souhaitées. Par exemple, vous devez indiquer exactement ce que vous comptez numériser : texte, photographie, etc. Assurez-vous également d'ajuster les paramètres tels que le format de fichier, la résolution, le contraste et le niveau de luminosité en fonction de vos besoins et de vos besoins. Si vous ne le faites pas, il y a une chance que le résultat vous contrarie.
Après avoir effectué les réglages, que vous pouvez laisser par défaut si nécessaire, utilisez la fonction pour prévisualiser le résultat. Si tout vous convient, vous pouvez passer au processus principal en cliquant sur le bouton « Scan ».
En fin de compte, il ne vous reste plus qu'à attendre que le scanner termine son travail. L'image numérisée terminée sera disponible le long du chemin « Document » => « Documents numérisés » ou dans la fenêtre du programme lui-même.

Numérisation sous Windows 10

Quant à la numérisation sous Windows 10, pour ce faire, vous devez ouvrir le menu Démarrer et utiliser la barre de recherche pour trouver le programme correspondant, c'est-à-dire Télécopie et numérisation Windows.
Ensuite, une fenêtre avec des options de numérisation s'ouvrira devant vous. Faites attention à la barre d'outils, où vous devez sélectionner et cliquer sur « Nouveau » (Nouvelle analyse).
Une nouvelle fenêtre affichera les paramètres de numérisation devant vous. Sa moitié droite est complètement vide - elle est destinée à vous permettre de prévisualiser les résultats de la numérisation des documents. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Aperçu, qui se trouve sous cette zone vide.
Après avoir lancé la fonction de prévisualisation, il vous suffit de vous familiariser avec les résultats et, si nécessaire, d'apporter les modifications nécessaires aux paramètres de numérisation. Si vous êtes satisfait de tout, vous pouvez cliquer en toute sécurité sur « Scan ». Il convient d'ajouter que pendant le processus de numérisation, si nécessaire, vous pouvez annuler le processus en cliquant sur le bouton « Annuler » correspondant.
Une fois le processus terminé, le programme ouvrira l'image terminée pour vous. Vous pouvez également le retrouver dans le dossier « Documents numérisés » en utilisant à cet effet la recherche dans le menu « Démarrer ».

Si vous avez acheté un nouveau scanner et l'avez connecté à Windows 10, après avoir installé les derniers pilotes, vous ne rencontrerez aucun problème lors de l'utilisation de l'appareil. Cependant, si vous possédez un ancien scanner et que Windows 10 ne le voit pas lorsqu'il est connecté à un PC, vous pouvez le configurer des manières suivantes.

Installation des pilotes pour le scanner sous Windows 10

Si votre scanner a plus de 3 ans et que le disque d'installation ne correspond pas à la résolution et à la version du système d'exploitation, vous devez vous rendre sur le site Web du fabricant officiel de l'appareil et télécharger de nouveaux pilotes. Nous avons préparé pour vous une liste de sites sur lesquels vous pouvez télécharger les logiciels nécessaires :

Téléchargez les pilotes, connectez le scanner au PC et commencez à installer les pilotes. Redémarrez le PC et vérifiez le fonctionnement de l'appareil. Si cette méthode n'a pas fonctionné et que le scanner ne fonctionne pas sous Windows 10, vous devez essayer les méthodes suivantes.

Dépannage des problèmes avec un scanner connecté

Si le scanner connecté sur un ordinateur exécutant Windows 10 n'est pas détecté, essayez la méthode suivante pour résoudre le problème :

Passons à l'Explorateur. Recherchez le scanner et cliquez avec le bouton droit sur le nom du modèle. Dans la liste, sélectionnez « Dépannage ».

L'outil se lancera. Suivez les invites de l'utilitaire. L'imprimante ou le scanner doit être connecté à ce moment.

Si l'utilitaire n'a pas aidé à résoudre le problème et que Windows 10 ne voit pas le scanner, vous devez vérifier son installation. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes.

Cliquez sur « Démarrer », « Paramètres », « Périphériques ».

Dans le menu de gauche, sélectionnez « Imprimantes et scanners ». Cliquez sur la croix « Ajouter une imprimante ou un scanner ».

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Sélectionnez l'élément "Mon imprimante est assez ancienne...". Cliquez sur Suivant".

Nous attendons que le système trouve et installe le PC sur l'imprimante et commence à le voir.

Que dois-je faire en cas de conflits entre l'utilitaire Microsoft standard et le programme de numérisation du fabricant ?

Si vous avez résolu le problème de la connexion de l'appareil, mais que la numérisation d'un document est impossible en raison d'un conflit entre l'application Scanner standard de Microsoft et un programme natif du fabricant de l'appareil lui-même, suivez les instructions suivantes :

Cliquez sur « Démarrer », « Panneau de configuration », « Programmes et fonctionnalités » et sélectionnez « Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows » dans le menu de gauche.

Recherchez la branche « Services d'impression de documents ». Ici, vous devez décocher « Service de numérisation et de télécopie », « Fax et numérisation Windows ».

Redémarrez votre PC pour que les modifications prennent effet.

Le scanner peut désormais être utilisé sans problèmes de compatibilité entre les deux programmes.

Pour savoir comment connecter un scanner à Windows 10, regardez la vidéo :

Dans les conditions modernes, vous pouvez numériser un document ou une image à partir d'une imprimante, c'est-à-dire en créer une copie électronique, en utilisant diverses méthodes. L’une d’elles consiste à utiliser une imprimante dotée de capacités de scanner intégrées.

Sélection de l'équipement de numérisation

Avant de commencer la numérisation, vous devez vous assurer que l'imprimante connectée à votre ordinateur possède les propriétés d'un périphérique multifonction (MFP). Il n'est pas possible de créer une copie à l'aide d'une machine d'impression ordinaire. Ainsi, la numérisation d'une imprimante vers un ordinateur commence par la connexion correcte du MFP à l'ordinateur via un port USB, suivie de l'installation des pilotes matériels, qui s'effectue automatiquement à partir du disque ou de l'assistant d'installation du pilote du système d'exploitation. Un disque de pilotes est inclus avec l'appareil.

Une fois correctement installé, une notification apparaît dans le coin inférieur droit du bureau indiquant que l'appareil est prêt à être utilisé (sous Windows).

Méthode standard : assistant d'analyse intégré

Pour numériser un document vers un ordinateur depuis une imprimante, vous devez suivre l'algorithme suivant (la méthode fonctionne sous Windows 7/8/10) :

Cette procédure peut être effectuée dans un ordre différent (il arrive que l'assistant ne démarre pas automatiquement lorsque vous appuyez sur un bouton de l'imprimante). Ensuite, il peut être lancé depuis le menu démarrer, appelé « télécopies et numérisation«.

Continuez ensuite à travailler avec l'application.

Numérisation via l'application Paint

La plupart des utilisateurs de Windows connaissent l'application graphique la plus simple Paint (installée automatiquement lors de l'installation du système d'exploitation). Cet éditeur peut non seulement traiter des images, mais également numériser des photos sur votre ordinateur.

Il y a une option dans son menu recevoir des photos"À partir d'un scanner ou d'un appareil photo."

En l'utilisant, nous obtenons une fenêtre avec sélection des paramètres procédures (vous pouvez numériser en noir et blanc, en couleur, ajuster la qualité du document numérisé).

En général, rapidement, facilement et tout le reste, vous pouvez continuer à modifier l'image directement dans Paint, en l'enregistrant dans un format pratique.

Applications tierces

Il arrive que les fonctions des programmes de numérisation standard ne suffisent pas. Par exemple, vous devez reconnaître le texte numérisé, enregistrer l'image dans un format différent ou utiliser des paramètres de qualité spéciaux pour l'image résultante et la traiter. Dans ce cas, vous pouvez recourir à des programmes de numérisation spécialement développés et dotés de fonctions avancées.

ABBYY FineReader - peut reconnaître du texte et des images numériques de haute qualité. Payant, mais avec période d'essai;
ScanLite - utilisé lorsque vous devez numériser un grand nombre de documents ;
OCR CuneiForm est un autre programme pour reconnaissance de texte numérisé fichiers dans de nombreuses langues. Distribué gratuitement ;
PapierScan gratuit un programme pratique pour transférer des images vers un ordinateur et traiter l'image résultante.
WinScan2PDF est un programme gratuit pour Windows qui enregistre les numérisations au format PDF ;

Pour résumer, nous concluons : vous devez utiliser l'un ou l'autre programme de numérisation en fonction de vos objectifs et du résultat obtenu. Les méthodes standard conviendront à l'utilisateur moyen, mais les spécialistes et les professionnels auront besoin d'utilitaires supplémentaires. Bonne chance avec ton choix!

Il arrive de plus en plus souvent qu'un équipement ancien, fiable et entièrement fonctionnel, comme une imprimante ou un scanner, ne puisse plus être connecté à un nouvel ordinateur en raison du manque de pilotes pour celui-ci. Que faire : le jeter, en acheter un nouveau (de qualité inconnue) ? Dans cet article, nous vous expliquerons comment connecter un tel appareil « obsolète » à un ordinateur exécutant un nouveau système d'exploitation (Windows 7, 8, 10).

Bref, la situation se résout comme suit : un ordinateur virtuel est installé sur notre ordinateur, avec Windows XP (ou un autre sous lequel cet équipement peut fonctionner correctement), les pilotes sont installés et l'interaction est configurée.

A titre d'exemple, essayons d'analyser étape par étape la connexion de l'imprimante Canon LBP-800 et du scanner Genius ColorPage-HR6X. L'imprimante est connectée à l'ordinateur via LPT, il est donc conseillé que l'ordinateur soit équipé du port suivant :

Carte mère avec port LPT

S'il n'existe pas de port de ce type, découvrez s'il est possible de l'ajouter à l'intérieur de l'unité centrale à l'aide d'une carte PCI-LPT :

Ajoutons le port LPT manquant à l'ordinateur à l'aide de cette carte

Divers adaptateurs USB-LPT ne fonctionneront probablement pas normalement (par conséquent, les utilisateurs d'ordinateurs portables dans ce cas ne peuvent pas compter sur le succès) :

La connexion de périphériques USB, tels que le scanner Genius ColorPage-HR6X, à la machine virtuelle ne posera aucun problème.

1. Quelle machine virtuelle dois-je choisir ?

PC virtuel Windows (mode XP)- inclus dans Windows 7 Professionnel, Intégral, ne fonctionne pas bien avec le port LPT. Après la mise à jour vers Windows 8 ou 10, il cesse de fonctionner, toutes les données sont perdues, car Microsoft l'a décidé).

Boîte virtuelle Oracle VM— gratuit, possède une interface russe, ne prend pas en charge le travail avec LPT, est un peu bogué et peut parfois se bloquer et s'éteindre pour des raisons inconnues.

Lecteur VMware- gratuit, pas d'interface russe, les dernières versions ne fonctionnent que sur les systèmes d'exploitation 64 bits.

2. Configuration d'une machine virtuelle

Parmi tous les nombreux programmes, nous avons choisi VMware Player, nous baserons donc notre examen sur cet exemple.

2.1. Téléchargez et installez le programme de création de machine virtuelle.

2.2. Nous lançons le programme et y créons un ordinateur virtuel.

2.2.1. Créez une nouvelle machine virtuelle.

2.2.2. Nous sélectionnons la méthode d'installation de Windows : soit à partir d'un lecteur de disque, soit à partir d'un fichier image, soit plus tard (par exemple, à partir d'un fichier image disque VMware prêt à l'emploi).

2.2.3. Sélectionnez le nom et l'emplacement du système.

2.2.4. Pour le XP « virtuel », 10 Go d'espace suffisent et, pour plus de commodité, il se compose d'un seul fichier.

2.2.5. Passons en revue le matériel de la machine virtuelle.

2.2.6. Toutes les valeurs par défaut nous conviennent, il suffit d'ajouter un port LPT.

2.2.7. Sélectionnez « Port parallèle » (LPT), cliquez sur Suivant -> Suivant -> Terminer.

2.2.8. Afin d'ajouter un dossier partagé pour l'échange d'informations entre ordinateurs, cliquez sur le bouton « Modifier les paramètres de la machine virtuelle » :

2.2.9. Accédez à l'onglet Options, recherchez l'élément « Dossiers partagés », réglez le commutateur sur la position « Toujours activé » et cochez la case « Mapper en tant que lecteur réseau dans les invités Windows ».

2.3. Installez sur une machine virtuelle Windows XP.

Nous lançons la machine virtuelle, installons Windows et le progiciel nécessaire.

Nous n'aurons probablement besoin que de ceux avec lesquels nous imprimerons (ou numériserons) ici, par exemple : la suite de programmes bureautiques Microsoft Office pour reconnaître le texte numérisé, XnView pour faciliter le processus de numérisation des images.

3. Connexion d'un appareil LPT

Pour installer un périphérique LPT, comme notre imprimante Canon LBP-800, vous devez télécharger son pilote depuis le site Web du fabricant, ou insérer le disque d'installation dans le lecteur et, en suivant les recommandations du fabricant, l'installer dans notre machine virtuelle.

9. Installez le pilote d'imprimante et vérifiez sa fonctionnalité.

4. Connexion d'un périphérique USB

Afin de connecter notre scanner Genius ColorPage-HR6X (ainsi que tout autre périphérique USB : imprimante, clé USB, webcam, etc.), vous devez faire un clic droit sur l'icône de cet appareil dans le menu déroulant et cliquer « Connecter (Déconnecter de l'hôte) »

Après avoir découvert un nouveau périphérique, installez un pilote pour celui-ci, selon les recommandations du fabricant de cet équipement.

5. Travail

Pour imprimer un fichier, vous devez procéder comme suit : copiez-le dans le dossier Exchange, lancez un ordinateur virtuel, ouvrez-y ce fichier, imprimez-le.

Pour numériser quelque chose, vous devez : lancer un ordinateur virtuel, lancer un programme de numérisation, numériser (reconnaître le texte si nécessaire), copier les résultats du travail dans le dossier d'échange. Les résultats du travail peuvent désormais être utilisés sur l’ordinateur principal.

6. Conclusions

Désormais, les anciens appareils qui ne sont pas pris en charge par les fabricants reçoivent une nouvelle vie et nous économisons de l'argent et des nerfs. Après tout, le nouvel équipement n’est pas toujours meilleur que l’ancien ! Certes, toutes les opérations devront désormais prendre un peu plus de temps.

Le pilote du scanner Genius ColorPage-HR6X pour Windows 7 et versions antérieures n'existe pas et, par conséquent, il ne fonctionnera pas sur notre ordinateur principal.

Mais pour une machine virtuelle VMware, la connexion et le fonctionnement normal de périphériques obsolètes sont une tâche tout à fait réalisable.